Как получить доплату за стаж работы в бюджетном учреждении в 2023 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить доплату за стаж работы в бюджетном учреждении в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Организации, в которой данный сотрудник осуществляет свою рабочую деятельность. Помимо обговоренного выше перечня, на надбавку оказывает влияние определенный районный коэффициент, если таковой существует на данной территории. Также следует в расчетах учитывать выдаваемые ранее премиальные суммы. Надбавка за выслугу лет является неотъемлемым элементом формирования доходов работников бюджетной сферы. Процентные ставки устанавливаются отраслевыми правовыми актами.

Системы оплаты труда работников учреждений

В разделах, посвященных системам оплаты труда работников федеральных, государственных и муниципальных учреждений, главные изменения касаются учета требований применения коэффициентов дифференциации в рамках соответствующих пилотных проектов. Это необходимо учитывать при установлении окладов (должностных окладов), ставок заработной платы (пп. «е» п. 7, п. 11), при формировании фонда оплаты труда (пп. «и» п. 7).

Системы оплаты труда руководителей учреждений, их заместителей и главных бухгалтеров существенных изменений не претерпели.

При формировании системы оплаты труда работников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений стоит обратить внимание на корректировку пп. «е» п. 32 Рекомендаций по системам оплаты труда. При введении новых систем оплаты и их изменении (совершенствовании) сумма выплат работнику: по должностному окладу, доплат и надбавок, установленных в процентном отношении к должностному окладу, фиксированных ежемесячных выплат, установленных в абсолютном размере, не может быть в абсолютном выражении меньше суммы аналогичных выплат в действующих системах оплаты труда при условии сохранения объема трудовых (должностных) обязанностей и выполнения работ той же квалификации. Иными словами, если система оплаты труда меняется, но объем работы и трудовые обязанности – нет, то сумма выплат работнику не может быть уменьшена.

Процент надбавки за стаж в бюджетном учреждении

Размер надбавки, начисляемый за стаж работы в бюджетном учреждении, устанавливается в процентном соотношении к должностному окладу госслужащего и зависит от периода стажа.

Ниже в таблице указан порядок определения процента надбавки исходя из периода «бюджетного» стажа:

№ п/п	Стаж работы в бюджетном учреждении	Процент надбавки к должностному окладу
1	От 1-го до 5-ти лет	10%
2	От 5-ти до 10-ти лет	15%
3	От 10-ти до 15-ти лет	20%
4	Более 15-ти лет	30%

При определении права на надбавку учитывается полное количество лет, в течение которых гражданин занимал должности в бюджетных учреждениях. К примеру, госслужащий со стажем 4 года 3 месяца имеет право на надбавку 10%, а работник с «бюджетным» стажем 5 лет 2 месяца – на надбавку 15%. Если стаж работы в бюджетном учреждении составляет менее года, то надбавку госслужащему не выплачивается.

Максимальный размер надбавки составляет 30% и начисляется лицам при наличии стажа в госсекторе не менее 15-ти лет.

От чего зависит размер надбавок?

Важно знать, что в каждом отдельно взятом случае надбавка по выслуге лет рассчитывается индивидуально.

Поэтому не стоит надеяться, что у коллеги она будет такой же, как у вас, ведь сама надбавка зависит от множества факторов, о которых речь пойдет ниже.

Данная надбавка всегда рассчитывается в процентном соотношении и зависит от ряда факторов, которые мы приведем в списке ниже:

1. род занятности (военные, МВД, образовательные и медицинские учреждения и т.д.);
2. трудовой стаж;
3. выслуга лет на конкретной должности;
4. оклад, который вы получали ранее и который получаете сейчас;
5. региональные и районные надбавки (зависят от конкретной местности);
6. надбавки в зависимости от учреждения (устанавливаются индивидуально для той или другой отрасли);
7. в зависимости от условий указанных в трудовом и коллективном договоре;
8. в зависимости от указанных выплатах в положении о поощрениях (премиальные) в конкретной организации;
9. процентное соотношение по годам выслуги:
   выслуга до трех лет – 10% от оклада;
10. выслуга от трех до пяти лет – 20% от оклада;
11. выслуга более пяти лет – 30% от оклада;

В военной сфере процентное соотношение надбавки по годам выслуги несколько разниться от гражданской:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати до двадцати лет – 25%;
• от двадцати до двадцати пяти лет – 30%;
• от двадцати пяти лет и больше – 40%.

Необходимые документы

Стаж для предоставления надбавки рассчитывается по данным из трудовой книжки или выписок из приказов. В этих документах отражается информация о наличие у сотрудника трудового стажа на конкретной должности. Наличие выслуги определяется специалистами отдела кадров, которые должны создать приказ для бухгалтерии о достижении сотрудником стажа, утвержденного в нормативной документации.

Для начисления надбавки за стаж работнику нет необходимости собирать специальные справки. Все документы, которые необходимы для расчета стажа, имеются по месту работы. Начиная с первого дня, когда сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, вся информация о его достижениях фиксируется в трудовой книжке. Это является основанием для начисления льготы. Все расчеты производятся специалистами бухгалтерии без участия работника.

Определяется стаж работы, позволяющий получить надбавку, сотрудником кадровой службы предприятия, либо Комиссией по установлению стажа. Они рассматривают предоставленные документы и принимают решение о праве получения сотрудником надбавки.

Если существует такая комиссия, то ответственной за сбор и подачу документов является именно кадровая служба.

Главным документом, подтверждающим право работника на получение выплат, является его трудовая книжка (либо военный билет).

Берутся в учет периоды осуществления трудовой деятельности, начиная с даты приема на работу. Если сотрудника переводили на другую должность в той же организации, выслугу лет следует высчитывать суммарно.

Выслуга лет военнослужащим вычисляется, начиная с момента призыва и до момента увольнения и исключения из списков личного состава по приказу командира ВЧ.

Если данные документы отсутствуют, сотрудник может предоставить архивные справки либо выписки из приказов. Свидетельские показания в данном случае не учитываются.

После рассмотрения документов принимается решение о назначении надбавок, оформляется протокол, который подписывает начальник кадровой службы или председатель комиссии.

В данном протоколе указаны персональные данные сотрудника, данные о стаже и причины для начисления определенной надбавки.

Руководитель организации на основе данного протокола издает приказ о назначении надбавки, сотрудника должны ознакомить с приказом под роспись.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему,

звоните по телефонам

:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заявление и трудовая книжка — минимальный набор документов для расчета доплаты

Для расчёта и увеличения месячной оплаты на сумму доплаты за долгий стаж работник не предоставляет документы, так как в положении организации присутствует раздел о данной надбавке с условиями и порядками расчётов.

Специалисты организационно-кадрового отдела в строгом порядке контролируют трудовой стаж каждого сотрудника коллектива. И спустя определённый промежуток времени издают приказы, которые согласуют с начальником, об увеличении процента доплаты пропорционально трудовому стажу коллеги. Передают их в бухгалтерию для изменения процента расчёта данной доплаты.

При уходе работника на пенсию, надбавку он может получить только тогда, когда отработан срок для получения максимального процента доплаты. Чтобы претендовать на доплату за выслугу лет к пенсии, работник предоставляет заявление и трудовую книжку в пенсионное учреждение. Сотрудники Пенсионного Фонда делают перерасчёт и удовлетворяют заявление будущего пенсионера.

При вычислении стажа для установления надбавки берут весь период служебной деятельности или период замещения в отсутствии какого-либо сотрудника (например, во время декретного отпуска) в бюджетном учреждении независимо от должности, но больничные листы, отпускные и командировочные дни из стажа не исключаются.

Особенности расчета стажа для доплаты

Стаж для предоставления надбавки за выслугу лет насчитывается на основании трудовой книжки или же специальных выписок и приказов, которые отражают наличие у лица трудового стажа на данной конкретной должности. Наличие выслуги определяет кадровая служба, которая по достижении указанного в нормативных документах стажа издает соответствующий приказ для бухгалтерии.

Стоит помнить, что для некоторых категорий военнослужащих стаж считается несколько иначе – месяц работы может быть принят как за полтора, так и за два месяца стажа. Например, месяц работы считается за два работникам в авиации, в задачи которых входит тестирование катапульт и проведение исследований, связанных с прыжками с парашюта. Если же лицо занимается прыжками с парашюта и входит в состав экипажа боевых судов или же является участником океанографических экспедиций, то месяц его работы приравнивается при расчетах к 1,5.

Лица, на которых распространяется данная льгота, получают надбавку, сумма которой определяется стажем работы:

• 5% – от 1 года до 3 лет;
• 10% – свыше 3 лет;
• 20% – от 10 лет;
• 30% (максимум!) – 20 лет и более.

Тут важно отметить, что для ряда должностей, применяется отдельная шкала расчета. Так, сотрудники МВД получают доплаты:

• 10% от оклада при стаже работы от 2 до 5 лет;
• 15% – 5-10 лет;
• 20% – 10-15 лет;
• 25% – от 15 до 20 лет;
• 30% – от 20 до 25 лет;
• 40% (возможный максимум!) – срок службы достиг 25 лет.

Гражданские госслужащие также имеют несколько другой порядок получения доплаты:

• 10% – от 1 года стажа до 5 лет;
• 15% – от 5 до 10 лет;
• 20% – от 10 до 15 лет;
• 30% (максимум!) – свыше 15 лет.

При расчете надбавки бухгалтерия учитывает лишь должностной оклад лица. Это означает, что в счет не принимаются любые премии, надбавки и т. д.

• Следующий перечень документов регулирует надбавки по выслуге лет в разных бюджетных сферах: от центральной власти и военных, до работников образовательной и медицинской отраслей.
• Трудовой кодекс Российской федерации (статьи: 21, 135, 143 и другие).
• Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

• постановлением совета министров (№638);
• приказом Минздрава РФ (№377);
• постановлением правительства РФ (№583);
• указом президента РФ (№1532);
• федеральным законом (№73-Ф3) и т.д.

Поэтому не стоит надеяться, что у коллеги она будет такой же, как у вас, ведь сама надбавка зависит от множества факторов, о которых речь пойдет ниже.

1. род занятности (военные, МВД, образовательные и медицинские учреждения и т.д.);
2. трудовой стаж;
3. выслуга лет на конкретной должности;
4. оклад, который вы получали ранее и который получаете сейчас;
5. региональные и районные надбавки (зависят от конкретной местности);
6. надбавки в зависимости от учреждения (устанавливаются индивидуально для той или другой отрасли);
7. в зависимости от условий указанных в трудовом и коллективном договоре;
8. в зависимости от указанных выплатах в положении о поощрениях (премиальные) в конкретной организации;
9. процентное соотношение по годам выслуги:
   выслуга до трех лет – 10% от оклада;
10. выслуга от трех до пяти лет – 20% от оклада;
11. выслуга более пяти лет – 30% от оклада;

В военной сфере процентное соотношение надбавки по годам выслуги несколько разниться от гражданской:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати до двадцати лет – 25%;
• от двадцати до двадцати пяти лет – 30%;
• от двадцати пяти лет и больше – 40%.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати лет и больше – 30%.

Особенности расчета стажа для доплаты

Стаж для предоставления надбавки за выслугу лет насчитывается на основании трудовой книжки или же специальных выписок и приказов, которые отражают наличие у лица трудового стажа на данной конкретной должности. Наличие выслуги определяет кадровая служба, которая по достижении указанного в нормативных документах стажа издает соответствующий приказ для бухгалтерии.

При расчете трудового стажа для доплаты учитывается время на основном месте работы, то стаж, полученный во время работы по совместительству, не учитывается.

Стоит помнить, что для некоторых категорий военнослужащих стаж считается несколько иначе – месяц работы может быть принят как за полтора, так и за два месяца стажа. Например, месяц работы считается за два работникам в авиации, в задачи которых входит тестирование катапульт и проведение исследований, связанных с прыжками с парашюта. Если же лицо занимается прыжками с парашюта и входит в состав экипажа боевых судов или же является участником океанографических экспедиций, то месяц его работы приравнивается при расчетах к 1,5.
Кроме того, в стаж работы, дающий право на выплату, включается не только время, когда лицо фактически работало, но и следующие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком; По медицинскому заключению срок ухода за ребенком может составить до 6 лет. В случае если он болен сахарным диабетом 1 степени и является инсулинозависимым, срок увеличивается до 16 лет.
• когда лицо не работало фактически, но за ним сохранялось место.
  Некоторые нюансы учета стажа имеются и для социальных работников. Им учитывается время работы в государственных и коммунальных заведениях, организациях, вне зависимости от вида подчинения. Условие одно – начисление зарплаты должно осуществляться согласно условиям оплаты труда соответствующей категории служащих.

Периоды трудовой деятельности без перерывов рассчитывались довольно просто. Для этого необходимо было, используя трудовую книжку сотрудника, посчитать, сколько времени он трудится на данном месте работы.

При этом следует учитывать, что в прямо определенных случаях непрерывность сохранялась даже в том момент, когда сотрудник уволился с предыдущего места работы, однако до истечения соответствующего периода вновь трудоустроился в другом месте. Для разных категорий работников и в различных ситуациях этот период составлял от двух до трех месяцев. Так, к примеру, лицо, уволенное в связи с сокращением штата организации, могло рассчитывать на сохранение стажа, если оно трудоустроилось до истечения трех месяцев с этого момента.

Внимание! В случае прекращения трудовых отношений, инициатором которого выступил сам работник, непрерывный период сохранялся в том случае, если гражданин трудоустроился в течение 3 недель (4 недель при уважительной и значимой причине).

Кроме этого, при его подсчете учитывались отдельные периоды, когда гражданин не был непосредственно занят трудовой деятельностью.

К ним следует отнести:

• обучение по программам среднего специального, профессионального и высшего образования, но только в тех случаях, если с момента окончания учебного заведения не прошло более трех месяцев, а до начала учебы гражданин имел опыт трудовой деятельности;
• служба в Вооруженных силах и приравненных к армии структурах;
• вынужденный прогул по вине работодателя;
• оплачиваемая практика при обучении в учебных заведениях.

Данный перечень не является исчерпывающим в полной мере.

Для наглядности следует привести пример:

Ниже представлены периоды трудовой деятельности гражданина Иванова.

1. В период с 01.04.2002 по 01.04.2003 года работа в ООО «Вектор» на должности разнорабочего.
2. С 02.04.2003 года по 02.04.2005 года – прохождение срочной службы в армии.
3. С 05.05.2005 по 31.12.2006 года работа в ООО «Шанс» на должности стропальщика.

Соответственно, все представленные выше периоды входят в непрерывный стаж, поскольку служба в армии не является основанием для его прекращения, а после демобилизации и до момента нового трудоустройства не прошло более 3 месяцев. С 1 января 2007 года непрерывный стаж перестал учитываться как базис для расчета больничных и пенсионных выплат.

Лица, на которых распространяется данная льгота, получают надбавку, сумма которой определяется стажем работы:

• 5% – от 1 года до 3 лет;
• 10% – свыше 3 лет;
• 20% – от 10 лет;
• 30% (максимум!) – 20 лет и более.

Тут важно отметить, что для ряда должностей, применяется отдельная шкала расчета. Так, сотрудники МВД получают доплаты:

• 10% от оклада при стаже работы от 2 до 5 лет;
• 15% – 5-10 лет;
• 20% – 10-15 лет;
• 25% – от 15 до 20 лет;
• 30% – от 20 до 25 лет;
• 40% (возможный максимум!) – срок службы достиг 25 лет.

Гражданские госслужащие также имеют несколько другой порядок получения доплаты:

• 10% – от 1 года стажа до 5 лет;
• 15% – от 5 до 10 лет;
• 20% – от 10 до 15 лет;
• 30% (максимум!) – свыше 15 лет.

Надбавки на Крайнем Севере

Ряд надбавок гарантирован работникам Крайнего Севера. На сегодняшний день выделяют две основные категории:

1. В зависимости от того, в каком районе работает лицо. В начале трудового стажа работнику предоставляется минимальная надбавка в размере 10%. Каждые полгода она увеличивается еще на 10% и перестает расти, достигнув максимума, установленного для данного района (их всего 4):

• 100% – Чукотский АО, Камчатка, острова Северного Ледовитого океана;
• 80% – некоторые районы Хабаровского края, республика Саха, северные районы республики Коми;
• 50% – Амурская, Архангельская и Сахалинская области, Республики Карелия и Бурятия, Приморский край;
• 50% – Иркутская область, Республика Коми, Южные районы Дальнего Востока.

2. В зависимости от того, сколько лет лицу. Работники, не достигшие возраста 30 лет, имеют право на ускоренный порядок начисления надбавок. Если они работают в районах первой и второй группы, то им положена первоначальная надбавка в 20%. Размер надбавки возрастает с той же периодичностью в 6 месяцев, но уже на 20% и до тех пор, пока не достигнет максимального уровня.

Характерные особенности начислений

В список привилегированных рабочих, которые могут полагаться на доплату, входят представители учреждений, созданных органами регионального самоуправления, не имеющие отношения к коммерческой деятельности. Финансирование осуществляется государством, в том числе из внебюджетного фонда. Всего выделяют несколько областей занятности, сотрудники которых получают дополнительный платеж:

• Образование: педагоги, преподаватели, академики;
• Культурные рабочие: артисты, режиссеры, живописцы;
• Представители медицины: доктора и персонал;
• Представители дошкольных просветительных проектов, библиотекари;
• Рабочие охранно-пожарной службы и судебные органы.

Если в одном из бюджетных учреждений стаж превышает 15 лет, прибавка уже не увеличиваться, поэтому сегодня установлен лимит в размере 30% от зарплаты. Начисляется дополнительный платёж по специальной таблице. Расчёты ведутся следующим методом:

Выслуга лет	Процентная надбавка
1 – 5	10
5 – 10	15
10 – 15	20
свыше 15	30

Размер дополнительных выплат

Как рассчитать надбавку? Единого размера выплат не существует, так как этот показатель устанавливается в процентном соотношении к окладу. Рассмотрим на примере сотрудников МВД:

Нужно посчитать денежное довольствие для сотрудника МВД: оклад – 13000, по званию – 11000, выслуга – 20 лет 1 м. Срок службы – от 20 до 25 л., ему положена надбавка 30%. Это выслуга. Считаем простым примером: (13000+11000)*30% = 8600 рублей. Размер довольствия: 8600+13000+11000. Итого 32600.

Для сотрудников бюджетной и военной сферы законодатель ввел надбавки. Коммерческие организации, то есть частная форма собственности, не обязаны устанавливать дополнительные выплаты по стажу. Их наличие – право работодателя и его отношение к сотрудникам. Никто не может гарантировать гражданину доплаты за стаж за работу в такой организации.

Для того чтобы понимать, на что стоит рассчитывать, необходимо ознакомиться с трудовым и коллективным договором, положениями о премировании, иными локальными актами фирмы, регулирующими вопрос оплаты труда.

В случае если доплаты на предприятии установлены, то они определяются в % от суммы оклада. Если сотрудник болел или находился в служебной командировке, то обычно надбавка не засчитывается. Ее обычно устанавливает работодатель. Минимальная ставка – 5%, максимум – 30%.

Если частная фирма предусмотрела для персонала выплату надбавки, то она обязана ознакомить сотрудника под роспись с локальным актом, где прописана выплата. В частности, при прояснении вопроса о надбавке, в акте отражается информация:

• размер;
• алгоритм расчета;
• порядок начисления.

Роспись сотрудников, свидетельствующая о том, что они прочли акт, фиксируется в журнале или листе ознакомления (ст. 68 ТК РФ).

Начнем, пожалуй, с одной из самых распространенных категорий работающих граждан. Речь идет о так называемых бюджетниках. Как раз для них наши сегодняшние надбавки играют важную роль. Ведь, как показывает практика, оклад у таких людей не слишком высокий. А значит, на хорошую пенсию можно не рассчитывать.

Разумеется, доплата за выслугу лет бюджетникам начисляется, исходя из того, сколько граждане отработали. Правда, данный момент регулируется в каждом учреждении как-то по-своему. Например, ни для кого не секрет, что бюджетникам за квалификацию и ее повышение полагаются определенные премии. Но сейчас немного не об этом.

Доплата за выслугу лет бюджетникам предоставляется, исходя из трудового стажа, а также выслуги и оклада. Точно так же, как и во всех остальных случаях. Что мы имеем в конечном итоге?

Если гражданин имеет выслугу до 3 лет, то можно рассчитывать всего лишь на надбавку в размере 10 % от оклада. Не слишком много, но это лучше, чем совсем ничего. В период от 3 до 5 лет данная цифра повышается в два раза. И в этом случае размер доплаты составит 20 % от оклада. Как только выслуга «перешагивает» пятигодовой период, вы будете получать 30% надбавки. Независимо от того, сколько именно отработали сверх нормы.

Похожие записи:

• Разыскивает ли нотариус наследников?
• Как принять на работу иностранца в 2023 году
• Декларация УСН с объектом «доходы» за 2022 год