Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.
Особенности оформления отчета ЕФС-1
Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).
Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.
Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.
Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.
Как это будет выглядеть в отчетности
Плательщикам необходимо будет предоставлять следующие отчеты:
|
Отчетность |
Срок предоставления с 2023 г. |
|
РСВ |
Не позднее 25го числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом |
|
Персонифицированные сведения о физических лицах за месяц |
Не позднее 25-го числа следующего месяца |
Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.
Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО, а также для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций, а также для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.
Однако это не единственный код. Популярное значение, которое может встретиться в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц, а также лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.
Физ. лица и наемные работники
Их код: ФЛ.
Сюда можно отнести различных ИП, адвокатов, нотариусов, которые работают сами на себя.
В принципе всех, кто работает в сфере частной практики и при этом соблюдает все указания российского законодательства, можно отнести в эту категорию. Разумеется, у таких ИП должны быть все соответствующие документы, которые могут служить подтверждением того, что они действительно вносили свои страховые платежи в ПФР. На самом деле список таких лиц весьма обширный. Фактически, в него можно внести где-то 15-20% всех людей, от которых деньги попадают в Пенсионный фонд.
Что касается еще одной категории, то она объединяет лиц, которые работают по найму. У них код: НР
, что и расшифровывается как «наемные работники». Это те люди, за которых страховые взносы делает начальник. Фактически, в данной ситуации именно работодатель выполняет обязанности страхователя.
Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.
Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО, а также для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций, а также для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.
Однако это не единственный код. Популярное значение, которое может встретиться в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц, а также лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.
Аптечные организации и предприниматели
Код для них АСБ.
Код для аптечных организаций – АСБ
Это могут быть не только целые организации, а и те же самые ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность. Кроме того, сюда же можно отнести и некоммерческие организации, которые занимаются, к примеру, благотворительной деятельностью. Эти организации обязательно должны быть зарегистрированными в порядке, который установлен российским законодательством. Если ими руководит ИП, он должен платить взносы отдельно, то есть за себя. Чаще всего такие организации занимаются социальным обеспечением, различными научными исследованиями в области фармакологии и здравоохранения в целом, а также массовым, но непрофессиональным спортом. Также они заняты в сфере образования несовершеннолетних и совершеннолетних лиц.
Разумеется, сюда относятся и самые обычные аптеки, которым полагаются выплаты и вознаграждения в соответствии с Законом РФ №323-Ф3. Для них также применим пониженный тариф для взносов в ПФР, что будет актуально на протяжении всего 2020 года. Также очень важно, чтобы такие предприятия или отдельные лица были допущены к фармацевтической деятельности, потому что иметь право и быть допущенным в данном контексте – это совсем разные вещи. У них обязательно должно быть разрешение.
Начиная с 2021 года, администрированием страховых взносов занимается Налоговая служба, в связи с чем вся отчетность, которая касается обязательного медицинского и пенсионного страхования, должна отправляться именно в отделение Налоговой службы. При этом стоит отметить тот факт, что отчетность должна сдаваться по новой форме, утвержденной в соответствии с приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551, опубликованным 10 октября 2021 года.
Новая отчетность включает в себя титульный лист, данные о физическом лице, которое не является частным предпринимателям, а также три раздела. При этом стоит отметит, что первый раздел этого документа имеет также десять приложений, каждый из которых предназначен для заполнения той или иной документацией.
Аптечные организации и предприниматели
Код для них АСБ.
Код для аптечных организаций – АСБ
Это могут быть не только целые организации, а и те же самые ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность. Кроме того, сюда же можно отнести и некоммерческие организации, которые занимаются, к примеру, благотворительной деятельностью. Эти организации обязательно должны быть зарегистрированными в порядке, который установлен российским законодательством. Если ими руководит ИП, он должен платить взносы отдельно, то есть за себя. Чаще всего такие организации занимаются социальным обеспечением, различными научными исследованиями в области фармакологии и здравоохранения в целом, а также массовым, но непрофессиональным спортом. Также они заняты в сфере образования несовершеннолетних и совершеннолетних лиц.
Разумеется, сюда относятся и самые обычные аптеки, которым полагаются выплаты и вознаграждения в соответствии с Законом РФ №323-Ф3. Для них также применим пониженный тариф для взносов в ПФР, что будет актуально на протяжении всего 2021 года. Также очень важно, чтобы такие предприятия или отдельные лица были допущены к фармацевтической деятельности, потому что иметь право и быть допущенным в данном контексте – это совсем разные вещи. У них обязательно должно быть разрешение.
В техподдержку онлайн-сервиса для расчета заплаты и подготовки отчетности Эврика часто поступает вопрос: как заполнить формы, чтобы сверка уплаты в АДВ-6-2 и РСВ-1 прошла успешно? Здесь мы рекомендуем смотреть на 100 строку. Если там сумма с минусом, то есть существует переплата на начало квартала, мы должны ее зачесть в этом квартале — прибавить ее к тем суммам, которые у нас отражены по строкам 141 — 143, общая сумма — в 144 и учесть, есть ли переплата на конец квартала. Если сумма в 150 строке с минусом, то мы должны уменьшить эту сумму и отразить ее в ИС, и соответственно, она отразится в АДВ-6-2. В некоторых организациях превышение предельной величины произошло уже в первом квартале и уже появились взносы сверх предельной величины, а поскольку в уплате это идет в строке 144 в общей сумме, то при распределении уплаты по сотрудникам надо ориентироваться на сумму начислений. Если в РСВ-1 коды 01, 52, 53, то при распределении по застрахованным лицам мы не должны по уплате превысить начисленную сумму по застрахованным лицам.
Ну а если переплаты на начало отчетного периода не было, то в АДВ-6-2 должна быть отражена уплата, равная строке 144, уменьшенной на переплату, которая возникла на конец квартала. То есть 144 строка минус 150, если она с минусом. Положительные строки 100 и 150 в этих проверках не участвуют.
РСВ: коды места представления
| Значение кода | Код |
| По месту жительства физлица, не являющегося ИП | 112 |
| По месту жительства ИП | 120 |
| По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет | 121 |
| По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой | 122 |
| По месту жительства члена (главы) КФХ | 124 |
| По месту нахождения российской организации | 214 |
| По месту учета правопреемника российской организации | 217 |
| По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения | 222 |
| По месту нахождения ОП иностранной организации в РФ | 335 |
| По месту учета международной организации в РФ | 350 |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как составить п. 3.2.2 нового расчета по страховым взносам на работников, которым не выплачивали денег за третий квартал 2017 года?
Подраздел 3.2. раздела 3 здесь вообще не заполняется. Обоснование — часть 22 п. 22.2 Порядка. Т. е. в представляемых персонифицированных сведений по третьему разделу может отсутствовать информация о величине произведенных выплат, иных видов вознаграждений. Во внимание берутся начисления физическим лицам только за три последних месяца по отчетному (либо расчетному) периоду. Тогда оформлять рассматриваемый подраздел не нужно.
Вопрос №2: Страхователь работает на упрощенном режиме, применяет стандартный тариф, а его обособленное подразделение работает на ЕНВД. Какой тарифный код нужно записать ему в сводной документации КНД 1151111?
В отчетности, которая сдается по месту нахождения страхователя, прописывается код 02. Во второй форме КНД 1151111, которая будет сдаваться по месту нахождения подразделения, проставляется код 03.
Код тарифа плательщика страховых взносов с 2022 года
Вид деятельности таких организаций или ИП может быть самым разным. Это может быть изготовление пищи, минеральной воды, швейное производство, а также производство обуви, различные химические производства, изготовление изделий из пластмассы или металла, машин и комплектующих к ним, мебели, электрического оборудования и много другого. Также очень популярными видами деятельности, которые могут подразумевать упрощенную систему налогообложения, часто является производство товаров для спорта, обработка втор. сырья, обеспечение связи и транспорта, предоставление разнообразных персональных услуг, ремонт квартир, бытовой техники, показ или прокат фильмов, ведение библиотек, обеспечение целостности музеев и памятников архитектуры и так далее. Различные государственные заведения также пользуются такой системой. Это могут быть ботанические сады, театры, те же музеи, зоопарки, заповедники, исторические места и все, что с этим связано. В общем, круг таких лиц настолько обширный, что на его описание понадобится несколько дней.
Коды тарифов страховых взносов в расчете
Плательщик страховых взносов фиксирует в расчете код применяемого им тарифа по страховым взносам. Данный код отражается по строке 001 приложения № 1 к разделу 1.
Все коды тарифов приведены в Приложении № 5 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Например, плательщик страховых взносов, применяющий ОСН и уплачивающий взносы по основному тарифу, в данной строке должен отразить код «01», а плательщики на УСН, также применяющие основной тариф взносов, — код «02».
Еесли в течение отчетного/расчетного периода плательщиком применялось несколько тарифов, то в расчет он должен включить столько приложений № 1 к разделу 1 (или только отдельных подразделов приложения № 1 к разделу 1), сколько тарифов применялось в течение этого отчетного/расчетного периода 2019 год.
Код тарифа также отражается в графах 270 раздела 3 расчета. В данных графах указывается код, соответствующий тарифу, который применяется плательщиком к выплатам работникам, облагаемым взносами по доптарифам (ст. 428 НК РФ).
Код категории страхователя в ПФР
Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1 ).
Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:
- граждан РФ – код НР;
- временно проживающих в РФ иностранных граждан – код ВЖНР;
- временно пребывающих в РФ иностранных граждан – код ВПНР.
А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1, ч. 1.4, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.
Код страхователя в пфр для ип
/ / Точный адрес прежнего местожительства указывается на основании записи в паспорте с обязательным указанием почтового индекса. N 167-фз) определяет правила регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 6 федерального закона от г. Ав приложении1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов ( вопрос о коде категории страхователя также нередко встает перед предпринимателями, когда те оформляют заявление о регистрации в территориальном органе пфр страхователя, производящего выплаты физлицам, по установленной форме ( приложение7 к порядку регистрации, утв.Заявление о регистрации в территориальном органе пфр.
Производственный календарь 2022 гид по наполнению 6-ндфл безупречные.
Все организации и ип, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы ( ). Она кодируется последующим образом ( если организация не реорганизовывается и не ликвидируется, в соответственном поле расчета нужно поставить прочерк.Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете.
Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п.
33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1 ).Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам.