Как правильно принять на работу иностранца
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно принять на работу иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрение законов относительно приема на работу с наличием или отсутствием военного билета имеет двоякое значение. С одной стороны, отдел кадров должен передать информацию в военкомат, но при этом не имеет законного права отказывать соискателю без наличия других весомых оснований.
Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника?
В дело сотрудника, предоставившего работодателю военник, «вшивается» не вся информация, которые содержится в документе.
Какие данные военного билета вносятся в личное дело сотрудника:
- вердикт призывной комиссии;
- сведения о прохождении воинской службы;
- отметку о звании;
- врученные награды;
- ранения и обстоятельства, при которых они были получены;
- отметки о присутствии в запасе, участии в воинских сборах;
- данные о постановке на воинский учет или же снятии с него;
- сведения, касающиеся антропометрии (рост, вес, обхват талии, размеры одежды и обуви).
Обязателен ли документ
Военный билет выступает обязательным к получению документом для мужчин любого возраста. А поскольку новоиспеченные граждане России обязаны беспрекословно следовать нормам действующего законодательства, то надлежит после приобретения гражданства встать на воинский учет.
Служба в армии обязательная для всех граждан мужского пола, которые в силу своего возраста, состояния здоровья и семейного положения могут нести воинскую службу. Если мужчина имеет заболевание или достиг двадцатисемилетнего возраста, все равно получение военного билета для него обязательная процедура.
Внимание! Без наличия этого важного для мужчин документа могут начаться трудности при трудоустройстве, при смене жительства, при заключении каких-либо договоров.
Официальное трудоустройство
Это наиболее полноценный, полновесный вариант оформления на работе, по трудовому договору. Такие правоотношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ. Работодатель зачисляет вас в свой штат и тем самым принимает на себя некоторую правовую ответственность за вас и в отношении вас. Например, бухгалтерия работодателя считает и перечисляет ваш подоходный налог.
Трудовой кодекс обязывает, с одной стороны, соискателей призывного возраста предъявлять при трудоустройстве документы воинского учета, а с другой стороны, работодателя информировать военкомат о приеме на работу военнообязанных. К военнообязанным относится три категории граждан мужского пола:
- в возрасте от 18 до 27 лет (с 17 лет должны иметь приписное свидетельство);
- в возрасте от 27 до 50 лет, если отслужили и зачислены в запас (должны иметь военный билет);
- в возрасте от 50 до 65 лет, если имеют определенное воинское звание, при котором находятся в мобилизационном резерве.
Часто пишут, что без военного билета или приписного свидетельства таких лиц на работу брать права не имеют. Это не так. 65 статья ТК РФ требует от военнообязанных соискателей предъявить документ воинского учета. Работодатель при этом обязан сообщить в военкомат, если такого документа не представлено, сообщить об этом соискателю и выдать ему направление в военкомат для оформления такого документа, затребовать письменное объяснение, почему военного билета нет. Без всех этих мер работодатель и кадровик могут быть привлечены к административной ответственности.
Но при всем при этом работодатель имеет полное законное право оформить с военнообязанным соискателем без документов воинского учета трудовой договор. Другое дело, что такой соискатель проработает недолго, потому что военкомат наверняка займется им вплотную и, с высокой долей вероятности, призовет в армию, но отказывать только из-за отсутствия военного билета работодатель по закону не обязан.
Работа НЕ по трудовому договору
Вместе с тем, очевидно, что все вышеуказанные требования имеют место, только если вы устраиваетесь на работу по трудовому договору, то есть как наемный сотрудник в штате. В таком случае работодатель и его должностные лица принимают на себя определенные обязанности, связанные с вами. Если же трудовые отношения оформляются любым иным способом, в штат вы не зачисляетесь, и никаких обязательств, кроме как по заключенному с вами договору, у работодателя не возникает.
Такой вариант оформления часто называют договором гражданско-правового характера (ГПХ). По названию уже понятно, что между работодателем и работником возникают не трудовые правоотношения, а обычные гражданские, как между двумя сторонами сделки. Соответственно, и регулирует такой формат взаимодействия не Трудовой кодекс, а Гражданский. Работодатель не оформляет на вас никаких документов кадрового учета, потому что вы у него и не числитесь как штатный сотрудник.
Можно ли не предъявлять военный билет при трудоустройстве
Из сказанного выше следует, что военный билет – обязательный документ при принятии на работу. Документ воинского учета может включать сведения, обозначенные п. 4 ст. 8 ФЗ № 53. Среди них, к примеру, значатся:
- Ф. И. О.;
- дата, место рождения;
- семейное положение;
- место жительства (пребывания);
- образование;
- место работы, учебы;
- годность к службе по здоровью и др.
Для чего нужен военный билет при приеме на работу
Если организация заключает с сотрудником трудовой договор, она обязана оповестить об этом военкомат. Документ воинского учета по закону является обязательным при устройстве на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для руководителя прием на работу человека, который подлежит призыву, но не имеет военного билета, чреват риском. Часто таким соискателям организации отказывают, и главные причины здесь две:
- Нежелание брать на себя ответственность за гражданина, который уклоняется от воинского учета.
- Принимать и обучать нового работника невыгодно, ведь его в любой момент могут призвать на армейскую службу.
Ни одна кадровая служба не откроет соискателю истинную причину отказа в приеме на работу гражданину призывного возраста, если она кроется в отсутствии у него бумаг воинского учета, поскольку он может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Если соискателю отказали в должности из-за того, что у него отсутствует военный билет, он может поступить так:
- Обратиться в трудовую инспекцию.
- Заявить на организацию в суд.
- Получить билет.
Какие документы нужны
Документы военучета, это:
- военный билет или временное удостоверение, заменяющее его;
- удостоверение призывника, его еще называют «приписное»;
- справка, она дается гражданам, которым исполнилось 27 лет, и они не отслужили в армии без узаконенных причин.
Действует военный билет двух типов:
- для рядовых, сержантов, прапорщиков, мичманов. Обложка красного цвета; выдается солдатам-срочникам и оставшимся служить по контракту;
- для офицеров запаса. Обложка зеленого цвета; его получают офицеры и окончившие военные кафедры.
Гражданин получает его, если:
- принят в военный вуз;
- медкомиссия установила невозможность служить;
- закончил службу;
- окончил военное учебное заведение, кафедру;
- зачислен в запас вследствие наступления 27-летнего возрастного рубежа, не служил по обстоятельствам, разрешенным законодателем, например, учился в вузе, техникуме, болел, ему предоставлялись отсрочки на протяжении всего временного интервала.
Необходимость военного билета при устройстве на работу мужчинам, достигшим 27 лет
Согласно действующему российскому законодательству каждый здоровый мужчина в период от 18 до 27 лет обязан отслужить в армии, если не будет каких-либо веских оснований для освобождения от выполнения войскового обязательства. Как правило, если гражданин отслужил срочную службу, ему после увольнения автоматически выдают военный билет, поэтому с трудоустройством у него никаких проблем не возникнет.
Но есть такие граждане, которые так и не служили в армии до 27 лет, при этом официального освобождения у них тоже нет, соответственно и военный билет отсутствует. Именно данную категорию мужчин и интересует вопрос, возможно ли трудоустройство на официальную работу без наличия военного билета.
Согласно российскому законодательству граждане непризывного возраста, т.е. которым уже 27 и более лет, до 50-ти лет все равно являются военнообязанными лицами. Поэтому работодатель на них тоже должен подавать данные в районный военкомат, соответственно будет требовать от соискателя при оформлении на работу документ воинского учета.
💁♂️ Возможен ли прием на работу без документа воинского учета
Военный билет обязателен при приеме на работу для военнообязанных лиц. Это прямое требование ТК РФ, поэтому отказ работодателя в трудоустройстве в случае непредоставления военного билета не будет считаться нарушением.
С другой стороны, если у человека нет военного билета, это не значит, что надо сразу отказывать ему в приеме на работу. При трудоустройстве необходимо сообщить соискателю, что сведения о нем будут переданы в военкомат, и если человек согласен на такое условие, то после заключения трудового договора военкомат нужно будет проинформировать.
Соответственно, многое зависит от работодателя и от того, как организован воинский учет в конкретной организации. То есть что будет проще: передать информацию о сотруднике или отправить его самого получать военный билет.
За несообщение сведений работодателя ждет административная ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ в виде штрафа от 1 000 до 5 000 руб. Также, если у работодателя нет нужных документов на сотрудников, то это может быть классифицировано по ч. 1 ст. 5.27 КоАП со штрафом до 50 000 руб.
Какие граждане освобождаются от службы в российской армии
Согласно указаниям Федерального закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ, от призыва в российскую армию освобождаются (в том числе граждане, недавно получившие гражданство РФ):
- мужчины в возрасте старше 27 лет;
- лица, признанные в ходе прохождения военно-врачебной комиссии ограниченно годным к службе по состоянию здоровья (оформляется освобождение как от службы в армии, так и от воинской обязанности);
- граждане, окончившие воинскую службу в российской армии;
- лица, которые завершили альтернативную гражданскую службу в армии России (это трудовая деятельность, осуществляемая вместо армейской службы в интересах общества в местах, определяемых Рострудом, на протяжении 18-21 месяца в зависимости от места прохождения службы);
- граждане, в отношении которых ведется следствие, которые отбывают наказание.
Отказаться от службы в российской армии или согласиться на ее прохождение могут следующие категории лиц:
- обладатели ученых степеней;
- сыновья и родные братья военнослужащих, которые погибли во время армейской службы или умерли от увечий, полученных во время исполнения служебных обязанностей.
Что делать работодателю, если у работника нет военного билета
При заключении трудового договора с сотрудником, которым не был предоставлен военный билет, работодателю следует:
- Объяснить, нужен ли военный билет для работы конкретному работнику, и почему.
- Получить в день приема письменное объяснение от соискателя, по каким причинам он не предоставил документы воинского учета. Возможно, он просто не знал, требуется ли военный билет при устройстве на работу или еще не оформил его, если, например, получил гражданство РФ недавно. Также не исключено, что у человека имеется временный военный билет для устройства на работу, который выдают взамен обычного документа, если последний утрачен, испорчен, нуждается в замене по иным причинам.
- Сообщить кандидату о том, что сведения о трудоустройстве без соответствующих документов будут переданы в военкомат.
- Проинформировать в двухнедельный срок военкомат (либо орган местного самоуправления, ответственный за ведение воинского учета) о заключении трудового договора с гражданином, не имеющим соответствующих документов. Это послужит основанием избежать санкций по части 3 статьи 21.4 КоАП РФ, предусмотренных для должностных лиц за нарушение правил воинского учета.
Последнее из перечисленных требований действует с февраля 2019 года, в связи с поправками в Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе». Согласно этим изменениям, представитель работодателя обязан вручить гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным это сделать, соответствующее направление в военный комиссариат. Минобороны РФ в официальном Письме от 01.03.2019 № 315/4/1023 уточнили для специалистов кадровых служб, что форму направления граждан в военный комиссариат для постановки на воинский учет можно взять из совместного Приказа министра обороны РФ, МВД РФ и ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197 (Приложение № 3).
Как оформить приём на работу без ВБ в 2022 году
При возникновении ситуации, когда гражданин без военного билета получил из- за этого отказ в трудоустройстве, можно попытаться получить это рабочее место следующими своими действиями:
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя. Эта структура сможет помочь, если есть письменный отказ в приеме на работу по причине отсутствия ВБ.
- Если трудовая инспекция не смогла помочь и приём на работу не состоялся, то можно подать иск в суд.
- Получив законным путём приписное удостоверение или военный билет.
Любой из этих способов действенен, но всё же получение официального документа обойдётся проще, чем тяжбы и разбирательства. Тем более военник пригодится в дальнейшей жизни, так как является основным документом для мужчины военнообязанного возраста. При его наличии устройство на работу будет зависеть только от уровня квалификации и опыта претендента, но никак не от наличия полного пакета документов для кадровой службы.
Как можно оформиться на работу без наличия военного билета в 2021 году?
Рассмотрение законов относительно приема на работу с наличием или отсутствием военного билета имеет двоякое значение. С одной стороны, отдел кадров должен передать информацию в военкомат, но при этом не имеет законного права отказывать соискателю без наличия других весомых оснований.
В данном случае гражданин обладает законным правом подачи жалобы в органы трудовой инспекции или же суд.
Альтернативным вариантом решения проблемы является получение военного билета в связи с наличием следующих обстоятельств:
- Прохождение службы;
- Получение категории непригодности к армейской службе;
- Учеба на военной кафедре.
Если же призывник так и не прошел службу до наступления 27 лет, то требуется обращение в военкомат, изучение дела комиссией и выдача объяснительной записки в связи со сложившимися обстоятельствами.
Берут ли на работу без военного билета
Ознакомившись со ст.65 ТК РФ, можно убедиться, что любой потенциальный работодатель имеет полное право, помимо необходимого пакета документов, потребовать военный билет, либо приписное свидетельство от военнообязанных граждан, претендующих на получение вакансии
Подробно о том, что такое приписное свидетельство, читайте у нас.
Согласно действующему законодательству, прием на работу без военного билета считается нарушением закона.
Руководителям не выгодно нести ответственность за юношу, решившего по каким-либо причинам «откосить» от армии, по многим причинам:
- платить внушительный штраф;
- объясняться с военным комиссариатом;
- потерять работника, которого после принятия на желаемую должность, призовут в армию.
Теоретически, устроиться можно в коммерческую организацию. Зачастую при оформлении в ИП, владельцы предприятия игнорируют общие требования, не спрашивая о наличии военного билета. Однако в этом случае, молодому человеку не стоит рассчитывать на высокооплачиваемую работу, карьерный рост, соц. пакет.
Такой вариант предполагает, так называемую, «зарплату в конверте» и множество других существенных отличий от работников, устроившихся официально.
Какие документы нужны для замены военного билета при смене гражданства
Может тогда военкомату копии военного билета достаточно будет. Ведь в законе не написано, что нужно предоставлять военный билет. В данном случае напишите заявление в двух экземплярах (второй со штампом о принятии заберете себе), в котором со ссылками на мной указанные выше нормы и приложенной нотариально заверенной копией военного билета просите выдать военный билет РФ.
Процедура получения военного билета довольно таки проста в теории, но на практике это мероприятие зачастую растягивается на несколько недель.
Для получения требуется:
- Явиться в военкомат и подать имеющиеся документы;
- Пройти медицинскую комиссию;
- Встать на военный учет;
- Получить военный билет (лицам старше 27 лет);
- Получить приписное свидетельство и отслужить в вооруженных силах РФ (лицам младше 27 лет, которые не проходили военную службу в странах, с которыми у РФ заключена договоренность).