Проверки в 2023 году — продлен мораторий на проверки малого бизнеса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверки в 2023 году — продлен мораторий на проверки малого бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Первый из способов подготовки к скорому посещению вас инспектором по труду – это скачать проверочные чек-листы ГИТ, которые на данный момент не обновлены в связи со вступившими в силу Правилами по охране труда, но в то же время продолжают действовать.

Виды проверок трудовой инспекцией

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. О плановой проверке работодатель может узнать заранее либо на сайте Генпрокуратуры, либо на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Не позднее, чем за три дня до начала проверки, инспекция труда уведомляет об этом работодателя (п. 12 ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ).

Как плановые, так и внеплановые проверки могут быть выездными или документарными. Выездной вид проверки предполагает личное присутствие инспектора. При такой проверке сотрудники Федеральной службы по труду и занятости вправе запросить по теме проверки документы за любой период

При документарной проверке инспекция запрашивает заверенные копии документов для исключения возможных нарушений. В случае возникновения у инспекции подозрений в правомерности действий со стороны работодателя, последнему нужно будет отправить заверенные копии необходимых подтверждающих документов.

При этом если к плановой проверке можно подготовиться заранее, то от внеплановых не застрахован ни один работодатель. Одна из наиболее частых причин такой проверки – жалобы самих же сотрудников на нарушение их трудовых прав.

Самопроверка работодателя

Еще один полезный сервис Роструда, который поможет предпринимателям подготовиться к плановой проверке ГИТ — «Электронный инспектор». Он также доступен на сайте Онлайнинспекции.

Что в нем интересно:

  1. Сервис содержит типовые рабочие ситуации: прием нового сотрудника, увольнение по сокращению, разработка инструкций по охране труда и т.д. Можно по каждой из них пройти онлайн-тест и узнать, все ли требования законодательства выполняются на вашем предприятии.
  2. По завершении тестирования вы получаете рекомендации, что улучшить в конкретной сфере, и какими нормативными документами руководствоваться.
  3. Возможные ошибки и нарушения при пользовании «Электронным инспектором» никак не влияют на категорию риска работодателя. Тестирование можно проходить без регистрации, под условным названием предприятия.
  4. Положительные результаты самопроверки можно направить в Роструд как доказательство добросовестности работодателя. Но для этого придётся пройти тест под учетной записью в личном кабинете на сайте Роструда.

Сроки проведения проверок: что изменилось в новом году?

Во-первых, стоит сказать, что эти сроки были сокращены. По новым правилам продолжительность выездных и документарных проверок максимально составляет 10 рабочих дней. Во-вторых, был установлен срок проведения выездных проверок для организаций, относящихся к размеру малых, он составляет до 50 часов, 15 часов для микропредприятий, и 40 часов для проведения ревизии на основании программы проверок для микропредприятий. Если ваша организация имеет обособленные подразделения в каких-то других субъектах России, то продолжительность проведения выездной проверки устанавливается индивидуально.

Скачать проверочные листы на 2021 год

Далее приведем расшифровку проверочных листов ГИТ: область проверки и номер проверочного листа. Подготовьтесь к проверки и оберегите бизнес от штрафов!

Предмет проверки Номер проверочного листа
Соблюдение требований по регулированию труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда № 18
Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний № 20
Специальная оценка условий труда (СОУТ) № 21
Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты № 22
Проверка выполнения требований охраны труда при работе на высоте № 23
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по обслуживанию электроустановок № 24
Проверка выполнения требований охраны труда при строительных работах № 25
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве № 26
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров № 27
Обучение по охране труда № 28
Проверка выполнения требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах № 29
Приобретение, выдача и применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты № 30
Создание и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) № 31
Обеспечение санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников (в том числе доставки работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи) № 33
Разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников № 34 (утратил силу)
Обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации № 35
Обеспечение соответствующих требованиям охраны труда условий труда на каждом рабочем месте № 36
Ознакомление работников с требованиями охраны труда № 37
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве № 38
Проверка выполнения требований охраны труда при электросварочных работах № 39
Проверка выполнения требований охраны труда при газосварочных работах № 40
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок № 41
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации холодильных установок № 42
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в замкнутых объемах или ограниченных пространствах № 43
Проверка выполнения требований охраны труда при работах с сосудами, работающими под давлением № 44
Проверка выполнения требований охраны труда при газоопасных работах № 45
Проверка выполнения требований охраны труда при огневых работах № 46
Проверка выполнения требований охраны труда при окрасочных работах № 47
Проверка выполнения требований охраны труда при взрывных работах № 48
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту зданий и сооружений № 49
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации № 50
Проверка выполнения требований охраны труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями № 51
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в химических лабораториях № 52
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования № 53
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъемных машин № 54
Проверка выполнения требований охраны труда при малярных работах № 55
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации котельных № 56
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации газового хозяйства № 57
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства № 58
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации складов твердого топлива № 59
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации технологического транспорта № 60
Проверка выполнения требований охраны труда при работах с инструментом и приспособлениями № 61
Проверка выполнения требований охраны труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке № 62
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в морских и речных портах № 63
Проверка выполнения требований охраны труда при земляных работах № 64
Проверка выполнения требований охраны труда при эксплуатации конвейеров № 65
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей № 66
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по складированию № 67
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов № 68
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств № 69
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств № 70
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей № 71
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта № 72
Проверка выполнения требований охраны труда при монтажных работах № 73
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций № 74
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по холодной обработке металлов № 75
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профиля № 76
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в литейном производстве № 77
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в организациях машиностроения № 78
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту мостов и путепроводов № 79
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию и ремонту внутрипортового транспорта № 80
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта № 81
Проверка выполнения требований охраны труда при эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов № 82
Проверка выполнения требований охраны труда при проведении слесарно-сантехнических работ № 83
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по химической чистке, стирке № 84
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации бульдозера № 85
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации экскаватора № 86
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации трактора № 87
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту автомобильных дорог № 88
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации катка № 89
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по укладке асфальтобетона № 90
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по разметке автомобильных дорог № 91
Проверка выполнения требований охраны труда при работах в полиграфических организациях № 92
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по пайке, лужению, наплавке № 93
Проверка выполнения требований охраны труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании № 94
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов со сжиженным газом и газовых баллонов № 95
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству цемента № 96
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по переработке молока № 97
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий № 98
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции № 99
Проверка соблюдения требований по обеспечению принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи № 100
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по газопламенной обработке металлов № 101
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий № 102
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по термической обработке металлов № 103
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники № 104
Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников № 105
Проверка выполнения требований охраны труда при работах на городском электрическом транспорте № 106
Читайте также:  Развод через ЗАГС по обоюдному согласию без детей

Проверка трудовой инспекции к чему готовиться

Если вы нашли свою организацию в плане проверок ГИТ на 2021 год, то у вас еще есть время подготовиться и встретить инспекторов с полным пакетом документов, с наведенным порядком на территории и в помещениях. Какие документы при проверке трудинспекции нужно подготовить, указано в пункте 13 нового регламента проверок ГИТ, который вступил в силу 22 октября 2021 года (Приказ Роструда от 13.06.2021 № 160).

Также мы рекомендуем проверочные листы и провести самопроверку до прихода в вашу компанию инспектора. Чек листы ГИТ на 2021 год можно найти на сайтах Роструда.

Вы можете активно использовать сервис Роструда онлайнинспекция.рф.

Здесь вы можете найти ответы на самые актуальные вопросы по охране труда, обсудить с экспертами вопросы трудового законодательства, обратиться за помощью к экспертам Роструда, а также воспользоваться сервисом «Электронный инспектор».

Этот интерактивный сервис поможет провести самопроверку соблюдения трудового законодательства. В нем доступны все необходимые проверочные листы. Ответив на все вопросы, вы получите ответ системы о том, какие мероприятия нужно будет провести компании, какие документы необходимо поправить, или дополнительно завести.

К сожалению, на сегодняшний день узнать категорию риска организации по ИНН на сайте Роструда пока невозможно. Но вы можете по ИНН проверить свою компанию в перечне работодателей с высокой и умеренной степенью риска на сайте своей трудовой инспекции.

Условия прекращения проверки ГИТ

Работодатель может по своей инициативе прекратить проверку. Для этого нужно направить в ГИТ заявление (п. 27 Регламента). Например, проверку следует прекратить, если в ходе её проведения и организации инспектором были допущены грубые нарушения.

К таким нарушениям можно отнести несоблюдение сроков уведомления. Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня (п. 53 Регламента), то её результаты не будут действительны (ст. 20 Закона № 294-ФЗ). Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить.

Читайте также:  Как продать квартиру, купленную по военной ипотеке. Пошаговая инструкция

Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить (п. 27 и 104 Регламента, ст. 10 Закона № 294-ФЗ).

Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение

Ранее проверки ГИТ проводились достаточно хаотично – не было четкого перечня вопросов, которые проверяющие могли задать проверяемым. Однако с введением в действие Постановления Правительства РФ “О внесении изменений…” от 08.09.2017 № 1080 все изменилось. Теперь, когда проводятся плановые проверки, ГИТ обязана применять перечни проверочных листов Роструда. Это утвержденные Рострудом документы, в которых содержатся вопросы относительно применения положений трудового права в организациях с указанием на нормы закона, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Таким образом, проверочный лист трудовой инспекции – это список контрольных вопросов, которые могут задать инспекторы руководству любой компании или ИП. Такие вопросы введены с целью осуществления Рострудом деятельности по профилактике правонарушений в сфере трудового права.

Кто присваивает классы опасности и как их изменить

Из Постановления № 875 понятно, кто вправе присваивать работодателям категорию высокого риска. К наивысшему классу опасности компанию или ИП вправе отнести только главный государственный инспектор труда РФ и его заместители. Об отнесении к иным категориям (умеренного, среднего и значительного риска) выносят решения главные государственные инспекторы труда субъектов РФ.
Чтоб изменить класс опасности, юрлицо или ИП вправе обратиться с заявлением. Но пересмотреть решение о категории риска сможет только то должностное лицо, которое его вынесло.

Класс опасности меняется и автоматически:

  • повышается, если у работодателя произошел несчастный случай со смертью;
  • понижается, если проверки не выявили нарушений.

Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение

Ранее проверки ГИТ проводились достаточно хаотично – не было четкого перечня вопросов, которые проверяющие могли задать проверяемым. Однако с введением в действие Постановления Правительства РФ “О внесении изменений…” от 08.09.2017 № 1080 все изменилось.
Теперь, когда проводятся плановые проверки, ГИТ обязана применять перечни проверочных листов Роструда. Это утвержденные Рострудом документы, в которых содержатся вопросы относительно применения положений трудового права в организациях с указанием на нормы закона, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Таким образом, проверочный лист трудовой инспекции – это список контрольных вопросов, которые могут задать инспекторы руководству любой компании или ИП. Такие вопросы введены с целью осуществления Рострудом деятельности по профилактике правонарушений в сфере трудового права.

В 2018 году были утверждены не только вопросы при проверках по трудовому праву. Приняты различные вопросники – по пожарному надзору, по надзору в сфере трудового законодательства, по экологическиму законодательству, и т.д. Однако в рамках статьи мы рассматриваем исключительно вопросы трудового законодательства.

В проверочные листы по трудовой деятельности включены вопросы соблюдения требований трудового законодательства, в частности, по кадровым вопросам и охране труда.

Введение перечней – позитивный момент. Уже до проведения ревизии, организации и ИП будут знать, какие вопросы зададут инспекторы, и какие конкретно требования могут предъявляться. Кроме того, изучив все чек-листы можно узнать, какие законодательные нормы потенциально могут быть нарушены и на что следует обратить внимание.

Исходя из того, что трудовое законодательство содержит множество разрозненных требований, соблюдение которых вменяется работодателям, введение списков вопросов позволило собрать их воедино. Проверочные листы Роструда можно скачать бесплатно по ссылке в конце статьи. Кроме того, они содержатся на сайте Роструда.

Если ГИТ обнаружит хоть одно несоответствие требованиям, указанным в проверочных листах, обязательных для применения, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ.

Самостоятельная проверка

Все утвержденные чек-листы ГИТ на 2020 год есть в открытом доступе на сайте Роструда.

Работодатель вправе использовать эти документы как для предварительной самостоятельной подготовки к встрече с ГИТ, так и для оценки корректности текущего ведения кадрового делопроизводства.

Каждый лист посвящен отдельной процедуре или блоку кадрового оформления и охраны труда. С их помощью оценивается, правильно ли производится оформление на работу, корректно ли составлен трудовой договор, чек-лист по охране труда поможет определить, соблюдаются ли требования охраны труда работников, выплаты заработной платы, защиты персональных данных и т. д.

Вопросы охватывают все статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Количество вопросов в каждой таблице отличается и зависит от специфики темы.

Функционал по оценке знаний и качества учета в онлайн-режиме доступен на сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор». Здесь расположен тест, который позволит выявить слабые и сильные места.

Планируется, что в перспективе работодатели смогут регистрироваться через Единую систему идентификации. Если работодатель не допускает нарушений, отвечая на вопросы, которые содержат проверочные листы по охране труда на 2020 год, он получит декларацию, подтверждающую соблюдение требований трудового законодательства. Декларация автоматически сформируется по итогам онлайн-проверки.

Читайте также:  Виды разрешенного использования земель сельскохозяйственного назначения

После подтверждения результатов ревизии, в которой используются чек-листы ГИТ при проверке кадровиков, инспекция сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя, которые выразятся в виде предоставления гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа и других льгот. Предполагается, что такие работодатели будут освобождаться от плановых выездных проверок.

Никаких наказаний за выявленные онлайн нарушения не грозит — подготовьтесь и пройдите тест еще раз.

Что такое чек-лист ГИТ

Чек-лист (контрольный или проверочный лист) — это список вопросов, ответы на которые позволяют понять, соблюдает работодатель требования трудового законодательства или нет.

Проверочные листы ГИТ утверждены приказом Роструда «Об утверждении…» от 10.11.2017 № 655.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В ходе проведения проверки инспектор вправе задавать только те вопросы, которые есть в чек-листе, предназначенном для проверки определенного трудового процесса (абз. 4 п. 8 Положения о надзоре в сфере труда, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875). О плане проверок ГИТ на 2020 год читайте в статье «План проверок трудовой инспекции на 2020 год».

Действие 3. Проверка трудовых договоров и трудовых книжек

Проверить в большой организации все трудовые договоры в конце года, конечно, проблематично, поэтому можно взять за правило каждый год просматривать трудовые договоры, заключенные в текущем году. В первую очередь проверьте, на всех ли работников они оформлены, есть ли в договорах подписи, в том числе подписи, подтверждающие получение второго экземпляра договора.

Также проверьте, не указана ли у кого-то зарплата ниже МРОТ.

Убедитесь, что имеются все необходимые дополнительные соглашения к трудовым договорам, в частности с теми, кого перевели на удаленную работу, кому изменили режим рабочего времени.

Следующее, на что обратим внимание, – трудовые книжки. Напомним, что в силу ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Значит, нужно проверить наличие записи о приеме на работу и ее правильность.

С начала 2021 года заводить трудовые книжки не придется, если человек принимается на работу впервые. Продолжать вести их нужно будет, только если работник написал соответствующее заявление или не написал ни заявление о выборе бумажной трудовой книжки, ни заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В таблице, в части контрольных вопросов, в графе 4 инспектор отмечает исполнение работодателем требований законодательства, которые указаны в реквизитах нормативного акта, устанавливающего обязанность работодателя.

Если требование законодательства соблюдено, в графе 4 ставится соответствующая отметка. Если выявлено нарушение, графа 4 не заполняется, а в графе 5 проставляется соответствующее значение.

Графа «Не относится», которую содержат проверочные листы Роструда, заполняется в особых случаях — только если пункт не имеет отношения к работодателю. Например, в чек-листе № 1 есть перечень вопросов по заключению трудовых договоров со спортсменами (т. к. на спортсменов распространяются отдельные нормы трудового права, отдельный порядок проведения обязательных мероприятий по охране труда). Соответственно, если оценивается компания, в которой нет спортсменов в штате, то в графе 6 указывается «Не относится».

Новые проверочные листы ГИТ

С 05 октября 2018 года вступает в силу приказ Роструда от 11.04.2018 г. № 201 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 года № 655». Он добавляет 26 новых проверочных листов. Кроме того признан утратившим силу проверочный лист № 34 «Правила и инструкции по охране труда для работников». Приказ и новые листы можно скачать по этой ссылке. Также ниже Вы можете ознакомиться со списком этих листов.

№ листа Что проверяет
Приложение № 108. Порядок оформления материальной ответственности
Приложение № 109. Гарантии работников, занятых у физических лиц — индивидуальных предпринимателей
Приложение № 110. Гарантии работников угольной промышленности
Приложение № 111. Гарантии творческих работников
Приложение № 112. Гарантии спортсменов и тренеров
Приложение № 113. Требования по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров
Приложение № 114. Требования при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда
Приложение № 115. Охрана труда при работах по добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах
Приложение № 116. Охрана труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов
Приложение № 117. Охрана труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций
Приложение № 118. Охрана труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи
Приложение № 119. Охрана труда при работах на радиорелейных линиях связи
Приложение № 120. Охрана труда при работах в организациях общественного питания
Приложение № 121. Охрана труда при работах в организациях масложировой промышленности
Приложение № 122. Охрана труда при работах в организациях мясной промышленности
Приложение № 123. Охрана труда при работе по производству сахара, патоки и кондитерских изделий
Приложение № 124. Охрана труда при работах по производству плодово-овощной продукции
Приложение № 125. Охрана труда при работах по производству соков
Приложение № 126. Охрана труда при переработке пластмасс
Приложение № 127. Охрана труда при работах в организациях табачной промышленности
Приложение № 128. Охрана труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий
Приложение № 129. Охрана труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов
Приложение № 130. Охрана труда при проведении работ в легкой промышленности
Приложение № 131. Охрана труда при отделочных работах
Приложение № 132. Охрана труда при кровельных работах
Приложение № 133. Охрана труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *