Документ «Путевой лист трактора»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ «Путевой лист трактора»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документооборот на легковой и специальный транспорт кардинально отличается прежде всего тем, кому принадлежит их законодательное регулирование. 16 мая 2003 г. бланк путевого листа на трактор по форме 412 апк был утвержден Приказом №750 Минсельхоза РФ. При заполнении путевки следует учитывать требования, предъявляемые к подобным первичным документам, содержащимся в Федеральном законе, ст. 9 от 6 декабря 2011 г. №402-Ф3. В РФ чаще всего используется именно эта форма бланка путевого листа трактора для фиксации труда машиниста. Однако, в областях РФ(Белгородская, Воронежская, Ростовская),прилегающих к Украине, часто применяют путевку, близкую к украинской форме 068. В этом нет нарушения.

Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно

Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?

Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.

Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.

Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

1. пункт отправки и назначения груза;
2. наименование груза и его класс;
3. время отправки и прибытия трактора;
4. номер бригады-заказчика;
5. бухгалтерский код работы;
6. единицы измерения;
7. отработанное время;
8. количество перевезенного груза;
9. норма выработки;
10. расценка;
11. сумма к оплате;
12. количество завершенных нормо-смен;
13. условные гектары;
14. пробег;
15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

номер учредительного листа;

за какой месяц и год он служит отчетностью;

ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;

должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);

ФИО самого работника;

его табельный номер;

при наличии — данные о прицепщике;

на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);

бригада;

марка машины;

инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

• порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
• наименование собираемой культуры, вида растения;
• агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
• бригада-заказчик (при наличии таковой);
• дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
• единица измерения;
• сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
• норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
• расценка;
• сменная эталонная выработка;
• сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
• оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
• отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
• расход топлива – по нормам и фактический.

Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

• ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
• Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
• Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
• Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
• Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
• Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:

• Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
• Информация о самом грузе: наименование, класс;
• Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
• Информация о бригаде заказчике;
• Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
• Информация о количестве тонно-километров;
• начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
• сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
• длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Путевой лист по форме 412-АПК включается в себя две части: лицевую и оборотную стороны.

Бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК приведен ниже.

Лицевая сторона документа содержит общие данные о выполняемом задании:

• Данные о шофере, получающем в пользование трактор (его ФИО, номер водительских прав);
• Место стоянки трактора и доставки груза, а также километраж между этими пунктами;
• Сведения о перевозимом грузе – его размеры, класс, вес и прочие данные;
• Количество поездок, которые нужно совершить;
• Объем транспортируемого груза.

После этого свои личные подписи должны проставить механик, удостоверяющий техническую готовность ТС к рейсу, и водитель, подтверждающий принятие трактора в эксплуатацию.

Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу. В ней отражаются следующие данные:

• Места погрузки и доставки груза;
• Название груза, его класс, вес и прочие характеристики;
• Точное время отправления трактора и его приезда в пункт назначения;
• Состав бригады фирмы-заказчика по погрузке и разгрузке;
• Число часов, отработанных шофером-трактористом;
• Размер потраченного топлива – фактически и согласно нормируемым данным;
• Число километров, пройденное ТС за время выполнения задания;
• Непосредственное время в дороге;
• Начисленные компенсации за труд, а также число выполненных шофером нормо-смен.

Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку). По возвращению из рейса водитель проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что сдал трактор и что он находится в исправном состоянии.

Бланк путевки должен формироваться на каждую трудовую смену и сдаваться в отдел бухгалтерии в конце каждого дня.

Новые сведения в путевом листе

Сведения о собственнике (владельце)-юрлице должны содержать полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН. Прежний Приказ не оговаривал, что наименование должно быть полным, зато требовал указывать организационно-правовую форму. От ИП требуется указать свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН. Обратите внимание: раньше ИП просили привести почтовый адрес, а теперь — адрес по прописке.

Одним из обязательных реквизитов остаются показания одометра (полные километры пробега). Их раньше следовало указывать на момент выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства и при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя. Теперь дополнительно приводятся показания одометра на момент приёма-сдачи транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство).

Данные о проведении предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинских осмотров водителя дополнены наименованием медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.

Определено, что информация о видах перевозки должна содержать следующие варианты формулировок:

1. коммерческие перевозки:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
   • перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе, по договору аренды транспортного средства с экипажем);
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
   • организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;

2. перевозки для собственных нужд;

3. передвижение и работа специальных транспортных средств.

Как оштрафуют при отсутствии путевого листа?

Заполненный бланк путевки – столь же необходимый для тракториста в пути документ, как и водительские права. По первому требованию инспектора ГИБДД он обязан показать его. Если лист отсутствует или заполнен неверно, это влечет за собой административную ответственность (статья 12.3 КоАП, ч.2) в размере от 500 руб. Более тяжелые финансовые последствия наступают для руководителя сельхозпредприятия, который не хранит путевки в надлежащем виде в течение положенного по закону срока (5 лет). В этом случае штраф может составить до 100 000 рублей. Минсельхоз предписывает предприятиям выписывать путевые листы каждый день. По приезду с задания машинисты сдают их на хранение ответственным за это сотрудникам.

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления	Срок действия
Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня	До начала первого рейса	На один день
Рейс превышает продолжительность смены	До начала рейса	На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.

Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:

• заказчика транспорта;
• пункты погрузки и разгрузки;
• пробег, который придется сделать за рейс;
• сведения о перевозимом имуществе;
• количество рейсов, которые нужно совершить;
• количественную характеристику груза.

Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.

Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:

• точки доставки и загрузки;
• категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
• рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
• показатели работы — тонно-километры;
• уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
• объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
• время непосредственно в пути.

Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.

Все про путевой лист трактора

Каждый автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или гражданину, который является частным предпринимателем, должен иметь путевой лист перед выходом в рейс. Необходим он и другим транспортным средствам. В частности, он должен быть у тракторов.

Законодательное регулирование этого документа у самоходных машин отличается от такового у автомобилей. Форма тракторной «путевки» установлена не письмом Федеральной службы статистики, а приказом Министерства сельского хозяйства. Она носит номер 412-АПК.

Существенное отличие этих документов в том, что письмо Росстата фактически носит рекомендательный характер и форма «путевки» может быть разработана организаций самостоятельно без учета требований этого письма. В случае с путевым листом трактора так не получится: бланк, установленный Минсельхозом, обязателен к применению, и использовать форму, отличную от него, не допускается.

Используются путевые листы для тракторов с целью учета количества выполненных трактористом работ.

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

• ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
• Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
• Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
• Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
• Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
• Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:

• Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
• Информация о самом грузе: наименование, класс;
• Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
• Информация о бригаде заказчике;
• Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
• Информация о количестве тонно-километров;
• начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
• сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
• длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Бланк путевого листа трактора: скачать бесплатно

Путевой лист трактора форма 412-АПК (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. По путевому листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке:

Путевой лист трактора: бланк 2017 (скачать бесплатно)

Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750 утверждены также пояснения к этой специализированной форме первичной учетной документации.

Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу:

• в чье распоряжение направляется трактор;
• откуда взять груз;
• куда его доставить;
• расстояние;
• название и класс груза;
• число ездок с грузом;
• количество груза.

Выдано по заправочному листу №. Указывается количество горючего, выданного организацией, если у неё есть свои запасы. Могут также указываться данные о количестве заправленного топлива на АЗС. Например, 38л. Если горючее выдается по заправочному листу – нужно указать его номер.

Остаток при выезде. Количество горючего, которое было в баке при выезде авто на линию, например, 8.

Остаток при возвращении. Количество горючего, которое было в баке по возвращении, например, 11.

Расход по норме. Нужно брать цифры из Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (распоряжение Минтранса от 14 марта 2008 года №АМ-23-р). Мы для примера взяли Ford Focus 1.6. Согласно Методическим рекомендациям на 100 км он расходует 16,6 л бензина.

Расход фактический. Пишем, сколько было израсходовано на самом деле. Допустим, израсходовали чуть больше — 17 л.

Экономия. Это поле заполняется, если расход топлива по факту меньше, чем по норме. В нашем случае реальный расход больше, чем по норме, поэтому не заполняем это поле.

Перерасход. По аналогии с экономией: заполняем, если фактический расход больше, чем по норме. В нашем примере авто «съело» 0,4 л больше, чем полагалось по норме.

Автомобиль принял. Показания одометра при возвращении в гараж. Показание одометра при возвращении в гараж, км. В нашем примере показание одометра будет 20 344.

Механик. Подпись расшифровка подписи. Тут всё понятно.

Похожие записи:

• Выкуп земельных участков в Московской области — частный инвестор
• На какие льготы могут рассчитывать в Вологодской области ветераны труда?
• Банковская карточка с образцами подписей и печати