23.04.2023

Начисление и выплата выходного пособия при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата выходного пособия при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Причины для увольнения работника работодателем

2. Как стало в 2023 году

3. Выплаты работнику в последний день работы перед увольнением

4. Основания для увольнения

5. Выплаты и компенсации

6. Особенности процесса увольнения по желанию нанимателя

7. Права работника при расторжении трудового договора по инициативе работодателя

8. Случаи, когда с работником можно расторгать трудовой договор:

9. Способы увольнения по инициативе администрации

10. Увольнение по сокращению

11. Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?

12. Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

13. Если осуществляются массовые увольнения

Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

Причины для увольнения работника работодателем

Причины для увольнения сотрудника, инициированного работодателем, перечисленные в статье 81 ТК РФ, условно можно подразделить по характеру проявления на две основные категории:

увольнение в связи с виной самого работника;
увольнение в связи с причинами, обусловленными сложившимися обстоятельствами.

Остановимся подробнее на причинах увольнения, в которых виноват сам работник. К их основным позициям относят следующие ситуации:

несоответствие работника занимаемой должности, подтвержденное аттестационной комиссией;
систематическое халатное отношение работника к своим обязанностям, неисполнение порученной работы, прогулы;
игнорирование правил внутреннего распорядка, отказ от прохождения медосмотра, инструктажа по ТБ, аттестации;
совершение им действий, наносящих предприятию ущерб, например, кражи, разглашение конфиденциальной информации, и других;
аморальное поведение сотрудника, несовместимое с его должностью, например, преподаватель некорректно ведет себя по отношению к ученику, постоянно унижая его достоинство;
появление на работе в нетрезвом состоянии;
совершение работником преступления;
намеренное предъявление при устройстве на работу фиктивных документов.

Как стало в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:

ЕФС-1;
Персонифицированные сведения по физическим лицам;
Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения	Документы уволенному в 2022	Документы уволенному в 2023
Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Выплаты работнику в последний день работы перед увольнением

Вне зависимости от того, какие в компании действуют порядки, какие положения прописаны в коллективном договоре и трудовом соглашении с работником, увольняемый служащий в последний рабочий день получит следующие выплаты:

зарплату за фактически отработанное время в последний месяц вперед увольнением с учетом всех регулярных премий, надбавок и доплат;
компенсацию за положенный сотруднику отпуск, которым он не успел воспользоваться за время работы;
выходное пособие (не при увольнении по собственному желанию или за проступки), средний месячный доход на период поиска работы;
дополнительную компенсацию (если увольняется директор или главный бухгалтер);
больничное пособие и иные пособия по временной нетрудоспособности.

Все перечисленные выше выплаты совершаются не по инициативе работодателя, а в обязательном порядке. Единственное, могут варьироваться их размеры, в зависимости от внутренней политике оплаты труда на предприятии.

Основания для увольнения

Основания для увольнения инвалидов могут быть самые разные.

ТК РФ предусматривает, что причиной прекращения отношений между работником-инвалидом и предприятием могут быть следующие основания:

По собственному желанию.
По соглашению сторон.
По независящим от сторон основаниям – например, увольнение работника по состоянию здоровья, когда работодатель не может предоставить ему работу с легким трудом.
По инициативе работодателя – здесь есть несколько разновидностей, например, увольнение за неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, за прогул, за непрохождения аттестации, по сокращению штата и т.д.

Выплаты и компенсации

По регламенту работодатель выплачивает каждому работнику все средства, которые положены по установленным законом нормам при определенном основании.

При различных вариантах увольнения выплаты различны. Они могут быть регламентированы следующими моментами:

ТК РФ;
пункты в договоре или контракте;
наличие дополнительного соглашения, которое имеет финансовую информацию по обязанностям. Этот документ прикрепляется к трудовому договору;
коллективный договор может установить суммы, которые выше, чем по законодательству. В частности это действует при сокращении в отношении выходного пособия.

Выплаты могут быть основными и дополнительными, которые производятся только при определенном варианте основания.

Основные выплаты:

зарплата со всеми премиальными и надбавками;
отпускные и больничный;
компенсация за отпуск, рассчитываемая в индивидуальном порядке.

К остальным относится список компенсаций, которые положены при различных сокращениях, а также установленные дополнительной документацией. Например, выходное пособие и допкомпенсация при досрочном сокращении.

Сюда же входят выплаты дополнительного типа, которые были установлены путем соглашения работника или коллектива с работодателем. Эти пункты и договоренности обязательны к выполнению.

Расчет с сотрудником производится при его увольнении, то есть работодатель делает совокупную выплату работнику при выдаче трудовой.

Особенности процесса увольнения по желанию нанимателя

Наличие большого количества разноплановых оснований для увольнения сотрудника по желанию нанимателя не позволяет говорить об определённом алгоритме действий в рамках процедуры, который подошёл бы для любой ситуации. Процедура увольнения по каждому отдельно взятому основанию в той или иной степени имеет свои особенности, среди них:

При расторжении контрактов с сотрудниками вследствие ликвидации юридического лица наниматель обязан информировать каждого из них не позже двухмесячного срока до предполагаемой даты увольнения. По взаимному согласию сторон гражданин может уйти и раньше назначенного срока с оплатой компенсационного денежного вознаграждения в размере заработной платы, пропорциональной неотработанному периоду. Для временных и сезонных трудящихся срок предупреждения сокращён до двух и семи дней соответственно.
При сокращении штатной численности процесс ещё более сложный:
за 2 месяца, а при массовом сокращении — три — предупредить каждого подпадающего под него работника (временные и сезонные сотрудники предупреждаются за два и семь дней соответственно);
за этот же срок уведомить местный центр занятости и профсоюзную организацию;
по взаимному согласию сторон срок увольнения может быть перенесён на более раннюю дату с выплатой компенсации в том же размере, что и при аналогичных обстоятельствах в условиях ликвидации организации;
предложить сокращаемым лицам перевод на имеющиеся и подходящие им вакантные должности, при их отсутствии — уведомить сотрудников об этом.
При увольнении, применяемом в качестве дисциплинарного взыскания за повторно совершённый проступок либо однократное грубое нарушение, следует помнить о сроках применения дисциплинарных взысканий — не более полугода с момента совершения (за исключением тех проступков, что обнаружены ревизией) и не более месяца с момента обнаружения. Кроме того, должен быть соблюдён следующий порядок действий:
ознакомление лица, совершившего проступок, с актом, истребование у него объяснений (в письменной форме). В случае необходимости — фиксация его отказа от совершения этих действий (об отказе составляется акт).

В случае применения других пунктов ст. 81 либо других статей ТК при увольнении по инициативе работодателя, каждое обстоятельство, ставшее основанием, должно быть подтверждено документально (протоколом заседания аттестационной комиссии, решением коллективного управляющего органа юридического лица, постановлением уполномоченного государственного органа и т. д.). Составленный документ впоследствии послужит основой для издания приказа об увольнении.

Права работника при расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Несмотря на то что нежелание увольняемого по воле нанимателя сотрудника расторгать трудовой договор вряд ли способно изменить ситуацию в его пользу, он всё же наделён рядом прав в процедуре:

Принимать предложение или отказываться от предложенных вакансий, если предполагается расторжение трудового соглашения по сокращению штатной численности работающих на предприятии.
По согласованию с нанимателем получить компенсацию и уйти ранее двухмесячного срока при завершении трудовых отношений по причине ликвидации юридического лица или сокращения.
Знакомиться с актом о совершённом проступке.
Давать объяснения относительно обстоятельств, обусловивших совершение нарушения дисциплины.
Получать помощь в защите интересов со стороны профсоюзной организации.
Обратиться за защитой прав в инспекцию труда или прокуратуру.
Обжаловать неправомерные действия нанимателя в судебных органах.
Получать установленные законом выплаты в течение трёх месяцев при условии нетрудоустроенности (для уволенных по сокращению или ликвидации).
Получать пособие центра занятости после увольнения в минимальном размере — для уволенных за дисциплинарный проступок, на общих основаниях — для всех остальных.

Категория увольнений по инициативе работодателя — лидер по количеству спорных ситуаций

Учитывая односторонний порядок прекращения трудовых правоотношений, рассматриваемая категория увольнений — лидер по количеству спорных ситуаций. В числе самых популярных нарушений со стороны нанимателя, повлёкших вынесение судом решения о признании увольнения несоответствующим закону:

При расторжении трудового контракта за прогул и другие грубые нарушения:
несправедливая оценка причины, вызвавшей прогул;
несоблюдение процедурных моментов привлечения лица к ответственности (отсутствие акта, неознакомление работника, отсутствие объяснительной и т. д.);
несоблюдение принципа соразмерности наказания и тяжести совершённого проступка;
увольнение сотрудника, которого запрещено увольнять по данному основанию (например, беременной женщины);
увольнение за нахождение на работе в нетрезвом виде без соответствующего медицинского заключения
При применении основания — повторный дисциплинарный проступок:
несоблюдение сроков привлечения к ответственности;
несоблюдение процедуры привлечения к ответственности;
несоответствие тяжести наказания;
увольнение не подлежащих увольнению по такому основанию работников.
При расторжении трудового соглашения по сокращению штатной численности или ликвидации юридического лица:
несоблюдение правил преимущественного оставления работников при сокращении;
несоблюдение порядка увольнения (несвоевременное предупреждение, непредложение работникам перевода на имеющиеся вакантные места, отсутствие уведомления центра занятости и профсоюзной организации и пр.);
нарушения, связанные с ликвидацией филиала или представительства (увольнению в данном случае сотрудники подлежат лишь если организация полностью прекратила свою деятельность в данной местности);
отказ в выплате выходного пособия, нарушение правил зачёта выходного пособия.

Современное российское законодательство содержит большое количество разноплановых оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по воле работодателя. Среди них — нарушения дисциплины, низкий уровень квалификации работника, причины, связанные с регулированием штатной численности работающих и прекращением деятельности юридического лица, основания, действующие в отношении отдельных категорий работающих. Каждое из оснований имеет собственные особенности, касающиеся порядка проведения процедуры, положенных работникам выплат, возможных спорных ситуаций. Во избежание возникновения споров с привлечением уполномоченных государственных органов, а тем более влекущих серьёзные материальные и правовые последствия, нанимателю следует строго следовать букве закона при проведении процедуры увольнения.

Трудовые отношения регулируются не только действующим законодательством, но и внутренними порядками предприятия, которые не должны противоречить закону. Трудовой кодекс запрещает ухудшать состояние работника, но не удерживает работодателей от улучшения условий труда для своих подчиненных. Правительство и профсоюзы устанавливают минимальную продолжительность отпуска, величину зарплаты и выходных пособий, но максимальные суммы зависят отрешения руководства компании. Давайте выясним, какие выплаты при увольнении положены по закону в 2020 году, и какая может быть выплачена компенсация по инициативе работодателя.

Случаи, когда с работником можно расторгать трудовой договор:

организацию полностью ликвидируют;
существующий штат сотрудников сокращают;
работник во второй либо более раз, не имея уважительных причин, не выполнил возложенные на него трудовые обязанности;
при приеме на работу сотрудник умышленно предъявил какие-либо ложные документы;
проведенная аттестация подтвердила, что работник не соответствует должности, которую занимает;
сотрудник (руководитель, его заместитель, главный бухгалтер) непреднамеренно либо специально принял решение, которое нанесло ущерб организации;
работодатель не доверяет работнику после того, как тот совершил виновные действия;
установлено, что сотрудник совершил аморальный поступок.

Способы увольнения по инициативе администрации

В ст.81 ТК приведён перечень случаев, когда работодатель может уволить сотрудника без его согласия. Основные причины, мотивирующие расторжение контракта:

ликвидация предприятия, сокращение штата;
несоответствие работника должности по квалификации – подтверждается аттестационной комиссией;
однократное грубое или множественные нарушения правил безопасности, трудовой дисциплины, прогул, нахождение в пьяном виде, воровство или уничтожение чужого имущества на территории компании;
утрата доверия к работнику, занятому на обслуживании товарно-денежных ценностей, когда его вина установлена;
в иных случаях, предусмотренных ТК и законодательством.

Увольнение по сокращению

Сократить число сотрудников наниматель может решить в любой момент. Причиной может стать экономическая нестабильной организации, оптимизация производственных процессов. При этом, работодатель не обязан озвучивать причину своего решения ни перед работниками, ни перед профсоюзом. Письменное извещение сотрудник получает минимум за 2 месяца до упразднения должности.

Даже в такой ситуации с увольнением по сокращению можно найти плюсы. Например, за 2 месяца вполне возможно найти новую работу. Если это не удастся в течение 3 месяцев после отставки работник может получать денежные средства от бывшего работодателя. Всего по стандартным правилам он получит следующие выплаты при увольнении:

зарплату, которую отработал;
компенсацию за неотгулянный отпуск;
выходное пособие равное среднемесячной зарплате за исключением совместителей, сезонников, срочников с контрактами, заключенными до 2 месяцев.

Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?

Выдача выходного пособия при увольнении является обязательной деталью при проведении процедуры сокращения персонала. Его размер в 2018 году можно рассчитать по следующей формуле:

ВП = РД*СЗ, в которой

ВП является размером выходного пособия;

РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;

СЗ – средним дневным заработком.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.

Рассмотрим пример:

Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.

Для определения размера выходного пособия обратимся к формуле, указанной выше: 20*210,62 рублей = 4212,40 рублей.

Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Сотрудник предпенсионного возраста может быть уволен по инициативе работодателя. Но только из-за нарушения трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ). Основные виды проступков, за которые работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с возрастным работником.

Сотрудник неоднократно отказывается выполнять порученную работу, нарушает должностные инструкции или внутренний распорядок, часто опаздывает, препятствует проведению медицинского освидетельствования при наличии подозрений на его опьянение. Для того, чтобы увольнение было законным, в отношении нарушителя должно быть оформлено не менее трех дисциплинарных взысканий в течение года.
Грубое нарушение трудовых обязанностей. Это может быть прогул без уважительных причин, алкогольное или другое опьянение в рабочее время, разглашение коммерческой или служебной тайны, пренебрежение требованиями охраны труда, которое привело к серьезным последствиям или создало их угрозу, кража чужого имущества, установленная приговором суда.
Совершение хищений или растрата имущества предприятия материально ответственными лицами.
Совершение аморальных поступков сотрудниками школ, детских садов, спортивных секций или других образовательных учреждений.
Предпенсионер работал руководителем, заместителем или иным должностным лицом и принял решение, которое нанесло ущерб организации. Например, он предоставит недостоверные сведения о финансовом состоянии компании, издал распоряжение о производстве работ, создавших угрозу жизни и здоровью сотрудников.

Бывают и другие случаи: по документам трудовой договор расторгнут по всем правилам, но настоящая причина увольнения кроется совсем в другом. Например, по документам работника уволили за нарушение трудовой дисциплины, но на самом деле он ничего не нарушал: просто от него избавились, чтобы взять более молодого сотрудника. Тогда это уже дискриминация.

Увольнять сотрудника необходимо с учетом положений статьи ТК РФ за номером 13.

Статья 13 ТК РФ. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве
Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.
Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.
Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

Если осуществляются массовые увольнения

Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2023 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.

Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.

Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.

После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.

Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.

Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.