21.04.2023

Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

2. Сокращение штата, сотрудник и срочный трудовой договор

3. Сезонные работники и срочники

4. Есть вопрос к юристу?

5. Срочный договор – понятие и особенности

6. Подробнее о том какая компенсация положена работникам

7. Документальное оформление

8. Правила расчета отпусков

9. Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

10. Особые условия для тех, кто работает у ИП

11. Особенности увольнения беременных сотрудниц

12. Условия для сокращения по правилам

13. Условия применения срочного трудового договора

14. Увольнение беременных сотрудниц

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Сокращение штата, сотрудник и срочный трудовой договор

Трудовой кодекс РФ предполагает увольнение гражданина по волеизъявлению работодателя, в том числе и по сокращению штата. Трудовое право содержит детальное описание процедуры увольнения.

Не касаются эти правила людей, с которыми подписаны срочные трудовые соглашения на время исполнения сезонных работ и на срок до двух месяцев. При сокращении штата работодатель вынужден проинформировать об этом сезонных работников за 7 календарных дней, а принятых на период до 2 месяцев – за 3 дня.

Зачастую по срочному трудовому соглашению принимают людей для осуществления функций женщин, пребывающих в декрете. Таких сотрудников уволить по сокращению штата нельзя из-за требований 256 статьи Трудового кодекса РФ. В иных ситуациях они подлежат увольнению по сокращению штатов наравне со всеми.

Сезонные работники и срочники

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии с п.2 ст. 81ТК РФ работодатель вправе расторгнуть срочный трудовой договор по своей инициативе в случае сокращения численности или штата работников организации. В связи с тем, что для Вашего правового положения не имеет ни какого значения основание временного отсутствия работника, кроме того должность, занимаемая беременной или женщиной, имеющей детей, не подлежит сокращению в общем порядке то его также необходимо предупредить не менее чем за 2 месяца. В случае нарушения данного условия, а также при условии принятия судом решения о незаконности Вашего увольнения до истечения срока договора, то тогда, суд изменит дату увольнения (в недостающей до 2-х месяцев части) и обяжет работодателя доплатить недостающую (до полной оплаты 2-х месяцев) денежную сумму (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 (ч. ч. 2, 3 п. 60).

Смотрите так же: Нужно ли заверять договор безвозмездного пользования

Вы абсолютно правы, по п.2 ст. 77 ТК РФ -истечение срока срочного трудового договора Ваш трудовой договор может быть расторгнут только в том случае, если выходит на работу основной работник.

Срочный договор – понятие и особенности

Прежде чем описать особенности начисления выплаты и то, из чего состоит сумма компенсации, стоит забраться с тем, чем срочный трудовой договор отличается от обычного. Уже по одному только названию становится понятно, что срочный оформляется на определенный срок, а бессрочный не имеет временного ограничения.

Правила заключения подобного соглашения прописаны в статье 59 Трудового кодекса РФ. В нем прописаны следующие правила и особенности трудовых соглашений:

Если руководитель оформит подобное соглашение, не имея на это официальных причин, срочный договор может через суд быть признан бессрочным;
Срочные трудовые соглашения в свою очередь могут быть краткосрочными и долгосрочными. Последние заключаются на срок до 5 лет. кратковременные оформляются примерно на два месяца и меньше;
Возможно временное трудоустройство на определенные сезонные работы. В подобном случае срок контракта не может быть больше 6 месяцев.

Подобное разделение на сроки важно для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Подробнее о том какая компенсация положена работникам

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 127 гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.
При этом у него есть возможность выбора:

использовать время отдыха по назначению;
отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса. При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

если работник вовсе не использовал отдых;
если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.

Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

беременные;
несовершеннолетние;
работники на опасном или вредном для здоровья производстве.

В вопросах, связанных с законным увольнением сотрудника, работающего по срочному договору, у граждан возникает немало вопросов. Можно ответить на самые распространенные из них.

Вопрос № 1. Будет ли выплачено выходное пособие, если человек уволился раньше положенного времени по собственному желанию?

Выходное пособие начисляется, соглашение было расторгнуто ранее положенного времени по уважительной причине. Если расторжение осуществляется по соглашению сторон или по желанию работника, пособие не полагается.

Важно! Исключением являются ситуации, прописанные в договоре.

Вопрос № 2. Какие предусмотрены дополнительные выплаты при расторжении срочного договора?

Дополнительные выплаты могут быть перечислены, но в случае, если это обозначено в договоре и в иных соглашениях, заключенных между работодателем и сотрудником. В положенной сумме могут отказать, если гражданин нарушил правила компании – ст. 84 ТК РФ. Исключением будут ситуации, когда сотрудник допустил нарушения по чужой вине или в следствии непреодолимых обстоятельств.

Документальное оформление

Процедура прекращения трудового договора, заключенного на определенный период, предусматривает документальное закрепление последовательности действий:

За три дня до окончания срока соглашения работнику вручается письменное предупреждение о грядущем увольнении. С кем-либо согласовывать его не требуется.
В последний рабочий день издается приказ по компании об увольнении и осуществлении полного расчета. Приказ можно составить и раньше, но дата увольнения должна четко соответствовать последнему дню работы.
В трудовой книжке производится запись, что трудовые отношения прекращены в связи с окончанием срока трудового договора и вписывается номер приказа об увольнении.
Работник получает полный расчет за отработанное время и за все неиспользованные дни отпусков.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

отпускные выплаты;
командировочные выплаты;
выплата по временной нетрудоспособности;
время пребывания сотрудника в отпуске;
время пребывания сотрудника в командировке;
время пребывания сотрудника на больничном;
период отгулов, которые произошли не по вине работника.

Несмотря на обязательность перечисления положенных выплат, некоторые руководители отказывают перечислять средства. В подобной ситуации сотрудник допускает определенные ошибки. Вот самые популярные из них.

Ошибка 1. Руководитель отказался выплачивать компенсацию, сотрудник не предпринял никаких мер.

Если человек получает отказ, не нужно бездействовать. Следует обратиться в трудовую инспекцию. Специалисты проведут положенные проверки. Если руководителя признают неправым, его обяжут перечислить средства.

Ошибка 2. В особо сложных ситуация, когда даже трудовая инспекция не помогает решить проблему, сотрудник также не предпринимает никаких действий.

Если работодатель не исполняет положенных обязанностей, если не перечисляет компенсацию, следует обратиться в суд. При доказательстве вины, руководителя привлекут к определенной форме ответственности и наложат штраф. В данном случае гражданин имеет право потребовать не только сумму компенсации, но также возмещение морального вреда. Здесь главное доказать, что задержка выплат отразилась на нем негативно.

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

Сокращение штата — это законный способ уволить сотрудника. При этом, работодатель должен следовать установленному порядку.

Неправильно оформленное увольнение по сокращению штата может привести к тому, что сотрудника придется восстановить на рабочем месте, выплатить компенсацию и вынужденные прогулы, в результате чего пострадают обе стороны. Для того, чтобы этого не произошло, необходимо соблюсти законный порядок действий:

составить приказ о предстоящем сокращении штата;
письменно оповестить сотрудников за 2 месяца (под роспись);
предложить вакантную должность или другую работу, которая соответствует квалификации сотрудников;
работник, в свою очередь вправе принять предложение или отказаться. Любое решение подтверждается письменным документом;
издание приказа о сокращении штата с перечнем фамилий сотрудников;
расторжение трудового контракта и официальное увольнение работников.

Если инициатором расторжения ТД является работодатель, в его обязанности входит выплатить компенсацию всем уволенным сотрудникам, в размере среднемесячного оклада, а также выходное пособие.

Работодатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор с сокращаемым работником если он согласен. Процедура увольнения происходит в том же порядке. Руководитель фирмы обязан уведомить работника в письменной форме. При этом потребуется выплатить компенсацию за предполагаемый период работы до наступления сокращения.

По закону РФ, некоторые сотрудники имеют привилегии при сокращении штата. Предоставить рабочее место обязаны:

беременным женщинам;
лицам, чей доход является единственным в семье;
инвалидам;
ветеранам;
работникам, кто получил профессиональное увечье.

уведомления следующее:

оповещение о предстоящем сокращении штата, ссылка на приказ;
дата расторжения трудового договора;
список вакантных должностей;
положенные выплаты;
способ расчета;
условия досрочного увольнения по желанию сторон;
размер компенсации.

Помимо приказа, работникам отправляется заказное письмо с уведомлением, либо вручается лично, под роспись. Документ должен быть составлен руководителем организации или ответственным лицом.

Особые условия для тех, кто работает у ИП

Кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению. Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Ошибка 1. Руководитель отказался выплачивать компенсацию, сотрудник не предпринял никаких мер.

Особенности увольнения беременных сотрудниц

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не может уволить некоторые категории работников. Например, для женщин в положении предусмотрены особые основания для расторжения СТД:

Полная ликвидация или банкротство компании;
Выход на работу специалиста, которого замещала беременная сотрудница.

В 2015 году в Трудовой кодекс были внесены новые поправки. Согласно действующему законодательству, если работница узнала о беременности во время работы по СТД, руководитель обязан продлить его действие на время декрета. Женщина должна предоставить документальное подтверждение своего положения – справку от врача.

Допускается расторжение срочного договора, если сотрудница продолжает трудиться в организации после рождения ребенка. Иногда характер работ не позволяет женщине в положении осуществлять трудовую деятельность. В этом случае расторжение СТД происходит с согласия беременной работницы. Кроме этого, работодатель может предложить ей другую должность в организации.

Законодательство защищает иные категории граждан. К ним относят:

Сотрудниц, воспитывающих детей до 3 лет;
Матерей-одиночек, которые заботятся об инвалиде или ребенке до 14 лет;
Работников, являющихся единственными кормильцами в семье при условии, что они воспитывают несовершеннолетних детей или ухаживают за ребенком-инвалидом.

Условия для сокращения по правилам

Работодатель должен письменно проинформировать гражданина о грядущем сокращении за два месяца до увольнения, сделать это необходимо под расписку. Человек может не пожелать подписывать документ, тогда нужно создать акт, заверить его подписями свидетелей. Если гражданин не спорит с увольнением по такому основанию, упразднить трудовое соглашение с ним можно в любой момент.

При этом человеку гарантировано получение материального возмещения в размере заработной платы, которая могла быть им получена за промежуток времени до истечения сроков действия договора.

Сотруднику, угодившему под сокращение штатов, компания – работодатель должна найти иное место в компании или ее филиале, причем его желательно подобрать, принимая во внимание квалификацию гражданина.

При существовании в трудовом соглашении соответствующих условий, допустимо предложение должности ниже нынешней, кроме того, свободное место может находиться в другом регионе. Нормы статей 81 и 180 Трудового кодекса РФ рассчитаны на разрешение таких ситуаций. Сокращаемый сотрудник может отказаться от предложенных других должностей, тогда об этом следует создать акт, заверенный подписями нескольких свидетелей. Это минимизирует риск дальнейших судебных споров.

При увольнении сотрудника по сокращению штатов используется тот же бланк, что и при увольнении, к примеру, по соглашению сторон – это № Т-8 или № Т-8а при наличии двоих и более сотрудников. Составляется приказ об увольнении.

В трудовую книжку надо внести текст на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ: «Уволен из-за сокращения штата сотрудников компании».

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Увольнение беременных сотрудниц

Закон всесторонне защищает будущих мам, запрещая их увольнение по инициативе работодателя. Если женщина работала по СТД и он уже истек, разорвать с ней трудовые отношения можно только после завершения отпуска по беременности и родам. В таком случае она пишет заявление о продлении договора и прикладывает медицинскую справку о состоянии беременности. Такую справку сотрудница должна предоставлять в отдел персонала каждые три месяца.

Женщина вправе требовать от работодателя перевода на легкий труд, сокращение рабочего дня и прочих послаблений режима работы. Если работодатель не заинтересован в продлении трудовых отношений с сотрудницей, СТД потеряет силу после семидесяти дней с момента рождения ребенка, то есть по завершении послеродового периода. В случае прерванной беременности наниматель имеет право немедленно разорвать трудовые отношения с сотрудницей.

Работодатель может позволить себе увольнение беременной по истечении срочного трудового договора только в одном случае: если женщина замещала постоянного работника и тот вернулся на свою обычную работу. Компания может предложить будущей маме перейти на другую должность, даже на ступень ниже и с меньшим окладом. В случае ее отказа от предложения единственным выходом остается увольнение.

Иногда встает вопрос о юридической силе самих срочных трудовых договоров. Сотрудник или сам работодатель могут заметить, что трудоустройство по СТД изначально было незаконным или было выполнено с нарушением. Для подробного ознакомления с порядком заключения срочных трудовых договоров читайте нашу статью «Прием на работу по СТД».