5 ключевых разделов положения об оплате труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «5 ключевых разделов положения об оплате труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании и материальном стимулировании работников. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Для чего нужно Положение об оплате труда работников?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Ошибки при составлении Положения об оплате труда

При разработке локального акта об оплате труда важно соблюдать основное правило — нормы этого документа не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными законодательством и коллективным договором, соглашениями (ст. ТК РФ)

Поэтому при составлении Положения нужно принимать во внимание соответствующие нормы ТК РФ. Также необходимо сверяться с требованиями обязательных для работодателя отраслевых и межотраслевых соглашений

ВАЖНО

Работодатели присоединяются к соглашениям автоматически. Избежать этого можно лишь в том случае, если в установленный срок направить официальный отказ от участия в соглашении (ст. ТК РФ).

Следующая распространенная ошибка, которую допускают при составлении любого локального акта, — путаница в терминологии. Нужно следить, чтобы в тексте документа термины и определения не подменялись и не заменялись на другие

Также важно, чтобы они использовались именно в том значении, которое указано в глоссарии. К примеру, если введен термин «премия», то именно он и должен применяться в тексте Положения

Подмена этого термина иными (надбавка, поощрение, бонус и т.п.) недопустима.

Отдельное внимание нужно уделить формулировкам, которые используются в разделе, посвященном премированию. Дело в том, что термин «премия» в трудовом законодательстве носит двойственный характер

Так, согласно статье ТК РФ, премия — это стимулирующая часть заработной платы. А в силу статьи ТК РФ — это разновидность поощрения за труд, не являющаяся частью оплаты труда.

Премия, установленная в рамках статьи ТК РФ, положена любому сотруднику, который выполнил норму труда. А премия, предусмотренная статьей ТК РФ, выдается только тем работникам, которые добросовестно выполняют трудовые обязанности. Решение о выплате «поощрительной» премии (а не о применении иных мер поощрения — благодарности, ценного подарка и т.п.) принимает работодатель. То есть, это уже не обязательная выплата, право на которую есть у любого сотрудника, а некая факультативная доплата за добросовестный труд.

В связи с этим при составлении раздела о премировании нужно четко указать, какие премии входят в систему доплат и надбавок стимулирующего характера и являются частью заработной платы, которая должна быть выплачена работнику, выполнившему норму труда. А какие — являются поощрением за труд, и решение об их выплате может принимать работодатель в каждой конкретной ситуации.

ВНИМАНИЕ

Раздел о премировании лучше начинать с премий-поощрений, используя «нейтральные» формулировки: «премия может выплачиваться», «по решению руководителя организации…», «при наличии финансовых возможностей…» и т.п. А премии, которые являются частью заработной платы, лучше выделить в отдельный подраздел о стимулирующих доплатах и надбавках. При их установлении можно использовать «обязывающие» формулировки: «премия выплачивается…», «имеют право на получение одновременно с заработной платой…».

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

• такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;

• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

• упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

• невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

• утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

• прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Типовые ошибки, связанные с положением об оплате труда

Ошибка №1. Нарушение сроков выплаты заработной платы

Трудовое законодательство четко определяет условия выплаты заработной платы – минимум два раза в месяц. А это означает, что нарушение данного положения карается трудовой комиссией, как нарушение прав сотрудников. Работодатель компенсирует каждый день просрочки процентами, рассчитанными от суммы заработной платы, которую должна была в положенный срок выплатить организация. Поэтому даты выплат должны быть установлены внутренними нормативными актами, с которыми должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. Это делается для того чтобы не было недоразумений по поводу сроков, а также сотрудник уведомлен о его правах в данной организации.

Ошибка №2. Предоставление расчетного листа

Еще одним важным нюансом является утверждение формы расчетного листа, который работодатель должен регулярно предоставлять своим сотрудник по факту перечисления платы за выполняемую деятельность. При этом перечисление заработной платы на банковский расчетный сотрудник ни в коем случае не освобождает работодателя от обязанности представлять расчетный документ.

Пересмотр положения об оплате труда

Положение об оплате труда и премировании может быть изменено работодателем в любое время, но только с согласия профсоюза работников (когда он есть на предприятии). Для этого потребуется:

1. издание соответствующего приказа;
2. внесения изменений в пункты Положения;
3. перезаключение трудовых договоров (если изменения касаются его условий).

Нужно ли ежегодно переписывать?

Устоявшееся положение об оплате труда может быть написано и обговорено всего лишь раз и на все время, без срока, так как законодательство не дает никаких рекомендаций по срокам на такого вида документ.

Действительно нужно составлять каждый год положение в ситуации, когда работодатель пробует непроторенные пути деятельности с целью завлечения новых рабочих, мотивирования старых, позволяя им получить новые навыки.

А также посмотреть на свою работу с другой точки зрения, получить более широкий спектр возможностей и возродить заинтересованность в них. Вот здесь требуется обновить или приписать дополнения действительных СОТ.

Итак, положение об оплате труда не является обязательным документом, а лишь удобным дополнением, которое вправе оформить та или иная компания. Объединять два положения необязательно за ненужностью.

Обладая информацией о примерной структуре и форме заполнения положения и необязательности правок и ежегодного его составления, вы сможете увеличить КПД своих рабочих процессов в разы.

Какой должна быть форма и срок действия документа

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

• предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
• изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Выплата заработной платы: общий порядок

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Зарплата для разных подразделений выдается в разное время. Это тоже учитывается при составлении документа.

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

• порядок работы с удержаниями;
• в какие сроки выдаются расчетные листки;
• каким способом выдают зарплату и так далее.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

• такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;

• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

• упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

• невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

• утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

• прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

На что надо обратить внимание

Положение об оплате труда — это правовой регламент, который устанавливает правила по оплате труда работников. Поэтому все поправки в него вносятся в соответствии с трудовым законодательством. Если этот регламент является приложением к коллективному договору, поправки в него вносятся в соответствии со ст. 44 ТК РФ — с учетом мнения представителя работников. Если регламент — отдельный документ, то исправления в него вносятся в соответствии со ст. 372 ТК РФ — с учетом мнения профсоюзной организации. Т. е. работодатель в любом случае должен уведомить вторую сторону о вносимых поправках и получить согласие на это или оформить протокол разногласий для дальнейшего их разрешения.

Любые поправки, вносимые в ЛНА, не должны изменять к худшему положение сотрудников, по сравнению с законодательными нормами, и должны соответствовать действующему законодательству. При этом улучшить какие-либо условия можно. Например, изменения к положению об оплате труда могут быть внесены для увеличения размера доплаты за работу в ночное время (по ТК РФ — 20 %, а ЛНА может установить доплату в размере 50 %).

О любой корректировке, вносимой в ЛНА, нужно обязательно проинформировать работников под подпись (ст. 22 ТК РФ).

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании и материальном стимулировании работников. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Премия по итогам года работника

• По итогам деятельности компании за календарный год работнику выплачивается премия. Решение о премировании принимает генеральный директор компании. Расчет премии осуществляется по следующей схеме

Базовая ставка премии за месяц Х коэффициент трудового присутствия Х на процент выполнения годового плана

• Базовая ставка премии за месяц составляет фиксированную сумму, утверждается в графе «Премия» штатного расписания. К расчету принимается размер базовой ставки премии, утвержденном в штатном расписании, на момент расчета премии. Коэффициент трудового присутствия рассчитывается как сумма полных месяцев и дней, отработанных сотрудником в компании в течение отчетного календарного года.
• Премия выплачивается не позднее следующего месяца по окончании отчетного периода.
• В случае выполнения годового плана менее 80% премия сотруднику не выплачивается.

Права и обязанности

• Компания является единственным местом работы работника.
• Должностные обязанности и права работника указаны в должностной инструкции и внутренних нормативных актах.
• Стороны вправе требовать друг от друга разумных доказательств произведенных расчетов. Стороны не вправе отказать в предоставлении информации, являющейся существенной для определения финансовых взаимоотношений сторон, по мотиву конфиденциальности.
• Стороны обязуются сохранять конфиденциальность информации, полученной друг от друга, в отношениях с третьими лицами.

Структура подразделения

• Штат и структура подразделения ххх утверждается генеральным директором и подлежит изменения по общекорпоративным правилам.
• Функции подразделения определяются в положениях о подразделении и должностных инструкциях, подготавливаемых ххх и утверждаемых генеральным директором. При образовании новых отделов или если на момент подписания контракта отсутствует какие-либо Положение обязан представить их на утверждение в течение календарных 30 дней с момента подписания положения.

Как разработать положение об оплате труда работников

Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации.

Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом. После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.

Прямые доходы сотрудников ГК входят в понятие «материальное стимулирование», которое является важнейшей составляющей системы мотивирования, позволяющей обеспечивать сотрудникам возможность достичь высокого уровня материального вознаграждения. В результате, ГК может привлекать и удерживать как высокопрофессиональных сотрудников, чьи знания и опыт имеют большой спрос и востребованы на рынке труда, так и уникальных специалистов, чьи навыки являются стержнем ключевой компетенции ГК.

Фактическая заработная плата (прямые доходы) сотрудников складывается из трех частей:

1. Оклад — фиксированная часть заработной платы;

2. Бонусы и премии за основную производственную деятельность, где:

· Бонус — переменная часть заработной платы сотрудников, работающих в проектах или в центрах формирования прибыли;

· Премии – переменная часть заработной платы сотрудников, не работающих в проектах, или работающих в функциональных подразделениях, а также разовые выплаты, зависящие от индивидуальных результатов деятельности сотрудников;

3. Премии за дополнительную деятельность, в том числе:

· Премии Правления ГК

· Премии профильного директора

· Премии за помощь в производственной деятельности смежным подразделениям

Определение размеров и соотношений фиксированной и переменной частей заработной платы определяются отдельно для каждого подразделения на основе следующих принципов распределения:

1.2. Фиксированная часть заработной платы сотрудников Компании Фиксированная часть заработной платы – оклад – устанавливается на основе соответствия категории сотрудника и качества выполняемой им функции (Приложение 1).

Оклад – это выраженная в денежной форме оплата труда сотрудника за своевременное и качественное выполнение закрепленных за ним должностных обязанностей. Обязанности сотрудников ГК зафиксированы в должностных инструкциях.

Оклад конкретного сотрудника согласовывается с Директором по управлению персоналом и Президентом ГК (или руководителем подразделения, которому делегировано это право Президентом Компании) во время приема на работу. На время испытательного срока оклад может быть снижен до 70% от оклада, соответствующего по должности.

Развитие карьеры сотрудников производится в соответствии с Положением о ротации персонала.

1.1 Для всех работников Общества устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда.

1.2 Оплата труда работников Общества производится по должностным окладам и часовым тарифным ставкам, утвержденным генеральным директором Общества.

1.3 Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда. Размеры доплат приведены в Приложении № 6 данного Положения.

1.4 Заработная плата всех категорий работников состоит из двух частей:

— гарантированной заработной платы, которая начисляется за отработанное время, исходя из тарифных ставок, должностных окладов, доплат за работу в ночное время, совмещение профессий, работу в выходные и праздничные дни, за тяжелые и вредные условия труда, классность с учетом выплат районного регулирования (районного коэффициента и северной надбавки).

— переменной части: текущей премии, которая начисляется за выполнение показателей и условий премирования по основным результатам хозяйственной деятельности.

1.5 Доплата за работу в ночное время производится в размере 40 % установленной тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы. Доплата за работу в ночное время за период простоя (по вине и не по вине работника) не начисляется.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час (ст.96 ТК РФ).

1.6 Привлечение работника к работе в выходные и праздничные дни производится на основании приказа по Обществу. Основанием для приказа служит докладная руководителя структурного подразделения, оформленная не позднее, чем за один день до наступления момента работ.

1.7 По желанию работника, работающего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

1.8 Ответственность за привлечение работников Общества сверх допустимого количества сверхурочных часов в год несут руководители структурных подразделений.

1.9 Работникам, выполняющим работу вне места нахождения Общества и не имеющим возможности ежедневно возвращаться к месту проживания устанавливается разъездной характер работы.

Работникам Общества выплачивается надбавка за каждый день пребывания вне места нахождения Общества и следования к месту работы и обратно в размере 300 рублей. Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного места жительства, надбавка за разъездной характер работ не выплачивается.

1.10 Водителям автомобилей выплачивается ежемесячные надбавки к тарифной ставке за классность: — водителям первого класса – 25 %; — водителям второго класса – 10 %.

1.11 При необходимости, в целях стимулирования выполнения возрастающего объема работ с меньшей численностью работникам Общества могут устанавливаться следующие надбавки и доплаты к часовой тарифной ставке (окладу):

• за совмещение профессии (должности), за расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ -до 20 % (руководителям, специалистам, служащим), до 30% (рабочим);
• за руководство бригадой до 10 %;
• за работу по графику с разделением рабочего времени на части, с перерывами между ними не менее 2-х часов 10 %;
• персональная надбавка до 35 %;
• за высокое профессиональное мастерство до 30 %;
• за наставничество 10 %.

Установление надбавок и доплат, их отмена или изменение размера оформляется приказом по Обществу с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.

1.12 Оплата труда рабочих за время прохождения стажировки согласно приказу по Обществу «О порядке допуска к самостоятельной работе и обучения работающих безопасности труда» производится по тарифной ставке присвоенного разряда рабочего в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законодательством без начисления премии.

1.13 По приказу генерального директора, при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (руководителя структурного подразделения) без освобождения от основной работы работнику выплачивается разница в окладах.

1.14 Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Премия на часы простоя не начисляется.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (должностного оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю.

1.15 Основанием для начисления заработной платы работникам Общества является табель учета рабочего времени за отчетный месяц и утвержденный график работы.

1.16 Фонд оплаты труда Общества формируется в расчете на утвержденную производственную программу в соответствии с бизнес-планом и может корректироваться на фактически выполненную производственную программу.

2.1 Премирование работников Общества производится ежемесячно за выполнение основных показателей в размерах, в соответствии с учетом дополнительных условий премирования. Справки на выплату премии сдаются в бухгалтерию вместе с табелями учета рабочего времени. Справки на выплату текущей премии, утвержденные генеральным директором имеют силу приказа.

2.2 Размер премии корректируется по решению генерального директора по результатам выполнения показателей бизнес-плана структурными подразделениями и Общества в целом:

Выполнение реализации (тыс. руб.) за отчетный месяц за каждый 1% перевыполнения премия увеличивается на 1% (до 15%), за каждый 1% невыполнения премия снижается на 1% (до 15%).

2.3 Окончательное решение об установлении размера премии коллективам структурных подразделений или отдельным работникам принимает технический совет или генеральный директор лично.

2.4 Премия начисляется на оклад, тариф, за фактически отработанное время. Премия начисляется также на доплаты за совмещение профессий, расширенную зону обслуживания или увеличение объема работ, персональную надбавку, женские часы.

2.5 Премия работникам звеньев гидравлических разрывов пласта начисляется за количество оплаченных Заказчиком операций согласно действующему Положению о материальном стимулировании работников Службы по производству гидравлических разрывов пласта.

2.6 Премия работникам ремонтно-изоляционных работ начисляется за количество оплаченных Заказчиком скважино – операций и выполненных работ структурным подразделениям Общества согласно действующему Положению о материальном стимулированию работников Управления ремонтно-изоляционных и тампонажных работ.

2.7 Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом в Российскую Армию, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, уволенным в связи с сокращением численности, окончанием срока трудового контракта и по другим уважительным причинам премия начисляется за фактически отработанное время в данном месяце.

2.8 При выполнении (участии) работником текущего, капитального, аварийного и других ремонтов закрепленного за ним оборудования, механизмов, спецтехники премия начисляется в размере 50% от установленного размера.

2.9 Работникам, уволенным за нарушение трудовой дисциплины премия за отчетный месяц не начисляется.

2.10 Снижение размера премии или лишение оформляется приказом по Обществу на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, объяснительных от работников.

2.11 В случае если упущение (нарушение) выявлено после выплаты премии, изменение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором оно было обнаружено или поступило сообщение о нем.

2.12 Руководители структурных подразделений, скрывшие факты невыполнения показателей премирования работниками вверенных им подразделений, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

2.13 Перечень производственных упущений, нарушений трудовой дисциплины, за которые работникам ООО «Альфа» снижается размер премии, приводится в отдельном приложении о депремировании.

2.14 Сумма премии, не начисленная нарушителям трудовой дисциплины, не перераспределяется другим работникам.

2.15 Основанием для выплаты премии являются расчеты размера текущей премии за отчетный месяц и приказ по Обществу, подписанный генеральным директором.

2.16 За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшения качества предоставляемых услуг, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

• объявление благодарности;
• разовое премирование;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к правительственным, отраслевым наградам.

2.17 Начисленная работнику (подразделению) премия в отдельные периоды может быть повышена или понижена генеральным директором с учетом качества работы, личного вклада работника (подразделения) в общие результаты работы.

2.18 Бухгалтерия начисляет премию на основании следующих документов:

• приказа о выплате премии структурным подразделениям;
• расчета премии, утвержденного генеральным директором по каждому работнику, премирование которых производится по индивидуальным показателям;
• докладных (служебных) записок согласованных с генеральным директором об изменении размера премии.

3.1 Прием на работу совместителей, временных работников производится в пределах плановой численности работников по данной категории (рабочие, руководители, специалисты), штатного расписания работников по структурному подразделению.

3.2 Возможно оплата работ по договору возмездного оказания услуг, договору подряда, с обязательным указанием объема, перечня выполняемых работ, размера оплаты. Оплата производится на основании акта выполненных работ.

3.3 При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Положение о системе оплаты труда работников

После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера (например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Итак, премия – это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде. Отметим, что премии могут быть связаны не только с результатами труда, но и с праздничными и юбилейными датами, и бывают единовременные (например, к празднику) или регулярные (по результатам работы).

Работодателю необходимо учитывать, что система премирования должна быть доступной для понимания работникам: когда, за что и в каком размере они получат премию. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании. Если оно составлено грамотно, это позволит избежать:

• претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
• споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Кроме этого, положение о премировании работников позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение о премировании работников и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

К сведению: применяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки.

Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности.

Выделим основные принципы премирования:

• Премирование производится по заранее определенным показателям.
• Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник.
• Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации.
• Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации (в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании).
• Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности.
• При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается.
• Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, – данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом.
• При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т. д.
• Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину (в процентах от начисленной премии).
• Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен.

К сожалению, ни Трудовой кодекс, ни иной нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, не дает примерного текста положения о премировании работников учреждения или рекомендаций по его составлению. Поэтому мы будем исходить из практических наработок.

Если организация небольшая, можно разработать общее положение о премировании. Если же компания достаточно крупная, лучше подготовить такой документ для каждого конкретного подразделения или группы подразделений.

Если говорить о структуре положения о премировании работников учреждения, в нем отражаются: показатели и условия премирования, размеры премий и периодичность их выплаты, порядок расчета; перечень нарушений, которые влекут снижение размера премии; перечень выплат, на которые премия не начисляется. Лучше всего текст документа разбить на следующие разделы.

1. Общие положения. Здесь указывают цели введения премирования, например, повышение производительности труда или качества продукции, услуг, работ.
2. Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты. Например, могут быть предусмотрены премии:

• за интенсивность работы;
• за стаж непрерывной работы в компании;
• за результаты по итогам работы.

Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты.

Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от:

• категорий персонала – только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих (применяется для оценки производственных результатов) или для всех категорий персонала (например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы);
• времени выплаты (по итогам работы за месяц, квартал или год);
• периодичности выплат (регулярные или единоразовые);
• фонда, из которого начисляются выплаты (из ФОТ или прибыли);
• отношения к налогообложению (учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое);
• размера премии (фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя).
• Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть:
  • количественными (выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др.);
  • качественными (улучшение качества выпускаемой продукции (работ) и других технико-экономических показателей работы предприятия (цеха, участка, смены, бригады), в том числе снижение трудоемкости продукции, экономия по сравнению с установленными нормативами расходования сырья, материалов, топлива, инструментов и других материальных ценностей, снижение нормируемых потерь сырья, энергии, топлива).

Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.

Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.

1. Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ.

Положение о премировании работников образец ООО «Февраль»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» (далее – организация).

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.

1.3. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации.

1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО «Февраль» в улучшении результатов работы организации.

1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов.

2. Виды премий и источники их выплаты

2.1. В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается:

2.1.1. Для работников отдела сбыта:

• рост объема продаж по опту и рознице;
• соблюдение договорной дисциплины;
• снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности.

2.1.2. Для работников бухгалтерии и финансового отдела:

• обеспечение кассовой и финансовой дисциплины;
• своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций.

2.1.3. Для производственных рабочих:

• обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары;
• недопущение простоя транспортных средств;
• обеспечение надежной работы оборудования и механизмов.

2.2. Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации:

2.2.1. По итогам успешной работы предприятия за год.

2.2.2. За выполнение дополнительного объема работ.

2.2.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

2.2.4. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

2.2.5. В связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые пять лет).

К 50-летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется исходя из стажа непрерывной работы в ООО «Февраль»:

• при стаже работы до 5 лет – 15% оклада;
• при стаже работы от 5 до 10 лет – 30% оклада;
• при стаже работы от 10 до 15 лет – 45% оклада;
• при стаже работы более 15 лет – 65% оклада.

2.2.6. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада.

Похожие записи:

• Как увеличить накопительную часть пенсии
• Форма полиции нового образца: рассматриваем фото и изучаем описание
• Какие бывают пенсионные льготы для женщин. Памятка