Зачем нужен ИНН, и как его узнать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен ИНН, и как его узнать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ИНН – это индивидуальный цифровой код, предназначенный для налогового учета юридических лиц и физических. Для получения кода необходимо обратиться в налоговые органы, которые после присвоения значения выдают государственное свидетельство с соответствующей регистрационной записью. При открытии бизнеса в числе прочих обязательных шагов компания обязана оформить ИНН.

Можно ли открыть ИП без ИНН?

Возможна ли регистрация ИП без ИНН? Как мы уже выяснили, сделать это будет затруднительно, поскольку при подаче документации на открытие предпринимательства требуется указать идентификационный код. ЕГРИП (единый реестр индивидуальных предпринимателей) содержит подробную информацию об ИП, включая его адрес проживания, дату регистрации, код ИНН и пр. Поэтому для регистрации предпринимателя физлицу сначала требуется получить индивидуальный номер.

Если впоследствии граждан меняет адрес проживания, паспортные данные или фамилию, заново оформлять код не требуется (Приказ ФНС № ММВ-7-6/435@ от 29.06.12 г.). Но замена налогового свидетельства о постановке на учет в ИФНС необходима. Документ выдается налоговой инспекцией по новому адресу жительства (прописки).

Обязателен ли ИНН для ИП?

Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.

Будущий предприниматель обязан заблаговременно посетить территориальную ФНС (неважно по месту своей регистрации или планируемого размещения бизнеса) и предоставить заявление о постановке на учёт.

Бланк можно скачать с официального сайта ФНС РФ или заполнить бланк уже на месте. Если планируете подавать заявление самостоятельно, то при себе нужно иметь оригинал и копию паспорта. Если будете поручать подачу документов другому лицу, то необходимо выдать этому гражданину нотариальную доверенность с правом на соответствующие операции. Копия доверенности прикладывается к заявлению вместе с копией паспорта ИП — владельца бизнеса. Номер свидетельства никак не зависит от лица, которое подавало на него заявление. Срок подготовки свидетельства 5 рабочих дней.

Предоставить пакет документов на ИНН можно дистанционно.

Допускается внести данные в форму электронного заявления на сайте ФНС, но для этого нужно предварительно получить электронную подпись. Другим вариантом является отправка документов Почтой России. В любом из этих случаев срок оформления свидетельства будет выше, чем при очной явке в ФНС и составит до 15 дней. Кроме того, в любом случае оригинал свидетельства придется получать лично.

В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество.

Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране.

Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе.

Основные сведения об ИНН

Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.

До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.

Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.

При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.

Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.

Нужен ли ИНН иностранным лицам?

Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:

• Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
• Официального трудоустройства или создания собственного дела.
• Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
• Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
• Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).

Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:

1. Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
2. Работодатель, как его доверенное лицо.

Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.

Как можно проверить ИП, зная его ИНН

Вы открыли свое дело, наладили сотрудничество с другими фирмами. Как узнать, что из себя представляет ИП, с которым вы планируете сотрудничать? Получить информацию можно, заказав выписку из ЕГРИП. В этот каталог вносится информация о тех физических лицах, которые являются предпринимателями и работают на территории России.

В реестре содержится полезная информация. Из записей вы узнаете о месте и дате рождения предпринимателя, о его гражданстве и поле, получите сведения об имеющихся у индивидуального предпринимателя лицензиях.

Записи, которые хранятся в ЕГРИП, представляют собой надежный источник данных.

Если вы желаете получить информацию о своих партнерах по бизнесу, то обратитесь в налоговую инспекцию.

Подайте заявление и получите выписку, которая будет содержать данные из ЕГРИП. Вам придется оплатить государственную пошлину, информация из ФНС будет передана вам в ближайшее время. Для осуществления срочной проверки закажите срочную выписку, она будет готова в этот же день.

Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую

Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.

Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.

Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (

Код индивидуального предпринимателя состоит из 12 арабских цифр в отличие от ИНН юридического лица, включающего 10 символов. Его формат был определен Налоговым кодексом 1999 г. и Приказом ФНС России от 29.06.2012:

• первые 2 знака указывают на субъект РФ в классификаторе ФНС;
• следующие 2 цифры, указывающие на районное отделение налоговой инспекции;
• 6 знаков – уникальный регистрационный номер ИП;
• последние 2 контрольных символа. Они позволяют проверить подлинность кода.

Для его проверки можно воспользоваться онлайн-калькуляторами. Также определить правильность ИНН индивидуального предпринимателя можно самостоятельно.

Для этого нужно знать коэффициенты, которые соответствуют каждой цифре:

Контрольное число (КЧ) 1	Контрольное число (КЧ) 2
К1	3	7
К2	7	2
К3	2	4
К4	4	10
К5	10	3
К6	3	5
К7	5	9
К8	9	4
К9	4	6
К10	6	8
К11	8

Для проверки КЧ 2 необходимо суммировать 11 цифр кода, умноженных на соответствующие коэффициенты, и разделить полученное количество на 11.

Аналогично для проверки КЧ 1 следует умножить каждые 10 цифр на свои коэффициенты, суммировать их и затем разделить на 11.

Как получить или восстановить ИНН

Этот материал обновлен 04.02.2021

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем физическим и юридическим лицам и уникален для каждого. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.

ИНН физлиц состоит из 12 цифр, юрлиц — из 10:

1. Код субъекта РФ — первые две цифры.
2. Номер налоговой инспекции, присвоившей ИНН, — следующие две.
3. Порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков — шесть цифр, для организаций — пять.
4. Контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле, — последние две цифры, для организаций — одна.

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Насколько объективна необходимость инн индивидуального предпринимателя?

Совпадают ли ИНН предпринимателя и физического лица? Такая ситуация просто невозможна.
Можно только определить, когда ИНН присваивался. ИП как физ.
лицу, или как непосредственно ИП. С 1997 года при присвоении такой персональной информации лицу, пришедшему в налоговый орган в роли ИП, количество цифр совпадает с их числом у организации.
Их будет десять. Номер организации включает пять персональных цифр и только одну, вводимую для ведения контрольных расчетов. Для ведения бухгалтерской и отчетной деятельности ИНН ИП необходим, но если у физического лица до начала деятельности в качестве индивидуальный номер уже был, новый получать не требуется. Два ИНН в такой ситуации существовать не может.

Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?

Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом — то ваш код ИНН будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо — 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:

• 4 первые знака — это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
• 6 следующих цифр — индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
• 2 последних знака — это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.

ИНН у ИП – сколько знаков

Показатель включает 12 последовательных цифр, каждая из которых служит для обозначения определенных групп. В частности, первые две цифры указывают на код РФ, 3 цифра и 4 – номер инспекции ИФНС, с 5 по 10 – номер записи налогоплательщика в системе налогового учета России. Последние две цифры, то есть 11 и 12 предназначены для контроля правильности записи.

Чтобы официально открыть своё дело, предприниматель должен обратиться в налоговую службу. Вместе со свидетельством о постановке на учет он получит ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этим номером его внесут в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Пока бизнес существует, ОГРНИП не меняется. Если предприниматель закроет ИП, а затем захочет заново его зарегистрировать, ему выдадут уже другой номер.

Регистрационный номер — своеобразный идентификатор предпринимателя, в котором зашифрована полная информация о месте и времени регистрации, а также содержится проверочное число, с помощью которого можно вычислить подлинность документа.

Основные сферы применения ИНН

Если вы физическое лицо, то наличие идентификационного номера пригодится для следующих действий:

• трудоустройство на вакантную должность (стоит отметить, что устроиться на серьезное предприятие или госслужбу без наличия ИНН не удастся, этот документ входит в список обязательных к предоставлению);
• декларирование доходов — это немаловажный процесс, для правильного назначения налоговых отчислений как на будущее пенсионное обеспечение, так и на страхование;
• для получения положенных налоговых вычетов;
• при оформлении различной документации, в том числе на продажу или покупку недвижимости, машины, получение кредита;
• для регистрации на сайте Госуслуг также понадобится ИНН;
• для получения информации о налоговых задолженностях и штрафах;
• открытие индивидуального предпринимательства.

Если со взрослыми все более-менее понятно, то вопрос «Для чего ИНН ребенку?» ставит в тупик многих родителей. А оказывается все не так просто. Для ребенка наличие ИНН пригодится в таких ситуациях:

• если на ребенка оформляется имущество, подлежащее налогообложению;
• для получения наследства, оформленного на ребенка не достигшего совершеннолетия;
• при возможности получения налоговых или социальных вычетов. К примеру, на налоговый вычет может претендовать студент-контрактник находящийся на иждивении одного родителя после смерти второго (при потере второго кормильца).

А также не забудем о юридических лицах. Для них наличие ИНН, пожалуй, еще важнее чем для физ лиц, ведь они являются важными налогоплательщиками для государственного бюджета. Для них наличие ИНН необходимо в первую очередь для:

• оформления предприятия и становления его на налоговый учет;
• подачи ежемесячной отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов;
• обеспечение сотрудничества с контрагентами;
• подписание документов;
• принятия участия в государственных торгах и тендерах.

Как видим, осуществлять какую-либо коммерческую деятельность без наличия всех документов, в том числе ИНН, невозможно, как впрочем и наладить трудовой процесс для физического лица.

Отвечая на вопрос, как выглядит ИНН физического лица, следует отметить, что образец документа утвержден Приказом ФНС РФ № ЯК-7-6/488 от 11.08.2011г., в редакции от 31.01.2013г. Документ может быть бежевого, розового или желтого оттенков. На протяжении нескольких лет для публикации рассматриваемых кодов использовалась бумага разных тонов. Помимо непосредственного номера на листе также приводятся следующие сведения:

• личные данные о налогоплательщике, а именно – ФИО, исходя из информации в паспорте, пол гражданина, дата и место рождения;
• дата, когда субъект был впервые зарегистрирован в налоговой структуре;
• виза начальства локального отделения ФНС РФ и соответствующая печать.

Похожие записи:

• Нужно ли ставить брызговики, если с завода машины приходят без них?
• Как перевести СНТ в ИЖС и легально ли это для участка земли и дома?
• Налоги и недвижимость: что изменится для россиян в 2023 году