Особенности внесения уставного капитала на расчетный счет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности внесения уставного капитала на расчетный счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.
Порядок внесения уставного капитала
Уставный капитал — это активы создаваемого предприятия, которые вносятся его учредителями в соответствии с их долевым участием. С 2014 года минимальный уставный капитал — 10 тыс. рублей — необходимо вносить исключительно в денежной форме. За пределами этой суммы взносы могут принимать иной характер.
Например, это могут быть взносы объектами недвижимости и другим имуществом. По мере работы предприятия эти деньги могут пускаться в оборот и расходоваться на обеспечение деятельности компании. Решением учредителей уставный капитал может увеличиваться и уменьшаться, не опускаясь при этом ниже минимальной установленной законом суммы — 10 тыс. рублей.
Денежные средства в уставный капитал, должны вноситься каждым учредителем в объеме его доли.
При этом по платежу каждого учредителя в уставный капитал должны быть оформлены отдельные платежные документы. Распространенная практика, при которой учредители «сбрасываются» и деньги на расчетный счет вносит один из них, или когда всю сумму вносит один из учредителей, неверна. При таком варианте оплаты уставного капитала создаваемое коммерческое общество в дальнейшем могут ожидать юридические проблемы. Даже если один из учредителей полностью финансирует этот капитал, оформить взносы нужно отдельно на каждого участника.
Выбирать размер уставного капитала следует так, чтобы он без остатка делился на число учредителей. Доли копейки, которые физически невозможно внести, при возникновении трений и переносе их в юридические разбирательства могут оказаться настоящим подводным камнем, способным посадить на мель весь ваш сияющий предпринимательский корабль.
Взнос в уставный капитал кассовый символ
Уставный капитал – это стартовый капитал, необходимый предприятию для осуществления финансово-хозяйственной деятельности с целью получения прибыли. Уставный капитал является суммой взносов, которые учредители передают в полное хозяйственное ведение (владение, использование, распоряжение) при создании предприятия в виде денежных средств или имущества. Поэтому он формируется у хозяйственных обществ: акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью. Величина капитала может меняться.
Уставный фонд — это выделенные или привлеченные предприятием финансовые ресурсы в виде денежных средств, имущества, других материальных ценностей, нематериальных активов, ценных бумаг, которые закреплены за предприятием на правах собственности и полного хозяйственного владения.Размер уставного фонда предприятия характеризует первоначальную сумму собственного капитала, необходимую для создания предприятия и определяет масштабы его производственно-хозяйственной деятельности.
Расшифровка кассовых символов по реализации
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
Символ 12 «Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий»
По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.
Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа «Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)» отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 «Поступления на счета некоммерческих организаций» в случае, если организация является некоммерческой.
Символ 54 «Выдачи займов и кредитов»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам на оказание временной финансовой помощи организациям и физическим лицам (при наличии соответствующих договоров), кроме выдачи по договорам займа, заключенным с работниками данных организаций. Однако в соответствии с Письмом Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202» выдачи с банковского счета в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа отражаются независимо от того, является физическое лицо сотрудником организации или нет.
По мнению автора, при проведении проверки Банком России к кредитной организации могут возникнуть вопросы, касающиеся отображения по кассовым символам операций по выдаче займов и оказания временной финансовой помощи сотрудникам и учредителям организации. Можно только посоветовать заручиться адресным ответом от территориального учреждения Банка России по вопросу использования кассового символа 54.
По данному символу также проводятся выдачи наличными деньгами кредитов, предоставленных физическим лицам, в том числе выдачи наличными деньгами кредитов по переводам (без открытия счета переводополучателем), поступившим физическим лицам:
- с банковских счетов юридических лиц через различные системы денежных переводов, если в назначении платежа в переводе указано «Выдача займа (кредита) по переводу»;
- с текущих счетов физических лиц и счетов по вкладам физических лиц, включая средства, предварительно поступившие в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа, а также в качестве возврата займа, предоставленного ранее организации физическим лицом, независимо от того, является ли физическое лицо сотрудником организации.
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения
Изменение величины складочного капитала в большую сторону может производиться как по решению учредителей, так и по требованиям законодательства.
Общество рассматривает вопрос и принимает решение об увеличении капитала в таких случаях:
- нехватка оборотных средств;
- прием новых участников;
- дополнительный выпуск акций (для акционерных обществ, АО);
- приобретение лицензий на виды деятельности, требующие большей величины УК.
Источником увеличения акционерного капитала будут либо собственное имущество ООО, либо взносы новых учредителей, либо дополнительные взносы уже имеющихся участников общества.
Увеличение уставного капитала, проводки:
За счет чистой прибыли |
Дт 84 Кт 80 |
За счет вкладов новых участников ООО |
Дт 75.01 Кт 80 |
За счет увеличения вкладов действующих участников О |
Дт 75.01 Кт 80 |
Изменение размера УК в меньшую сторону производится либо по решению собственников, либо по требованию законодательства. В обоих случаях эта операция оформляется решением общего собрания учредителей с последующим предоставлением документов в регистрирующий орган.
Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности
На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.
Чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования, Банк России закодировал статьи прихода и расхода кассы, присвоив им цифровой символ (код, номер).
Кассовый символ 42 включает в себя выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, относящиеся в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального статистического наблюдения, к расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и выплатах социального характера, и выдачи наличных со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций (то есть своим сотрудникам).
По этому символу отражаются поступления наличных денег от физических лиц в целях перевода другим физическим лицам без открытия перевододателям и переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам) в кредитных организациях. Кассовый символ 14 служит для регистрации поступлений на счета организаций сумм наличных денег по договорам займа (включая оказание временной финансовой помощи), в том числе от физических лиц (без открытия счетов перевододателям).
Поступления от операций с государственными и другими ценными бумагами (за исключением векселей)» должны проходить:- поступления наличными деньгами от акционерных обществ с назначением платежа «Оплата акционерами за акции в уставном капитале»; по символу 32 — «Прочие поступления» должны проходить:- поступления наличных денег на счет организации от реализации собственных основных средств (машин, оборудования); по символу 53 — «Прочие выдачи» должны проходить:- выдачи наличных денег юридическому лицу — обществу с ограниченной ответственностью на выплату учредителям, не являющимся сотрудниками этой организации;- выдачи наличных денег на выплату алиментов;- возврат Банком принятых налогов, взносов и других платежей.
Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).
Одна из самых популярных – ООО. Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом. Именно поэтому следует внимательно отнестись к открытию подобного учреждения. В первую очередь это касается уставного капитала – размер его устанавливается нормативными документами.
Итог по кассовым символам по приходу с 02 по 39 должен быть равен итогу по кассовым символам по расходу с 40 по 77, образуя равенство, баланс.
Кредитные организации имеют право открывать юридическим и физическим лицам (клиентам) на определенный срок накопительные счета на том же балансовом счете, на котором предполагается открытие банковского счета для зачисления средств. Расходование средств с накопительных счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока перечисляются на оформленные в установленном порядке банковские счета клиентов.
Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.
По мере поступления все взносы отображаются по кредиту счета. Исходя из вида взноса, применяется соответствующий корреспондирующий счет.
Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом.
Для учета взносов учредителей используется счет 75. Дебетовый остаток по его субсчету показывает величину неоплаченного капитала, то есть задолженность участников.
Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет, открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом:
- Выбирается финансовое учреждение, которое будет обслуживать расчетный счет организации.
- Определяется размер УК (он не должен быть меньше установленного законодательством минимума).
- Определяется количество учредителей, которые будут принимать участие в формировании уставного капитала.
- Открывается накопительный счет в выбранном для сотрудничества финансовом учреждении, на который вносятся денежные средства.
По этому символу отражаются поступления наличных денег от продажи товаров на счета организаций розничной торговли, общественного питания, организаций оптовой торговли и организаций других видов деятельности, обороты которых учитываются в составе оборота розничной торговли и оборота общественного питания в соответствии с формами федерального статистического наблюдения, а также поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода на счета юрлиц или ИП в оплату товаров.Как уже отмечено ранее, вклад имуществом допустим только после оплаты минимального размера УК, и только если это позволяет Устав.
Здесь же учитываются поступления наличных денег от физлиц в погашение кредитов, предоставленных отчитывающейся по форме 0409202 кредитной организацией, и процентов по ним, а также от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода в другие кредитные организации в погашение предоставленных ими кредитов и процентов по ним.
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.
Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами
Код «33» используется для отражения оприходования наличных средств, изъятых из терминалов, банкоматов и иных устройств, используемых для приема денег в автоматическом режиме. По строке «35» отображается остаток денег в кассе банка на начало месяца.
Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».
Все рассматриваемые далее кассовые символы применяются для отражения операций по использованию средств.
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Статья прихода | Описание | Код |
Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности
На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.
Чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования, Банк России закодировал статьи прихода и расхода кассы, присвоив им цифровой символ (код, номер).
Кассовый символ 42 включает в себя выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, относящиеся в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального статистического наблюдения, к расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и выплатах социального характера, и выдачи наличных со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций (то есть своим сотрудникам).
По этому символу отражаются поступления наличных денег от физических лиц в целях перевода другим физическим лицам без открытия перевододателям и переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам) в кредитных организациях. Кассовый символ 14 служит для регистрации поступлений на счета организаций сумм наличных денег по договорам займа (включая оказание временной финансовой помощи), в том числе от физических лиц (без открытия счетов перевододателям).
Поступления от операций с государственными и другими ценными бумагами (за исключением векселей)» должны проходить:- поступления наличными деньгами от акционерных обществ с назначением платежа «Оплата акционерами за акции в уставном капитале»; по символу 32 — «Прочие поступления» должны проходить:- поступления наличных денег на счет организации от реализации собственных основных средств (машин, оборудования); по символу 53 — «Прочие выдачи» должны проходить:- выдачи наличных денег юридическому лицу — обществу с ограниченной ответственностью на выплату учредителям, не являющимся сотрудниками этой организации;- выдачи наличных денег на выплату алиментов;- возврат Банком принятых налогов, взносов и других платежей.
Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).
Одна из самых популярных – ООО. Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом. Именно поэтому следует внимательно отнестись к открытию подобного учреждения. В первую очередь это касается уставного капитала – размер его устанавливается нормативными документами.
Итог по кассовым символам по приходу с 02 по 39 должен быть равен итогу по кассовым символам по расходу с 40 по 77, образуя равенство, баланс.
Кредитные организации имеют право открывать юридическим и физическим лицам (клиентам) на определенный срок накопительные счета на том же балансовом счете, на котором предполагается открытие банковского счета для зачисления средств. Расходование средств с накопительных счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока перечисляются на оформленные в установленном порядке банковские счета клиентов.
Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.
По мере поступления все взносы отображаются по кредиту счета. Исходя из вида взноса, применяется соответствующий корреспондирующий счет.
Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом.
Для учета взносов учредителей используется счет 75. Дебетовый остаток по его субсчету показывает величину неоплаченного капитала, то есть задолженность участников.
Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет, открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом:
- Выбирается финансовое учреждение, которое будет обслуживать расчетный счет организации.
- Определяется размер УК (он не должен быть меньше установленного законодательством минимума).
- Определяется количество учредителей, которые будут принимать участие в формировании уставного капитала.
- Открывается накопительный счет в выбранном для сотрудничества финансовом учреждении, на который вносятся денежные средства.
По этому символу отражаются поступления наличных денег от продажи товаров на счета организаций розничной торговли, общественного питания, организаций оптовой торговли и организаций других видов деятельности, обороты которых учитываются в составе оборота розничной торговли и оборота общественного питания в соответствии с формами федерального статистического наблюдения, а также поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода на счета юрлиц или ИП в оплату товаров.Как уже отмечено ранее, вклад имуществом допустим только после оплаты минимального размера УК, и только если это позволяет Устав.
Здесь же учитываются поступления наличных денег от физлиц в погашение кредитов, предоставленных отчитывающейся по форме 0409202 кредитной организацией, и процентов по ним, а также от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода в другие кредитные организации в погашение предоставленных ими кредитов и процентов по ним.
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.
Участник общества вправе оплатить свою долю в уставном капитале через кассу. При этом важно, что вносить можно только сумму в российских рублях, проводить через кассу иностранную валюту запрещено.
Можно ли вносить вклад в УК организации наличными?
Согласно ст.15 Закона 14-ФЗ учредители вправе внести свой вклад денежными средствами любого вида – наличные, безналичные, валютные. При этом стоимость доли оценивается в российских рублях.
Взнос наличными через кассу – не самый распространенный способ оплаты доли в уставном капитале. Гораздо проще совершить безналичный перевод на счет организации. Как внести взнос на расчетный счет ООО?
Наличная оплата доли требует ведения кассовой дисциплины, соблюдения порядка, установленного для кассовых операций, оформления приходного кассового ордера.
Эти сложности зачастую пугают, однако данный способ оплаты взноса возможен, законодательство его не запрещает.
Особенности учредительской безвозмездной помощи
Когда участник принимает решение помочь своей фирме финансово или имущественным вкладом, он должен решить, собирается ли он когда-либо потребовать активы обратно. Если да, то такая передача средств будет называться возвратной, а такая передача средств – займом. Он может быть сделан под очень низкий процент или вовсе без него. В любом случае, эти моменты нужно оговорить в договоре при оформлении ссуды.
Если же речь идет именно о безвозмездной помощи, то возврата средств не предполагается. При такой форме финансовой поддержки важно учитывать такие факторы:
- передаваемые средства никак не влияют на размер уставного капитала;
- данные финансы не увеличивают и не уменьшают долю ни одного участника юрлица;
- организация получает деньги без дополнительных условий.
Как правильно оформить взнос учредителя в кассу
При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.
- Выплату заработной платы сотрудникам;
- Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
- Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
- Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
- Прочее.
Уставный капитал: проводки
Уставный капитал – это часть собственного капитала организации, представляющая собой зафиксированную в ее учредительных документах величину средств, инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности. Эта величина определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов. В зависимости от организационно-правовой формы уставный капитал организации может именоваться уставный фонд, паевой фонд, складочный капитал. О синтетическом и аналитическом учете уставного капитала расскажем в нашей консультации.
Кредитовый остаток счета 80 должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Это означает, что бухгалтерские записи по счету 80 производятся только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
Направление выдачи в чековой книжке
Полученные наличные деньги могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денег подотчетным лицам.
При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета. Как заполнить чековую книжку? Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки.
Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков. Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново.
Возврат подотчетных сумм в кассу бюджетного учреждения
Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6.3 Указаний Банка России № 3210-У. Причем сотрудник сдает не только авансовый отчет, но и все подтверждающие документы (квитанции, билеты, чеки, накладные и прочее). Весь пакет проверяет бухгалтерия, затем отчет утверждает руководитель. Подробно мы рассказывали в статье о том, как организовать расчеты с подотчетными лицами.
Полученные деньги приходуются в кассе учреждения специальным документом — приходным кассовым ордером. Также мы писали о правилах ведения кассовой дисциплины. По итогам дня кассир подсчитывает остаток денежных средств в кассе: если он превышает предельно допустимый лимит остатка кассы, то разницу следует сдать на расчетный счет госорганизации.
Пример возврата в кассу
Допустим, завхоз ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» получил подотчет 10 000 рублей на приобретение бытовой химии. Средства были переведены на банковскую карту сотрудника. Завхоз израсходовал 9500 рублей. Оставшиеся 500 рублей возвращены в кассу учреждения. Кассир в конце рабочего дня внес остаток на счет в банке.
Операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, рублей |
---|---|---|---|
Перечислен аванс на приобретение бытовой химии завхозу на банковскую карту |
0 208 34 560 |
0 201 11 610 |
10 000,00 |
Приняты расходы на приобретение бытовой химии на основании утвержденного авансового отчета |
0 105 36 340 |
0 208 34 660 |
9500,00 |
Средства возвращены в кассу учреждения, сформирован приходный кассовый ордер |
0 201 34 510 |
0 208 34 660 |
500,00 |
Деньги выданы кассиру для внесения на расчетный счет компании, сформирован расходный кассовый ордер и объявление на взнос наличными |
0 210 03 560 |
0 201 34 610 |
500,00 |
Денежные средства внесены на расчетный счет |
0 201 11 510 |
0 210 03 660 |
500,00 |
Пример возврата на расчетный счет
Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» направлена в служебную командировку на 10 дней. Аванс был перечислен на банковскую карту в сумме 15 000 рублей. По возвращению секретарь отчиталась за подотчетную сумму 13 000 рублей. Неиспользованный остаток в сумме 2000 рублей самостоятельно перевела на Р/С. В назначении платежа она указала «возврат неиспользованного подотчета за проживание», КБК 00000000000000000112.
В таьлице собраны проводки, которые понадобятся, чтобы отразить в бухучете возврат подотчетных сумм на счет.
Операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, рублей |
---|---|---|---|
Подотчетные суммы перечислены на банковскую карту секретаря |
0 208 12 560 |
0 201 11 610 |
15 000,00 |
Утвержден авансовый отчет, приняты произведенные расходы |
0 401 20 212 |
0 208 12 660 |
13 000,00 |
Неиспользованный остаток поступил на Р/С учреждения |
0 201 11 510 |
0 208 12 660 |
2000,00 |