Как открыть ИП. Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП. Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Оформление ИП не по месту прописки
Важно! Закон разрешает вести предпринимательскую деятельность по всей России, в том числе не только в субъекте постоянной регистрации.
В то же время, когда речь идет об оформлении своего ИП не в том регионе, в котором будущий предприниматель имеет постоянную прописку, закон устанавливает следующее: российские граждане, обладающие постоянной пропиской, должны регистрировать ИП только по месту постоянной прописки. Получить статус ИП в другом регионе при наличии штампа в паспорте с адресом постоянной прописки не получится. Оформление временной прописки для иногородних в этом случае никакой роли не играет. Для того, чтобы такому россиянину зарегистрировать свое дело и встать на налоговый учет в другом городе РФ, ему нужно либо сменить адрес постоянной прописки, либо оформить на новом месте временную прописку. Причем, для оформления временной регистрации необходимо в обязательном порядке аннулировать постоянную, что должно быть подтверждено штампом в паспорте о снятии с регистрационного учета по прежнему месту жительства.
Бизнесмен, имеющий постоянное место жительства и выбравший для себя налоговый режим в виде общей системы налогообложения (ОСНО), упрощенной системы налогообложения (УСН) или единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), не привязан в своей деятельности к месту, в котором имеет постоянную прописку, и может работать, находясь в любом районе России. Однако платить налоги и отправлять отчеты, в том числе по пенсионным отчислениям в случае привлечения наемных работников, он обязан именно в тот субъект РФ, в котором постоянно прописан.
Предприниматели с постоянной пропиской, выбравшие для себя специальные налоговые режимы в виде патентной системы налогообложения (ПСН), должны передавать отчеты и выплачивать налоги по месту фактического ведения предпринимательской деятельности, с которым может не совпадать место постоянной прописки. Не обязаны это делать только те из них, кто занимается перевозкой грузов и пассажиров, развозной и разносной торговлей.
Изменился адрес регистрации
Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:
- Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
- Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.
Нужна ли для открытия ИП прописка
В первую очередь необходимо обратить внимание на законодательство. Согласно закону № 129-ФЗ (пункт 8), регистрация индивидуального предпринимателя происходит по «месту жительства». В нормативно-правовом акте нет пояснений, что под этим понятием подразумевается. Если посмотреть на бланк заявления для регистрации ИП (Р21001), то там указан «адрес места жительства (пребывания)», что вносит ещё больше путаницы.
Можно обратиться к правоприменительной практике, к тому, как поступают органы ФНС РФ чаще всего. А они, как правило, ориентируются на официально закреплённое за конкретным гражданином место жительства. То есть на прописку. И если человек подаёт документы без привязки к этому адресу, то ему от налоговой приходит отрицательный ответ.
Отказ со стороны ФНС РФ регистрировать ИП не по месту прописки на самом деле логичен: у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса. Поэтому контрагентам и проверяющим органам проблематично выйти на контакт с бизнесменом, если нет привязки к прописке.
Правила регистрации ИП при наличии постоянной и временной прописки
При наличии постоянной прописки оформление ИП не вызовет никаких затруднений. Наличие прописки в паспорте является более сильным аргументом, чем временная регистрация. Наличие временной регистрации не дает возможности осуществить оформление ИП по месту пребывания. Для этого придется обратиться в ИФНС по месту жительства, даже если она находится в нескольких сотнях или тысячах километров от места осуществления деятельности.
Совсем не обязательно бросать все дела и отправляться в путь. Существует несколько простых способов без личного присутствия в налоговой службе. Первый вариант — это подать заявление на регистрацию ИП через представителя. Для этого необходимо собрать пакет документов и переслать почтой или другим способом своему представителю с описью. Не стоит забывать, что при таких условиях заявление должно быть заверено нотариально.
Другой способ – это регистрация индивидуального предпринимателя с помощью электронной подписи. Для реализации необходимо обратиться в соответствующую фирму, получить электронно-цифровую подпись и направить необходимые документы в электронном виде.
В большинстве населенных пунктов можно без труда найти компании, которые предоставляют подобные услуги. После успешной регистрации можно осуществлять предпринимательскую деятельность в любом месте нашей страны.
Если после оформления предприниматель не поменял систему налогообложения на ЕНВД или ПСН, то данные о своей деятельности необходимо передавать в тот филиал ФНС, куда подавалось заявление. Регистрация в Пенсионном фонде и Фонде Социального Страхования осуществляется по месту прописки, и выбор режима налогообложения не влияет на этот факт.
Иногда постановка на учет ИП в другом городе может быть обязательным условием нормальной деятельности предпринимателя. Для реализации такого проекта можно лишь порекомендовать сменить место прописки. Потребуется подать заявление на выписку и прописаться по новому адресу в другом населенном пункте.
Что делать если у предпринимателя отсутствует местная прописка
Предприниматели не имеют права открывать филиалы, представительства и структурные подразделения, поэтому их обязанностью является присутствие по месту фактического осуществления своей деятельности. Это место может быть и не привязано к территориальному центру, где производилась постановка на учет. Данное место может быть любым в пределах РФ. При этом, независимо от того, в каком именно округе предприниматель осуществляет свой бизнес, он подает налоговую отчетность только в ту налоговую, в которой он изначально был зарегистрирован.
Законодательством предусмотрены некоторые случаи, в которых физлица вправе регистрироваться в качестве ИП в тех областях и округах, которые находятся далеко от места их регистрации. К ним относятся следующие места:
- по расположению бизнеса;
- в зависимости от места ведения бизнеса;
- по месту фактического проживания будущего предпринимателя.
Даже если лицо зарегистрировано в качестве ИП в конкретно взятом регионе, но после развития бизнеса он перебрался в иные область России, то вновь проходить постановку на учет в налоговой он не обязан. Отчетность же он направляет в налоговую инспекцию в соответствии со своим местом первичной регистрации в качестве предпринимателя.
Сложности у предпринимателя могут возникать в том случае, если свою деятельность он ведет не по месту регистрации, а в ином регионе РФ. Это связано с тем, что все граждане, которые находятся на территории РФ более 1 недели должны зарегистрироваться по месту пребывания. Сделать это необходимо в срок до 7 дней. Данный срок является достаточно коротким, поэтому требование это может и не соблюдаться. Кроме того, если предприниматель планирует задержаться в ином административном органе надолго, то он обязан будет это сделать.
Как зарегистрировать ИП в другом регионе
Регистрация ИП не по месту прописки законом не дозволяется: подп. «б» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ предусмотрен отказ в предоставлении данной госуслуги по причине подачи документов в ненадлежащий отдел ФНС. То есть имеется территориальная привязка регистрирующего органа к месту проживания заявителя.
Если заявитель не может прийти в надлежащий отдел ФНС лично, он может подать документы другими способами:
- Поручить регистрацию ИП в другом регионе (как пример) доверенному лицу.
- Отправить документы почтой (подпись на заявлении должна быть заверена у нотариуса).
- Сформировать и отправить электронные документы (для этого нужно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС или портале «Госуслуги»,либо обратиться к нотариусу).
Способы регистрации ИП если лицо не находится по месту своего жительства
Несмотря на то, что государственные требования насчет проведения регистрации ИП достаточно жесткие, его можно открыть и в другом населенном пункте, при этом успешно осуществлять свою деятельность, платя налоги и другие обязательные сборы. Но для этого необходимо понимать некоторые тонкости.
Бывают такие ситуации:
- лицо, которое желает открыть ИП и заниматься бизнесом в определенном регионе нашей страны, имеет место жительства и регистрацию в другом регионе, или населенном пункте, и у него нет возможности отправиться к себе по прописке, чтобы сделать все по закону;
- лицо, которое хочет стать ИП, не имеет постоянной прописки, или меняет места своего жительства, а заниматься бизнесом имеет желание.
Конечно ситуации не стандартные, но в каждых есть юридические выходы, и о них будет рассказано ниже.
Налоговая закрыла старое ИП как неработающее
Основание — п. в) ч. 1 ст. 23, ч. 4 ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП.
Время от времени налоговая сама закрывает ИП, которые не ведут деятельность. Для этого у ИП должно быть два греха. Первый — он не сдавал налоговую декларацию или не обновлял патент последние 15 месяцев. Второй — на нём висит недоимка по налогам и страховым взносам.
В ЕГРИП будет стоять отметка, что ИП исключили как недействующее по решению налоговой. Проверить своё старое ИП можно в сервисе налоговой Предоставление сведений из ЕГРИП.
Три года человеку нельзя открывать новое ИП после исключения из ЕГРИП старого.
Выход. Ждать три года. Или работать в другой форме: стать самозанятым или открыть ООО.
Как проходит процедура дистанционной регистрации права
Теперь, по новому закону, получить выписку из ЕГРН через интернет можно на любой объект недвижимости, который расположен в любом регионе страны. Аналогично предусмотрен и дистанционный режим регистрации права.
- Вы подаёте документы, как через интернет, так и посетив офис Росреестра в своем регионе местонахождения.
- После того, как у вас примут документы, будет сформирована выездная комиссия в том месте, где регистрируется право собственности. Вам не обязательно там присутствовать.
- Оператор Росреестра проверяет достоверность предоставленных сведений.
- В течение 7 дней, с момента получения документов оператор принимает решение о регистрации недвижимости, после чего собственник информируется о постановке на учет.
Такая схема позволяет собственникам не прибегать к ненужным действиям поездки по стране. Например, вы имеете в собственности квартиру в Рязани, а проживаете, скажем, в Вологодской области, в городе Череповце. Вам достаточно использовать под рукой интернет или посетить офис Росреестра в Череповце. Подаёте стандартный пакет документов, уплачиваете государственный сбор, и процедура регистрации объекта недвижимости завершена. Подождите 5-7 дней, которые необходимы для регистрации права и ваша недвижимость зарегистрирована должным образом.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция
Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.
Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.
Регистрация ИП пошаговая инструкция в 2023 году
С 2016 года появился новый административный регламент по процедуре регистрации бизнеса (и ИП в том числе), теперь подать документы на регистрацию можно через МФЦ. При этом исчезла необходимость нотариально заверять подписи лиц, которые могут подтвердить свою личность при сдаче документов. С 2017 повысились лимиты на УСН на доходы до 150 млн. руб.
- Выбор кодов ОКВЭД
- Выбор системы налогообложения
- Подача документов в налоговую через интернет
- Получить документы в налоговой
- Получить регистрационный номер в ПФР
- Получить коды из Росстата (необязательно)
- Отправить уведомление в надзорный орган
- Открыть расчетный счет в банке
- Отправить заказные письма в налоговую и ПФР об открытии счета (со 02.05.2014 не надо)
- Заказать печать (необязательно)
- Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги
- Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 января (если есть работники)
- Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря
- На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом
- Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года
- Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года
Какой адрес указывать при оформлении
Когда регистрируют ИП, указывают адрес не юридический (так как его еще не существует), а своего места проживания. Его необходимо открывать по домашнему адресу в большинстве случаев. В отдельных моментах, указывают временную регистрацию. Исключением является, когда просят указать информацию о месте ведения бизнеса.
Существует порядок, который определяет последовательность регистрации ИП. Он закреплен на законодательном уровне. В нем говорится, что при указании адреса проживания информация берется из паспорта физического лица. В соответствии с этими данными подбирают отделение Федеральной Налоговой Службы. Затем ее место размещения отмечают в бумаге. При обычных обстоятельствах, доказывать факт своего проживания не нужно.
При временной регистрации, предприниматель должен посетить Федеральную Налоговую Службу того региона, где он официально прописан. Выбирать между постоянной или временной регистрацией нельзя, так как по Федеральному Закону № 129 указывается постоянный адрес прописки.
Дополнительная информация! Место жительство можно трактовать как адрес по паспорту и фактическое проживание. Но законодательно закреплен вариант, в котором место жительство — адрес прописки по паспорту.
Существует практика, когда через судебные инстанции можно доказать факт своих намерений о долгом проживании на временном месте. При регистрации ИП удаленно фактическое проживание практически не имеет значения.
Если в паспорте не указан адрес прописки, то представляют доказательства этого факта. Для этого снимают квартиру официально, договариваясь с владельцем об оформлении временной прописки. Это не требует долгих тяжб, потому арендодатели обычно помогают.
В случаях, когда арендодатель отказывает, то необходимо искать другую квартиру. Иначе открываться в качестве бизнесмена не получится. Стоит избегать мест, где было много временных прописок. Такие квартиры незаконны, так как специально созданы, чтобы получать с арендаторов деньги. Они тщательно проверяются налоговыми инспекциями и другими инстанциями. Следует удостовериться, что сможет прописать честный владелец квартиры.
Если нет возможности отправиться в тот город ,в котором предприниматель прописан, он должен сформировать полный пакет документов, которые требуются для оформления ИП, после чего отправить их заказным письмом, сделав при этом тщательную опись вложения.
Готовое свидетельство отправляется заявителю точно так же, и это стоит учитывать. С этой проблемой сталкивается большинство предпринимателей, которые только начинают вести собственный бизнес, но при этом существуют и другие ситуации, когда у человека есть только временная регистрация или же ее нет в принципе.
Также можно написать доверенность на представителя, после чего оформить ее у нотариуса и отправить ее вместе с полным пакетом документов соответствующему лицу, которое потом передаст ее в налоговый орган. В такой ситуации после получения всех документов у налогового органа будет пять дней на то, чтобы оформить соответствующее свидетельство и отправить его обратно бизнесмену, чтобы он мог начать вести свою деятельность на официальной основе.
Согласно норм действующего законодательства, загранпаспорт без прописки получить вполне реально, но это займет больше времени и усилий.
О нюансах временной регистрации по договору найма жилого помещения можно прочитать здесь.
Когда и как закончится регистрация?
Процесс рассмотрения заявки и подтверждения регистрации занимает 3-7 рабочих дней. Все зависит от способа регистрации, который вы выбрали. Если вы подавали документы лично, то дата получения документов будет указана в расписке. Если вы регистрировали ИП через интернет, то уведомление о получении вы получите по телефону или электронной почте. Там же будет указано, куда вы должны обратиться для получения документов.
Рекомендовано для вас Как правильно зарегистрировать ООО Тестируем онлайн-кассы от МТС и разбираем их нюансы ТОП-12 лучших банков для ИП
В назначенный срок обратитесь в инспекцию или МФЦ. Там вы получите главный документ, который подтверждает ваш новый статус – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предприятий (ЕГРИП) по форме Р60009. Старые свидетельства о регистрации больше не выдаются с 1 января 2017 года.