Как составить агентский договор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить агентский договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прием на работу новых сотрудников все чаще осуществляется на условиях выполнения ими работы по агентскому договору, т. е. без вступления в трудовые правоотношения. В данном случае нельзя говорить именно о приеме на работу, т. к. речь будет идти именно о гражданско-правовых отношениях, а не о трудовых. Хотя данный вид договора не может заменить трудовой и применяться столь массово, уже сейчас некоторые компании максимально заменяют наем сотрудников сделками по агентированию. При поиске работы в области продаж, к примеру, с этим практически невозможно не столкнуться.
Отличия схемы агентского договора от договоров других типов
АД универсален — его можно заключать в разных случаях: при необходимости передоверить посредникам полномочия по договору комиссии, поручения либо оказания услуг. Его подписывают, если нужно наделить агентов юридическими и неюридическими полномочиями. В тех случаях, когда нужно поручить посредникам небольшой, ограниченный ряд задач, напрямую между двумя сторонами заключают узконаправленные соглашения: комиссии, оказания услуг, поручения. У каждой сделки есть свои особенности, характерные небольшие отличия.
Агентский договор «по умолчанию» подразумевает, что между основными сторонами (заказчиком и клиентом) есть промежуточное третье звено — посредник. Например: ювелирный магазин заказал в типографии печать флаеров, ему нужно нанять людей для их распространения, заключить с ними краткосрочные соглашения на оказание услуг. Если торговая компания сама не хочет искать промоутеров, то нанимает агента: он займётся подбором и расстановкой распространителей в самых оживлённых местах после того, как с ним подпишут АД.
Как составить отчет агента
В течение действия агентского соглашения посредник должен периодически отчитываться перед заказчиком. Все юридические и фактические действия он отражает в одном либо в нескольких отчетах, их прилагают к основному договору.
При составлении АД в нем прописывают:
-
что нужно вносить в отчёт;
-
с какой периодичностью его должен получать заказчик;
-
в течение какого периода после получения отчёта принципал должен оплатить услуги посредника.
Обязанность предоставления отчетов отражена в ГК РФ (ст. 1008), но форма отчета не унифицирована, она может быть произвольной, должна включать:
-
данные о том, как посредник исполняет поручение заказчика;
-
расходы, понесённые за этот период работы;
-
сумму вознаграждения, которое причитается доверенному лицу.
Плюсы и минусы работы по агентскому договору
Рассмотрим преимущества и недостатки подобного способа трудоустройства с точки зрения работника:
Преимущества |
Недостатки |
Работник не связан конкретным графиком исполнения трудовой функции и может сам планировать свое рабочее время |
Отсутствие фиксированной зарплаты |
Оплата труда в любом случае зависит от объема продаж, что стимулирует к более активному труду |
Отсутствие оплачиваемых отпусков, оплаты в связи с временной нетрудоспособностью |
Агент может формировать собственную клиентскую базу, что может иметь для него значение в дальнейшем |
Отсутствие отчислений на формирование будущей пенсии |
Возможность совмещать деятельность с работой по трудовому договору без ограничения на количество рабочих часов |
В случае расторжения договора работодатель не обязан осуществлять каких-либо выплат и предоставлять иные гарантии |
О компенсации расходов агента
Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ). Это значит:
(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;
(Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.
Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.
Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?
Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.
Юридические и экономические последствия заключения агентского договора и одно из определений ВС РФ
Одним из самых весомых дел, связанных со ст. 1005 ГК РФ и агентским договором и дошедших до ВС РФ, было дело о претензиях ЗАО «Компания «ТрансТелеКом» к ЗАО «Билайн Сервис». Суды нескольких инстанций согласились с доводами истца, который доказывал, что одно из структурных отделений «Билайн» оказало принципиалу некачественные услуги связи. В «Билайн» считали, что права добиваться пересмотра их решений компании даёт существенная сумма, в размере 4702176 рублей 38 копеек, а также требование уплатить ещё и проценты за пользование чужих денежных средств на сумму долга с момента вступления судебного акта в законную силу до его фактического исполнения в порядке ст. 395 ГК РФ. Но на исход дела это повлиять не смогло.
Все суды удовлетворяли исковые требования, руководствуясь при этом положениями ст. ст. 307, 309, 310, 1005, 1006 ГК РФ и исходили из наличия относимых и допустимых доказательств. Важно, что между юрлицами был заключен именно агентский договор, который делал ответчика агентом. И именно некачественное выполнение агентом услуг в области связи и сделало возможным изначальный иск. Юристам «Билайн» не удалось доказать важность того обстоятельства, что ещё не наступил срок уплаты взысканных с ответчика платежей и того, что суды не предоставили сторонам возможность заключения мирового соглашения. Всё это было в определении ВС РФ было названо обстоятельствами, которые не подтверждают существенных нарушений норм материального права, повлиявших на исход дела. В силу этого ЗАО «Билайн Сервис» было отказано в передаче кассационной жалобы на рассмотрение коллегией ВС РФ.
Плюсы и минусы деятельности агента
Перечислим плюсы работы по агентскому соглашеию:
- не ограничен размер заработка;
- исполнитель на свое усмотрение планирует график работы;
- базу клиентов можно формировать самостоятельно;
- осуществляются отчисления в рамках пенсионного обеспечения и медицинского страхования
- возможно совмещение с другой оплачиваемой деятельностью (такое недопустимо для лиц, находящихся на государственной либо муниципальной службе).
Далее рассмотрим минусы:
- отсутствие гарантированной заработной платы и права на отпуск;
- отсутствие оплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничный за свой счет);
- риск непризнания совершения сделки принципалом;
- в случае прекращения соглашения выплаты осуществляются только за фактически выполненную работу;
- не предусмотрена компенсация в случае сокращения;
- отчисления в ФСС для последующих выплат в связи с положением безработного, несчастным случаем, отпуском по уходу за ребенком обязательны, если такое предусмотрено соглашением сторон.
Какой договор заключать: трудовой или агентский?
В обоих приведенных случаях судебная коллегия по гражданским делам подтвердила решения судов первой инстанции.
Да и у работника, не исключено, рано или поздно появятся мысли относительно получения социальных прав и гарантий. По крайней мере подумайте об этом. Если все же останавливаться на сделке в рамках ГК, это будет смешанный договор с признаками оказания услуг и агентирования.
Я соответственно должен ему выплатить процент от суммы заказа. То есть, уже вырисовывается что такой договор должен на каждый проект отдельно составляться, поскольку суммы заказа разные всегда. Поскольку я ИП без работников, мне не очень хочется заключать трудовой договор, так как это влечет за собой лишние действия по учету.
В соответствии с нашим законодательством, агентский может быть заключен на какой-то определенный срок или без указания срока его действия. Заключение агентского связано с определенными предпринимательскими рисками, предполагает самостоятельность агента в принятии решений в рамках договора, которые не всегда приводят к положительным результатам.
Агентское соглашение вместо трудового договора с иностранцем
Стаж работы устанавливает на оснвоании договора. 5) Возможно, Вам не выдан страховой медицинский полис (для получения бесплатной медицинской помощи). Так как страхование в случае с гражданско-правовым договором обязательно не предусмотрено. Вот основные отличия. Есть и другие. Теперь про стаж и льготы.
Так, одним из оснований для взыскания с налогоплательщиков налога в судебном порядке является изменение налоговым органом юридической квалификации сделки, совершенной налогоплательщиком.
Criteria of differentiation between labour contract and contract of hiring work for purpose of regulating labour relations V. G.
По мнению налоговых органов, заключением агенсткого договора стороны прикрывают реально сложившиеся между ними трудовые отношения.
Особенности договора комиссии
- Чтобы договор вступил в силу, стороны должны заключить его в письменной форме.
- Если сторонами не предусмотрено иное, комиссионер может заключить соглашение субкомиссии.
- Купленное комиссионером за счет комитента имущество – собственность комитента. После заключения сделки комиссионер обязан представлять отчет и передавать полученные вещи, средства.
- Комиссионер не несет ответственности за неисполнение сделки третьим лицом, если только он не принял на себя ручательство. Также комиссионер отвечает за действия субкомиссионера.
- Вознаграждение комиссионера с юридической точки зрения не является существенным условием, оно определяется правилами ГК РФ.
Агентское и субагентское соглашение – возмездные. От других типов договоров данное соглашение отличается предметом: в полномочия агента могут входить юридические и фактические действия. В то же время полномочия поверенного ограничены юридическими аспектами, а комиссионер занимается исключительно сделками – и ничем больше.
Также данные договоры различаются по порядку прекращения обязательств. Так, если договор поручения позволяет любой из сторон в любое время отказаться от договора, то договор комиссии такое право дает комитенту, а комиссионер вправе отказаться от договора только в случаях, предусмотренных законом или договором.
Агентский договор можно прекратить, отказавшись от исполнения, но только в случае, если договор заключен без указания точной даты его окончания. Остальные основания прекращения агентского соглашения совпадают с основаниями, которые закон предусматривает для договоров поручения и комиссии.
Ответственность сторон
Когда речь идет о любом типе договоров, связанных с действиями в интересах другого лица, исполнитель обязан заботиться о самых выгодных условиях соглашений, сделок, покупок. Ради этого поверенный может даже отступить от выданных доверителем указаний. Это возможно только при условии, что нарушение указаний – в интересах второй стороны. То есть поверенный может действовать на свое усмотрение, пока это выгодно второму участнику соглашения.
Поверенный, комиссионер, агент не несут ответственности перед нанимателем за действия третьих лиц. Так, они не отвечают за исполнимость сделок с участием других людей. Однако Гражданский кодекс предусматривает несколько исключений из этого правила. Когда же ответственность за сделку ложится на комиссионера?
Это происходит, если комиссионер не проявил необходимой осмотрительности и осторожности, действовал халатно и небрежно. Однако, как показывает судебная практика, комитенту еще предстоит доказать, что вторая сторона не исполняла свои обязанности в полном объеме. Без доказательств иного считается, что комиссионер действовал добросовестно.
Также комиссионер несет ответственность, если поручился, что сделка будет совершена. Такое ручательство называется делькредере. Его обязательно закрепляют в договоре комиссии или в соглашении по сделке. В устной форме оно не имеет юридической силы.
Агентский договор: особенности разных вариантов
Гражданский кодекс предоставляет возможность заключить два варианта агентских договоров.
Первый предполагает, что агент действует от имени принципала. Второй — что он действует сам по себе.
Казалось бы, первый вариант единственно верный, поскольку все последствия сделок, договоров, заключенных агентом — возникают в отношении принципала.
Но второй более выгоден тогда, когда агент не намерен брать на себя лишние обязательства. Скажем, если агент нанят для того, чтобы построить дорогу, он вынужден будет заключать договоры с хозяевами земли, по которой дорога будет пролегать. Принципал не видит смысла заключать арендные отношения с хозяевами земли, он перепоручает это агенту. Который делает это от собственного имени.
Очевидно, что агент в этом случае платит за аренду земли деньги, которые перечисляете ему вы, поскольку действует он в ваших интересах.
Смысл действий агента состоит в том, что действия в ваших интересах будут оплачены ему. В статье 1006 Гражданского кодекса указывается, что если в договоре не проставлены сроки получения денежных выплат агентом, деньги за услуги надо будет перечислить в течение одной недели с момента, когда принципал получит от агента отчет о своей деятельности в рамках договора.
Необходим агентский договор? Здесь бесплатные версии договоров
Права и обязанности по агентскому договору предусмотрены в Гражданском кодексе РФ и других нормативно-правовых актах. Перед сравнением с трудовым договором, рассмотрим основные понятия.
В соответствии с агентским договором, одна сторона (агент) обязуется за соответствующее вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет другой стороны (принципала) либо от имени и за счет принципала.
На основании сделки, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени, но за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
В соответствии с нашим законодательством, агентский договор может быть заключен на какой-то определенный срок или без указания срока его действия договора.
В отличие от трудового договора с работником, агент не обязан подчиняться трудовой дисциплине принципала, агент свободен от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка принципала (если это организация, индивидуальный предприниматель), т.е. он не имеет строго определенного режима работы, у него нет должностной инструкции и определенного места работы (рабочего места). Принципал не может привлечь агента к дисциплинарной ответственности, однако он вправе давать указания агенту по существу агентского договора, при этом, непосредственно не вмешиваясь в оперативно-хозяйственную деятельность последнего. Принципал также обязан обеспечить агента необходимыми средствами (орудиями) для исполнения поручений в рамках договора.
Единственным существенным условием, без которого сделка считается незаключённой, для агентского договора является предмет, не имеющий материального выражения, а представляющий ряд значимых юридических действий, совершаемых одной стороной по поручению другой. Если стандартная операция купли-продажи предполагает расчёт с покупателем и расчёт с продавцом, как с двумя независимыми контрагентами, то агентский договор с физическим лицом или субъектом предпринимательства предусматривает заключение ещё одного соглашения, связывающего принципала и конечного покупателя.
Предметом договора агентирования являются исключительно посреднические услуги, оплачиваемые принципалом. Специфика определяется договорными условиями, а при отсутствии конкретики нормами гражданского законодательства. Однако для агента важна детализация действий во избежание переквалификации соглашения в стандартную сделку с доначислением налоговых обязательств при проверках.
Данное агенту поручение может включать следующие действия:
- поиск оптовых и розничных покупателей на продукцию собственника с последующей реализацией от имени принципала или своего собственного;
- нахождение исполнителей для выполнения конкретного вида работ или оказания услуг по заказу принципала;
- заключение соглашений с перспективными покупателями или продавцами в интересах и за счёт принципала.
Проверяющие структуры агентский договор на оказание услуг небезосновательно относят к инструментам налоговой оптимизации, а цель заключения связывают с желанием налогоплательщиков узаконить уход от налогообложения. Действительно, передача товаров в рамках комиссии не влечёт за собой налоговых последствий в виде начисления обязательств ни одной из сторон. Комитент остаётся собственником до реализации конечному потребителю при продаже в розничной сети, а налогооблагаемой базой комиссионера служит исключительно вознаграждение.
Документ подлежит тщательному «исследованию» налоговиков с целью выявления признаков притворной сделки, прикрывающей куплю-продажу с соответствующим доначислением финансовых санкций. При заключении целесообразно воспользоваться услугами аудиторов, чтобы не допустить типичных ошибок:
- Перечисление денежных средств за полученный товар принципалу до его фактической реализации покупателю. Агент действует исключительно за счёт принципала и не может его финансировать за счёт собственных источников.
- Включение в договорные условия сроков оплаты товара. Агент осуществляет реализацию посреднических услуг и не может гарантировать продажу товарно-материальных ценностей в конкретный срок.
- Отсутствие требований к составлению агентских отчётов или включение условий, идущих вразрез с законодательными нормами.
Пересечение норм гражданского и налогового законодательства, приводящее к «экономии» в числовом выражении и «запаздыванию» поступления во времени платежей в бюджет, является объектом пристального контроля со стороны налоговиков. Малейшую «нестыковку» фискальные органы постараются трактовать в собственную пользу.