Восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

Основания для оказания услуги

Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:

• заявление, написанное по специально установленной форме;
• документы, которые помогут установить личность человека;
• чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
• при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.

Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.

Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.

Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении

За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:

• лично, предоставив паспорт;
• через портал Госуслуги;
• через МФЦ;
• отправив заявление по Почте России.

Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:

• удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
• свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
• паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.

Как действовать дальше?

1. Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
2. Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
3. Заполнить заявление по форме № 18.

Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Восстановление СОР, если человек умер

Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?

Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.

Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.

Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.

Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.

Какие нужны документы?

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:

• непосредственно паспорт взрослого гражданина;
• правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
• если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
• если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.

Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.

Нюансы составления заявления

Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:

• личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
• причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
• название организации, которой был изначально выдан документ;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя.

Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.

Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»

Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:

• не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
• подавать заявку можно в любое время суток;
• заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
• при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
• интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
• пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
• выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
• пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.

На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.

Алгоритм восстановления

• Если вы работник большой компании, и у вас довольно — таки смышлёный и умный начальник отдела кадров, то вы сможете обратиться к нему с этим вопросом. Ведь начальнику отдела кадров известно все, что прописано в гражданском кодексе, ему знакомы все правила, которым следует подчиняться.
  В идеальном варианте, начальник отдела кадров, может оказать вам такую услугу, относительно которой он самостоятельно составит запрос о том, чтобы восстановили ваше свидетельство о рождении, и отправит его в необходимые инстанции.
• Если же вам не очень повезло, и рядом не оказалось кадровика, причем, грамотного, то нужно будет справиться с этой проблемой самостоятельно. Но не переживайте, так как и этот метод не составляет особого труда.Если вы проживаете в городе, в котором и были рождены, то восстановить утраченный вами документ не займет у вас много времени и сил.
  Нужно в кратчайшие сроки обратиться в городское отделение ЗАГС вашего города и подать заявление о том, что вы хотите восстановить утраченное вами свидетельство о рождении, уже через несколько дней или неделю ваш документ будет восстановлен и вам уже выдадут новое свидетельство о рождении.

• Если же вы не проживаете в том городе, где родились, а свидетельство о рождение утеряно, то в этом случае для восстановления утраченного документа вам нужно будет обратиться к инспектору в ЗАГСЕ в том городе, проживающие в данный момент. В ЗАГСЕ вам необходимо подать заявление о восстановлении свидетельства о рождении и о том, чтобы вам выслали дубликат вашего свидетельства.
  Работнику ЗАГСА не составит труда написать грамотно и правильно запрос в тот город, в котором вы родились, и отправить этот запрос в ЗАГС по месту выдачи оригинала вашего утерянного документа.

  Уже через пару недель заказным письмом придет дубликат вашего свидетельства о рождении на адрес ЗАГСА города. На ваш адрес в связи с этим также вышлют и уведомление и приглашении получить дубликат документа. Выдают восстановленное свидетельство о рождении лично в руки в городском отделении ЗАГСА. При этом потребуется предъявление вашего паспорта.

Восстановление документа умершему

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Увы, порой приходится сталкиваться и с ситуациями такого рода, что может произойти при решении наследственных споров, установлении отцовства и т.п.

Это тоже важно знать:
Оформление документов на новорожденного

Опять же следует действовать по уже известному алгоритму, т.е. нанести визит в ЗАГС, в котором человек был зарегистрирован, сделав это описанными ранее способами (лично или через доверенных лиц). При этом необходимо предоставить пакет документов, включающий в себя:

• заявление;
• свидетельство о смерти;
• документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с усопшим

Если нет возможности лично присутствовать в ЗАГСе, в котором было выдано первое свидетельство, то все перечисленные документы пересылаются почтой в виде копий, к которым прилагается квитанция об оплате госпошлины. Ответ на запрос придет также по почте.

Если же нет данных относительно того, где конкретно происходила регистрация рождения умершего, тогда потребуется обращение в архив.

В описанных ситуациях свидетельство о рождении может восстанавливаться довольно продолжительный период, но серьезных проблем возникнуть не должно.

Что делать, если нет Книги актов?

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Это тоже важно знать:
Свидетельство о рождении

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.

Кто может восстановить документ?

По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан:

• Гражданин, которому уже есть восемнадцать лет и который потерял свидетельство о рождении;
• Граждане, являющиеся родственником гражданина, утерявшего свидетельство, который скончался;
• Родители/официальные представители несовершеннолетнего гражданина, утерявшего документ;

Однако, родители, лишенные родительских прав, не могут получить свидетельство за своего несовершеннолетнего ребенка. Попытка сделать это и утаить факт лишения прав будет расцениваться как уголовное преступление.

• Официальные представители нетрудоспособного гражданина, утерявшего документ;

Восстановление свидетельства через Госулуги: пошаговая инструкция

Если свидетельство о рождении утеряно, поэтапный план его восстановления следующий:

1. В первую очередь, необходимо определиться через какие службы будете его восстанавливать. Варианты: через отделы записи актов гражданского состояния, с помощью интернет-сервиса «Госуслуги», через много-функциональный сервис.
2. Подать заявление посредством интернет-сервиса «Госуслуги» является одним из самых простых способов восстановления документа. Данную процедуру можно провести в любое время суток и без очередей. Для чего необходимо зарегистрироваться на данном портале, войти в соответствующую вкладку, скачать заявление и заполнить его, далее вести всю запрашиваемую информацию, отсканировать заполненное заявление, необходимые документы и отправить на сайт.
3. После, в личный кабинет придет сообщение с уведомлением о дате и времени предоставления услуги. Далее, в назначенное время лицу нужно обратиться с паспортом в орган ЗАГС, где находится экземпляр свидетельства, и забрать его.
4. Произвести подачу заявления о повторной выдаче указанного документа в орган записи актов гражданского состояния можно по месту нахождения первоначального экземпляра свидетельства.
5. После подачи заявления сотруднику ЗАГС, оно выдается сразу, в этот же день. Однако, если сотрудники загружены работой или не хватает какого-либо документа, этот процесс может затянуться на определенное количество времени. Заявление можно также скачать через интернет либо получить бланк непосредственно в отделе ЗАГС.
6. Когда лицо не может лично явиться в ЗАГС с заявлением, направляется на адрес отдела заказное письмо с заявлением и необходимыми документами (предоставив их копии). После того, как человек получит письмо с уведомлением о том, что ему необходимо явиться в органы ЗАГС для получения своего документа, он должен взять с собой оригиналы всех приложенных документов (их копий) для представления специалисту.
7. В случае, когда лицу не известно, где было ему выдано свидетельство о рождении, инспектора государственного органа ищут его в архивах.

Определение и значение свидетельства о рождении

Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому становится понятно, если внимательно изучить информацию в самом документе. Согласно ст. 23 ФЗ-143 об актах гражданского состояния, в нем указываются в обязательном порядке фамилия, имя, отчество, данные при рождении, дата и место рождения, фамилия, имя, отчество родителей или одного из родителей (а также гражданство), место государственной регистрации факта рождения. Кроме того, по желанию родителей можно быть внесена информация о национальности родителей.

Все эти данные способны повлиять на права человека в будущем. Приведем несколько примеров, когда пригодится свидетельство о рождении уже взрослому человеку:

• паспорт подлежит замене. Согласно п. 11 Постановления Правительства №828 о паспорте гражданина РФ при выдаче паспорта нужно предоставлять свидетельство о рождении. В соответствии с п. 14.2 и пп. 60-62 Инструкции о выдаче паспортов, в случае, если паспорт потерян или украден, для выдачи нового свидетельство о рождении может и не понадобиться (на практике сейчас МВД его не требует). Однако в случае перемены имени или фамилии предоставлять свидетельство о рождении нужно (на сайте Госуслуг СПБ, например, есть подробный список документов во всех случаях замены паспорта),
• при оформлении пенсий. В случае, если оформляется пенсия по утрате кормильца, например, необходимо доказать родство умершего с заявителем, в соответствии с Административным регламентом ПФР, утвержденным приказом Минтруда №14н,
• для подтверждения родственных отношений с человеком, в частности, при рассмотрении судебных споров в порядке особого производства по ст. 264 ГПК РФ,
• для подтверждения права на наследство в соответствии со ст. 73, 74 Основ о нотариате,
• консульства иностранных государств могут потребовать его при оформлении приглашения в целях осуществления визита к родственникам, проживающим в этих странах,
• для подтверждения места рождения (например, при оформлении гражданства).

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

Похожие записи:

• Нужно ли платить штраф при разводе
• Смена директора и учредителя ООО, АО
• Льготы Чернобыльцам в 2024 году на проезд есть