Как открыть охранное агентство
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть охранное агентство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.
Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.
Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.
Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Финансовое планирование охранного бизнеса базируется на следующих исходных данных:
| Показатель | Значение |
| Спектр оказываемых услуг | Ключевые направления деятельности:
|
| Особенности бизнеса | Возможна вооруженная охрана |
| Численность охранников | 20 человек (у всех имеется оформленная персональная лицензия) |
| Численность специалистов по системам защиты | 2 человека |
| Число клиентов | 10 |
| Организационная форма ЧОП | Общество с ограниченной ответственностью |
| Место размещения офиса | Российская Федерация; город с численностью жителей около 500 тысяч человек; центр города. |
| Право собственности на помещение | Аренда |
| Площадь здания | 50 кв. м. (имеется гараж на три автомобиля) |
| Целевая аудитория | Юридические и физические лица. Преимущественно магазины и предприятия. |
Особенности регистрации ЧОП
Уставный капитал ЧОО должен быть не менее 100 тыс. руб. Если ЧОП планирует оказывать услуги по вооруженной охране или охране с применением технических средств (пультовая охрана), то размер уставного капитала — не менее 250 тыс. руб. Уставный капитал формируется исключительно из собственных средств, размер имущественных вкладов составляет не более 50% всего капитала.
При регистрации ЧОПа в зависимости от вида оказываемых услуг выбираются коды ОКВЭД:
- 80.10 — Деятельность частных охранных служб;
- 80.20 — Деятельность систем обеспечения безопасности.
К особенностям регистрации ЧОП относятся обязательное лицензирование охранной деятельности и получение разрешения на оружие (если планируется оказание услуг вооруженной охраны). В настоящее время ЧОПу нужно быть зарегистрированным на сайте Госуслуг и получить ЭПЛ (электронную цифровую подпись).
Обязательное требование для ЧОПа — наличие удостоверений частного охранника как минимум у трех сотрудников предприятия. Работник, не имеющий удостоверения охранника, может числиться в штате в качестве стажера. Работать он может только в паре с охранником с подтвержденной квалификацией. В дальнейшем стажер должен закончить курсы охранников, сдать квалификационный экзамен и по его результатам получить удостоверение. Обучение может быть оплачено ЧОПом, где он работает.
В России официально признаны три разряда частных охранников:
- 4-й разряд — охранник может использовать для оказания охранных услуг резиновые дубинки и наручники;
- 5-й разряд — к дубинкам и наручникам добавляются средства гражданской самообороны, такие как газовые пистолеты и баллончики, а также электрошокеры;
- 6-й разряд — ко всем предыдущим средствам добавляется ношение и применение служебного огнестрельного оружия.
Разработка бизнес-плана частного охранного предприятия
Разработка бизнес-плана, обеспечивающего создание и нормальное функционирование частного охранного предприятия, по идее, мало чем отличается от подобной процедуры для практически любой коммерческой организации.
Бизнес-план для ЧОП должен учитывать следующие основные моменты:
- Расходы на регистрацию юрлица;
- Затраты на получение генеральной лицензии и лицензирование штатных сотрудников;
- Стоимость аренды помещения под офис, закупки меблировки, оргтехники и необходимого оборудования;
- Приобретение обычных средств индзащиты пошив или закупка обмундирования и экипировки;
- Расходы на страхование сотрудников;
- Заработная плата персонала.
Требования для лицензирования охранной деятельности
Для получения лицензии на охранную деятельность законодательством предусмотрены следующие общие требования:
- у юрлица размер уставного капитала должен составлять минимум 100 тыс. руб., а если охрана связана с оказанием услуг с вооруженной охранной – то минимум 250 тыс. руб.;
- организационно-правовая форма частной охранной организация (ЧОО) должна быть – ООО, и данная организация должна осуществлять только охранную деятельность;
- соискатели лицензии и его учредители (участники) должны соответствовать требованиям, установленным ст. 15(1) Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» (учредителями не могут быть госслужащие, имеющие судимость за умышленное преступление, иностранные граждане и др.);
- организация не должна быть дочерним обществом юрлица, которое осуществляет иную деятельность, кроме охранной. Для учредителя ЧОО соответствующий вид деятельности должен быть основным;
- предельный размер неденежных вкладов в уставном капитале ЧОО не может быть более 50% соответствующего уставного капитала;
- деньги, которые были привлечены, нельзя использовать для формирования уставного капитала;
- организация не может иметь в уставном капитале доли (вклады) иностранцев, а также граждан РФ, имеющих иностранное гражданство, а также граждан без гражданства, иностранных организаций, и организаций, в состав которой входят перечисленные лица;
- руководитель ЧОО должен иметь высшее образование и допобразование по программе повышения квалификации руководителей ЧОО, а также удостоверение частного охранника.
Также законом предусмотрены специальные лицензионные требования по каждому виду услуг.
Правовой статус ЧОП в России
Единый образец лицензии на частную охранную деятельность в России.
Деятельность ЧОП в России регулируется федеральным законом от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
С 2016 года на основании федерального закона от 3.07.2016 № 226-ФЗ «О войсках национальной гвардии Российской Федерации», государственный надзор за деятельностью охранных организаций осуществляется территориальными центрами лицензионно-разрешительных работ ЦЛРР Росгвардии. — до этого государственный надзор осуществлялся территориальными органами ЦЛРР МВД России.
В начале 1990-х, первые частные охранные структуры в России создавались в форме акционерных обществ либо обществ с ограниченной ответственностью.
В апреле 2009 года в «Единый справочник профессий» была официально внесена профессия «охранник».
С 1 января 2010 года понятие «Предприятия, осуществляющие частную детективную и охранную деятельность» (ЧОП) заменено на «Организации, осуществляющие частную охранную деятельность».
Многие опытные охранники, мечтающие о собственном деле, задаются вопросом о том, как открыть ЧОП, что для этого нужно? Следует отметить, что для открытия собственного дела необходим минимальный начальный капитал.
У будущего владельца охранной фирмы для начала должно быть в кармане не менее 200 тысяч рублей, необходимых для следующих нужд:
- регистрация охранного агентства в качестве фирмы – 10500 рублей;
- регистрация охранного агентства в качестве индивидуальной предпринимательской деятельности – 2000-2500 рублей;
- арендная плата – от 15000 рублей/месяц;
- приобретение сейфа – 7000-10000 рублей;
- покупка оружия: травматических пистолетов (5-7 тыс. руб.), ножей и бит – до 30000 руб;
- пошив индивидуальной формы – до 10000 рублей;
- найм работников и оплата их труда (в расчете на одного сотрудника) – 10-12 тыс. рублей.
Возможны и иные траты, но они последуют уже после того, как фирме удастся получить первую прибыль.
Как оформить лицензию для охранной деятельности?
Для получения лицензии необходимо, чтобы организация соответствовала ряду требований: уставный капитал около 100000 руб., образованный без займов, денежными вкладами не менее 50%. Учредителями не могут быть госслужащие и лица без российского гражданства.
Предприниматель обращается в местное отделение МВД России с пакетом следующих документов:
- свидетельство о регистрации организации, выписка, устав, учредительный договор и другие бумаги;
- от руководителя ЧОП – копия паспорта, удостоверения охранника, диплома ВУЗа и трудовой книжки;
- копии удостоверений охранников, их паспортов, документов о допуске к охранной деятельности.
Поданные документы в УВД рассматриваются в течение 3 месяцев. После положительного решения выдается лицензия на 5 лет, по истечении срока продлевается.
Как открыть ЧОП с нуля – поиск подходящего помещения
Для открытия ЧОП с нуля нужно найти подходящее помещение. Площадь помещения зависит от количества персонала в штате и особенностей службы охраны.
Офисное помещение должно состоять из нескольких частей. Для организации приемной и проведения собеседований по подбору персонала достаточно 10 кв. м. Следующее помещение – это переговорная комната, которая служит для заключения контракта с клиентом. Это еще 15 кв. м. Отдельное помещение отводится на хранение спецсредств и оружия. Для такого помещения стоит выделить 10 кв.м. Также потребуется помещение для группы быстрого реагирования, которая выезжает по сигналу тревоги, поступающему от клиента. Минимальный размер такой комнаты должен составлять 20 кв.м.
Обычно начинающие охранные организации берутся за охрану муниципальных учреждений и магазинов, где не требуется наличие оружия и ГБР. Поэтому на первых порах предприятию подойдет маленькое помещение в 10-15 кв. м.
Сколько стоит открыть ЧОП
Для открытия ЧОП потребуются большие финансовые вложения. Основная статья затрат – приобретение оборудования.
| Начальные вложения | Сумма (руб.) |
| Регистрация | 20.000 |
| Ремонт | 100.000 |
| Оборудование оружейной комнаты | 70.000 |
| Оборудование | 2.000.000 |
| Создание сайта | 60.000 |
| Рекламная кампания | 50.000 |
| Итого | 2.300.000 |
Основная статья ежемесячных расходов – это заработная плата сотрудникам.
Особенности создания ЧОП
ЧОП (частное охранное предприятие) представляет собой компанию, которая создается для оказания услуг по обеспечению охраны. Сегодня привычное наименование ЧОП все чаще заменяют на ЧОО, то есть, частная охранная организация. Это связано с некоторыми законодательными нововведениями.
Чтобы начать бизнес в сфере охранной деятельности, необходимо пройти такую процедуру.
1 этап — Государственная регистрация. Происходит она на тех же условиях, что и при создании других юридических лиц. Однако основатель охранного агентства (фирмы) ограничен в выборе формы организации. Это может быть исключительно ООО. Компания «РаСоБи» предлагает услугу по регистрации ЧОП под ключ на выгодных условиях.
2 этап — Получение лицензии на право осуществления охранной деятельности.
Ограничения на ведение деятельности ЧОП
Право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, которые прошли профессиональное обучение для работы в качестве частного охранника и сдали квалификационный экзамен.
Статус частного охранника подтверждается удостоверением частного охранника. Порядок сдачи экзамена и выдачи удостоверения частного охранника устанавливается Правительством Российской Федерации. Частный охранник работает по трудовому договору с частной охранной организацией. Частный охранник в соответствии с полученной квалификацией пользуется предусмотренными настоящим Законом правами только в период выполнения трудовой функции в качестве работника частной охранной организации.
Претендовать на приобретение правового статуса частного охранника лица не вправе: несовершеннолетние либо не являющиеся гражданами РФ лица; а также недееспособные, судимые за умышленное преступление, досрочно уволенные с государственно службы или не прошедшие обязательной дактилоскопической регистрации.