Свидетельство о смерти: назначение, места и способы получения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти: назначение, места и способы получения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

  • Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
  • Степень родства, и документы его подтверждающие;
  • Причина затребования копии документа.

Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.

Где можно получить документ?

Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.

Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.

Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.

Другая документация, подтверждающая кончину человека

Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:

  • Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
  • Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
  • Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.

Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.

Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.

Читайте также:  НДФЛ с отпускных и больничных с 2023 года

Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:

  • Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
  • Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
  • Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.

Как получить дубликат

Если оригинал утерян или же свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить дубликат. Процедура его оформления полностью совпадает с получением оригинала. При этом важно помнить, что за каждый новый дубликат будет взиматься пошлина 350 рублей. Ее оплачивают в любом отделении банка.

Дубликат ничем не отличается от оригинала и изготавливается на точно таком же бланке. Однако в правом верхнем углу стоит надпись «повторное». Можно получить второй, третий и последующие экземпляры – они будут выглядеть одинаково. Документ имеет точно такую же юридическую силу и может быть предъявлен в любую государственную или частную организацию.

В некоторых случаях достаточно предъявить не дубликат, а обычную копию оригинала. Тогда необходимо уточнить в соответствующей организации, нужно ли заверять копию нотариально. Таким образом, получить такой документ, как свидетельство о смерти, достаточно просто как в своем, так и в другом регионе.

Как и когда оформить дубликат

Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:

  • собственный паспорт;
  • документ, подтверждающий степень родства с покойником — свидетельство о рождении или браке, и так далее;
  • если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.

Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:

  • собственные паспортные данные;
  • степень родства с усопшим;
  • цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.

Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.

Для чего нужно свидетельство о смерти

Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:

  1. Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
  2. Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
  3. Заказа проведения кремации останков в крематориях.
  4. Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
  5. Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
  6. Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
  7. Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
  8. Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

  • Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
  • Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
  • Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
  • Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
  • После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
  • Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
  • Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
  • Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
  • Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Читайте также:  Какую карту оформить в 2023 году, о которой не узнают судебные приставы

Свидетельство о смерти потеряно — что делать?

Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.

  1. Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
  2. Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
  3. Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
  4. Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
  5. Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.

Перевозка усопшего в морг

Если человек умер в домашней обстановке, сразу после смерти родственникам нужно вызвать скорую помощь и полицию. После прибытия сотрудниками проводится осмотр тела в установленном порядке и предоставятся несколько документов, которые потребуются в дальнейшем при организации похорон. Врачи скорой помощи выписывают протоколы осмотра и констатации смерти, а сотрудники правоохранительных органов – протокол об осмотре тела.

По завершении осмотра, если полицию что-то не устраивает или возникают сомнения относительно причин кончины, усопшего могут забрать на судмедэкспертизу. При обнаружении факта насильственной смерти будет возбуждено уголовное дело. Если человека скончался естественным образом, выносится постановление об отказе в возбуждении дела. В любом случае, забрать тело можно будет только по письменному разрешению прокуратуры или полиции.

Порядок получения гербового свидетельства

Выдача гербового свидетельства о смерти происходит в загсе в день подачи заявления. Государственная пошлина за услугу не предусмотрена.

Отдельно рассматривают вопрос, где можно получить свидетельство о смерти младенца. Если плод погиб в чреве матери, заявителю выдают документ о внутриутробной смерти. Родители могут получить документ о регистрации рождения мертвого ребенка, предоставив документ о внутриутробной смерти.

Если ребенок погиб в течение 7 дней, родители обменивают свидетельства о рождении и внутриутробной смерти на гербовое свидетельство о смерти. При утрате гербового свидетельства о смерти выдается дубликат. Забрать его можно в загсе. Наличие копии документа ускорит рассмотрение вопроса. При отсутствии копии дубликат выдается на основании заявления.

Читайте также:  Какие льготы положены детям инвалидам и их родителям в 2023 году, размер пенсии

Смерть, также как и рождение, регистрируется в местном ЗАГСе, справку и свидетельство можно получить здесь «день в день». Справка из ЗАГСа о смерти выдается родственникам.

И справка 33, и свидетельство о смерти выдаются бесплатно.

Бывают ситуации, когда покойный «прикреплен» к ЗАГСу другого города. Например, последние годы жизни он решил провести в другом городе, но при этом «прикреплен» остался к прежнему месту. Что делать в таком случае? Вам придется отправиться туда.

Если такой возможности нет, попробуйте найти кого-то, кому «по пути» в тот город, и напишите на него доверенность. Не забудьте заверить ее у нотариуса. Таким образом, ваше «доверенное лицо» получит свидетельство и справку за вас. Если же покойный скончался за границей, вам или любому другому человеку по доверенности от вас придется туда отправиться.

Просто так в ЗАГСе вам справку никто не выдаст, необходимо предоставить нужные документы. К ним относятся:

  • заявление на получение свидетельства;
  • ваш паспорт и паспорт умершего;
  • документ, подтверждающий смерть человека (медицинское свидетельство).

Особенности получения дубликата

Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.

Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.

Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно – воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.

Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.

Адреса ЗАГСов Санкт-Петербурга

Ознакомиться со списком организаций, которые проводят регистрацию смерти в Санкт-Петербурге, вы можете с помощью таблицы ниже.

Название Административно-территориальная принадлежность Адрес График работы:
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти Санкт-Петербург улица Достоевского, дом 9, литера А Пн. – Чт. 10:00-20:00
Пт. 10:00 – 19:00
Без перерыва
Сектор ЗАГС Курортного района Сестрорецк площадь Свободы, дом 1 Вт. – Пт. 10:00 – 17:00
Сб. 10:00 – 16:00
Перерыв 13:00 — 14:00
Сектор ЗАГС Кронштадтского района Кронштадт проспект Ленина, дом 32 Вт. – Пт. 10:00 – 17:00
Сб. 10:00 – 16:00
Перерыв 13:00 — 14:00
Отдел ЗАГС Колпинского района Колпино улица Тверская, дом 11/13 Пн. – Пт. 10:00 — 17:00
Сб. 10:00 – 16:00
Перерыв 13:00 — 14:00
Отдел ЗАГС Пушкинского района Пушкин улица Садовая, дом 22 Вт. – Пт. 10:00 – 17:00
Сб. 10:00 – 16:00
Перерыв 13:00.-.14:00
Отдел ЗАГС Петродворцового района Петергоф Торговая площадь, дом 5 Пн. – Пт. 10:00 – 17:00
Сб. 10:00 – 16:00
Перерыв 13:00.-.14:00

Какие документы необходимы для получения справки о смерти

Для получения справки и свидетельства о смерти потребуется предоставить следующий пакет документов:

  1. Медицинское свидетельство, в котором установлен факт смерти от уполномоченного ведомства, морга.
  2. Заявление по установленному образцу о регистрации гибели гражданина.
  3. Паспорт родственника, который оформляет заявку.
  4. Паспорт ушедшего из жизни лица.
  5. Бумага, которая подтверждает факт родства с погибшим – это может быть свидетельство о рождении для детей или о браке для жены.
  6. Если смерть была зафиксирована в суде, то требуется подписанное решение.
  7. В случае, когда родственники не могут лично обратиться в отделение ЗАГС, допускается подача заявления через сторонних лиц, но при этом нужно оформить доверенность и заверить ее нотариально.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *