Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР

Читать статью Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

  • На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
  • На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
  • На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
  • На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

  1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
  2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
  3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
  4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
  5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
  6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
  7. Начните уплачивать взносы

Уведомление о снятии с учёта в ПФР

С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.

Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.

После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.

ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.

В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.

Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.

Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.

Дальнейшие действия после принятия добровольного решения о приостановлении предпринимательской деятельности зависят от того, рассматривала ли налоговая служба ИП как работодателя со штатом наемных сотрудников. Если нет, то процедура снятия с учета упрощается. В налоговую службу обращаться не нужно, кроме случаев, если ранее ИП добровольно встал на учет и уплачивал страховые взносы «за себя». При этом необходимо подать такие документы:

  • заявление о закрытии ИП;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

При отсутствии задолженности и укомплектованности пакета документов, в течение 5 рабочих дней налоговая обязана выдать бумаги, подтверждающие ликвидацию хозяйствующего субъекта:

  • свидетельство о регистрации прекращения деятельности;
  • выдержку из ЕГРИП.
Читайте также:  Льготы ЖКХ для инвалидов: какие бывают и как оформить

Налоговики самостоятельно известят ПФР о решении ИП прекратить бизнес. При отсутствии задолженности по взносам снятие с учета произойдет автоматически. В ФСС не нужно обращаться, если в штате ИП не числились работники.

  • Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
  • Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
  • Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
  • Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.

Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Регистрация и снятие с учета страхователей

Организации, индивидуальные предприниматели
и приравненные к ним лица, ставятся на
учет в территориальных органах Пенсионного
фонда при государственной регистрации.

Регистрирующий орган (налоговая
инспекция) в пятидневный срок со дня
государственной регистрации лица обязан
представить в Пенсионный фонд данные
из Единого гос. Реестра юрлицилиЕдиного гос.

Реестра индивидуальных
предпринимателей.

Нотариусы,
занимающиеся частной практикой, иадвокатырегистрируются в Пенсионном фонде по
заявлению, которое они обязаны представить
в территориальный орган фонда по месту
своего жительства не позднее 30 дней со
дня назначения на должность нотариуса
или выдачи удостоверения адвоката.

Физические лица, заключивших трудовые
договоры с работниками, а также
выплачивающих по договорам
гражданско-правового характера
вознаграждения, на которые в соответствии
с законодательством Российской Федерации
начисляются страховые взносы, должны
стать на учет по месту постоянного
проживания на основании заявления о
регистрации, представляемого в срок не
позднее 30 дней со дня заключения
соответствующих договоров. Обратите
внимание, что такими физическими лицами
являются также ИП, заключающие подобные
договоры. То есть индивидуальный
предприниматель состоит на учете в
Пенсионном фонде по двум основанием —
как страхователь самого себя и как
страхователь наёмных работников.

Порядок регистрации страхователей
установлен Постановлением
Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об
утверждении Порядка регистрации и
снятия с регистрационного учета в
территориальных органах Пенсионного
фонда Российской Федерации страхователей,
производящих выплаты физическим лицам».

За нарушение сроков постановки на учет
в Пенсионный фонд предусмотрен штраф
в размере 5000 рублей. Если срок регистрации
нарушен более чем на 90 дней, штраф
составит 10000 рублей (статья 27 Федерального
закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном
пенсионном страховании в Российской
Федерации».

С 11 июня изменятся правила регистрации и снятия с учета ип и обособленных подразделений организаций в качестве страхователей в фсс

Приказом от 29.04.16 № 202н утвержден новый порядок регистрации и снятия с учета в ФСС России обособленных подразделений юрлиц (в случае, если такие ОП должны регистрироваться в ФСС), и физлиц, заключивших трудовой или гражданско-правовой договор с работниками*.

Читайте также:  Организационно-правовая форма отдела полиции

Помимо прочего, в новом Порядке прямо сказано, что снятие с учета страхователя производится независимо от наличия у него задолженности по взносам. Соответствующие изменения вступят в силу с 11 июня. Действующий порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

09 № 959н, с указанной даты будет отменен.

Обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат:

1. Организации по месту нахождения обособленного подразделения в случае, если такое подразделение имеет отдельный баланс и расчетный счет; само начисляет выплаты в пользу физлиц.

Обособленное подразделение регистрируются в качестве страхователя в ФСС сразу по двум видам обязательного социального страхования: — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; — от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Заявление о регистрации подается по форме, приведенной в приложении № 2 к Административному регламенту ФСС (утв. приказом Минтруда от 25.10.13 № 576н). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.

2. Физлица, заключившие трудовой договор с работником. Они также регистрируются в качестве страхователя в ФСС сразу по двум видам обязательного социального страхования:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Форма заявления о регистрации предусмотрена приложением № 2 к Административному регламенту ФСС (утв. приказом Минтруда от 25.10.13 № 574н).

По новым правилам подать заявление следует не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым их принимаемых работников (действующий порядок отводит на это только 10 дней).

3. Физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг, договора авторского заказа.

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

  • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
  • по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

  • из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
  • из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
  • копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Читайте также:  Льготы ветерана труда в Свердловской области в 2024 году

Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником

При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:

Декларация

Периодичность сдачи Орган, куда сдается отчет

Среднесписочная численность

Один раз до 25 января следующего за отчетным года

ИФНС

Расчет по страховым взносам

Ежеквартально

ИФНС

Форма 4-ФСС

Ежеквартально

Фонд соц.страхования

Расчет 6-НДФЛ

Ежеквартально

ИФНС

Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника

Ежегодно

ИФНС

СЗВ-М

Ежемесячно

Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя

СЗВ-СТАЖ Ежегодно

Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как узнать в какой фонд соц.страхования нужно обращаться при приеме сотрудников?

Ответ: Предприниматель при приеме сотрудников должен обратиться в региональное отделение Фонда соц.страхования по месту прописки.

Вопрос: В течение какого времени ИП должен сообщить в Фонд о приеме сотрудников?

Ответ: При приеме сотрудников предприниматель должен встать на учет в течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора с работником.

Вопрос: Как узнать размер страхового тарифа, присвоенного предпринимателю при постановке на учет в ФСС?

Ответ: Размер страхового тарифа устанавливается фондом при регистрации и указывается в уведомлении предпринимателя. Если ИП потерял уведомление, то можно узнать свой тариф обратившись в ФСС.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

  • Женщины в период беременности и после родов;
  • Матери и отцы во время ухода за ребенком;
  • Инвалиды и родители детей-инвалидов;
  • Родственники умерших работников.

Кто может стать добровольщиком

ИП, адвокаты, нотариусы, члены КФХ и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, а также иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному соцстрахованию.

Таким образом, они становятся застрахованными гражданами, и у них появляется гарантированное право на получение следующих видов пособий за счет ФСС:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.

Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИФНС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

  • оригинал и копию документа, удостоверяющего личность — паспорт
  • оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика
  • написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП
  • написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН)
  • квитанцию после оплаты государственной пошлины

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация ИП 2018 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

  1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика — ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат
  2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 рублей за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник — трудовой или подряда (гражданско-правовой).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *