Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.

Общие правила сохранения коммерческой тайны

Незаконный сбор и разглашение коммерческой тайны могут стать основанием для:

• возмещения причиненного ущерба в рамках гражданского судопроизводства;
• привлечения к уголовной ответственности за разглашение банковской или коммерческой тайны.

Но, как показывает практика, работодатели часто не ограничиваются нормами закона «О персональных данных» или «О коммерческой тайне», вводя собственные механизмы ответственности, например, ограничивая право граждан на трудоустройство в другие компании после увольнения с целью избежать разглашения коммерческой тайны. Такая возможность вызвана тем, что государство устанавливает общие рамки регулирования режима коммерческой тайны, существенно большее внимание уделяя защите государственной, банковской, адвокатской или служебной. Неурегулированность вопроса ограничения прав работников в связи с тем, что им стали известны персональные данные или коммерческая тайна компании, создает возможность для широкого частного нормотворчества, что неоднократно освещалось в судебной практике. Так, в деле № 22-1079\19, рассмотренном Верховным судом Чувашской республики, прямо было отмечено, что ПАО «Сбербанк» своими внутренними документами может вводить только дисциплинарную, но никак не уголовную ответственность за ознакомление пользователя с данными лицевых счетов клиентов банка, хоть и относящимися к банковской тайне или к персональным данным.

Закон «О коммерческой тайне» в подпункте 2 п. 3 ст. 11 обязывает сотрудника не разглашать коммерческую тайну как самого работодателя, так и его контрагентов, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора. В предыдущей редакции нормы срок ограничения разглашения коммерческой тайны составлял три года.

Но, чтобы реализовать эту норму закона, работодателю придется вводить на предприятии режим коммерческой тайны. Для этого необходимо:

• принять положение о коммерческой тайне;
• составить перечень информации конфиденциального характера и оформить его в качестве приложения к положению, включив в него сведения, составляющие коммерческую тайну;
• ввести в трудовые договоры условия о неразглашении коммерческой тайны или персональных данных или подписать дополнительные соглашения к ним.

Административные и уголовные санкции

Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.

Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.

ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.

ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.

Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.

Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.

По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.

ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.

В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.

Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).

Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны

Наказание, которое понесет сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, зависит от размера правонарушения. Виновного можно привлечь к административной, уголовной ответственности, а также к дисциплинарному взысканию согласно Трудовому Кодексу.

Вид ответственности	Законодательный акт	Наказание
Дисциплинарная	Трудовой кодекс ст.57, ст. 81 пункт 6 «В».	Выговор, замечание увольнение.
Административная	Административный кодекс ст. 13.14	Штраф в размере 500 руб. – 1000руб.
Уголовная	Уголовный кодекс РФ. Ст. 183.	Штраф от 1 млн. до 1.5 млн, запрет на занятие определенными видами деятельности, исправительные работы до 2-х лет, принудительные — до 5 лет. Также лишение свободы до 7 лет.

Уголовное преследование производится в том случае, если доказан корыстный прямой умысел, а также предприятию нанесен существенный ущерб.

Коммерческая тайна и ее режим

Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Установлено, что информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя:

• сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
• сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

К сведению. В ст. 1465 ГК РФ перечисленные сведения определяются как секрет производства (ноу-хау).

И здесь нужно различать два понятия: «информация, составляющая коммерческую тайну» и «режим коммерческой тайны». Для того чтобы работодатель мог уволить работника на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, недостаточно определить, какая информация в организации считается коммерческой тайной. Должен быть установлен режим коммерческой тайны, который включает в себя комплекс мер по охране конфиденциальности информации, принимаемых работодателем. К таким мерам, в частности, относится определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, а также:

• ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
• учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
• нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства) (ст. 10 Закона N 98-ФЗ).

Порядок работы комиссии

Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.

Члены комиссии изучают поступившие к ним документы:

• служебные записки;
• докладные;
• объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование;
• доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт.

Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения. К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны. Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.

Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты:

• Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны;
• дата составления акта и место совершения указанного действия;
• основания, по которым проводилась проверка;
• время расследования;
• сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий;
• информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами);
• наличие вины гражданина и ее степень;
• размер ущерба и возможность его возмещения;
• рекомендации по наказанию работника для руководства.

Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник. При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт.

Кому и прайс-лист — коммерческая тайна

Закон предоставляет работодателю право засекречивать практически любую информацию, порой самую доступную и очевидную. Уволенный по статье об ответственности за разглашение конфиденциальных данных работник обратился в суд. Причиной для увольнения послужил прайс-лист, отправленный им на адрес предприятия из числа постоянных заказчиков компании.

В суде было доказано, что подобные прайс-листы с ассортиментом реализуемой продукции сотрудник рассылал партнерам на протяжении 7 лет, и это не вызывало нареканий со стороны руководства. Работодатель обосновывал увольнение тем, что информация о ценах на оборудование, переданная третьим лицам, является закрытой. К доводам сотрудника о том, что «секретные» данные, в разглашении которых его обвиняют, размещаются в интернете в свободном доступе, суд остался глух и оставил решение директора в силе.

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны

Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.

К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».

Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:

• Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
• Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
• Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него

Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.

• Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
• Установление режима коммерческой тайны на предприятии
• Основания для увольнения работника
• Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению
• Процедура увольнения
  • Фиксация факта разглашения
  • Запрос работнику на получение объяснений
  • Получение объяснений от работника
  • Издание приказа об увольнении
  • Внесение записи в трудовую книжку
  • Проведение расчетов с работником
• Ответственность работника до и после увольнения

Что считается раскрытием коммерческой тайны?

На территории Российской Федерации защита коммерческой тайны регламентируется следующими законами и нормативными документами:

• Федеральный закон «О коммерческой тайне» №98-ФЗ от 15.07.2004 года;
• П.4 ст.10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 года;
• Статья 57 Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 года №197-ФЗ в редакции 05.02.2018 года;
• Часть 4 глава 75 Гражданского Кодекса РФ;
• Статьи 13 и 14 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 года №195-ФЗ в редакции от 23.04.2018 года;
• Статья 183 Уголовного Кодекса РФ от 13.06.1996 года №63-ФЗ редакция от 25.04.2018 года.

Эти документы дают четкие определения такому понятию, как коммерческая тайна.

При ответе на вопрос, что считать раскрытием коммерческой тайны, необходимо прежде уяснить, что же это такое. Коммерческая тайна представляет собой режим секретности субъекта экономики, позволяющий приумножить доход, снизить издержки, усилить преимущества перед конкурентами и остаться в выгодном положении. Всякая информация, способствующая улучшению экономической ситуации любой организации, может быть объявлена коммерческой тайной, так как она представляет наибольший интерес для конкурирующих предприятий. До того момента, пока в компании не будет введен режим охраны конфиденциальности, ни о каком нарушении речи быть не может.

Установление режима защиты секретных данных на субъекте экономики подразумевает выполнение следующих действий:

1. Разработка и утверждение «Положения о коммерческой тайне». В этом нормативном документе должен быть перечень сведений, являющихся конфиденциальными с указанием оснований для присвоения такого статуса. Также, необходимо указать меру ответственности за разглашение тайной информации, вплоть до увольнения;
2. Ограничить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Обеспечить сотрудникам возможность поддержания режима охраны информации, например: поставить сейфы, организовать видеонаблюдение;
3. Ввести правило маркировки конфиденциальных данных специальным грифом. Документ не может считаться секретным, если отсутствует соответствующая метка;
4. Добавить условие о неразглашении коммерческой тайны в договор или взять с работника подписку о неразглашении конфиденциальных данных;
5. Ознакомить сотрудников под личную подпись с «Положением о коммерческой тайне».

Руководитель организации имеет право назвать конфиденциальными любые сведения, от новых технологических разработок до торговой марки бумаги, которую используют в офисе. Но до момента утверждения, подписания и внедрения нормативных документов по их защите, они будут считаться общедоступными и их разглашение не повлечет за собой ни дисциплинарной, ни административной, ни уголовной ответственности.

Важно Таким образом, о раскрытии коммерческой тайны можно говорить только в том случае, если наемный сотрудник был ознакомлен с внутренними регламентами и нормативными документами предприятия, в которых было четко обозначено, что является конфиденциальной информацией и какое наказание грозит за ее разглашение.

Под оглаской секретных данных организации понимается:

• Получение конкурентами информации за денежное вознаграждение;
• Умышленное или случайное открытие доступа к засекреченным данным компании посторонним людям;
• Излишняя общительность, приводящая к разглашению секретов фирмы коллегам с другим уровнем доступа, друзьям и родственникам;
• Кража тайной информации в личных целях.

Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны

Если на предприятии действовал режим коммерческой тайны и сотрудники были с ним ознакомлены под личную подпись, за раскрытие секретной информации предусматривается привлечение к ответственности. Мера наказания будет зависеть от следующих обстоятельств:

• Имелся ли злой умысел;
• Кем было совершено нарушение: уже уволенным или еще работающим сотрудником;
• Были ли в результате разглашения тайны понесены убытки. Если да, то каков их размер;
• Осознавал ли сотрудник, что информация, которой он делился, является секретной.

По совокупности этих факторов определяется мера ответственности, к которой будет привлечен работник:

1. Дисциплинарная: штраф или увольнение. Согласно законодательству за один факт нарушения может быть применена только одна мера;
2. Материальная: компенсация ущерба, полученного компанией вследствие распространения коммерческой тайны;
3. Административная: предполагает оплату штрафа. Для простых граждан – от 500 до 1000 руб., для должностного лица – от 4000 до 5000 руб.
4. Уголовная: предусматривается в случае наличия злого умысла с целью получения выгоды, и регламентирована статьей 183 УК РФ. В зависимости от предпринятых действий и размера нанесенного ущерба можно получить штраф до 1,5 миллиона рублей, принудительные работы на срок до 5 лет или лишение свободы сроком до 7 лет.

Какие огрехи работодателя позволяют работнику избежать наказания?

Зачастую из-за собственных оплошностей работодатель не может наказать работника-нарушителя за разглашение коммерческой тайны.

Компания или предприниматель должны составить либо акт по факту нарушения работником Положения о коммерческой тайне, а с работника затребовать расписку о конфиденциальности и неразглашении тайны.

Но этого недостаточно. Работодатель должен представить доказательства, что последствием разглашения работников коммерческой тайны стал прямой действительный ущерб (п.1 ст.243 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 г. №14-2/В-942).

Небрежность в оформлении кадровой документации работодателя спасает работника от увольнения. Например, локальные документы, касающиеся коммерческой и служебной тайны, не содержат дату их утверждения. Да и сам работник не был ознакомлен с этими документами. В подобных случаях уволенные работники восстанавливаются на своем рабочем месте (Решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 17.07.2020 г. №2-2484/2020).

Каким документом может устанавливаться срок охраны секретной информации?

При отсутствии в федеральном законодательстве указаний на сроки охраны сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, временные рамки охранных режимов могут устанавливаться внутренними локальными актами предприятий и организаций (в приказах, инструкциях, положениях).

Кроме вопросов длительности охранных мероприятий в отношении СКХ, такие внутрифирменные локальные акты могут содержать и иные важные аспекты:

• обязанности сотрудников, работающих с СКХ;
• порядок подготовки документов и работы с ними (определение степени конфиденциальности, проставление и снятие на носителях информации спецотметок и др.);
• требования к распечатыванию и размножению СКХ;
• схемы проверки соблюдения режима охраны информации и т. п.

Как может выглядеть внутрифирменный локальный акт — узнайте из материалов:

• «Положение о системе управления охраной труда — образец»;
• «Положение об аттестации работников — образец».

Где проставляется отметка о начале и окончании режима конфиденциальности?

Фиксация дат начала и окончания охранного режима для СКХ может осуществляться разными способами:

• в отдельном приказе или специальном регистре;
• в качестве отдельных реквизитов проставляемого на носителях такой информации спецзнака (элементы грифа «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования» и др.);
• в качестве внесения специальных отметок в колонтитулы электронного документа;
• иными способами.

О каких датах необходимо знать налогоплательщику — см. в материалах:

• «Дата удержания налога в форме 6-НДФЛ»;
• «Что ставить в больничном листе о дате начала работы?».

Похожие записи:

• Расторжение брака (развод) в Санкт-Петербурге
• Получил гражданство РФ — что дальше?
• Как открыть летнее кафе с нуля: с чего начать и что нужно для открытия кафе