Документы для приема на работу граждан таджикистана в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для приема на работу граждан таджикистана в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:
- в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
- в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.
Особенности работы в Европе для таджиков
Перед тем, как трудоустраиваться за границей, вам стоит ознакомиться с нюансами разных сфер деятельности. Сегодня выделяют следующие виды работ в Европе:
- Квалифицированная. Подобные вакансии подходят для граждан, имеющих опыт работы, образование и необходимые навыки для выполнения поставленных задач. Свою квалификацию необходимо подтвердить документально при помощи соответствующих дипломов и сертификатов.
- Сезонная. Такая работа рассчитана на разнорабочих и помощников по дому или на ферме. Вакансии предоставляются на определенный период, например, на лето. Чтобы устроиться на подобную должность, не требуется иметь определенную квалификацию, большой опыт или знать язык.
- Стажировка. Подобные вакансии подходят для квалифицированных рабочих, которые желают получить новый опыт и повысить уровень знаний. Однако, для трудоустройства понадобиться найти подходящую программу стажировки, оформить визу (минимум на 1 год) и подать заявку на участие.
Сборщики урожая, помощники на ферме и в теплице, грузчики, упаковщики, горничные, няни и домработницы считаются самыми популярными сезонными видами работ за рубежом для таджиков и других граждан СНГ. Такая занятость позволяет за короткий срок заработать приличные деньги, освоиться в другой стране, завести полезные знакомства и подтянуть знания языка. Более того, чтобы получить сезонную визу, вам понадобиться намного меньше документов в сравнении с ВНЖ.
Если у вас есть определенная квалификация и стаж, вы можете рассчитывать на такие вакансии, как инженер, механик, строитель различной специализации, электрик, менеджер, программист, водитель разных категорий, продавец, фармацевт, охранник, повар и прочие. Для получения долгожданной вакансии недостаточно просто найти работодателя. Вам необходимо заключить с ним контракт, обратиться в местное управление, чтобы получить разрешение, и связаться с посольством страны, в которую вы планируете выехать.
Если вы нацелены на долгую перспективу, однако не хотите полностью менять окружение, обратите внимание на страны, наиболее приближенные к СНГ. В таких государствах большой процент русскоязычного населения, а требования к иммигрантам максимально упрощены. Подобный опыт станет хорошим началом для поиска вакантной работы в Польше для граждан Таджикистана. Например, вы можете без проблем получить хорошее место в Польше или Чехии, тогда как в Великобритании или Германии условия будут намного жестче.
Как платить зарплату иностранцам
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Как принять на работу иностранца из ЕАЭС
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:
- разрешение на работу/патент;
- разрешение на временное проживание и вид на жительство.
Также работодатель не обязан:
- получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
- соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
- соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Статус высококвалифицированного специалиста: что это такое?
Уже из названия самого понятия становится очевидно, что высококвалифицированный специалист – это человек, наделенный особыми способностями и знаниями в своей сфере деятельности. В случае с иностранцами здесь подразумевается привлечение граждан из других стран с целью трудоустройства, дающее определенные привилегии:
- Стандартное налогообложение. Если иностранец оформляет статус высококвалифицированного специалиста (ВС), то он платит те же налоги с зарплаты, что и россияне – 13% НДФЛ. Если же работать без такого статуса, налоговая ставка повышается до 30%.
- Не применяются стандартные квоты для разрешений на работу. ВС могут получать их в любое время, в отличие от тех, кому требуются разрешения или патенты, если у них нет возможности работать на основании РВП.
- Еще один «бонус» — не нужно сдавать экзамен по русскому языку. Если для обычных иностранцев из Таджикистана, желающих трудоустроиться в РФ, потребуется такой экзамен, то для ВС он отменяется.
- Расширенная территория для трудоустройства. Если мигрант хочет прийти в организацию просто по РВП без оформления статуса ВС, он может сделать это только в том регионе, где РВП было получено. Для ВС все меняется – они могут работать на любой территории РФ.
Особенности налогообложения
Согласно внесенным 24 ноября 2014 года поправкам в статьи 226 и 227.1 Налогового кодекса РФ, с 2015 года каждый иностранец, работающий по найму, должен платить отдельный налог. Нарушения в данной сфере могут принести неприятности не только иностранному работнику, но и его работодателю.
Согласно принятым поправкам, все иностранные рабочие – таджики, узбеки и др. – обязаны уплачивать НДФЛ.
Налог на доход физических лиц перечисляется в два этапа:
- Авансовый платеж в начале действия патента на налоговый период (для НДФЛ налоговый период считается календарный год) или на срок действия разрешения (если срок патента составляет менее 12 месяцев). Мигрант обязан подать декларацию в налоговую службу по месту работы. С 2015 года авансовый платеж составляет 1200 рублей в месяц. Ежегодно размер увеличивается в соответствии с коэффициентом, который устанавливает Министерство экономического развития.
- Уплата налога по итогам налогового периода. В конце года иностранный работник должен подать декларацию о доходах в налоговую службу и уплатить 13%-й налог. Если сумма уплаченного ранее аванса превышает общую сумму налога, то резидент имеет право подать заявление с просьбой вернуть переплату.
Основания для увольнения
Уволить мигранта могут по разным причинам: прогулы, профессиональные несоответствия, нарушения дисциплины или самостоятельное желание работника. Когда человек увольняется по собственному желанию, то он обязан предупредить начальство минимум за две недели, если же инициатором процедуры является работодатель, то он обязан документально подтвердить причину увольнения.
Трудовые таджикские мигранты уплачивают налоги и получают полноценную социальную защиту, поэтому работодатель не может только по своему желанию их уволить.
Чтобы уволить иностранного гражданина с соблюдением всех правовых норм, работодателю необходимо проделать несколько шагов:
- издать приказ по форме Т-8, поставить работника в известность и получить его подпись. В случае отказа – поставить отметку на документе;
- произвести расчет;
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке и отдать ее уже бывшему работнику;
- в течение 3 дней после расторжения договора уведомить территориальное подразделение ГУВМ МВД и оформить соответствующий акт.
Прекращение действия патента – главная причина увольнения мигрантов. В таком случае работодатель не может уволить сотрудника на следующий же день, а потому он отстранит его от работы сроком на один месяц. За этот период иностранец должен продлить свой патент и подписать дополнительное соглашение с работодателем.
Прием на работу гражданина Таджикистана – законодательство
Правила трудоустройства гражданина Таджикистана напрямую зависят от его правового статуса на территории нашей страны: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.
Регулирует данную сферу Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Таджиков нельзя принимать на работу по упрощенной схеме, действующей для казахов и белорусов, поскольку Таджикистан не входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Следовательно, специальные условия для них неприменимы. Однако Таджикистан относится к списку стран, для граждан которых виза при въезде на территорию России не требуется. Но если целью визита является работа, то таджику придется оформить патент.
Ограничения есть и для работодателя. При трудоустройстве граждан — членов ЕАЭС для работодателя не требуется получения разрешения на использование иностранной рабочей силы. При приеме на работу таджиков в 2021 ситуация иная. Организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Все таджики, намеренные работать в России, обязаны получить патент. Его форма утверждена приказом МВД от 19.06.2017 № 391, а срок действия – до 3 лет. Это исключение из общего правила закреплено в протоколе о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности от 16.10.2004.
Налоги и выплаты на граждан Узбекистана
Платить налоги и социальные взносы работодатель обязан на иностранных сотрудников, которые трудятся официально:
- Подоходный налог. Он обязателен для всех, кто работает в границах России. Отличаться может ставка, которая зависит от вида дохода и статуса работника. Для нерезидента она составляет 13 %. Иностранцы, работающие по патенту, должны своевременно вносить авансовые выплаты самостоятельно. Работодатель лишь проверяет своевременность и объем платежей.
- Пенсионные отчисления. Для иностранных граждан, работающих по патенту, ставка составит 22 %.
- Взносы социального страхования (отчисления по ставке 1,8 %) и страхования от несчастных случаев (0,2 %).
Какая будет стоимость патента?
При оргнаборе гражданам Таджикистана в любом случае придется пройти все процедуры легализации в России. Соглашение не освобождает мигрантов от получения патента/разрешения на работу, но оргнабор может мигрант быстрее решить вопрос легализации и оформления документов без посредников.
Для получения патента необходимо будет сдать экзамен на знание русского языка, основ законодательства и истории России. Для успешной сдачи этого экзамена таджикская сторона обязана будет подготовить к этому мигранта.
Документы на получение трудового патента необходимо сдать сразу же по приезду в Россию, срок действия разрешения на работу зависит от срока договора с работодателем. Если срок трудового контракта 1 год, то и патент могут выдать на год. В таком случае необходимо будет оплатить не только его оформление, но и его годовую стоимость. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость патента в 2020 году составляет 5350 рублей, годовая 64200 рублей.
Если мигрант едет в Россию через оргнабор, то вопросы регистрации на себя полностью берет работодатель. Он обязан поставить мигранта на учет в установленные сроки, что несомненно является большим плюсом.
Пакет документов для трудоустройства
При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.
В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:
- заграничный паспорт (копия);
- миграционная карта;
- ИНН;
- миграционная карта;
- СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
- справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
- трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
- полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
- чек об уплате налогов;
- документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).
Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.
Налоги для граждан Таджикистана
В правках, которые были внесены 24 ноября 2014 года в статьи 226 и 227.1 Налогового кодекса РФ, каждый иностранец, в том числе и таджик, работающий по найму, должен платить отдельный налог государству.
Если иностранный гражданин приобрел патент на трудовую деятельность в России, он должен уплатить в бюджет установленный авансовый платеж по НДФЛ (налог на доход физических лиц). Когда мигрант будет принят на работу, НДФЛ с его дохода будет рассчитываться и удерживаться работодателем. Налоговая ставка составляет 13% вне зависимости от того, резидент иностранец или нет. НДФЛ, который трудовые таджикские мигранты перечисляют в виде авансового платежа, должен быть зачислен в счет уплаты налога с заработной платы.
Работодатель должен помнить, что налоговый статус работника может меняться. По этой причине в обязательном порядке стоит его уточнить на конец года. Если нужно, пересчет НДФЛ производится по соответствующей ставке.
Как принять на работу гражданина Таджикистана в 2021 году
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
Нужно ли гражданину Таджикистана разрешение на работу в России (Москве)
Плата за разрешение основывается на размере государственной пошлины, которая взымается за его выдачу и может меняться с каждым годом. В 2021 году на основании норм Налогового кодекса РФ его стоимость составляет 4 000 руб. к этой сумме потребуется понести дополнительные расходы, которые заключаются:
- прохождение теста на знание русского языка;
- получение медицинской справки об отсутствии заболеваний;
- нотариальное заверение перевода документов на русский язык.
Важно:
Оформление ИНН в Налоговой службе РФ и выдача полиса добровольного медицинского страхования осуществляются бесплатно. Предоставляются медицинские услуги в учреждениях России по закону для иностранцев без взимания платы.
Действующее разрешение подлежит аннулированию по распоряжению органов государственной власти в случаях:
- сообщения в уполномоченный орган недостоверных сведений;
- ошибки в патенте;
- нарушения миграционных правил, зафиксированные неоднократно;
- наличие общественно-опасных заболеваний, которые были сокрыты;
- выражение желания на выезд с территории РФ в добровольном порядке по инициативе иностранца.
Распространенные ошибки
Ошибка 1: Оформление патента на работу с неуведомлением миграционной службы о устройстве на работу, переезд в другие регионы России и устройство по трудовым или гражданско-правовым контрактам у работодателей в других субъектах страны.
– Если иностранный гражданин получил патент на работу в РФ, это не значит, что он может не уведомлять миграционную службу об изменении места его проживания, смены работодателя в районе одного региона. В патенте указывается субъект РФ, за которым закреплен потенциальный сотрудник. Менять места работы можно в пределах этого населенного пункта. При переезде в другой регион следует сообщить о своем намерении в ГУВМ МВД РФ и получить новый патент с указанием других данных.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: У меня в России вид на жительство в связи с семейными обстоятельствами сроком действия 5 лет. В перспективе планирую оформлять российский национальный паспорт. Сейчас нужно выйти на работу. На какое время мне могут выдать патент?
– Патент выдается максимальным сроком на 1 год. В связи с этим карточку на работу следует продлевать каждые 12 месяцев. Пакет документов в каждом случае предоставляется такой же как при первом обращении в миграционную службу. Если личные данные гражданина были изменены, то предоставляются новое удостоверение личности и миграционная карта в случае выезда в другую страну и вновь пересечения государственной границы РФ.
Пример из практики
Гражданин Таджикистана приехал в Россию для работы. В Москве у него проживают родственники. При пересечении государственной границы РФ он решил написать цель пребывания в стране «Семья». Через 2 месяца проживания в столице он обратился в миграционную службу с заявлением на получение патента. Однако в выдаче документа ему отказали в связи с несоответствием реальной цели пребывания с заявляемой и некорректном указании данных в заявлении. В поле цель в карте должно быть указано «Работа», если иностранец планирует осуществлять трудовую деятельность в РФ. Ему пришлось выехать на Родину и вернуться, получив миграционную карту он указан на пограничном контроле «Работа». После этого его заявление было принято.
«У нас нет разрешения на устройство мигрантов», — фраза, которую слышал, наверное, каждый второй постоянно проживающий иностранец, пытавшийся устроиться в штат российской компании.
Если и вы услышите что-то подобное, то обязательно сообщите представителю фирмы, что по закону никаких разрешений для приема человека с видом на жительство не требуется.
Компании вообще не нужно оформлять на иностранца с ВНЖ какие-либо документы сверх стандартного набора бумаг, предусмотренных российским ТК.
Если не поверят на слово, возьмите распечатку закона, а именно части 4 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…». В нормативном акте четко прописано: чтобы трудоустроить мигранта, у которого есть вид на жительство, дополнительные разрешения не нужны. Согласно тому же положению закона у иностранца с ВНЖ необходимость делать патент или разрешение на работу тоже отпадает.
Выдержка из части 4 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…»
Прием с видом на жительство происходит также как трудоустройство граждан РФ и работодательничем не рискует.
Упомянутая выше статья ФЗ-115 дает однозначный ответ на данный вопрос. Постоянно проживающий иностранец имеет право устроиться и в компанию (юрлицо), и к индивидуальному предпринимателю (физлицо). Иностранный гражданин, оформивший ИП, также имеет право принимать к себе на работу других мигрантов.
Выдержка из ч.2 ст.13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»
Имея вид на жительство, вы можете заключить трудовой договор или оформить гражданско-правовой договор. Оба варианта допустимы.
Единственный нюанс, о котором говорилось в начале статьи — индивидуальный предприниматель или компания, которая трудоустраивает постоянно проживающего гражданина, должны предупредить о приеме иностранца миграционные органы.
Для этого работодатель подает в отделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел уведомление. Направляют его в подразделение МВД по месту работы мигранта. Процедура подробно описана в приказе МВД России от 10.01.2021 № 11 (далее — приказ).
На подачу уведомления отводится три дня. Отсчет начинается со следующего после подписания трудового или гражданско-правового договора дня.
Выдержка из ч.8 ст.13 ФЗ-115
Например, работник принят 1 мая 2021 года, значит, со 2 по 4 мая включительно необходимо подать уведомление.
Процедура выглядит следующим образом:
- Сначала заполняется уведомление. Для приема сотрудника с видом на жительство нужно использовать актуальную форму, утвержденную законодательством (Приложение №13 к приказу).
- Вносить информацию в бланк можно как удобно: от руки (разборчивым, легкочитаемым почерком) или на компьютере.
- В установленные сроки работодателю необходимо либо лично явиться для подачи уведомления, либо направить его по почте с описью вложения.
- В нормативном акте сообщается, что из бумаг понадобится только паспорт и документ, удостоверяющий полномочия лица, подающего уведомление. На деле обычно запрашивают более обширный комплект бумаг. Предварительно стоит уточнить в МВД состав документов, которые нужно иметь при себе.
- Сотрудник миграционного ведомства проверит заполненную форму, документы, проставит на бланке дату, регистрационный номер и на этом процедура будет окончена.