Пример заполнения договора аренды нежилого помещения (офиса)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения договора аренды нежилого помещения (офиса)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно статье 607 ГК РФ по договору аренды собственником (или уполномоченным им лицом) могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.

Существенные условия договора аренды

К существенным относят те договорные условия, без достижения согласия по которым договор аренды будет считаться незаключенным. Гражданский кодекс выдвигает всего одно такое условие: согласно статье 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

Постановление Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 оговаривает, что если арендуемая вещь в договоре аренды не определена должным образом, но договор фактически исполнялся сторонами (то есть, вещь была передана арендатору, который добросовестно выполнял свои обязанности), то стороны не имеют право ссылаться на незаключенность или недействительность договора по причине нечеткого указания арендного имущества.

И все же, предмет аренды в договоре надо описывать максимально полно. Если это транспорт, оборудование, предмет обихода, имеющий сопровождающие документы (гарантийный талон, техпаспорт, сертификат соответствия и др.), стоит указывать марку, регистрационный номер, год выпуска и другие данные, позволяющие конкретизировать арендное имущество.

Что же касается аренды объекта недвижимости, то суды исходят из того, что договор должен содержать такие характеристики недвижимости как название, назначение, адрес, кадастровый номер. Если же сдается часть объекта недвижимости (квартира, комната, помещение), то и ее площадь, и местонахождение в здании.

В отношении аренды именно недвижимости ГК устанавливает еще одно существенное условие – размер арендной платы. На самом деле, условие об оплате в большинстве случаев является существенным и для других видов аренды, а не только для аренды недвижимости, но уже не в силу закона, а по требованию сторон.

Хотя Гражданский кодекс не выдвигает других существенных условий, кроме указания предмета аренды и размера арендной платы для недвижимости, на практике сторонам надо прийти к согласию и по другим пунктам. Это может быть:

• условие о том, кто несет расходы по ремонту арендованного имущества. По общему правилу капитальный ремонт производит за свой счет арендодатель, а текущий – арендатор (ст. 616 ГК РФ). При этом стороны могут обговорить и любой другой порядок несения расходов на ремонт.
• внесение в арендную плату стоимости коммунальных услуг (что выгоднее арендатору при получении вычета по НДС) или оплата этих расходов отдельной строкой;
• условие о компенсации арендатору стоимости неотделимых улучшений арендованного имущества. Тут надо обговорить согласие арендодателя на компенсацию этих расходов. Если неотделимые улучшения были произведены арендатором без согласия арендодателя, то их стоимость возместить не удастся.

Изменение арендной платы

Как часто можно менять размер арендной платы? Изменять арендную плату в одностороннем порядке можно не чаще одного раза в год, но для отдельных видов аренды или видов имущества законом может быть установлен другой минимальный срок. А вот если стороны согласовали в договоре аренды возможность пересмотра оплаты в определенные сроки, то происходить это может и чаще. Так что, если арендатор хочет застраховать себя от роста оплаты, то он не должен соглашаться в договоре на возможность ее изменения в течение года. В этом случае уведомление арендодателя о росте арендной платы не имеет обязательной силы для арендатора.

Обратите внимание: договор аренды может предусматривать изменение размера арендной платы на коэффициент инфляции. Такая корректировка не признается изменением оплаты и может происходить чаще раза в год даже без согласия арендатора.

Возможность арендодателя изменять арендную плату в одностороннем порядке относится лишь к тем договорам аренды, которые заключены на срок более года или без указания срока. Если же договор заключен на срок менее года, то арендную плату изменять нельзя.

Документы для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:

• паспорта;
• документы о праве собственности (арендодатель);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр).

Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.

Какие могут возникнуть проблемы?

Перед тем, как подписывать договор аренды, сверьте данные физического лица, значащегося в пункте Арендодатель, с данными правоподтверждающего документа. Они должны совпадать, иначе соглашение не будет иметь юридической силы, поскольку передает помещение стороннее лицо, не имеющее на то основания.

Если же от имени собственника выступает иное лицо, то его полномочия должны подтверждаться нотариальной доверенностью.

Договором рекомендуется также определить возможность внесения изменений в предмет договора и права сторон на них. По закону все отделимые улучшения являются собственностью арендатора. Если же он вносит неотделимые улучшения, то должен получить на это согласие хозяина помещения. В случае, когда оно не получено, рассчитывать на возмещение понесенных затрат не приходится. Поэтому в рамках договора следует закрепить порядок внесения изменений, возможность возмещения затрат на них, а также ограничить его размер конкретной суммой.

Нужно ли регистрировать

Необходимость в проведении регистрационных мероприятий в отношении склада или хозяйственного объекта зависит от того, на какое время он передается в наем. Так, если приведенный срок составляет менее года, необходимость в обращении граждан в Росреестр отсутствует. В иных ситуациях это требование характеризуется в качестве обязательного, в противном случае соглашение будет признано недействительным, а непосредственно документация – утратившей силу.

Процесс подготовки типового бланка определен и регламентирован нормами действующего законодательства. Арендодателю и арендатору следует обратить внимание на соблюдение ряда нюансов и условий, нарушение которых влечет за собой признание ее недействительной.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения

Расторжение соглашения может происходить как по согласованию сторон, так и в одностороннем порядке через суд. Мотивы для прекращения действия договора можно поделить на следующие группы:

• Срок действия договора. По истечению срока соглашения либо по инициативе какой-либо стороны с уведомление другой за три месяца до планируемой даты расторжения.
• Инициатива арендодателя. Происходит через судебный орган, куда собственник помещения предоставляет все факты нарушения договорных обязательств.
• Инициатива арендатора. Так же рассматривается в суде. Причинами расторжения договора могут стать умышленное умалчивание собственником сведений о наличии дефектов или, например, препятствие в проведении ремонтных работ, оговоренных заранее.

Необходимые документы для заключения соглашения

Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.

Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

Правила составления документа

Договор аренды рабочего места для Самозанятого не имеет стандартизированной формы. Составляется в простом письменном виде, согласно общим нормам и требованиям к деловой документации. Такой документ можно составить самостоятельно, без привлечения помощи юриста.

Силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:

• Наименование организации,
• Название документа и его номер,
• Место составления,
• Дата подписания,
• Наименование сторон,
• Описание события. Обязательно: сумма аренды (без указания арендной платы соглашение не действительно (Ст.654 ГК РФ)) и описание помещения,
• Подпись (должность, расшифровка).

Права и обязанности сторон

Эта часть договора является наиболее важной, она раскрывает отношения между сторонами, прописывает обязанности и полномочия участников. Стороны при заключении договора могут отступить от типового бланка, добавить собственные пункты или убрать те, что уже имеются

Наиболее интересные и важные моменты стоит выделить. Особенности обязанностей сторон стоит рассматривать для каждого участника договора отдельно. Для наймодателя:

• Необходимо прописать не только срок действия договора (его начало и окончание), но и с какого числа недвижимость будет передана нанимателю. Например, начало договора может быть с 1 числа, а въехать квартиросъемщик имеет право только с 5 числа обговоренного месяца.
• Собственник должен передать нанимателю ключи от жилого помещения.
• В договоре предусматривается право собственника приходить с проверкой, сколько раз в месяц это будет происходить, необходимо ли уведомлять о визите жильцов.
• Если займодатель является долевым собственником, в договоре необходимо прописать, что остальные собственники не имеют никаких претензий к нанимателю квартиры.
• Для гарантии прозрачности сделки в договоре отражается юридическое положение недвижимости, например, отсутствие наложенного на недвижимость ареста, наличие или отсутствие обременений, залога. Этот пункт нужен, так как если жильцы будут выселены судебными приставами, собственнику необходимо будет вернуть квартирантам деньги за те месяцы, которые они не успели прожить в арендуемом помещении.

Договор аренды нежилого помещения под офис образец

Договора, переходят в полном объемек его правопреемнику. 8.6. Приложения к Договору: — приложение 1 – схема расположения помещений объекта аренды. — приложение 2 – акты приема-передачи объекта аренды. 8.7. Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе исполнения условийДоговора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией,которая может направляться с использованием средств: а) факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путемвозврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписьюлица, принявшего запрос (подписи уполномоченных представителей сторон в такойпереписке имеют силу собственноручных); б) по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же день путемответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» иуказанием даты получения. 8.8.

Что такое договор субаренды

Субаренда – это передача арендатором прав на аренду имущества третьему лицу – субарендатору.

Законность такой переуступки также прописана в ст. 615 ГК. При этом должны быть соблюдены следующие условия:

1. арендодоатель (наймодатель) согласен с передачей прав на аренду третьему лицу и это согласие прописано в договоре;
2. ответственным за выполнение условий договора аренды остается арендатор (наниматель), т.е. если субарендатором причинен какой-либо материальный ущерб, то ответственность несет арендатор;
3. арендатор заключает с субарендатором договор субаренды, длительность действия которого не должна превышать срок действия основного арендного договора.

Период действия и причины расторжения

Срок действия договора найма нежилого помещения, представляющего предмет сделки, может быть как в несколько месяцев (до года), так и несколько лет или же может быть вообще бессрочным. Этот срок обязательно прописывается в тексте самого документа до его регистрации, который является официальным и выполняет все законодательные требования. Деление договоров по сроку действия в принципе нужно лишь затем, что согласно российскому законодательству регистрировать документы в государственном реестре, срок действия которых менее одного года, не нужно.

В связи с этим многие предприниматели, чтобы избежать уплаты пошлины и штрафов за нарушенные требования, учитывая такие особенности, не редко нарочно стараются заключить договор на короткий срок с последующим его продлением опять на короткий срок, в принципе, какой угодно.

Договор, как свидетельствует и образец, его особенности, прекращает действовать, когда заканчивается указанный в нём срок действия или же в непредвиденных случаях, которые были указаны в момент заполнения документа на предмет найма. Например, это может быть задолженность арендатора или причинение существенного ущерба недвижимому имуществу, нарушение оговоренных правил юридическим лицом. В таком случае, чтобы расторгнуть договор, нужно опять же обратившись в Росреестр, подав заявление, правильно заполнив, образец и бланк которого можно взять на месте и является общим для всех граждан.

Дорогие читатели!

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).

В двадцать первом веке всё большее количество людей стараются получить дополнительный доход, сдавая квартиры. Поэтому договор аренды жилья стал достаточно популярен в наше время.

Важно понимать, что такой документ составлять обязательно нужно, независимо кому сдаётся . Ведь с помощью него человек обезопасит себя.

С ним можно будет легко защитить права в судебной организации. Рассмотрим более подробно: как нужно правильно оформить такую сделку и образец заполнения аренды квартиры.

Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения

Чтобы быть уверенным в том, что договор аренды заключен правильно, рекомендуется первым делом посмотреть на него глазами судьи – сможет ли он защитить вас от произвола другой стороны или прочих обстоятельств.

Важно! Учтите, что в договоре должны быть зафиксированы все достигнутые в процессе переговоров формальности. Устные договоренности недопустимы, какими бы хорошими не были первоначальные отношения сторон.

Особое внимание при составлении договора надо уделить следующим моментам:

• максимально тщательному описанию арендуемого помещения. Чем более полно прописаны его характеристики, тем более понятны пределы, в рамках которых арендатор может свободно действовать;
• правомочности действий арендодателя, особенно, если вы заключаете с ним договор субаренды. При отсутствии у арендодателя права сдавать помещение в субаренду (оно должно быть четко прописано в его договоре аренды), арендатор может неожиданно столкнуться с необходимостью освободить помещение по решению суда, где действия вашего арендодателя были оспорены собственником помещения;
• стоимость аренды и порядок ее уплаты. В законодательстве закреплено право арендодателя один раз в год повышать ее размер (п.3 ст. 614 ГК РФ). Но в договоре можно прописать, например, неизменность ставки на протяжении нескольких лет. Если арендодатель не соглашается на такую формулировку, то можно попробовать установить пределы повышения;
• четкой формулировке точки отсчета начала действия договора. Согласно ст. 190 ГК РФ он определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Следовательно, формулировки типа «по окончании строительства…» являются недопустимыми.

Срок действия договора аренды

Возможны следующие варианты:

• заключение договора на срок до одного года. В этом случае его действие начинается с момента подписания, а сам договор не требует дальнейшей регистрации;
• срок договора превышает один год. Для таких договоров обязательна их регистрация в территориальном органе федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), такое требование установлено ст. 651 ГК РФ. Действие подобного договора начинается с момента его регистрации;
• срок не определен. Такой договор не требует обязательной регистрации. Более того, если ранее действовавший договор продляется на неопределенный срок, то и он не требует регистрации, даже если первоначально был заключен на срок более года.

В каких случаях заключается договор аренды нежилого помещения и что арендуется?

• Договор аренды нежилого помещения заключается при передаче во владение и (или) пользование отдельных нежилых помещений, стоящих на кадастровом учете. Такими помещениями являются изолированные части здания, состоящие в нежилом фонде.
• При аренде целого здания, мы рекомендуем заключить договор аренды здания, который содержит условия, касающиеся передаваемого вместе со зданием участка.
• Довольно часто бывают ситуации, когда в аренду сдается не помещение в целом, а только отдельные его части. Можно найти множество примеров подобных ситуаций: торговые прилавки, находящиеся в проходах торговых центров или на крытых рынках, места под вендинговые аппараты и т.д.
• Для аренды таких частей также применяется договор аренды нежилого помещения, в котором указывается, что в пользование передается часть помещения. В данном договоре необходимо очень подробно описать какая именно часть помещения передается в аренду – такая часть, как правило, не кадастрируется, поэтому стоит указать в договоре точную площадь и расстояние от границ помещения. Кроме того мы рекомендуем составить план помещения с границами передаваемой в аренду части в виде приложения к договору.

Договор аренды: форма и сроки

Договор аренды, который заключают физические лица на срок более одного года, а также, если одна из его сторон — юридическое лицо, требует обязательной письменной формы. Также обязательна письменная форма договора при аренде недвижимого имущества.

Если арендой предполагается выкуп имущества, то есть, перемена собственника, форма договора должна быть такой же, как при заключении договора купли-продажи подобного вида имущества.

Необходимо иметь в виду, что срок договора не входит в число его существенных условий. При этом установлено правило: если срок договора не указан (то есть, заключен на неопределенный срок), то каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем порядке отказаться от договора. Однако необходимо предупредить об отказе вторую сторону за I месяц (если недвижимость — за 3 месяца), если иное не предусмотрено договором или законом.

Следует различать срок действия договора аренды и срок, за который имущество нужно передать арендатору. Его соблюдение имеет важное значение. При непередаче имущества у арендатора возникает право потребовать возместить убытки и передать вещь. Либо требовать расторжения договора и возмещения причиненных убытков.

Похожие записи:

• ЕСВ сотрудникам полиции: порядок начисления выплат в 2022 году
• Последние новости для военных пенсионеров: пенсии в 2023 году
• «КАМЕРАЛКА» ДЕКЛАРАЦИИ С НДС К ВОЗМЕЩЕНИЮ