Увольнение иностранца в связи с окончанием патента
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение иностранца в связи с окончанием патента». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Получение документа, предоставляющего право на работу для иностранных граждан
Не так давно в рамках упорядочения миграционной политики в целях оптимизации и легализации процесса приема на работу иностранных граждан из стран, с которыми у нашей страны нет визового режима, была разработана патентная система. Патент представляет собой документ дающий право в течение определенного периода времени заниматься трудовой деятельностью по специализации, указанной в данном документе. Для оформления патента иностранному гражданину необходимо в течение 30 дней после въезда в Россию подать в миграционную службу следующие документы:
- Заявление о намерении получить данный патент, которое заполняется по форме, утвержденной миграционной службой, а также документ подтверждающий личность данного гражданина. При этом заявитель должен иметь документ, подтверждающий его место постоянного пребывания (регистрация);
- Миграционная карта, которая заполняется при въезде в Россию, где целью визита должно быть указано желание осуществлять трудовую деятельность;
- Документ, подтверждающий знание данным гражданином русского языка на уровне достаточном для осуществления трудовой деятельности;
- Медицинский полис, который должен быть приобретен у страховой компании. Срок действия данного полиса должен соответствовать сроку планируемого пребывания на территории нашей страны. Также должна быть получена медицинская справка об отсутствия специфических вирусных заболеваний и наркотической либо алкогольной зависимости.
Действия при увольнении иностранного гражданина
Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:
- При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.
К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).
- При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
- Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
- Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
- В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
- В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
- Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
- Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.
Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.
Увольнение работника-иностранца по инициативе работника
Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:
Этап | Комментарий |
Заявление | Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. |
Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом. |
Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку. |
Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
Увольнение иностранца по окончанию действия патента в 2021 году
Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:
- составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
- внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
- произвести полный расчет.
В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.
Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).
Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.
Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.
Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- грубого нарушения дисциплины;
- неисполнения обязанностей;
- несоответствия квалификации занимаемой должности.
Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:
- если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
- в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
- при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
- несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.
В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.
Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.
Увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока действия патента
Чтобы получить оперативный и квалифицированный ответ на ваш вопрос, постарайтесь максимально точно описать вашу ситуацию, причины возникновения.
Документы для увольнения приезжего специалиста составляются в следующем порядке:
- Составляется приказ об отстранении в связи с истечением срока действия разрешительного документа.
- Подается заявление на увольнение (если это происходит по инициативе работника).
- Составляется и подписывается приказ на увольнение (форма бланка Т-8). На нем обязательно должна стоять подпись работника об ознакомлении.
- Работодатель осуществляет положенные работнику выплаты.
- Вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку.
- Происходит уведомление органа по вопросам миграции в течение трехдневного срока.
Специалисту-иностранцу, с которым происходит расторжение трудового соглашения, положены те же выплаты, что и гражданину РФ.
При увольнении сотрудника выплачивается:
- заработная плата за отработанный период;
- если есть неиспользованный отпуск – компенсация за него;
- премии и другие поощрения, предусмотренные по закону и договору.
Вышеуказанные выплаты должны быть осуществлены в последний день работы.
Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента мало чем отличается от увольнения гражданина России, у которого истек срок действия срочного трудового договора. Существуют лишь два нюанса: перед увольнением необходимо отстранить сотрудника от работы, чтобы дать ему возможность продлить патент, а о каждом увольнении иностранца необходимо сообщать в территориальный орган миграционной службы.
Порядок увольнения иностранного сотрудника в 2021 году
Работодатели всегда очень аккуратны при приёме иностранных граждан на работу, ведь законодательные требования довольно строги, а при нарушении установленного порядка предусмотрены большие штрафы. Да и нормы законодательства часто меняются, за всем не уследить. Вот и летом 2021 года законодатель внёс несколько изменений в работу с иностранными гражданами.
Некоторые новеллы уже вступили в силу, но на практике возникает множество вопросов.
В статье мы рассмотрим основные изменения и попробуем разобраться, как работают новые правила.
Первые нововведения внесены Федеральным законом от 27.06.2018 № 163-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон
«О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
». Уже с 8 июля 2021 года действуют новые правила миграционного учёта иностранных сотрудников.
В частности: — определён перечень мест пребывания, по адресу которых иностранный гражданин подлежит учёту по месту пребывания. Теперь местом пребывания может быть жилое помещение, в котором иностранец постоянно проживает, либо гостиница или иная организация, оказывающая гостиничные услуги, санаторий, дома отдыха, пансионаты, детские оздоровительные лагеря, туристские базы, кемпинги или иные помещения, в которых он фактически проживает, либо иностранец может зарегистрироваться по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определённого места жительства, в которой он находится в связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится; — устанавливается, что иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещённую законодательством РФ деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном;
Автор статьи: Последнее изменение: Май 2021 года 1437 Расторжение трудового договора согласно ТК РФ производится по инициативе работодателя, по желанию работника или по соглашению сторон. Увольнение иностранного гражданина имеет свои особенности, касающиеся причин прекращения деятельности и уведомления надзорных органов. Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и .
Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними. Основания для увольнения делятся на 3 категории: По собственному желанию По соглашению сторон По инициативе работодателя Достаточно письменного заявления от работника.
При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно. Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица.
Причины указывать необязательно. Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь . Сама процедура выглядит так:
- Руководителем издается с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
- В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.
- Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
Обратите внимание!
Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.
Иностранным гражданам патенты выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Если действие разрешения закончилось, работодатель должен отстранить подчиненного от работы на месяц: это время дается ему для оформления нового патента. Без предоставления времени сотрудника уволить нельзя.
Если по прошествии месяца новый патент иностранцем не получен, директор готовит документы для расторжения трудового договора.
Процедура увольнения иностранного работника выглядит так:
- Директор получает заявление от подчиненного, либо принимает решение об увольнении по своей инициативе при наличии оснований, затем оформляет соответствующий приказ.
- Увольняющийся знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается расписываться, в присутствии двух свидетелей об этом ставится пометка на документе.
- В последний рабочий день сотруднику выдаются все документы, производится полный расчет.
Обратите внимание! С большей части выплат работодатели обязаны удерживать НДФЛ, взносы в ФСС и ФОМС, на платежи на страховую часть пенсии. Удержание производится в день выплаты заработка, а сами деньги перечисляются в бюджет не позднее следующего дня.
Сотруднику-иностранцу положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:
- Заработная плата за последний отработанный период
- Премии и другие поощрения
- Различные надбавки, предусмотренные договором
- Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения
Перечень выплат зависит от оснований. Например, при ликвидации полагается выходное пособие, помимо зарплаты за отработанное время и компенсации отпуска.
Если работник подает заявление во время больничного или заболевает в течение 1 месяца после увольнения, нетрудоспособность также компенсируется работодателем.
В последний день работы увольняющемуся выдается:
- трудовая книжка;
- диплом об образовании;
- 2-НДФЛ справка о состоянии ИЛС в ПФР;
- справка о среднем заработке.
Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.
Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
- Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
- Проверка заполненных бланков на ошибки.
- Простановка печати организации на заполненных бланках.
- Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
- Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.
Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Заполнение извещения имеет некоторые особенности:
- Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
- Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
- В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
- Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.
Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:
- наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
- статус организации;
- реквизиты предприятия;
- полные данные сотрудника;
- наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
- наименование профессии человека;
- документ, который был заключен при трудоустройстве;
- дату увольнения и причину, по которой оно произошло.
В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.
Окончание срока действия приобретенного патента
Трудоустройство путем покупки патента осуществляется лицами, имеющими режим въезда в страну без оформления визы. При найме и увольнении работника, принятого по патенту, требуется направлять сообщение в ФМС. Работодателем в отношении обладателей патента выступают предприятия различных форм собственности: организации, ИП, физические лица, не являющиеся ИП.
Срок действия патента составляет от месяца до года. Выдача документа предусматривает ведение конкретного вида деятельности, заявленного иностранцем. Наем к работодателю ограничивается регионом, на которой иностранец имеет право трудоустраиваться. При окончании срока действия патента работодатель должен отстранить иностранного сотрудника от исполнения обязанностей. На оформление нового патента лицу отводится месяц. При отсутствии приобретения патента на новый период иностранец подлежит увольнению.
Увольнение иностранного гражданина по патенту
В феврале 2022 ООО (юр лицо) принимает на работу иностранного гражданина по патенту. Ежемесячно до 28-го числа работник самостоятельно осуществляет оплату авансовых платежей по НДФЛ и направляет квитанции ООО. 14 июля 2022 работник пишет заявление на отпуск за свой счет в связи со смертью родителя и убывает в Узбекистан на 3 недели (до 4 августа 2022).
2 августа 2022 работник по телефону извещает работодателя о том, что он не может вернуться и приступить к работе, а также извещает о том, что патент не оплачен (последний день оплаты 28 июля).
Как правильно в этой ситуации уволить работодателю сотрудника и известить ФМС о расторжении договора чтобы избежать штрафов? Ведь получается, что с 28 июля по 2 августа оплата по патенту была просрочена, а работодатель его не уволил (хоть и от работы сотрудник был отстранен). Если уволить задним числом, то получается просрочка 3-х дневного срока подачи уведомления в ФМС о расторжении договора.
Закончился патент на работу — что делать?
Говоря о штрафах, нельзя не упомянуть об ответственности работодателя за неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан. В этом случае физические лица могут заплатить до 7 тыс. руб., должностные лица – до 70 тыс. руб., а предприятия – до 1 миллиона на компанию! Увольнение иностранных работников осуществляется по общим основаниям или по причинам, характерным исключительно для данной категории граждан. В первом случае расторжение заключённого ранее соглашения аналогично данной процедуре в отношении жителей РФ.
Компенсационные выплаты при увольнении определяются ТК РФ и одинаковы для граждан РФ и других стран. Увольнение работников с просроченным патентом и расторжение трудового договора с иностранцем производится в течение одного месяца с даты прекращения его действия.
Надо ли отстранять от работы если закончился патент
При этом необходимо четко указать наименование действия, которое оплачено. Заявление (ходатайство) со всеми приложенными к нему документами рассматривается в течение 2 мес.
Трудовая деятельность иностранных граждан на территории России регулируется Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ и Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).
В отношении последних закон гласит: иностранные лица должны быть уволены не позднее одного месяца со дня прекращения действия патента! Весьма недвусмысленная формулировка, не так ли? Должны быть уволены! Более того, несоблюдение этого требования может повлечь за собой немалый административный штраф для работодателя.
Насколько известно, для большей части доходов, которые получают нерезиденты РФ, ставка НДФЛ определена в увеличенном размере, составляющем тридцать процентов. В качестве исключения могут рассматриваться доходы от деятельности:
- граждан других стран, трудящихся на основании патента на работу;
- зарубежных специалистов высокой квалификации;
- иностранных граждан либо лиц, не имеющих гражданства, которых признали беженцами, либо которым было предоставлено временное убежище в России.
Работники-иностранцы 2020 в схемах
Особенности налогообложения и заключения трудового договора
19 декабря 2019, Елена Позднякова
Налогообложение иностранных работников
Налогообложение доходов разных иностранцев сильно отличается и зависит от многих факторов:
- страны: ЕАЭС/не ЕАЭС;
- статуса резидента для целей НДФЛ: резидент/не резидент;
- категории по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий;
- наличия патента;
- статуса ВКС/не ВКС
Работал по патенту и уволился иностранный сотрудник
Отметки, сделанные в документах пограничными службами иностранных государств в т. Если отметка в паспорте отсутствует например, человек приехал из Республики Беларусь , то в качестве доказательства пребывания в России могут приниматься другие документы. Например, квитанции о проживании в гостинице, документы с отметкой о регистрации по местожительству.
Иностранный работник. Увольнение Иностранный работник выезжает за пределы РФ на время отпуска, какие действия работодателя? И так далее. В каждом из этих случаев необходимо иметь подтверждающие документы, и выполнить все требования ТК РФ. Смерть Смерть относится к условиям, не зависящим от воли сторон. В этом случае редко возникает вопрос, по какой статье уволить сотрудника — все указано в пункте 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.
Возврат налога по патенту если иностранец уволился
Обновление: 18 июля г. Увольнение иностранного работника Кроме общих оснований увольнения, для иностранных работников предусмотрен ряд дополнительных оснований для расторжения с ними трудового договора ст. Увольнение иностранного работника Увольнение иностранного работника по собственному желанию, а также по другим общим основаниям производится согласно ст. Кроме этого, прекратить трудовой договор с иностранным работником работодатель вправе: в случае истечения срока или приостановления действия, а также в случае аннулирования разрешения работодателя на привлечение и использование иностранных сотрудников п. Расторжение трудового договора с работником по данному основанию производится не позднее срока, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте п.