Составляем письмо о расторжении договора — образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем письмо о расторжении договора — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оказание услуг должно быть обоюдно оговорено. Одностороннее решение вступает в силу только при особых обстоятельствах, если они прописаны в законе. В гражданском законодательстве описаны ситуации, когда разрыв договора возможен и в одностороннем порядке.
Какой штраф грозит лицам за расторжение договора в одностороннем порядке
Если договор или соглашение на оказание услуг расторгается, используя односторонний порядок, может возникнуть необходимость в оплате штрафной санкции. С одной стороны досрочное прекращение сотрудничества является попыткой защитить свои интересы, но с другой, лица с которыми договор разрывается, также могут пострадать от такого развития событий.
Когда соглашение расторгается по предусмотренной законом причине и вторая сторона не ошиблась с получением уведомления, проблем не возникнет – заказчик не должен будет платить штраф. В противном случае штрафные санкции будут предусмотрены той статьей законодательства, что нарушается. Иногда штраф считается как компенсация убытков, или компенсации упущенной сторонами выгоды.
После того как договор расторгнут, штраф является не единственным вариантом того, как будут развиваться события в дальнейшем для заказчика и исполнителя. После того как оказание услуги прекратится, последствия могут заключаться и в том, что стороны заканчивают все свои обязательства. То есть, они не будут изготавливать продукцию, предоставлять услуги и не только. Это повлияет на размер неустойки, которая рассчитывается только до момента, когда прекращаются основные обязательства.
Если односторонний договор разорван, но одна из сторон продолжает оказание услуг, расчет пени прекратится только тогда, когда она прекратит это делать. Примером такой ситуации может выступать случай, когда подрядчик выполняет ремонт и его окончание запланировано на 1 августа, но команда рабочих не справляется с обозначенными сроками. Услуга будет предоставлена на два месяца позже – 1 октября. Неустойку продолжат начислять до 1 октября – момента, когда работа была сдана, а не 1 августа, когда действие договора прекратилось.
Также расторжение договора практически никак не повлияет на то, что стороны должны будут сделать после того, как соглашение разорвано и в оказании услуг отпадает необходимость. Например, заказчик возвращает исполнителю вещь, а тот предоставляет ему деньги за невыполненную работу. Сторона, которая пострадала от разрыва отношений, может потребовать, чтобы ей возместили убытки.
Получить юридическую помощь по вопросам письма об одностороннем расторжении договора оказания услуг можно на нашем сайте.
Какие документы нужны для обращения в суд
Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:
- оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
- соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
- уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
- документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
- доверенность представителя.
Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.
Образец письма (уведомления) о расторжении договора
Если разбирать текст уведомления о расторжении договора на составляющие части, то можно условно выделить несколько блоков:
- Преамбула — в ней содержится информация о том, от кого и кому направляется данный документ
- Основная часть — здесь прописываются реквизиты договора, подлежащего расторжению:
- Стороны сделки
- Наименование договора
- Предметная часть
- Причины расторжения договорных обязательств и правовые основания для этого
- Заключительная часть описывает уточняющие моменты:
- Срок, который предоставляется контрагенту для ответа на уведомление
- Указывается дата, с которой подлежат прекращению все договорные обязательства
- Перечень документов, которые прилагаются к уведомлению
- Дата составления документа и подпись лица, который его составил
Как написать заявление
Жестких законодательных требований к тому, как написать заявление о расторжении договора, не установлено. Главное, чтобы в его тексте присутствовала вся важная информация, необходимая для прекращения отношений.
Текст обращения состоит из трех смысловых блоков:
- шапки, где указываются наименования и адреса сторон отношений;
- основной части, где прописываются реквизиты расторгаемого договора, его предмет — какие услуги оказываются, желание заявителя расторгнуть отношения и дата предполагаемого расторжения. При необходимости здесь же указываются причины отказа от последующего сотрудничества;
- заключительная часть включает в себя выдвигаемые заявителем требования: расторгнуть соглашение, а также, при необходимости, дополнительные требования, например, вернуть уплаченный ранее аванс или возместить понесенные убытки.
Текст завершается перечнем приложений, если таковые имеются, и подписью заявителя.
Статьей 165.1 Гражданского кодекса установлены правила извещения стороны о прекращении отношений. Требуется соблюсти несколько условий:
- Если в договоре установлен способ отправки извещения, требуется использовать его.
- Если способа доставки в документе не прописано, разрешено задействовать электронные средства связи, или направить уведомление второй стороне по почте, при этом разрешено переслать документ сразу на 2 адреса:
- по месту пребывания или жительства, если оно указано в соглашении и договор заключался с предпринимателем;
- по адресу, полученному в ЕГРИП, если договор заключался с организацией или другой адрес неизвестен.
Важно помнить, что если в соглашении прописан определенный адрес, а виновная сторона настаивает на неполучении письма, она понесет ответственность за предоставление неверных сведений.
Уведомление об отказе от исполнения договора
Как уже указано выше, удобнее всего оформить уведомление об отказе от исполнения договора в письменной форме, чтобы можно было его отправить второй стороне и подтвердить факт его доставки и вручения.
В уведомлении нужно указать:
- конкретно сформулированный односторонний отказ от исполнения договора в внесудебном порядке. В противном случае суд может не признать односторонний отказ, а расценить его расторжение договора по соглашению сторон;
- основания, послужившие причиной отказа от исполнения договора, если отказ мотивированный;
- ссылку на закон или формулировку в договоре, подтверждающие право отказаться от договора в одностороннем порядке;
- сведения о договоре (дата, номер и т.д.)
Желательно включить в текст уведомления:
- требование о возврате исполненного по договору или имущества, переданного для реализации договора, с указанием срока и порядка возврата;
- требование о возмещении убытков, если отказ от исполнения мотивированный.
ВАЖНО: уведомление должно быть подписано руководителем или иным полномочным лицом.
Особенности процедуры расторжения договора
Уведомление о расторжении договора на оказание услуг является одним из самых востребованных юридических документов, что требуются для направления сообщения о намерении расторгнуть договор на оказание услуг по инициативе одной из сторон.
В письме сторона-отправитель может указать желаемую дату расторжения, причину такого действия, а также сумму задолженности и порядок ее возврата.
Но важно учитывать, что воспользоваться правом на расторжение данного соглашения в одностороннем порядке можно, если такое право предусмотрено в самом договоре. Иначе осуществление такой процедуры возможно лишь по согласию обоих сторон или в судебном порядке.
Но случается и такое, что в условиях соглашения не предусмотрена данная ситуация и способ ее разрешения. Тогда стороны должны совместно выработать основания, по которым договор будет расторгнут.
Как только участник достигнут согласия, они составляют соответствующий документ. Оформляется он в двух экземплярах, какой-то специальной формы для него нет.
Но в обязательном порядке следует указать все реквизиты сторон, ссылку на первоначальный договор, причину и порядок расторжения.
Соглашение обязательно подписывается и скрепляется печатями обоих сторон.
Отзыв уведомления о расторжении договора
Нет, невозможно.
Законодательство в целом (в отличии, к примеру, от трудового) устанавливает безотзывность оферты (ст. 436 ГК). Соответственно, факт направления отзыва не будет иметь для суда какого-либо правового значения.
Более того, если исходить из баланса интересов сторон, то очевидно, что контрагент с момента поступления уведомления о расторжении мог заключить те же предварительные договоры с другими участниками оборота и, соответственно, более не заинтересован экономически в указанных изменениях.
Суды так же указывают на то, что «нормами действующего законодательства и договором аренды не предусмотрено право арендодателя отозвать уведомление о расторжении договора» (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.01.2015 № А29-9323/2013).
Рекомендация. Как досрочно расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора.
Образец письма (уведомления) о расторжении договора
Заявление оформляется в 2 экземплярах. После получения документ регистрируется и заверяется подписью получателя. В дальнейшем заказчик или исполнитель составляют отчет о предоставленных услугах, чтобы определить и обсудить сумму возмещения.
Документ о расторжении направляется адресату одним из следующих способов:
- при личном обращении с экземпляром на бумажном носителе;
- почтовым сервисом по адресу стороны, выступающей адресатом;
- по электронной почте или на факс адресата.
При отправке уведомления почтовым сервисом письмо оформляется с уведомлением о вручении и описью вложений. Если экземпляр передан при личном обращении или в электронном формате, то принимающая сторона ставит на нем отметку о принятии, дату и заверяет своей подписью.
На основании п. 1 ст. 450.1 ГК РФ договор считается расторгнутым с момента получения уведомления. В тексте документа могут быть указаны сроки расторжения. В общем случае прекращение соглашения наступает с даты:
- получения уведомления о доставке письма;
- принятия заявления, подтверждающегося отметкой и подписью на одном из экземпляров;
- указанной в пункте договора, отражающей условия одностороннего прекращения сотрудничества;
- указанной в уведомлении по договоренности сторон.
Отказ подтверждается фактическим прекращением сотрудничества. Если стороны продолжают исполнять обязательства по договору после получения уведомления, то соглашение не считается расторгнутым (Постановление ФАС ДО от 29.01.2010 № Ф03-8393/2009).
Расторжение договора аренды
Договор об аренде площади может быть расторгнут в одностороннем порядке. Уведомление при этом может быть составлено как арендатором, так и арендодателем. Рассмотрим, какие причины считаются вескими при написании бумаги как одной, так и другой стороной.
Таблица 1. Примеры причин для расторжения арендного договора
| Со стороны арендодателя | Со стороны арендатора |
|---|---|
| Арендатор регулярно не вносит или просрочивает платежи | Арендодатель умолчал о недостатках арендуемой площади (нет электричества, водопровода, отопления и подобное) |
| Арендатор не выполняет условия договора (к примеру, отказывается делать ремонт или проводит шумные работы) | Арендодатель не передал площадь в пользование или частично препятствует этому (не передаёт ключи, не позволяет завезти мебель, оборудование) |
| Арендатор ухудшает состояние арендуемых им площадей | Арендодатель не выполняет обязанности по выполнению капитального ремонта помещения |
| На арендатора поступают жалобы, в том числе в правоохранительные органы | По вине непреодолимых обстоятельств использование помещения более невозможно (разрушение ввиду землетрясения, повреждения при наводнении, поджог и подобное) |
Какие документы понадобятся для обращения в суд
Чтобы обратиться в суд, к заявлению нужно приложить определенные бумаги.
Список документов:
- Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты счета для оплаты можно узнать на интернет портале суда, в который направлено заявление);
- Договор, в котором прописаны обоюдные обязательства оппонентов, и который необходимо расторгнуть;
- Уведомление о расторжении соглашения приложением подтверждения передачи данного письма. Таким подтверждением может послужить опись вложения и почтовое уведомление;
- Документы, которые могут послужить основанием для подтверждения прекращения взаимоотношений;
- При наличии представителя доверенность, заверенная нотариусом.
Необходимо предусмотреть нужное количество копий всех документов, которые могут понадобиться в процессе судебного разбирательства. Они должны быть тем же количеством, сколько лиц участвует в деле.
Порядок расторжения договора
Добровольное расторжение производится через подписание дополнительного соглашения. Оно должно быть оформлено в той же форме, что и основной договор. Так, если сделка была устной, то и расторжение производится так же. Если договор заключался в письменной форме и заверялся у нотариуса, то и дополнительное соглашение должно быть заверено в нотариальной палате. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
Добровольное прекращение правоотношений возможно и тогда, когда оно не нарушает прав третьих лиц и заключается участниками по согласию.
Немного сложнее дело обстоит при расторжении договора в одностороннем порядке. В данном случае стоит учесть ряд факторов:
- всегда нужно внимательно изучать условия сделки. Текст должен содержать порядок расторжения, а если он отсутствует, то прекращение возможно на общих условиях;
- если в договоре указано, что односторонний отказ возможен при определенных условиях, можно обойтись без суда. Если нет, то судебного процесса не избежать.
Получается, что в тексте должно быть указано, что расторжение без суда возможно при одностороннем уведомлении одного участника правоотношений при достижении каких-то конкретных условий.
Например, если оплата не производится к оговоренной дате, или если товар не будет поставлен, работы не будут выполнены и т. д.
Как составить и направить письмо-уведомление для расторжения договора: образец
Письмо-уведомление для расторжения договора не имеет установленной в федеральном или региональном порядках формы. Тем не менее, в нём должна содержаться определённая информация, чтобы таковое уведомление обладало юридическим значением. Так, уведомление про расторжение договора обязано иметь информацию:
- О договоре, действие которого прекращается;
- Про причины расторжения договора и правовые основания для таковых действий;
- Про дату составления письма-уведомления;
- Установочную информацию сторон, участвующих в договоре;
- Подпись или иное подтверждающее свидетельство, например печать юридического лица, если расторжение договора планируется от его имени.