Какими качествами должен обладать бухгалтер в организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими качествами должен обладать бухгалтер в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа выстраивается с учетом должностной инструкции, которая разрабатывается в каждой организации в индивидуальном порядке. Стандарта этой профессии на федеральном или региональном уровне нет, поэтому работодатель сам определяет: в чем состоят обязанности и задачи работника бухгалтерского отдела.
Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.
Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.
При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.
Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.
Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.
Пожалуй, не стоит рассчитывать на трудоустройство или же просто хорошую заработную плату, если бухгалтер не обладает следующими базовыми навыками, на которые главный бухгалтер и директор будут обращать внимание в самую первую очередь:
-
Ведение учета (бухгалтерского и налогового);
-
Работа с первичной документацией;
-
Ведение учета взаиморасчетов;
-
Ведение складского учета;
-
Составление авансовых отчетов;
-
Составление актов сверок;
-
Составление смет;
-
Расчет зарплаты,
-
Расчет компенсаций и больничных листов;
-
Проведение инвентаризаций;
-
Оформление приходных и расходных документов.
Чем компания занимается?
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
Суть профессии бухгалтер — работа с цифрами. Поэтому чтобы трудоустроиться по этой специальности и заниматься бухгалтерским учетом, необходимо иметь ряд профессиональных навыков и личных качеств.
Так как на бухгалтера возлагается колоссальная ответственность, он обязан:
- знать действующее законодательство РФ, отслеживать все изменения, вносимые в кодексы и федеральные законы, которые касаются ведения бухгалтерской отчетности;
- работать в специальных программах, созданных для бухгалтеров: 1С, Контур.Диадок и пр.;
- знать, как правильно работать со счетами посредством использования программы «Банк-клиент»;
- уметь высчитывать налог на добавленную стоимость;
- уметь работать с отчетной документацией, которая будет сдана на проверку в ИФНС или иные госорганы;
- сопровождать компанию в рамках проведения выездных камеральных проверок;
- знать, как правильно начислять заработную плату сотрудникам, а также как рассчитывать НДФЛ;
- уметь составлять договора, которые будут подписаны контрагентами, поставщиками, инвесторами;
- правильно вести складской и финансовый учет;
- знать, как правильно совершать сверку денежных оборотов.
Кроме того, перечень профессиональных знаний и компетенций бухгалтера напрямую зависит от того, какую работу предстоит совершать сотруднику. Если один работник совмещает должности и главбуха и обычного рядового бухгалтера, то перечень требований к соискателям может быть расширен. Если компания работает на международном рынке, то бухгалтер должен разбираться в МСФО, а если компания работает с внешним рынком, то потребуются знания ВЭД, таможенного права, валютного законодательства, нормативов ЕАЭС и пр.
Важны и личные качества сотрудника. Работать по профессии будет легче тому человеку, который:
- имеет аналитический склад ума и склонность к математике;
- открыт к обучению и готов постоянно проходить курсы повышения квалификации;
- ответственен и доводит начатое дело до конца;
- доброжелателен, но при этом настойчив.
Необходимо бухгалтеры для работы и такое важное качество, как коммуникабельность. При выполнении должностных обязанностей предстоит не только делать отчеты, но и общаться с работниками компании, поставщиками, контрагентами.
Плюсы и минусы профессии
Профессия, как и многие другие, имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
+ Не обязательно заканчивать вуз или колледж – некоторые предприятия принимают на работу бухгалтеров после курсов.
+ Есть возможности для карьерного роста. Специалист может стать коммерческим директором.
+ Нет ограничений по возрасту. Однако опыт играет первостепенную роль – специалист, проработавший в профессии, например, 10 лет, ценится выше, нежели тот, кто только начинает карьеру.
+ Можно устроиться в офис или вести удаленно финансовую деятельность нескольких организаций.
+ Если в планах есть открытие собственного бизнеса, полученные знания станут преимуществом.
+ Бухгалтера уважают другие работники предприятия, ведь они знают, что именно от этого специалиста зависит своевременность зарплаты.
Минусы:
— На сотрудника ложится большая ответственность, ведь допущенные ошибки могут стать причиной финансовых потерь.
— Большой перечень обязанностей. В некоторые периоды нагрузка заметно возрастает.
— Бухгалтер может сталкиваться со стрессовыми ситуациями, связанными с ответственностью, необходимостью своевременно предоставлять отчеты в разные службы.
Как и многие требовательные к профессиональному уровню специалистов позиции, должность главного бухгалтера обязывает постоянно совершенствоваться:
- Периодика по бухучёту будет в этом хорошим подспорьем. Не имеет значение интернет или бумажное это издание, оно полезно для того, чтобы оставаться в курсе актуальных вопросов и проблем своей профессии.
- Следить надо и за нормативно-правовой базой. Она слишком сильно затрагивает работу бухгалтерии, поэтому без этого не обойтись хорошему специалисту.
- Обязательно для профессионального развития главному бухгалтеру нужно следить за сферой деятельности своей компании. Подобной подготовки обычно не может предложить ни одно обучение, тут всё находится в руках самого специалиста и его желания развиваться.
- Вдобавок к вышеописанному, главбуху остро требуется реальная работа. Невозможно поддерживать нужный уровень подготовки, не решая настоящих рабочих задач. То есть не стоит допускать долгих простоев.
Какие качества нужно развивать
Помимо профессионального совершенствования, главному бухгалтеру желательно развивать и некоторые личные черты:
- Аналитический ум (работа требует умения мыслить чётко и логично, раскладывая всё по полочкам)
- Усидчивость (деятельность бухгалтеров зачастую монотонна и однообразна, нужно уметь сосредотачиваться на таких задачах)
- Внимательность (даже одна допущенная ошибка на этой должности может повлечь большие проблемы для компании и специалиста)
- Ответственность (профессия главбуха накладывает такие обязанности, которые нельзя просто взять отложить и отдохнуть пока вас ждут)
- Желание к саморазвитию (Обучение хорошего бухгалтера идёт всю его карьеру, то есть вам потребуется всегда быть готов к дополнительному образованию)
Где и зачем нужен бухгалтер
Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.
С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.
Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
Главные качества бухгалтера
Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:
- Ответственность
- Честность
- Дисциплинированность.
Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода. Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.
Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей. Бухгалтер должен следить:
- за учетом необходимых документов;
- за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
- за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
- за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
- за выплатой налогов, страховых взносов.
Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.
Профессиональными качествами специалиста считается также:
- Математические способности;
- Способность к проведению анализа и синтеза;
- Умение делать выводы и обобщения;
- Умение сосредотачиваться на определенном виде деятельности и переключаться с одного вида работы на другой;
- Обладание хорошо развитой кратковременной и долгосрочной памятью.
- Ко всему прочему, современный бухгалтер должен владеть персональным компьютером и иметь навыки в работе с различными программами.
Личностные качества бухгалтера
Профессия бухгалтера требует от специалиста обладания и некоторых личностных качеств.Личностные качества бухгалтера – это:
- Умение хранить тайны, в данном случае, коммерческие тайны фирмы. Ведь у каждой фирмы информация о финансовых возможностях является секретной. Эта информация может перейти в разряд коммерческой тайны, сохранность которой охраняется законом. Бухгалтер, владея этой информацией, держит в руках процветание или разорение фирмы. Но разглашение коммерческой тайны приведет для него к неприятным последствиям.
- К личностным качествам бухгалтера относится и эмоционально-психические особенности, умение контролировать свое состояние в любой обстановке.
Зачем нужна бухгалтерия на предприятии
Мы выяснили, кто такой бухгалтер, теперь поговорим о том, зачем нужны такие специалисты. При ответе на вопрос, зачем нужна бухгалтерия, на ум приходит единственный ответ – она нужна для ведения бухгалтерского учета, необходимость ведения которого прописана в законодательстве.
Так и есть. Согласно закону о бухучете РФ, все организации обязаны вести бухгалтерию и сдавать соответствующую отчетность в налоговую и органы статистики. В свою очередь Налоговый и Уголовный кодексы предусматривают административные санкции за нарушения в данной области.
Также в перечень обязанностей бухгалтера на предприятии входит:
- Выплата дивидендов. Их оплата возможна исключительно из чистой прибыли, которая подтверждается бухгалтерией.
- Оформление банковского кредита. Без соответствующих документов, выданных бухгалтерским отделом, невозможно оформить кредит.
- Привлечение инвесторов. Анализ инвестиционной привлекательности фирмы основывается на бумагах, предоставленных бухгалтерским отделом.
Некоторые компании относятся к бухучету и наличию соответствующего сотрудника как к досадной необходимости и принимают в штат бухгалтера только чтобы соблюсти все требования закона. Однако такой подход к делу лишает бизнес возможностей, которые можно получить, организовывая работу не формально, а с учетом всех особенностей финансового делопроизводства.
Эксперты сходятся во мнении, что бухучет в первую очередь нужен чтобы видеть реальное положение дел в фирме, иметь правдивое представление о экономической составляющей компании.
Основные обязанности бухгалтера
Давайте теперь поговорим о том, чем занимается бухгалтер, какие обязанности он выполняет. Как было отмечено выше, в зависимости от специфики каждой организации, спектр бухгалтерских обязанностей может быть сужен или расширен.
Предлагаем перечень обязанностей работника бухгалтерии:
- Учет, сбор и обработка различных актов, счетов, договоров, накладных и других финансовых бумах.
- Работа по формированию учетной политики предприятия.
- Работа с программами учета, бухгалтерскими регистрами, демонстрация операций на счетах фирмы.
- Инвентаризация, учет и списание оборудования.
- Работа с финансовыми партнерами, банками и кредиторами.
- Начисление заработной платы, временных отпусков по нетрудоспособности, тарифных отпусков, составление платежной документации и прочие финансовые вопросы, связанные с персоналом.
- Построение налоговой базы, расчет страховых выплат и платежей по основным фондам.
- Сбор, архивирование и сохранение финансовой документации.
- Формирование и отправка отчетности в налоговую и статистический отдел.
- Отслеживание изменений в законодательстве в области экономики, налогообложения и трудовой сфере.
Плюсы и минусы профессии
Профессия, как и многие другие, имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
+ Не обязательно заканчивать вуз или колледж – некоторые предприятия принимают на работу бухгалтеров после курсов.
+ Есть возможности для карьерного роста. Специалист может стать коммерческим директором.
+ Нет ограничений по возрасту. Однако опыт играет первостепенную роль – специалист, проработавший в профессии, например, 10 лет, ценится выше, нежели тот, кто только начинает карьеру.
+ Можно устроиться в офис или вести удаленно финансовую деятельность нескольких организаций.
+ Если в планах есть открытие собственного бизнеса, полученные знания станут преимуществом.
+ Бухгалтера уважают другие работники предприятия, ведь они знают, что именно от этого специалиста зависит своевременность зарплаты.
Минусы:
— На сотрудника ложится большая ответственность, ведь допущенные ошибки могут стать причиной финансовых потерь.
— Большой перечень обязанностей. В некоторые периоды нагрузка заметно возрастает.
— Бухгалтер может сталкиваться со стрессовыми ситуациями, связанными с ответственностью, необходимостью своевременно предоставлять отчеты в разные службы.
График работы и зарплата
Бухгалтер — одна из тех профессий, которая позволяет пробовать разные варианты занятости: и полный рабочий день в офисе, и совместительство, и удалённую работу. С помощью специальных программ и интернета бухгалтер может следить за деньгами компании, проводить платежи и оформлять отчётность из любой точки мира.
Зарплата бухгалтера зависит от места работы, должности, формы занятости и опыта. Чем больше знаний и опыта, тем выше должность и больше зарплата. Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 40–50 тысяч рублей. Начинающий бухгалтер получает от 20 тысяч. Главный бухгалтер в крупной компании может получать 80–100 тысяч рублей и выше. Если бухгалтер сотрудничает с маленькими фирмами или ИП, его зарплата будет зависеть от объёма работы и договорённостей с работодателями.