Какую отчетность сдают ИП на УСН?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую отчетность сдают ИП на УСН?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Основное, что нужно сделать уже в декабре – это провести сверку расчетов с ИФНС, так как при переходе на ЕНП наверняка будут ошибки, которые в новом году исправить будет сложнее. Дело в том, что на конец декабря у каждого юридического лица и ИП есть дебетовое и кредитовое сальдо по каждому налогу. На 1 января они будут объединены, а общая сумма станет входящим остатком на едином налоговом счете налогоплательщика.

Как «упрощенцу» подготовиться к изменениям 2023 года?

Еще один важный момент – нужно составить план экономических показателей. Если есть вероятность, что доходы превысят максимально возможную сумму, позволяющую применять УСН, то лучше перейти на общую систему с начала года. «Предупрежден – значит, вооружен». Зная все изменения, которые ожидают в новом году, можно построить планы и вовремя предпринять меры.

Отчетность ИП с работниками на УСН

Чтобы разобрать какие налоги и обязательные платежи для ИП на упрощенке с работниками в 2023 году должны быть сделаны, следует выявить ряд особенностей.

Индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных работников, дополнительно сдают в ФНС отчеты со сведениями о выплаченных, удержанных и перечисленных на подоходный налог суммах за каждого сотрудника:

  • Отчет 2-НДФЛ;
  • Отчет 6-НДФЛ.

Помимо строгой отчетности в ФНС, на ИП возлагаются обязательства по ежеквартальной подаче сведений в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Отчет в ФСС подается по установленной форме – 4-ФСС. Касаемо подачи отчета в ПФР, с начала 2017 года эта операция была упразднена. На смену ей разработана новая схема подачи единого расчета по страховым взносам, на основании которой, ИП подает эти данные в ФНС. Система сдачи отчетности в ПФР претерпела изменения, но оставила за собой необходимость подачи ежемесячной отчетности – сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и итоговых за год сведений персонифицированного учета.

Таблица сроков сдачи отчетности ИП на УСН в 2023 году с работниками:

Отчетность по УСН Периодичность Сроки сдачи отчетности ИП на УСН с работниками
налоговая декларация один раз в год до 30 апреля
2-НДФЛ один раз в год до 1 апреля
6-НДФЛ квартал
полугодие
девять месяцев
до 25 апреля до 25 июля до 25 октября
сведения о численности (ФНС) один раз в год до 20 января
единый расчет по страховым взносам (ФНС) квартал
полугодие
девять месяцев
до 30 апреля
до 30 июля
до 30 октября
СЗВ-М каждый месяц до 15 числа
4-ФСС квартал
полугодие
девять месяцев
до 20 апреля
до 20 июля
до 20 октября
справка для подтверждения вида деятельности(ФНС) один раз в год до 15 апреля

Сроки сдачи отчетности ИП на УСН без работников

Форма годовой декларации на УСН утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@. Бланк для упрощенцев с объектом налогообложения «Доходы» и «Доходы минус расходы» один и тот же, но заполнять надо разные страницы. Если у предпринимателя нет наемных работников, он тогда не отчитывается по страховым взносам, а сведения по уплате страховых взносов видно в годовой декларации.

Налоговую декларацию необходимо сдавать в срок, даже если деятельность не велась, тогда декларация сдается нулевая.

От подачи годовой налоговой декларации могут быть освобождены только те предприниматели, которые находятся на «Доходы», так как они всю выручку проводят через онлайн – кассы. Но так как закон еще не принят, то за 2022год придется сдать всем предпринимателям.

В виде таблицы рассмотрим какой отчет за какой период и в какой срок необходимо сдавать индивидуальному предпринимателю, если он находится на УСН и нет у него наемных работников:

Вид отчетности или налогового платежа Период за какой сдается отчетность Крайний срок подачи отчета в 2022 году
Налоговая декларация За 2022 год 30 апреля 2022 года
Налог по итогам года За 2022 год 30 апреля 2022 года
Дополнительный взнос 1%, если годовой доход превысил 300 тыс. рублей За 2022 год 01 июля 2022года
Аванс по УСН за 1-ый квартал 1-ый квартал 2022 25 апреля 2022 года
Аванс по УСН за 1-ое полугодие 1-ое полугодие 2022 25 июля 2022 года
Аванс по УСН за 9 месяцев За 9 месяцев 2022 года (с января по сентябрь) 25 октября 2022 года
Взносы за себя За 2022 год 31 декабря 2022 года
Отчетность в Росстат По запросу Росстата По запросу

Сроки сдачи отчетности ИП на УСН с работников

Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников на основании трудового или гражданско-правого договора, тогда ему помимо отчетов за себя необходимо еще сдавать за работника, то есть как работодатель. И так рассмотрим какие отчеты необходимо сдавать ИП на УСН с наемными работниками:

Вид отчетности или налогового платежа Период, за какой сдается отчетность Крайний срок подачи отчета в 2022 году
Отчет о среднесписочной численности наемных работников За 2022 год 21 января 2022 года
Отчет 2-НДФЛ если не удерживается налог За 2022 год 01 марта 2022 года
Отчет 2-НДФЛ в остальных случаях За 2022 год 01 апреля 2022 года
Отчет 6-НДФЛ За 2022 года 01 апреля 20109 года
1-й квартал 2022 года 03 мая 2022 года
1-ое полугодие 2022 31 июля 2022 года
За 9 месяцев 2022 года (с января по сентябрь) 31 октября 2022 года
Расчет страховых взносов за наемного работника За 2022 года 30 января 2022 года
1-й квартал 2022 года 30 апреля 2022 года
1-ое полугодие 2022 30 июля 2022 года
За 9 месяцев 2022 года (с января по сентябрь) 30 октября 2022 года
СЗВ-М Отчет сдает каждый месяц до 15 числа следующего месяца, например за январь 2022 года необходимо отчитаться до 15 февраля 2022 года
СЗВ-Стаж За 2022 год 01 марта 2022 года
4-ФСС За 2022 года 21 января 2022 года, если на бумажном носителе;

25 января 2022 года, если в электронном виде

1-й квартал 2022 года 22 апреля 2022 года, если на бумажном носителе;

25 апреля 2022 года, если в электронном виде;

1-ое полугодие 2022 22 июля 2022 года, если на бумажном носителе;

25 июля 2022 года, если в электронном виде.

За 9 месяцев 2022 года (с января по сентябрь) 21 октября 2022 года, если на бумажном носителе;

25 октября 2022 года, если в электронном виде.

Читайте также:  Сокращение или соглашение сторон: подводные камни

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности ИП в 2021 году

Нарушение сроков сдачи той или иной отчетности не проходит бесследно. Государственные органы применяют санкции различного рода к непунктуальным предпринимателям. В таблице ниже отражена вся информация по штрафам, которые вы можете получить за нарушение сроков сдачи отчетности.
Таблица 2 — штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности

Отчет

Размер штрафа

Налоговая декларация, расчеты по страховым взносам (НДС, 3-НДФЛ, УСН)

5% от суммы налога по декларации или суммы взносов в расчете за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей + блокировка расчетного счета за опоздание более чем на 10 дней.

Расчет 6-НДФЛ

1 000 рублей за каждый месяц просрочки + блокировка счета за опоздание более чем на 10 дней.

Справки 2-НДФЛ

200 рублей за каждую справку.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

500 рублей за каждого сотрудника.

Статистическая отчетность

От 10 000 до 20 000 тысяч рублей, за повторное нарушение от 30 000 до 50 000 рублей.

УСН для ИП в 2021 году: выгоды применения, порядок перехода и сроки уплаты

Как и прежде, индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

КУДиР для ИП на УСН утверждена Приказом Министерства Финансов РФ № 135 н 22.10.2012 года, с изменениями внесенными приказом Минфина России от 07 декабря 2016 года № 227н. Данную книгу ведут как и ИП на УСН доходы так и ИП, применяющие УСН доходы минус расходы. Для ИП на УСН доходы необходимо учитывать только доходы. Этим же Приказом определен Порядок ведения КУДиР.

По итогам года следует распечатать книгу, пронумеровать и прошнуровать и прошить ее. Книга хранится у ИП.

Теперь Книгу учета доходов и расходов не нужно заверять в налоговой инспекции, как это было раньше.

ИП на УСН без работников в 2021 году обязательно необходимо подать налоговую декларацию в ФНС за 2020 год. Срок подачи декларации — не позднее 30 апреля 2021 года.

В связи с новыми лимитами по доходам УСН с 2021 года изменена форма налоговой декларации УСН. Новая форма декларации разработана ФНС, но не утверждена.

В новой УСН-декларации добавлены новые строки 101 в разделе 2.1.1 и 201 в разделе 2.2 «Код признака применения налоговой ставки».

  • Признак «1» — стандартные налоговые ставки;
  • признак «2» — переходные повышенные ставки.

Поменяется формула расчета УСН, если ИП превысит общий лимит доходов, но не перейдет на ОСНО, а останется работать, применяя УСН.

При расчете аванса или налога из базы за более поздний период нужно вычитать базу за предыдущий период и потом умножить результат на ставку. Потом к этому значению нужно прибавить ранее исчисленный и уплаченный аванс.

Законопроектом № 875583-7 предусмотрена отмена декларации для упрощенцев с объектом «доходы», применяющим в своей деятельности кассовый аппарат. Сведения о доходах ИФНС будут получать из данных онлайн-касс.

При этом, сведения о среднесписочной численности сотрудников ИП, не применяющие наемный труд, не предоставляют.

Не стоит забывать и об уплате взносов в фиксированных размерах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Их можно оплатить несколькими платежами. Главное сделать это за 2020 год до 31 декабря 2020 года и за 2021 год до 31 декабря 2021 года.

В случае если ИП на УСН без работников хочет уменьшить налог на сумму этих взносов, необходимо разбить сумму к уплате на 4 платежа и уплачивать в пределах каждого квартала.

Не позднее 25 числа месяца (по итогам каждого квартала) следующего за отчетным периодом ИП уплачивает авансовые платежи по УСН. Весь годовой налог необходимо оплатить по итогам календарного года.

ИП на УСН оплачивают налог не позже 30 апреля года, который следует за истекшим налоговым периодом.

Сроки уплаты налогов и взносов ИП на УСН без работников в 2021 году:

  • до 1 апреля 2021 года — оплатить дополнительный взнос на пенсионное страхование в случае превышения дохода в размере 300 000 рублей в 2020 году;
  • до 1 апреля 2021 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за I квартал текущего года и 1 % от превышения дохода более чем на 300 000 рублей за 2020 год);
  • до 25 апреля 2021 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за I квартал 2021 года);
  • до 30 апреля 2021 года — оплатить налог по УСН в ИФНС (за прошлый 2020 год);
  • до 30 апреля 2021 года — предоставить в ФНС налоговую декларацию (за 2020 год);
  • до 1 июля 2021 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское срахование (за II квартал текущего года);
  • до 25 июля 2021 года — оплатить авансовый платеж в ИФНС (за первое полугодие текущего года);
  • до 1 октября 2021 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за III квартал текущего года);
  • до 25 октября 2021 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за III квартал текущего года);
  • до 31 декабря 2021 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за IV квартал текущего года).
Читайте также:  Выход на пенсию сотрудника полиции по смешанному стажу новый закон

Таким образом, ИП без наемных работников за 2021 год может посетить налоговую инспекцию всего один раз — чтобы сдать налоговую декларацию по УСН за 2020 год.

А чтобы не посещать налоговую инспекцию, декларацию УСН за 2020 год можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Второй экземпляр описи, останется у вас, как доказательство того, что декларация предоставлена в налоговый орган.

Согласно ст.2 ФЗ № 266-ФЗ от 31.07.2020 продлены налоговые каникулы до 2023 года для ИП на УСН, независимо от объекта налогообложения. Налоговые каникулы выражаются в том, что впервые зарегистрированные ИП на УСН или ПСН, работающие в производственной, социальной, научной сфере либо оказывающие бытовые услуги населению до 2023 года не будут платить налог УСН (ставка УСН для них нулевая).

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 18.01.2020

  • Изменения в налогообложении ИП в 2017 году
  • Какие налоги платит ИП?
  • Система налогообложения: что выбрать?
  • Сколько налогов платит ИП в 2021 году?
  • Фиксированные платежи ИП в 2020 году за себя
  • Сдача отчетности в электронном виде — используем инновации

Какие изменения законодательства с 2021 года важны для ИП

Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников на основании трудового или гражданско-правого договора, тогда ему помимо отчетов за себя необходимо еще сдавать за работника, то есть как работодатель. И так рассмотрим какие отчеты необходимо сдавать ИП на УСН с наемными работниками:

Вид отчетности или налогового платежа Период, за какой сдается отчетность Крайний срок подачи отчета в 2021 году
Отчет о среднесписочной численности наемных работников За 2021 год 21 января 2021 года
Отчет 2-НДФЛ если не удерживается налог За 2021 год 01 марта 2021 года
Отчет 2-НДФЛ в остальных случаях За 2021 год 01 апреля 2021 года
Отчет 6-НДФЛ За 2021 года 01 апреля 20109 года
1-й квартал 2021 года 03 мая 2021 года
1-ое полугодие 2021 31 июля 2021 года
За 9 месяцев 2021 года (с января по сентябрь) 31 октября 2021 года
Расчет страховых взносов за наемного работника За 2021 года 30 января 2021 года
1-й квартал 2021 года 30 апреля 2021 года
1-ое полугодие 2021 30 июля 2021 года
За 9 месяцев 2021 года (с января по сентябрь) 30 октября 2021 года
СЗВ-М Отчет сдает каждый месяц до 15 числа следующего месяца, например за январь 2021 года необходимо отчитаться до 15 февраля 2021 года
СЗВ-Стаж За 2021 год 01 марта 2021 года
4-ФСС За 2021 года 21 января 2021 года, если на бумажном носителе;

25 января 2021 года, если в электронном виде

1-й квартал 2021 года 22 апреля 2021 года, если на бумажном носителе;

25 апреля 2021 года, если в электронном виде;

1-ое полугодие 2021 22 июля 2021 года, если на бумажном носителе;

25 июля 2021 года, если в электронном виде.

За 9 месяцев 2021 года (с января по сентябрь) 21 октября 2021 года, если на бумажном носителе;

25 октября 2021 года, если в электронном виде.

Когда платить налоги и взносы на УСН

В налоговый календарь на 2021 год для ИП на УСН также входят сроки уплаты налогов и взносов, расскажем об этом подробнее.

Налоговый период на упрощенной системе – календарный год, поэтому заплатить налог за 2020 надо не позднее 30 апреля 2021 года. Кроме того, при наличии доходов в течение года, необходимо перечислять авансовые платежи по итогам 1 квартала, полугодия и девяти месяцев. Взносы за себя в фиксированном размере ИП должен заплатить не позднее 31 декабря, а уплату дополнительного взноса (с дохода свыше 300 000 рублей) можно отложить до 1 июля 2021.

При наличии работников страховые взносы за них перечисляют ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А еще надо своевременно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с выплат работникам:

  • с зарплаты – на следующий день после выплаты;
  • с больничных и отпускных — не позже последнего числа месяца выплаты.

Если на вас трудятся наемные сотрудники, то нужно предоставлять обязательные отчеты в ПФР и ФФОМС. Без работников отчетность в эти органы не сдается.

Виды и сроки отчетности ИП перед Пенсионным фондом приведены в табл. 2.

Табл.2

Информация Форма отчета Периодичность Сроки
1 Расчет уплаченных взносов за работников РСВ-1 на бумажном носителе Ежеквартально До 15 числа середины следующего квартала
РСВ-1 в электронном виде До 20 числа
2 Персонифицированный учет В составе РСВ-1: 6 раздел формы (вместо СЗВ)
3 Информация о работающих пенсионерах СЗВ-М Ежемесячно До 10 числа следующего месяца

Заполнение декларации по УСН с объектом «доходы» для ИП с работниками и без

ИП, не имеющие работников, могут заполнить декларацию самостоятельно, это несложно, главное вести учет доходов и не допускать досадных ошибок.

  • Доход считается кассовым методом, т.е. если ИП отгрузил товар, но денег за него пока не получил — такая реализация в доход не включается;
  • В доход включается вся сумма, которую вам перечисляет покупатель, независимо от того, сколько в итоге поступает на ваш счет. Это частая ошибка — покупатель оплачивает покупку картой, а на счет средства попадают за минусом комиссии банка (эквайринг) и ИП отражает в декларации только фактически поступившие средства, а не ту сумму, на которую клиент получил чек. ФНС, с учетом того, что она видит данные о продажах, поступивших через ОФД, и движения по счету, проведет сравнение и попросит поясненить расхождения. Придется доплачивать налог, пени и сдавать корректировку;

Платформа ОФД не только передает данные в ФНС и ЦРПТ, но и предлагает сервис электронной отчетности. Здесь можно просто и быстро сдать Декларацию по УСН для ИП без сотрудников. Подробнее.

  • Собственные средства ИП, внесенные на счет, не являются доходом и в декларации никак не отражаются;
  • Некоторые кассовые ошибки могут привести к задвоению суммы дохода и соответственно налога. Например, кассир принимает к оплате карту, но в чеке указывает способ оплаты «наличными» и ошибку не корректирует. В результате выручка может быть отражена и по кассе в составе наличной выручки и по расчетному счету (в составе поступлений по эквайрингу).
Читайте также:  Срочный трудовой договор с пенсионером: особенности оформления и расторжения

Заполнение начинаем с Раздела 2.1.1. Первое, на что надо обратить внимание — правильное указание кода в строке 102. Если ИП производит выплаты физлицам (по трудовым договорам или по ГПХ договорам на оказание услуг, выполнения работ), то ставит код «1», если не производит таких выплат — код «2».

ИП без работников могут уменьшить налог на субъекте «доходы» на сумму уплаченных взносов на 100%, а ИП с работниками только на 50%. Уменьшить налог можно на взносы, уплаченные и за работников и за самого ИП, включая 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей.

Строки 110, 111, 112 и 113 заполняются суммой дохода нарастающим итогом.

Строки 120-123 — ставка налога. Обычно она составляет 6%, но в регионах может принята более низкая ставка для отдельный видов деятельности. ИП может применять налоговые каникулы, тогда ставка указывается — 0%.

Далее указываем размер авансовых платежей по налогу в течение года, также нарастающим итогом. Для этого умножаем соответствующую строку с доходом на ставку.

В строках со 140 по 143 нарастающим итогом указываем сумму взносов, а также больничных, выплаченных работодателем. Суммы в этих строках не должны превышать суммы, указанные в строках 110 — 113.

Например:

ИП получил в течение года следующие доходы:

  • За 1 квартал — 180 000;
  • За полугодие — 250 000;
  • За 9 месяцев — 490 000:
  • За год — 855 000.

Ставка налога — 6%. ИП уплачивал в течение года взносы (предприниматель не относился к пострадавшим отраслям и уплачивал взносы в полном объеме):

  • Март — 10 000;
  • Июнь — 10 000;
  • Сентябрь — 10 000;
  • Декабрь — 10 874.

Единые сроки подачи отчетности и уплаты налогов

С введением ЕНС изменится и привычный график перечислений и отчетности. Нужно запомнить две даты: 25 и 28 число.

До 25 числа каждого месяца нужно отправить уведомление об исчисленных налогах (сборах), если они уплачиваются до отправки декларации или иной формы отчетности.

До 28 числа каждого месяца нужно перечислить на ЕНС сумму, необходимую для уплаты всех налогов, сборов, недоимок, процентов, штрафов, пени и пр.

Подать уведомление можно любым удобным способом:

  • через ТКС, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • в личном кабинете на сайте ФНС;
  • в бумажной форме, если налогоплательщик сдает бумажную отчетность (например, ИП и организации, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 100 человек).

Перед кем отчитываются предприниматели?

Сдача отчётности ИП с работниками подразумевает регулярное направление отчётов в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. В первую инстанцию отправляют бухгалтерские, налоговые отчёты, в том числе РСВ. Во вторую: отчёты по стажу персонала. В третью – 4-ФСС , форму подтверждающую основной вид деятельности. Бланк «1-Предприниматель» заполняется только по запросу Росстата при попадании в выборку. Конкретный состав сдаваемой документации определяется налоговым режимом.

Сдача отчётности ИП без работников в 2022 году подразумевает предоставление только налоговой декларации. Страховые взносы уплачиваются за себя, никакие отчёты по ним не предоставляются. Предприниматели на НПД декларацию не сдают – только вводят данные о полученном доходе в специальном приложении после оплачивают налог.

Налоговый календарь для ИП на УСН без работников

Если фирма (ИП) осуществляет свою деятельность без сотрудников, для них действует отчетность ИП на УСН, которую необходимо сдать в 2023 году, согласно приложенной таблице и сроков сдачи для организаций без работников.

Вид отчетной документации и платежи Отчетный период Срок сдачи в 2023 году
Налоговая декларация За 2023 год 30.04.19
Итоговый налог за год За 2023 год 30.04.19
Дополнительный платеж в размере одного процента За 2023 год 1.07.19
Аванс за 1 кв. За первый квартал 2023 года 25.04.19
Аванс за первые 6 месяцев За первые 6 месяцев 2023 года 25.07.19
Аванс за 9 месяцев За девять месяцев 2023 года 25.10.19
Взносы за себя За 2023 год 31.12.19
Отчетные документы в Федеральную службу государственной статистики По надобности По надобности

Для справки!

Если отчетность ИП, осуществляющего деятельность без работников на УСН в 2023 году, представляет собой чаще всего только декларацию, как указано в начале таблицы вместе и со сроками сдачи, то бухгалтерской отчетности ИП на УСН в 2023 году без сотрудников не предусмотрено.

Виды отчетности ИП на УСН

Список отчетных документов для бизнесменов, которые выбрали упрощенку, зависит от того, с работниками ведется деятельность в 2023 году или же без штата сотрудников.

Документация, которая понадобится предпринимателю, работающему с сотрудниками:

  • налоговая декларация о перечислении пошлины, которая предусмотрена упрощенной системой налогообложения. Форма заполнения документа установлена приказом № ММВ-7-3/352 от 4 июля 2014 года. Всем бизнесменам необходимо отчитываться с декларацией не позже 30 апреля того года, который предшествует периоду, за который требуется отчет. Документация за 2023 год должна производиться до конца апреля 2023 года.

Критерии по УСН в 2023 году.

Для УСН есть ряд стандартных критериев, позволяющих работать на этом режиме. Из года в год они не меняются (ст. 346.12 НК РФ):

  • численность персонала — не больше 100 человек;
  • остаточная стоимость основных средств — не больше 150 млн руб.;
  • нет филиалов;
  • доля участия других юрлиц — не больше 25%;
  • нет запрещенных видов деятельности из п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Но есть два критерия, которые корректируются на коэффициенты-дефляторы:

  • доходы, полученные за календарный год, — не более 150 млн рублей (или 200 млн рублей — при повышенных ставках);
  • 9-месячный доход юрлица, желающего перейти на упрощенку, — не выше 112,5 млн рублей (для ИП такое ограничение не ставится).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *