В плане — перемены: как оформить декретный отпуск в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В плане — перемены: как оформить декретный отпуск в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как оформить декретный отпуск?
Первоначально, для получения такого вида отгула, потребуется оформить лист нетрудоспособности, обусловленный беременностью и родами, который выдается в женской консультации.
Этот документ выдается на руки будущей матери, после чего она должна принести его по месту работы (при наличии потребности, документ выдается в нескольких экземплярах).
Важно понимать, что на этапе вынашивания малыша оформляется отпуск по БиР. Тогда как отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет может быть предоставлен любому близкому члену семьи, который будет воспитывать ребёнка и обеспечивать уход за ним.
Чтобы наиболее быстро и беспроблемно получить декрет, потребуется пошагово следовать следующему алгоритму действий:
- Получить лист нетрудоспособности за указанное количество дней до родов;
- Для получения освобождения от рабочих обязанностей нужно писать заявление на имя непосредственного работодателя за установленное количество дней до предполагаемой даты деторождения:
- Документ заполняется беременной сотрудницей лично в произвольной форме и обязательно содержит подпись женщины, претендующей не декрет;
- Чаще всего, заполнение заявления осуществляется в присутствии кадровика, который может подкорректировать и помочь правильно написать документ;
- Заявление должно содержать причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте. Расчет количества дней декретного отпуска осуществляется индивидуально для каждой беременной женщины.
- В составленном заявлении указать требование к возмещению выплаты по беременности и родам из Фонда социального страхования населения;
- Собрав все необходимые документы, сотрудник отдела кадров обязуется оформить приказ о выходе в декретный отпуск;
- Сотрудница выходит в заслуженный отпуск с даты, что указана в приказе;
- После появления ребёнка на свет, потребуется подготовить определенный перечень документов, чтобы получить законные права женщины на отпуск по уходу за ребёнком до полутора, или трёхлетнего возраста. Подготовленные бумаги и составленное заявление необходимо предоставить работодателю.
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.
Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.
Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.
Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.
Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.
В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.
Оформление второго декретного отпуска
При второй беременности подряд женщины самостоятельно решают, с какого срока уходят в декрет. Во время новой беременности в отпуске по уходу за ребёнком необходимо оформить электронный больничный лист и подать на работе заявление по БиР.
В таком случае сотрудница вновь имеет право получить пособие по БиР исходя из тех же сумм, что и при последнем декретном отпуске. Но на время нового отпуска временно не будет платиться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
Что нельзя работодателю
Работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину по сокращению. Это возможно только в случае её добровольного согласия либо при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.
Также по ТК РФ работодатель самостоятельно не может определять, на каком сроке женщины идут в декретный отпуск, и не может запрещать им это сделать. Если это случилось, то сотрудница может обратиться:
- в прокуратуру;
- в суд;
- в госинспекцию труда.
Как выплачивается пособие по беременности и родам?
Декретное пособие начисляется, исходя из ежегодной средней заработной платы женщины, а также на основе минимальной величины оплаты труда, на сегодняшний день равняющейся 7500 рублям. Выплата денег происходит однократно, то есть беременная сотрудница получает сразу всю сумму за период отпуска. Пособие представляет собой социальное страхование при нетрудоспособности по причине материнства. Минимальная выплата составляет 34500 рублей, максимальная – почти 266200 рублей. Следует отметить, что неработающим женщинам не нужно знать, во сколько уходят в декрет, так как официально они не отправляются отдыхать. Пособие беременным домохозяйкам выплачивается в фиксированном размере. Также начисляются следующие выплаты:
- при постановке на учет до 12 недели беременности – 610 рублей;
- единовременно при рождении ребенка – 16350 рублей;
- ежемесячно по уходу за малышом до 1,5 лет – 40% от средней зарплаты одного родителя.
Как рассчитать размер пособий в новом декрете?
Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).
Чтобы рассчитать средний заработок (СДЗ), нужно воспользоваться формулой:
СДЗ = СЗ / Дн
где:
- СЗ — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
- Дн — количество календарных дней в периоде: 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.
Для расчета размера пособия (РП), выплата которого распределяется на весь период отпуска, используется формула:
РП = (СЗ / Дн) × Об
где Об — количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).
Величина пособия по уходу за ребенком утверждена того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты (как на первого, так и на второго ребенка) в 2021 году не могут быть меньше 6752 рублей. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и ниже суммированного минимального размера этого пособия.
Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.
Ежемесячную величину пособия можно вычислить по следующей формуле:
РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%
где 30,4 — средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.
Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2021 году:
- для отпуска по беременности и родам — 55830,60 рублей;
- для отпуска по уходу за первым, вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 6752 рублей.
Безработные декретницы
Для безработных беременных предусмотрены такие виды государственной поддержки:
- пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности — 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка — 17 328 рублей;
- пособие по БиР для студенток и сотрудниц, уволенных в связи с ликвидацией организации.
Студентки очной формы обучения, обратившись в бухгалтерию учебного заведения, получат пособие по беременности и родам в размере стипендии.
Сотрудницы, лишившиеся рабочего места в связи с ликвидацией организации получают субсидию:
- в размере 100% от среднемесячной зарплаты или исходя из размера МРОТ, если увольнение пришлось на отпуск по беременности и родам;
- 655 рублей в месяц, если увольнение произошло в течение 12 месяцев, до беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Какие документы и заявления нужны на работу
Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, сотрудница приносит на работу подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия. Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.
Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:
- заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
- больничный лист, выданный в женской консультации;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
- заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Календарь выхода в декретный отпуск: расчёт даты
Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.
Декретный отпуск — это время отдыха, предоставляемое женщине в состоянии беременности для подготовки к родовому процессу, а также восстановлению после родов. Положен только работающим женщинам на основании приказа руководителя.
Каждая беременная трудоустроенная женщина желает знать, когда ей уходить в отпуск по беременности и родам, какому дню соответствует дата ухода в декрет, а также дата выхода из него.
В статье разобран порядок определения сроков отдыха по беременности и родам, разобран пример, а также приведен калькулятор, с помощью которого вы сможете самостоятельно провести расчет.
Для того чтобы рассчитать сроки своего декретного отпуска, следует узнать предполагаемую дату родов (ПДР), эту дату говорит гинеколог, у которого наблюдается беременная женщина.
Дата родов является примерной и высчитывается, исходя из данных, предоставленных самой женщиной о последней овуляции. Выявляются примерные сроки зачатия и предполагаемая дата родов.
Последний показатель говорится при первом приеме женской консультации в связи с беременностью и может быть уточнен в дальнейшем при проведении УЗИ и получения более точных сведений о возрасте плода.
Если ПДР известна, то можно рассчитать дату ухода в декрет. Как это сделать? Воспользуйтесь календарем или калькулятором, приведенным ниже.
Когда выходить на работу
Согласно положениям закона, дородовой и послеродовой отпуск составляет 140 дней, однако из общего правила возможны исключения, в зависимости от того, как проходили роды и чем закончилась беременность.
Когда уходят в декретный отпуск
Всем привет. Во-первых, оплату декретного отпуска делает Соц. страх, а предприятие платит налог с этой суммы — 33,2%. Расчёт за 126 дней, в больничном будет этот строк указан. По поводу того, когда выдавать больничный, врачам предоставьте результаты УЗИ, где будет точно указан срок и там точно будете знать, когда будет срок 30 недель вашей беременности. По поводу основного отпуска — его не обязательно можно брать, даже если вас уволят, после выхода с декрета или после 3-х лет по уходу за ребёнком, вам начислят компенсацию по неиспользованому отпуску. И последнее — по поводу декретных на второго ребёнка, после того, как первому только год исполнился — декретные будут обязательно и расчитывать его будут не по зарплате, а по среднему коэфициенту, это бухгалтера знают, а если нет — то заставьте их почитать нормативные документы. А на остаток хочу сказать, что я сейчас работаю сама бухгалтером и ухожу через три недели в декрет. всем хорошего настроения.
Подскажите пожалуйста кто что знает, если я в первый раз уходила в декретный отпуск при Украине, а сейчас уже Россия, как мне оплатят декретные с работы, и нужно ли мне выходить на работу, что бы получить как по Российским законам?