Директорам разрешат регистрировать компании по своему домашнему адресу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директорам разрешат регистрировать компании по своему домашнему адресу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту жительства просто и бесплатно. Но такое решение имеет и ряд минусов:
- При увольнении директора, по месту жительства которого оформлена компания, придется перерегистрировать ООО на новый адрес. С такой же необходимостью столкнетесь, если учредитель, по домашнему адресу которого зарегистрировано ООО, покинет общество.
- Сведения о местонахождении организации, т.е. сведения об адресе жилого помещения, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
- Сложности могут возникнуть, если ООО окажется в списке должников. По решению суда приставы имеют право описать имущество жилого помещения, если сочтут его принадлежащим ООО.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Какие могут возникнуть трудности
Регистрация на домашний адрес — хороший вариант для малого бизнеса. Но это может привести к трудностям в процессе деятельности. Например, если выбрали квартиру директора, то при увольнении придется тратить время на поиски нового места, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Юридический адрес организации может узнать любой человек. То есть место жительства учредителя или директора становится публичным. Конечно, вряд ли кто-то ищет эту информацию для мошенничества, но возможен дискомфорт из-за нарушения приватности.
Главная проблема — взыскание кредиторской задолженности по юридическому адресу. В счет долгов могут забрать телевизор, холодильник, компьютер и другие личные вещи. Если нет чеков, которые подтверждают покупку до создания компании, лучше не рисковать.
Получить юридический адрес в 2023 году можно следующими способами:
- Зарегистрировать компанию в нежилом помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или принадлежать обществу или участникам.
- Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования, понадобится помещение, отвечающее определенным требованиям.
Действующее законодательство РФ не содержит указания на возможность регистрации ООО на домашний адрес, но и не запрещает ее. А что не запрещено – то разрешено.
Статья 54 ГК РФ устанавливает, что регистрация юрлица может быть осуществлена по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа – то есть директора. При этом нормы ЖК РФ, а именно ст. 17, допускает использование жилого помещения для предпринимательства. Если, конечно, речь не идет о промышленном производстве.
Еще одно требование – отсутствие претензий со стороны других жильцов.
При этом нужно соблюсти любое из двух условий:
- Квартира может находиться во владении руководителя компании или учредителя, но лишь с условием, что последний одновременно является единоличным исполнительным органом компании.
- Руководитель компании прописан в квартире, но им не владеет, однако ни собственник жилья, ни другие жильцы не будут возражать касаемо регистрации ООО адрес по месту его жительства.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Плюсы и минусы регистрации на домашний адрес учредителя или директора
Предлагаем рассмотреть достоинства и недостатки, если адрес юрлица — домашний адрес руководителя:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Удобно получать корреспонденцию | Трудности в получении лицензии (для лицензируемых видов деятельности) |
| Контролирующие органы не вправе войти в помещение без решения суда | При переезде или смене директора необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ |
| Экономия на аренде помещения | Выездные налоговые и иные проверки будут проводить на дому |
Почтово-секретарское обслуживание
Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.
На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.
Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.
Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».
В самом деле, статья 13 ФЗ №129-ФЗ не содержит требований о предоставлении документов, подтверждающих право пользования помещением, указанного в качестве адреса. Законодатель очевидно имел в виду, что договор, например, аренды не может быть заключен с лицом, правоспособность которого до момента внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ является нулевой. В то время как статья 17 того же закона предусматривает предоставление таких сведений, но с нюансами, о которых поговорим далее.
На какое-то время налоговики затаились. Но, как выяснилось, они готовили свой ход. И в 2020 году рвануло.
Слезная запись в одном из сообществ на Facebook описывала ситуацию: девушка решила создать ООО для ведения деятельности, связанной с кинобизнесом. Никакого производства или офисной жизни – два участника, намеревающиеся использовать свой опыт и знания для оказания услуг для кинокомпаний, активная деятельность только «в полях» – на территории заказчика. Офис как таковой им был не нужен, расходы на него съели бы львиную долю прибыли. В качестве адреса была указана квартира одного из учредителей, он же был назначен директором. Квартира в собственности, причем стопроцентной. Но… из налоговой приходит отказ в связи… с отсутствием согласия на регистрацию юридического лица по данному адресу от эксплуатирующей дом организации! И такие ситуации начали происходить массово.
В данном случае учредитель не поленилась дойти до ООО «Жилкомсервис №1 Петроградского района», фактически монополизировавшего эксплуатацию ЖКХ. И там выяснилась удивительная вещь.
Самим представителям Жилкомсервиса, в общем-то, все равно, что и как регистрируется в квартирах подотчетных домов, если только нет нарушений использования жилых квартир, соседи не жалуются, сети не загибаются от непомерно возросших нагрузок, а коммунальные платежи оплачиваются вовремя и в должном размере. Но вдруг от ИФНС №15, ответственной в Санкт-Петербурге за регистрацию юридических лиц, приходит письмо с просьбой… написать письмо! В котором коммунальщики, якобы, просят инспекцию не регистрировать фирмы по домашним адресам без их на то согласия. Жилкомсервис, условно пожав плечами, согласился, но больше касаться этого вопроса желания не имеет и тратить время на предоставление согласий не намерен.
Такие же письма получили все коммунальщики Санкт-Петербурга, а также товарищества собственников жилья, ответившие с готовностью. Законность такой просьбы налоговой как минимум сомнительна, а отказы на основании отсутствия согласия незаконны в принципе. Почему право на ведение предпринимательской деятельности вдруг стало зависеть от воли сотрудника коммунального хозяйства, никто внятно объяснить не может, ссылки на обеспечение интересов других жильцов никак не соотносятся с законодательством.
Получается, что с одной стороны государство призывает граждан участвовать в предпринимательской деятельности, принимает программы для развития малого бизнеса, но с другой – фактически блокирует возможность даже открытия фирмы, вынуждая рискнувших заняться своим небольшим делом людей оплачивать арендную плату за ненужные им офисы!
Очевидно, что необходима однозначная судебная практика по таким отказам, которая бы прекратила вольное толкование налоговиками норм закона. И желательно на уровне Верховного Суда, потому что, как показывают иные казусы, суды разных округов могут выдавать диаметрально противоположные по смыслу акты.
Так получилось с толкованием норм статьи 17 закона о регистрации, касающейся адреса нахождения организации. В пункте 6 этой статьи указано, что при смене адреса подтверждение права на новое помещение предоставлять нужно, хотя для руководителя, владеющего не менее чем 50% долей в ООО такое подтверждение не обязательно. Но налоговая систематически отказывает во внесении изменений в реестр и этих случаях. Более того, требует наличие согласия иных собственников и проживающих в жилом помещении лиц, хотя, опять же, закон таких условий не ставит. Но вот АС Московского округа отказывает в признании решения об отказе во внесении изменений на основании отсутствия согласия иных собственников квартиры (дело № А41-82163/2019), а АС Поволжского округа ровно в тех же условиях – соглашается с подателем жалобы (дело № А12-/61318/2016). Причем оба суда ссылаются на Постановление Пленума ВАС №61 от 30 июля 2013 года, которое само по себе внесло сумятицу в понимание правильности применения закона. Суды крайне вольно толкуют положения пункта 4 этого Пленума, где сказано, что регистрация по адресу жилого объекта допустима, если его собственник дал на то согласие, но согласие предполагается, если помещение является местом жительства участника ООО или его руководителя. При том что такое указание противоречит пункту 2 того же Постановления, содержащего закрытый перечень для отказов (в частности – если имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юрлица по адресу его жилого помещения), нижестоящие суды периодически рассматривают это положение как необходимость в любом случае запрашивать согласие сособственников. Логика не прослеживается.
Уверены, что в ближайшее время начнутся судебные дела по «коммунальным» отказам. Государству тоже стоило бы обозначить свою позицию и решить для себя – что такое бизнес: подвиг и преодоление препятствий с самого начала или все же основа новой экономики и локомотив структурных изменений.
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Риски регистрации ООО на домашний адрес
Неудобства обычно возникают в процессе деятельности или на этапе заключения первых договоров на обслуживание. Некоторые банки настороженно относятся к фирмам, зарегистрированным по домашнему адресу. Это выражается в отказах открыть корпоративный расчетный счет, ограниченной кредитной линии. Аргументы такие: реквизиты похожи на фирму-однодневку, высокие риски при банкротстве (на личное имущество взыскание на возложить).
Если компания работает по таким направлениям, как: выездная торговля, оказание услуг населению посредством сайта или по телефону, то проблем быть не должно. Но для подстраховки стоит своевременно выяснять у ключевых партнеров их отношение к фирме, зарегистрированной на домашний адрес.
Иногда сам бизнесмен сталкивается с недостатками — регистрация ООО на домашний адрес директора, если он — наемный сотрудник, вынуждает задумываться о том, насколько долго этот человек будет в штате и что делать, если он захочет уволиться (или придется его уволить). Также могут возникнуть сложности с собственником жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес: документы
При регистрации ООО на домашний адрес встречается ряд нюансов, из-за которых иногда возникают сомнения, а можно ли зарегистрировать фирму по месту проживания или нет. Ответ прост: это допустимо, если сразу собрать необходимый пакет документов. В него включены как стандартные бумаги вроде устава, заявления о регистрации и т.д., так и ряд дополнительных.
Список дополнительных документов зависит от того, чей домашний адрес будет использован в качестве юридического:
- для регистрации ООО по прописке, если директор или учредитель не является собственником квартиры, требуется постоянная прописка плюс согласие владельца жилья;
- если директор или учредитель является собственником владельцем помещения, — понадобятся документы, подтверждающие право собственности;
- для регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора без прописки, нужен документ, подтверждающий право пользования помещением (например, договор аренды).
Нежилое помещение в собственности или в аренде в качестве юридического адреса
Если кто-либо из учредителей имеет в собственности подходящее помещение (офис), налоговому органу понадобится копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) в качестве подтверждения либо гарантийное письмо учредителя о намерении дальнейшей передачи обществу помещения.
Когда для аренды найден подходящий офис, к примеру, в бизнес-центре, арендодатель должен предоставить учредителям гарантийное письмо либо оформить предварительный договор аренды аналогично случаю с приобретением юридического адреса. Кроме того, может потребоваться копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) арендодателя на офис.
Выбирая офис, стоит обратить внимание, не числится ли адрес среди адресов массовой регистрации.
***
Итак, юридический адрес имеет значение для ООО. Его неправильный выбор может привести к тому, что Обществу откажут в государственной регистрации. Кроме того не будут получены важные почтовые отправления, например, о подаче искового заявления в отношении ООО и оно будет лишено возможности защитить свои интересы.