Регистрация ООО по месту жительства директора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО по месту жительства директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.
Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.
При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.
Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
Действующее законодательство РФ не содержит указания на возможность регистрации ООО на домашний адрес, но и не запрещает ее. А что не запрещено – то разрешено.
Статья 54 ГК РФ устанавливает, что регистрация юрлица может быть осуществлена по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа – то есть директора. При этом нормы ЖК РФ, а именно ст. 17, допускает использование жилого помещения для предпринимательства. Если, конечно, речь не идет о промышленном производстве.
Еще одно требование – отсутствие претензий со стороны других жильцов.
При этом нужно соблюсти любое из двух условий:
- Квартира может находиться во владении руководителя компании или учредителя, но лишь с условием, что последний одновременно является единоличным исполнительным органом компании.
- Руководитель компании прописан в квартире, но им не владеет, однако ни собственник жилья, ни другие жильцы не будут возражать касаемо регистрации ООО адрес по месту его жительства.
Регистрация ООО на домашние адрес требует тщательного подхода к подготовке всех документов и, в особенности — подтверждении прав на адрес, планируемый к регистрации. Малейшая ошибка и ФНС будет отказано в регистрации компании, а это значит, что все необходимые документы придется собирать вновь, как и платить государственную пошлину.
Если же регистрация на домашний адрес в вашем случае будет невозможна, наши специалисты помогут подобрать вам удобный вариант адреса как с почтовым обслуживанием, так и без такового.
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
- были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
- неправильно заполнено заявление;
- все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Регистрация ООО на домашний адрес: документы
При регистрации ООО на домашний адрес встречается ряд нюансов, из-за которых иногда возникают сомнения, а можно ли зарегистрировать фирму по месту проживания или нет. Ответ прост: это допустимо, если сразу собрать необходимый пакет документов. В него включены как стандартные бумаги вроде устава, заявления о регистрации и т.д., так и ряд дополнительных.
Список дополнительных документов зависит от того, чей домашний адрес будет использован в качестве юридического:
- для регистрации ООО по прописке, если директор или учредитель не является собственником квартиры, требуется постоянная прописка плюс согласие владельца жилья;
- если директор или учредитель является собственником владельцем помещения, — понадобятся документы, подтверждающие право собственности;
- для регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора без прописки, нужен документ, подтверждающий право пользования помещением (например, договор аренды).
Особенности регистрации ООО в жилом помещении
Если рассматривать определение юридического адреса, можно обнаружить, что оно является местом, по которому находится руководитель компании или лица, уполномоченного действовать от его имени. Поэтому регистрировать юридический адрес по месту постоянного проживания руководителя или учредителя допустимо.
Также можно провести подобную процедуру регистрации в жилой площади, если в квартире законно проживает руководитель организации, а его деятельность не провоцирует нарушения интересов других, находящихся там лиц.
Стоит отметить, что есть много судебных решений, подтверждающих, что организация, зарегистрированная по домашнему адресу, сделала это законно. При этом фактическое нахождение организации в большинстве случаев не совпадает с юридическим адресом, что также является законным. Поэтому, выясняя, можно ли проводить регистрацию ООО на адрес квартиры, где прописан руководитель можно.
Как подать договор аренды в ИФНС?
- Договор аренды юр адреса и другие сопроводительные документы можно подать лично в налоговую инспекцию, предварительно записавшись на прием.
- Еще один способ – передать договор аренды юридического адреса по почте заказным письмом с описью вложения. Стоит учитывать, что отправка официальных бумаг при этом может занять несколько дней.
- Если у вас есть ЭЦП, направить пакет документов можно онлайн, через портал Госуслуг. Для этого потребуется зарегистрироваться на сайте.
- Подача пакета документов через законного представителя – способ, который позволит сэкономить время. Для этого требуется нотариально оформленная доверенность на лицо, представляющее ваши интересы.
Арендовать немассовый уникальный юридический адрес, который не вызовет вопросов у налоговой инспекции, рекомендуется в нашей компании. Мы предоставляем адреса от собственника, который заключает с вами договор аренды, а также подаем пакет документов от вашего имени в налоговые органы. С нашей помощью вы можете открыть бизнес с гарантированной регистрацией.
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.
Особенности процедуры
Осуществляется регистрация ООО на арендованное помещение с учетом некоторых нюансов. Для начала нужно найти помещение и арендодателя, который даст свое разрешение на регистрацию в нем ООО. Поскольку на этот момент юридически общества еще не существует, то договор аренды с ним еще не заключается.
В подтверждение наличия у юр. лица адреса в налоговую инспекции. Обычно представляется гарантийное письмо от собственника помещения. Составляется оно в произвольной форме. В этом письме указывается на согласие владельца площадей на предоставление адреса юр. лицу, а также обязательство заключения с ним после регистрации договора аренды.
При этом зачастую в дальнейшем договор так и не заключается, а фирма в этом помещении деятельность свою не осуществляет. Это не является нарушением, а наличие заключенного договора налоговыми органами специально не проверяется. Однако, если фирма не находится по зафиксированному в ЕГРЮЛ адресу, у нее могут возникнуть проблемы с получением официальной документации.
Следует иметь в виду, что далеко не каждое помещение подойдет для офиса организации. Налоговые инспекции иногда отказывают внести сведения о юр. лице в реестр из-за сомнительности предоставленных данных. Поэтому перед выбором места расположения компании нужно проверить следующие моменты:
- существует ли в действительности предоставляемое арендодателем помещение;
- не является ли этот объект незавершенным строительством;
- не установлено ли ограничений на использование помещения для юридического адреса;
- не внесен ли этот адрес в «черный список» массовых адресов в ИФНС.
По поводу массовых адресов стоит сказать, что внимание налоговой привлекают помещения, в которых числится более пяти фирм. В таком случае с налоговой при оформлении по этому адресу у юр. лица могут возникнуть проблемы.
Аренда помещения для регистрации ООО может устанавливаться как на долгосрочной, так и на краткосрочной основе. Законодательством не запрещается предоставлять гарантийные письма и от субарендаторов. При этом важно, чтобы собственник не был против, а в основном договоре аренды имелось право передавать его субарендаторам.
Если осуществляется регистрация ООО, субаренда подтверждается также гарантийным письмом. Может потребоваться и предоставление заключенного субарендатором арендного договора. Остальной пакет бумаг, предоставляемый в этом случае в налоговую инспекцию, ничем не отличается от стандартного.
Процедура регистрации
Единственным способом, которым может проводиться регистрация объекта недвижимости юридическим лицом, является внесение соответствующих сведений в ЕГРП. После выполнения данной процедуры право собственности закрепляется официально – в дальнейшем его можно оспорить только в судебном порядке.
Одной из характерных особенностей этой процедуры является то, что недвижимость может быть получена в результате разных действий. В частности, это может быть договор купли-продажи, дарения, получение имущества по праву наследования.
Поэтому и комплект документов, которые надо подать в Росреестр, существенно различается в зависимости от ситуации. Для упрощения процедуры подготовки и непосредственно регистрации рекомендуется своевременно заручиться поддержкой компетентных юристов, имеющих достаточный опыт работы с имущественными правами юридических лиц.
Для смены юр. адреса причин бывает несколько.
Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:
- У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
- Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.
До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.
Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:
- В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
- Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
- Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
- В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
- В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.
Классификационные группы и их особенности для договора аренды
Видом договоров об аренде достаточно много, однако, большинство из них можно разделить на перечень групп, которые характеризуются рядом классификационных параметров, а именно:
- В зависимости от характера объекта соглашения. Договора об аренде могут разительно отличаться в зависимости от специфики имущества или услуги, которые являются объектом соглашения. Существуют договора об аренде помещения, транспорта, целого комплекса зданий, предмета труда, даже интеллектуального капитала и услуг специалиста. Последние встречаются достаточно редко, но все же бывают.
- Согласно количеству сторон. Договор об аренде может быть как двусторонний, так и многосторонний, когда речь идет об субаренде. Последнее означает передачу уже арендованного имущества третьей стороне.
- Согласно сроку. Договора аренды существуют как с фиксированным сроком действия, так и с «плавающим», которые определяют стороны. Зачастую такие договоры по обоюдному согласию могут быть пролонгированы на больший срок.
Юридический адрес организации (местонахождение)
Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.
Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.
Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:
- он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
- по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
- по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.
Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.
Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.