Декретный отпуск — документы и правила оформления в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск — документы и правила оформления в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Формула:

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

• величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).

Минимальная сумма декретных пособий в 2022 году

Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.

Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.

Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.

Продолжительность отпуска	2021	2022	2023
Стандартный отпуск (140 дней)	58 878,40	69 932,40	74 757,2
Осложненная беременность и роды (156 дней)	65 607,36	71 238,96	83 300,88
Многоплодная беременность (194 дня)	81 588,64	88 592,04	103 592,12

Что такое страховой стаж

Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.

Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.

При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Кто выплачивает декретные

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.

Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.

И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:

• Неправильно оформлен больничный;
• Неправильно произведены расчеты пособия;
• Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
• Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
• Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.

В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.

Как оформить декретный отпуск?

Первоначально, для получения такого вида отгула, потребуется оформить лист нетрудоспособности, обусловленный беременностью и родами, который выдается в женской консультации.

Этот документ выдается на руки будущей матери, после чего она должна принести его по месту работы (при наличии потребности, документ выдается в нескольких экземплярах).

Важно понимать, что на этапе вынашивания малыша оформляется отпуск по БиР. Тогда как отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет может быть предоставлен любому близкому члену семьи, который будет воспитывать ребёнка и обеспечивать уход за ним.

Чтобы наиболее быстро и беспроблемно получить декрет, потребуется пошагово следовать следующему алгоритму действий:

1. Получить лист нетрудоспособности за указанное количество дней до родов;
2. Для получения освобождения от рабочих обязанностей нужно писать заявление на имя непосредственного работодателя за установленное количество дней до предполагаемой даты деторождения:

• Документ заполняется беременной сотрудницей лично в произвольной форме и обязательно содержит подпись женщины, претендующей не декрет;
• Чаще всего, заполнение заявления осуществляется в присутствии кадровика, который может подкорректировать и помочь правильно написать документ;
• Заявление должно содержать причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте. Расчет количества дней декретного отпуска осуществляется индивидуально для каждой беременной женщины.

1. В составленном заявлении указать требование к возмещению выплаты по беременности и родам из Фонда социального страхования населения;
2. Собрав все необходимые документы, сотрудник отдела кадров обязуется оформить приказ о выходе в декретный отпуск;
3. Сотрудница выходит в заслуженный отпуск с даты, что указана в приказе;
4. После появления ребёнка на свет, потребуется подготовить определенный перечень документов, чтобы получить законные права женщины на отпуск по уходу за ребёнком до полутора, или трёхлетнего возраста. Подготовленные бумаги и составленное заявление необходимо предоставить работодателю.

Какие документы нужны для оформления?

Каждая официально трудоустроенная женщина должна подготовить определенный перечень документации, на основании которой будет предоставляться оплачиваемое освобождение от работы на законных основаниях.

На первом этапе, для оформления отпуска и выплаты по беременности и родам, потребуется подготовить следующие бумаги:

• Лист нетрудоспособности, оформленный продолжительностью в сто сорок, сто пятьдесят шесть, либо сто девяносто четыре дня;
• Выписка из гинекологического отделения о постановлении на государственный учет на раннем сроке вынашивания ребенка (до двенадцатой недели);
• Составленное заявление на имя непосредственного нанимателя;
• Паспорт сотрудницы;
• Справка о доходах за крайний календарный год;
• Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие.

Для продления декрета и оформления отпуска и выплаты по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, потребуется:

• Паспорт заявительницы;
• Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
• Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие;
• Составленное заявление на имя своего работодателя.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

1. Определить расчетный период.
2. Вычислить среднедневной заработок.
3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

• женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
• заключили гражданско-правовой договор;
• были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
• студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

• 675, 17 рублей в месяц в отпуске по беременности и родам;
• 4 852 рубля в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
• 6 751, 54 рубля в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция

Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:

• последних месячных перед беременностью;
• планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.

В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.

Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Выбор способа расчета	Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт. Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием. Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом.
Шаг 2	Ввод даты	Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом. Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью.
Шаг 3	Вид беременности	Одноплодная – если ожидается один ребенок. Многоплодная – если два или более детей.

Не выходя из декрета в декрет, что получит женщина

Если находясь в декретном отпуске, женщина забеременела вторым ребенком, то она может обратиться к работодателю о продлении отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы, и выплата единовременной суммы по беременности и родам в таком случае не предусматривается. Женщине выплачиваются только соответствующие социальные пособия: единовременное и ежемесячное.

Если вы, находясь в декретном отпуске, забеременели вторым ребенком, то после рождения малыша вы получаете:

1. фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
2. ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года.

Если еще до рождения второго ребенка, до окончания первого декретного отпуска вы вышли на работу и за вас производились социальные отчисления, то вы получите:

• фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
• единовременную социальную выплату по беременности и родам в связи с потерей дохода;
• а также ежемесячную социальную выплату по уходу за ребенком по достижении им одного года вместо ежемесячного социального пособия по уходу за ребенком по достижении им одного года.

Т.е. все положенные выплаты для работающих женщин. Конечно, сумма единовременной социальной выплаты может быть намного меньше, чем в первый раз, вы же успели проработать всего несколько месяцев. Все зависит от суммы отчислений, в декретном отпуске — денежки особенно нужны.

Схема расчета декретных в 2021 году

Никаких принципиальных изменений по сравнению с предыдущим годом не ожидается. Поэтому формула для расчета остается совершенно та же.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то для расчета берутся 2020 и 2019 годы. Сначала считаем средний дневной заработок за последние 2 года. Для этого берем всю сумму полученных денег и делим на 730 (это количество дней).

Например, Светлана за 2020 и 2019 годы заработала 1 260 000 рублей. Ее средний дневной заработок 1 260 000/730 = 1 720,02 рублей.

Теперь рассчитаем сумму декретных. Полученный средний дневной заработок умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.

Дневной заработок Светланы за последние 2 года 1 720,02 рублей.

• При беременности без осложнений она получит 1 720,02*140 = 240 802,8 рублей.
• С осложнениями 1 720,02*156 = 268 323,12 рублей.
• При беременности двойней или тройней 1 720,02*194 = 333 683,88 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Вид пособия	Минимальный размер	Максимальный размер
Пособие по беременности и родам	55 830	322 000
Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности	680	680
Единовременное пособие при рождении ребёнка	18 143	18 143
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет	первый ребёнок — 4852; второй ребёнок — 6803.	27 984
Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет	зависит от региона
Материнский капитал	466 600	466 600

Похожие записи:

• Правила провоза ручной клади в S7
• Как верно заполнить платежку по единому налоговому платежу
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Челябинской области