Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если прошел срок возврата долга, а его все не возвращают, то расписка будет надлежащим доказательством. Оригинал документа может потребоваться в судебном процессе, при расследовании уголовного дела по факту мошенничества. При переписке с должником достаточно сослаться на условия расписки, либо приложить ее копию.

Какие документы забирает нотариус при оформлении наследства по завещанию

• Полезные ссылки по теме
• Документы, необходимые для подачи заявления о принятии наследства В течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя нотариусу необходимо предоставить:

1. Свидетельство о смерти наследодателя + ксерокопия
2. При наследовании по закону — документы, подтверждающие родственные отношения наследника и наследодателя:
   • свидетельство (справка) о рождении + ксерокопия
   • свидетельство (справка) о заключении брака + ксерокопия
   • свидетельство (справка) о расторжении брака + ксерокопия
   • свидетельство о перемене фамилии (справка) + ксерокопия
3. Справка с последнего места жительства наследодателя с паспортными данными (форма 9), или Домовая книга для лиц, проживавших в частном доме с указанием лиц, совместно с ним проживающи.

• Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
• Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

• Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
• Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства

Необходимо предоставление не только бумаги, связанных с самим зданием, но и тем участком, на котором он располагается:

1. свидетельство о праве собственности на дом, которое должно быть зарегистрировано в ЕГРН. Если его нет на руках, то по запросу можно получить его дубликат.
2. Бумаги, удостоверяющие права на владение домом: договор купли-продажи, дарения, переход дома по завещанию умершему.
3. Технический паспорт на наследуемое здание, который можно оформить в ЕГРН.
4. Документы на право владения земельным участком, где расположен дом: право собственности или арендный договор.
5. Кадастровый паспорт на земельный участок.
6. Справка об оценочной стоимости участка земли.

Автонаследование предполагает сбор всех документов, связанных с оформлением автомобиля:

• ПТС – паспорт транспортного средства. Требуется предоставление только оригинала документа, можно оформить нотариально заверенную копию;
• СТС – свидетельство на регистрацию автомобиля;
• Документы о погашение всех штрафов по автомобилю.

Следует помнить, что если имелась доверенность на управление автомобилем, то после смерти владельца транспортного средства она считается недействительной. Только при переоформлении всех документов на нового собственника можно будет использовать транспортное средство. Произойдет это не ранее полугода после открытия дела о наследстве.

К ценным бумагам относятся акции, векселя, сертификаты, облигации. Наследование ценных бумаг предполагает предоставление следующих документов:

• выписка из реестра акционерного общества;
• справка об оценке акций.

При выдачи свидетельства на ценные бумаги госпошлина рассчитывается от проведенной оценочной стоимости, но не ниже номинальной цены.

Имеет следующую особенность: если наследники не знают о наличии открытого счета в банке, то банковские служащие не обязаны информировать их об этом. Узнать о предполагаемом вкладе можно, подав через нотариуса официальный запрос. Если наследнику известно о счете, то требуется предоставить имеющиеся банковские документы:

1. банковский договор.
2. Сберкнижку или пластиковую карту.

Наследник имеет право на снятие суммы в размере 40 тыс. рублей на организацию похорон, не доживаясь получения наследственного свидетельства.

Авторское права при факте его регистрации может быть унаследовано, но в этом случае имеется срок ограничения, который составляет 70 лет владения авторским правом с 1 января года, который следует за датой смерти автора. При наследовании само авторство не изменяется, у наследника будет возможность распространять и тиражировать продукцию интеллектуального труда. Требуется документ, подтверждающий авторство – патент или документ из союза писателей, художников.

Вступление в наследство по закону (без завещания)

Граждане, имеющие право на вступление в наследство без завещания после смерти родственника, заявляют о своих правах путем обращения в нотариальную контору. Родственники могут обратиться вместе или по одному — это не имеет значения. Каждый пишет заявление о принятии наследства лично от себя. Срок для принятия установлен законом: 6 месяцев со дня смерти наследодателя (открытия наследства). После его окончания обратившимся может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Для тех, кто пропустил срок вступления, остается два варианта:

1. договориться со всеми претендентами об аннулировании ранее выданных и оформлении нотариусом новых свидетельств;
2. в бесспорном порядке подтвердить фактическое принятие наследства (в большинстве случаев — это фактическое проживание и регистрация по месту жительства совместно с умершим на дату открытия наследства);
3. обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства (что возможно только при наличии уважительных причин пропуска) или с заявлением об установлении факта принятия наследства.

Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу

Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:

• Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
• Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
• Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.

Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.

Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

Составление расписки, имеющей юридическую силу

Чтобы быть уверенным в том, что долг вам отдадут, необходимо составить бумаги правильно. Поэтому важно руководствоваться основными правилами, при которых юридическая сила документа в получении денег будет работать. Нужно иметь в виду следующее:

• Составлять (если пишется от руки) текст должен тот, кто получает заемные средства или же ценные бумаги. Проследите, чтобы почерк был понятным. Тогда на суде вы легко сможете доказать причастность заемщика к этому документу, когда вы проведете экспертизу.

• Обязательно нужно указать настоящие ФИО лиц, составляющих этот документ. В противном случае, если будут имена указаны не полностью или же вместо них будут написаны прозвища, клички – в данном варианте расписка не является юридическим документом

• Какая расписка будет действительна без паспортных данных заемщика? Правильно, никакая. Он обязан указать их, чтобы избежать путаницы с именами – может объявиться полный тезка. Человеку, предоставляющему денежные средства взаймы, писать серию и номер паспорта не обязательно. Важно, чтобы это точно сделал будущий должник.

• На всякий случай, чтобы облегчить поиски заемщика, необходимо указать адрес фактического проживания и регистрацию по паспорту. Можно обеих сторон.

• Все условия возвращения займа должны быть оговорены заранее и прописаны в этом документе. Иначе они не будут иметь силы в суде. Также одним их обязательных пунктов стоит указать дату возвращения долга.

• Во избежание двусмысленного прочтения пунктов выражайтесь четко и ясно. Если дело дойдет до суда, это будет весомым преимуществом.

• После подписания документа сверьтесь с паспортом – в суде должник в качестве доказательства своей невиновности может сослаться на якобы поддельную подпись.

Заверяет ли нотариус расписку в получении денег? Не обязательно. Это по желанию.

Нужно ли оформлять расписку в присутствии нотариуса

Положения и статьи закона говорят о том, что острой необходимости при ответе на данный вопрос может и не возникнуть. Однако если бумаги были составлены в присутствии деятеля законодательной системы, то документ имеет свои несомненные плюсы.

• Именно нотариус может точно вам сказать о правомерности совершаемого вами действия и имеет ли силу расписка.

• Работник нотариальной конторы в суде может выступить свидетелем, указать на акт передачи должнику денежных средств, так как он является непосредственно присутствовавшим лицом при оформлении бумаг.

• Имейте в виду, что отказаться выплачивать займ должник не может – это официальный документ, наложивший на него такую обязанность.

Необходимо ли заверение у нотариуса?

Можно выделить такие виды расписок: нотариально заверенная и оформленная без заверения у нотариуса. Второй вариант вызывает сомнения: имеет ли силу расписка написанная от руки не заверенная нотариусом, отличается ли она от незаверенного документа? Можно смело сказать, что оба варианта легитимны и имеют право на существование.

Договор, оформленный у нотариуса более надежен. На практике должник часто отказывается от своих обязательств по расписке. В таком случае в суде легче доказать обязанности ответчика перед истцом. В случае отсутствия нотариального заверения, истец может защитить права в суде. Но это потребует больше времени и денежных средств – возникает необходимость провести экспертизу почерка.

Правила составления расписки

Человек, который дает деньги взаймы, заинтересован в надлежащем исполнении обязательств по долгу. Поэтому так важно знать, при каких условиях рукописная расписка имеет юридическую силу, какие есть правила для составления этой бумаги. Можно выделить такие моменты, которые нужно учесть при составлении:

• Писать должен тот, кто получает деньги или услугу. Почерк должен быть разборчивым. Если впоследствии человек откажется выполнять свои обязательства, доказать его авторство не составит труда. Достаточно будет провести почерковедческую экспертизу.
• В расписке нужно указать ФИО сторон. Не указывать эти данные, написать вместо них прозвище, тетя, дядя и другие варианты – неправильно, это способ, как написать расписку чтобы она не имела юридическую силу. Таким образом, невозможно рассчитывать на получение денег через суд, если не указаны ФИО гражданина
• Расписка должна содержать паспортные данные должника. Одинаковые ФИО у разных людей встречаются нередко. Паспортные данные помогут доказать вину должника даже в случае наличия у него полного тезки. Кредитору указывать паспортные данные необязательно. Наличие у него расписки от должника – достаточное доказательство для суда.
• Стоит указать данные для связи и место жительства. Это поможет кредитору найти должника, в случае необходимости.
• Все аспекты сделки, условия возвращения денег или предоставления услуги должны быть подробно описаны в расписке. Такое подробное описание, поможет сторонам защитить права в суде, если появится нужда в этом. Важно указать дату возвращения долга или предоставления услуги.
• Расписку следует писать аккуратно, не допускать зачеркиваний. Это связано с тем, что возможные помарки и исправления могут стать причинами нескольких толкований бумаги.
• Важно сверить подпись должника с той, которая имеется у него в паспорте. Такая предосторожность поможет в случае, если возникнет необходимость доказать в суде подлинность подписи.
• Для написания этого документа лучше использовать шариковую ручку. Отвечая на вопрос, имеет ли расписка написанная от руки юридическую силу, если она написана гелевой, капиллярной ручкой или другими инструментами для письма, можно ответить утвердительно. Однако бумаги, написанные такими письменными принадлежностями менее долговечны. Если пройдет много времени, текст может стать нечитаемым. Тогда истцу будет трудно доказать свою позицию в суде.

Можно ли вернуть долг по незаверенной расписке

Возврат долга по незаверенной расписке является реальностью. Если даже в документе не прописано, когда человеку нужно отдать долг, то суд установит тридцатидневный период для его погашения, в случае правильного оформления письменной договоренности.

В момент возврата должником финансовых активов, что регулируется также законом статья 811 гражданского кодекса, кредитор обязуется вернуть расписку второму участнику этих взаимоотношений. Если обязанности заемщиком выполнены не были, то субъект, который давал ему деньги, имеет право обратиться к мировому судье, даже если печати нотариуса нет.

В процессе судебного разбирательства, исполнение решения судьи будет возможным, если пострадавшая сторона напишет ходатайство.

Чтобы составить это заявление, нужно заполнять его по такому принципу:

• прописать наименование судебного органа, в который направляется заявление пострадавшей стороны;
• полностью указать собственные личные данные;
• написать информацию о субъекте, который выступает в роли должника;
• детально описать суть претензии к ответчику;
• приложить все копии важных документов, подтверждающих, что требования заявителя являются обоснованными и полностью законными (долговая расписка).

После поступления такого заявления в суд, решение выносится на протяжении 5 суток. В суде выдается приказ, исполнение которого является обязательной мерой. Если человек брал вещь по расписке и не имеет возможности ее вернуть, то судебные приставы получают преимущества конфисковать имущество субъекта в том размере, какой была сумма долга в денежном эквиваленте или другого займа. Возврат денежных средств при отсутствии нотариального подтверждения должен быть выполнен в течении одного месяца.

Если должник не платит, а расписка составлена верно, то кредитору следует написать заявление в суд, имея полное право вернуть весь долг. Когда обращаться в суд, решает кредитор, но это не должно быть позже периода, составляющего более трех лет с момента вступления договоренности в силу.

Заверенная нотариусом долговая расписка и документ, составленный без его участия, имеют одинаковую силу, кроме отдельных случает и это стоит учитывать. Даже если кредитор не является предпринимателем, заемщик получает обязанность написать расписку и четко следовать указанным в ней условиям, во избежание суда. В любом случае, деньги придется отдать, так что лучше это сделать по доброй воле.

Рукописно или печатным текстом

Готовый отпечатанный вариант значительно удобнее, однако в случае назначения в суде графологической экспертизы, будет удобнее использовать рукописный текст. Нотариус может заверить любой вид расписки, при условии ее грамотного составления, отсутствия исправлений и возможностей внесения изменений. Все суммы должны быть дублированы прописным текстом, в равной степени, как и даты. Сроки возврата прописываются конкретной датой, а не количеством дней, месяцев или лет. Сумма возврата может быть больше первоначального займа, здесь также пишется полный объем возвращаемых средств, а непроцентная ставка от начальной суммы. Договор (долговая расписка) составляется в трех экземплярах, по одному заемщику и кредитору, а последний оставляет себе на хранение нотариус. Такой подход позволит избежать внесения изменений в документ в дальнейшем.

Имеет ли юридическую силу расписка, написанная от руки

25 октября 2018

Автор КакПросто!

Расписка – это договор займа между гражданами. Она содержит все необходимые данные и написана от руки. Имеет ли юридическую силу расписка и как составить ее правильно?

Чтобы узнать, нужно ли заверять долговую расписку нотариально, обратимся к Гражданскому Кодексу. Статья 163 говорит о том, что документ заверяется нотариально только в двух случаях:

1. Если одна из сторон, либо обе стороны изъявили желание заверить документ;
2. Если Закон обязывает заверять документ.

Из этого следует, что обязательного заверения расписки нотариусом не требуется, однако только нотариус гарантирует юридическую чистоту сделки. Нотариус не несет ответственности за неправильное оформление документа, поэтому неправильно составленная расписка, даже заверенная, не гарантирует возврат долга после обращения в суд.

Законодательство предусмотрело, что нотариально заверяется заем крупной суммы денежных средств, а также все сделки с недвижимостью.

1. Нотариус проверяет личность участников сделки, их дееспособность и право на совершение сделки;
2. Является гарантом юридической чистоты сделки;
3. Деньги можно передать в присутствии нотариуса;
4. Договор займа регистрируется, и один экземпляр остается у нотариуса. Если займодавец потеряет свой экземпляр договора, восстановить его не составит труда;
5. Договор займа, заверенный нотариально дает больше гарантий на возмещение ущерба, если заемщик не отдаст деньги в срок. Так же, факт передачи денежных средств будет зафиксирован, сказать, что денег не получал, заемщик не сможет.

Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу

Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:

• Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
• Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
• Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.

Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.

Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

1. Удостоверение личности гражданина.
2. Учредительные документы предприятия.
3. Свидетельство о смерти гражданина.
4. Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
5. Свидетельство о регистрации брака.
6. Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
7. Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
8. Паспорт на транспортное средство.
9. Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Если у должника ничего нет

Если у должника ничего нет
Служба судебных приставов подает в соответствующие органы запросы с целью установления наличия у должника имущества, депозитов и в целом всего, что можно взыскать в качестве компенсации долга по расписке. В случае получения неудовлетворительных ответов, приставы лично посещают квартиру/дом должника и проводят опись имущества, со средств с реализации которого в дальнейшем осуществляется погашение долга и компенсация сопутствующих расходов, если это предусмотрено актуальными законодательными положениями.

Если должник не отдает долг, можно обратиться к коллекторам

Некоторые недобросовестные должники идут на хитрость и переписывают всю свою собственность на супруга. В данном случае суд может постановить раздел совместной собственности с целью изъятия из нее доли, принадлежащей лично должнику. Далее ситуация будет развиваться аналогично вышеописанному случаю.

Выезжать из страны должнику, как правило, запрещается. К уголовной ответственности в подобных делах не привлекают.

В случае неудовлетворенности кредитором положениями вынесенного судебного постановления, он может его оспорить либо же предпринять другие меры для решения вопроса, к примеру, обратившись к услугам коллекторов. Сотрудничество с подобными специалистами можно начинать и до обращения в суд, и вовсе не прибегая к судебному разбирательству, на усмотрение владельца расписки.

Статья 808 ГК РФ. Форма договора займа

Похожие записи:

• Как правильно заполнять путевой лист для автомобиля бюджетного учреждения?
• Как можно продлить миграционную карту России
• Субсидии предпринимателям