Как заполнять форму ЕФС-1 в 2023 году: ответы ПФР на вопросы страхователей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять форму ЕФС-1 в 2023 году: ответы ПФР на вопросы страхователей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

  • в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
  • или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Что изменится с 1 января 2023 года

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

  • Изменится состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.
  • Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование с 1 января 2023 года. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
  • Будет введён единый страховой тариф по взносам в размере 30% в пределах страховой базы и 15,1% при превышении предельной базы по страховым взносам. Льготные тарифы для страхователей сохранятся.
  • Расчёты по налогам и взносам будут происходить по новому регламенту. Все фискальные платежи, в том числе по социальному страхованию будут зачислять единым налоговым платежом через единый налоговый счёт. Вводится единый срок уплаты налогов, сборов и взносов — не позднее 28 числа соответствующего месяца.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Кто и куда сдает отчетность о стаже

Работодатели (юрлица и ИП с наемным персоналом, адвокаты, нотариусы) формируют СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам на трудовых или ГПХ договорах, в т.ч. по руководителям-единственным учредителям юрлиц, которые являются владельцами их имущества (Письмо ПФР от 07.06.2018 г. № 08/30755).

ИП без наемных сотрудников в отчетном периоде, которые не заключили с физлицами ГПХ договоры, указанный отчет не сдают.

СЗВ-СТАЖ формируется независимо от того, были ли в отчетном периоде выплаты сотрудникам либо нет.

Отчет сдается в ПФР компаниями по месту их регистрации, ИП — по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Читайте также:  Пошлина при вступлении в наследство в 2023 году

Внимание! За 2022 год СЗВ-СТАЖ потребуется сдать в новый Социальный фонд РФ, однако по прежним правилам.

Когда у юрлица есть обособленное подразделение, оформленное в ПФР как страхователь, СЗВ-СТАЖ подается по месту его нахождения. Данные о стаже сотрудников иных обособленных подразделений, которые не зарегистрированы как страхователи, включают в отчетность головной компании и сдают в ПФР по месту ее нахождения.

Также выписка из СЗВ-СТАЖ выдается застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • не позже 5-ти дней с даты обращения;
  • в день увольнения;
  • в день окончания ГПХ договора.

По какой форме представляются сведения?

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», а также порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В 2022 году в эту форму было внесено изменение Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п. В частности, в форме СЗВ-СТАЖ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Кроме того, 28 октября 2022 года было опубликовано Постановление ПФР от 13.10.2022 № 216п. Им также были внесены изменения в порядок заполнения и формат представления формы СЗВ-СТАЖ. Постановление № 216п вступило в силу 8 ноября 2022 года.

Внесенные новшества связаны в том числе с приведением формы СЗВ-СТАЖ и порядка ее заполнения в соответствие действующему законодательству, в частности ст. 351.7 ТК РФ, которой установлены особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Также установлено, что Постановление № 507п применяется за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.

В порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

1. В новой редакции изложен п. 2.3.26.1. Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР»), особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов территориальных условий, особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности на основании ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, утвержденными Правительством РФ согласно ч. 16 указанной статьи.

2. Введен п. 2.3.35. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:

  • сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
  • отчетный период;
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
  • информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
  • информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

С 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие сейчас у ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» — обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Читайте также:  Продление срока действий водительских удостоверений на 3 года

В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ

Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:

  • В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
  • Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
  • Выбираем дату заполнения и отчетный год.
  • Указываем тип представляемых сведений.
  • Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:

  • В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
  • Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  • Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.

Как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ

Допустимо одновременное:

  • указание в графах 9 и 12 по одной строке кода ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА;
  • сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541.

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):

  • 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ;
  • или в графе 12 одно из значений – 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСПШИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15.

При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по доп. тарифу или отсутствии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на вредных видах работ за отчетный период недопустимо указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12). Исключение – периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

Недопустимо по одной строке одновременное указание в графах 8 и 11 ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТВ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ЧАЭС, ДОПВЫХ.

Читайте также:  Увольнение по соглашению сторон

РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ

ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.

В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.

Как заполнить: основы

В согласовании с инструкцией заполнения СЗВ-СТАЖ, отчет необходимо оформить следующим образом:

  • Раздел 1: «Сведения о страхователе» содержит данные о самом страхователе (регномер ПФР, ИНН, КПП, заглавие организации), тип информации и сведений.
  • В разделе 2: «Отчетный период» следует указать год «2018».
  • В разделе 3 отражена информация о сроках деятельности сотрудников, а также о работниках, которая может быть указана в соответствующих колонках.

В целом обязаны быть заполнены следующие столбцы:

  • ФИО должны быть обозначены в столбцах 2-4;
  • в столбце 5 его СНИЛС;
  • в столбцах 6-7 — срок трудовой деятельности;
  • а в графе 11 — код неотработанного периода. Если у определенного сотрудника присутствовали периоды, в которые он не работал, то в форме нужно ввести несколько строк по порядку: без кода в столбце 11 для периода, в котором он работал, и с подходящим кодом для периода, где он не работал.

В данном случае полное имя и фамилии этого лица должны быть заполнены лишь один раз.

В случае застрахованных лиц, которые работают на базе ГПД, в графе 11 следует указать «ДОГОВОР».

Столбцы 8-10, 12, 13 в форме могут быть заполнены в ситуациях, когда сотрудник преждевременно ушел на пенсию по какой-то причине. Надлежащие коды для заполнения обозначенных столбцов отражены в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2017 года № 507п.

Порядок заполнения по разделам

В таблице ниже представлены основы заполнения формы СЗВ-СТАЖ и первых трех основных разделов отчета.

Раздел

Заполнение

1

Отражение всех сведений о работодателе — страховщике, регномер, ИНН, КПП, название

2

Отражает отчетный период

3

Таблица, состоящая из 14 граф:

1. номер записи;

2-4. ФИО застрахованного;

5. СНИЛС;

6-7. срок трудовой деятельности;

8. территориальные условия;

9. особые условия;

10-11. основание для расчета страхового стажа;

12-13. условия выхода на пенсию до срока;

14. данные об увольнении.

Заполняются не все графы. Чаще 2,3,5,6,7. В других графах данные проставляются в случае необходимости.

Сведения по стажу застрахованного могут быть заполнены по данным кадровой документации: приказов, табеля рабочего времени, трудовой книжки и т.д.

Основные штрафы по отчетности

В таблице ниже отражены основные виды возможных штрафов по отчету.

Причина

На кого возложен штраф

Сумма

Опоздание по срокам, сведения с ошибками

На руководителя, ИП на организацию

500

За бумажный отчет вместо электронного

На руководителя, ИП на организацию

1000

За невыдачу выписки сотруднику при увольнении

На руководителя или ИП

От 1000 до 5000

На организацию

От 30000 до 50000

Как отчитываться за прошлые периоды.

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:

  • СЗВ-М за декабрь — до 16 января;

  • СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;

  • ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;

  • 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;

  • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *