Отказ в вычете НДС причины
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ в вычете НДС причины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выделим некоторые особенности учета невозмещенного НДС. Если в документе на покупку выделен НДС, но при этом бухгалтеру ясно, что счетом-фактурой она подтверждена не будет (например, в акте, накладной), налоговая, с высокой долей вероятности, к вычету эту сумму не примет. Целесообразно сразу в момент обнаружения безнадежной суммы ее списать на 91 счет.
НДС по командировкам принимается к вычету (ст. 264-1(12) НК РФ). Из подтверждающих документов должно быть ясно видно, что эти затраты связаны с производственной деятельностью. Если такая информация отсутствует, можно сразу списывать налог на 91 счет, поскольку ИФНС не возместит его.
Еще один нюанс, связанный с командировками. Налоговая настаивает, что операция, по которой возмещается налог, должна быть подтверждена счетом-фактурой, предъявленным фирме, или бланком строгой отчетности, оформленным аналогично чекам ККТ, где НДС обязательно должен быть выделен. Судебные органы вступают в полемику с контролирующими и рядом своих решений отменяют это требование, указывая, что может быть принят к вычету и не выделенный отдельной строчкой в документе НДС (например, в квитанции). Такое решение озвучил, например ФАС МО (№КА-А40/6657-11 от 26/07/11 года), это не единственный судебный случай.
Какие ошибки в счете-фактуре повлекут отказ в вычете
Счет-фактура — это главный документ, на основании которого налогоплательщик может претендовать на вычет по НДС. Ошибки в этом документе могут препятствовать получению заявленного вычета, но не все. К проблемам с вычетом приведут только существенные ошибки в счете-фактуре. Если выявленные ошибки не мешают налоговому инспектору определить продавца и покупателя, идентифицировать наименование и стоимость товаров, а также ставку и сумму налога, сложностей с применением вычета НДС не возникнет (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Если, например, покупатель или продавец ошиблись в КПП, то налоговая не откажет в заявленном вычете. Однако, если в счете-фактуре неверно указана стоимость товара, такой документ не может стать основанием для вычета по НДС.
К существенным ошибкам в счете-фактуре, которые препятствуют для принятия к вычету, указанных в нем сумм НДС, относятся:
- Неточности в наименовании одной из сторон, адресе или ИНН. Например, вместо наименования покупателя, которое указано в учредительных документах, прописали ФИО сотрудника (письмо ФНС от 09.01.2017 № СД-4-3/2@).
- Ошибки в наименовании товаров, работ, услуг, имущественных прав. Например, в наименовании приобретенных товаров вместо «доска террасная полимерная» указали «доска террасная из лиственницы» (письмо Минфина РФ от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252). Однако если в графе наименование указана неполная информация, но достаточная для идентификации товара, к негативным последствиям это не приведет — отказ в вычете не последует (письмо Минфина РФ от 06.04.2021 № 03-07-09/25250).
- Ошибки в стоимости товара или в сумме выделенного НДС. Налоговая инспекция откажет в заявленном вычете, если обнаружит арифметические ошибки в стоимости товара или сумме налога (письмо Минфина РФ от 19.04.2017 № 03-07-09/23491). Если нет сведений о стоимости товара или сумме налога — это также станет причиной отказа в вычете (письмо Минфина РФ от 30.05.2013 № 03-07-09/19826). Кроме того негативные последствия наступят, если в документе некорректно указаны или вообще не указаны единицы измерения (письмо Минфина РФ от 15.10.2013 № 03-07-09/43003).
- Неправильно указанная налоговая ставка. Например, если налогоплательщик по ошибке указал ставку НДС 20% вместо 10% — это станет причиной отказа в заявленном вычете.
Когда необходима ТТН?
Для того чтобы понимать, когда заполнять ТТН, нужно определиться, кто осуществляет перевозку: сторонний перевозчик, сам поставщик, либо покупатель собственными силами.
Если покупатель самовывозом вывозит товар со склада поставщика, то оформлять ТТН не нужно, ведь услуги по перевозке не оказываются. Также не требуется оформлять ТТН, если поставщик сам доставляет товар покупателю. В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах (по форме ТОРГ-12, если компания использует унифицированные формы первичной документации либо по собственной разработанной форме либо УПД).
А если покупатель заказывает перевозку товаров транспортной компании, то есть является заказчиком перевозки, необходимо без ТТН не обойтись. В этой ситуации транспортный раздел ТТН заполняется покупателем (т.е. непосредственным заказчиком транспортных услуг), а товарный раздел – поставщиком товара.
Неверный ИНН в счете-фактуре
Неверное указание ИНН в счете-фактуре не влечет налоговых последствий для продавца. Но покупателю могут отказать в вычете, поскольку это обязательный показатель и по нему налоговый орган идентифицирует продавца и покупателя (п. 2, пп. 2 п. 5, пп. 2 п. 5.1, пп. 3 п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
Однако в конкретной ситуации суд может встать на сторону покупателя.
Так, например, АС Западно-Сибирского округа посчитал, что ошибка в ИНН не препятствует определению суммы НДС и идентификации контрагента по сделке (см. Постановление АС Западно-Сибирского округа от 18.07.2017 N Ф04-2386/2017).
Тем не менее рекомендуем внимательно проверять заполнение таких сведений в счете-фактуре, а при обнаружении ошибок — просить продавца внести исправления. Ведь такая ошибка может привести к спору с налоговым органом.
Подписание документов неуполномоченными лицами
Следующий формальный повод, по которому налогоплательщик может быть лишен выгоды по НДС — подписание счетов-фактур лицами, не имеющими на то полномочий. ФНС считает такие документы недостоверными и, следовательно, не являющимися основанием для признания вычета. Однако сам факт подписания документов неуполномоченными лицами не может свидетельствовать о том, что компания является недобросовестным налогоплательщиком — подтверждение этому можно найти в практике арбитражных судов.
Об этом говорится, в частности, в Постановлении ФАС Центрального округа в № А14-16947/2012 от 19.07.2013. Вывод о недобросовестности налогоплательщика может быть сделан на основании совокупности факторов, которые подтверждают формальный характер сделки: отсутствие по ней фактических операций и затрат, сговор партнеров, создание схемы уклонения от налога и получение необоснованной выгоды. Если же финансово-хозяйственная операция носит реальный характер, то у ФНС нет оснований отказать в вычете по НДС под предлогом подписания документов неуполномоченными лицами.
Что касается подписания счетов-фактур индивидуальными предпринимателями, то вступившие в силу с 01.07.2014 поправки в Налоговый кодекс внесли изменение в этот порядок. Ранее документы, подписанные уполномоченным представителем ИП, трактовались судами как недостоверные. Однако новая редакция пункта 6 статьи 169 НК РФ указывает, что помимо предпринимателя подписать счет-фактуру может лицо, полномочия которого подтверждаются доверенностью. Таким образом, теперь индивидуальные предприниматели, в отношении которых был установлен факт подписания счетов-фактур не лично, а уполномоченными лицами, также не могут быть лишены вычетов по НДС лишь на основании этого обстоятельства.
Поставщики или субпоставщики нарушают законодательство о налогах и сборах
Нередко налоговые органы связывают право на возмещение НДС из бюджета с соблюдением законодательства о налогах и сборах контрагентами налогоплательщика. Однако в большинстве случаев арбитражные суды не поддерживают правильность такого подхода.
В качестве обоснования своей позиции суды отмечают, что каждый налогоплательщик самостоятельно несет ответственность за выполнение своих обязанностей и независимо пользуется своими правами, в том числе правом учета расходов в целях налогообложения прибыли, получения налоговых вычетов по НДС. Налогоплательщик не может нести ответственности за действия третьих лиц, в том числе своих контрагентов. НК РФ не обусловливает права налогоплательщика на возмещение налога из бюджета представлением контрагентами его поставщиков в налоговый орган запрашиваемых документов или иной информации и уплатой ими в бюджет полученных сумм налога. Нарушение субпоставщиками законодательства о налогах и сборах не может служить основанием для отказа в получении возмещения при налогообложении по налоговой ставке 0% (Постановления ФАС Московского округа от 17.12.2010 N КА-А40/15868-10, ФАС Уральского округа от 02.03.2009 N Ф09-833/09-С2).
Право на вычет по НДС реализовано не в том налоговом периоде, в котором налогоплательщиком были соблюдены условия для его применения
Основанием для отказа в возмещении НДС может послужить то обстоятельство, что право на налоговый вычет реализовано налогоплательщиком не в том налоговом периоде, в котором возникли предусмотренные законом условия для его применения. По мнению налоговой службы, применение налоговых вычетов в том налоговом периоде, когда возникло право на его применение, является обязанностью налогоплательщика. Соответственно применение налогового вычета в более позднем периоде незаконно. Однако, по мнению ВАС РФ, такой подход не соответствует требованиям законодательства о налогах и сборах.
В Постановлении Президиума ВАС РФ от 15.06.2010 N 2217/10 указано, что ст. 172 НК РФ, определяющая порядок применения налоговых вычетов, не исключает возможности применения вычета сумм налога на добавленную стоимость за пределами налогового периода… То обстоятельство, что общество заявило налоговый вычет, право на который возникло в 2004 — 2005 гг., в налоговой декларации за I квартал 2006 г., само по себе не может служить основанием для лишения его права на применение налогового вычета. Вместе с тем непременным условием для применения налогового вычета и соответствующего возмещения сумм налога на добавленную стоимость является соблюдение трехлетнего срока, установленного п. 2 ст. 173 НК РФ.
Какие налоги вправе вернуть физлицо в России
Правила прописаны в НК РФ. Из них следует, что схемы, как вернуть НДС на свою карту за 15 минут, не существует. Для тех, кто не зарегистрирован в качестве ИП, законный способ вернуть часть уплаченных в бюджет денег только один — возврат НДФЛ. Налогоплательщику предоставляются налоговые вычеты:
- на самого гражданина;
- на детей;
- на обучение;
- на лечение;
- на покупку жилья;
- на оплату процентов по ипотеке.
Условия для возмещения налога
Выбирая исполнителя сделки, налогоплательщик берет на себя негативные риски, которые могут появиться в будущем при возмещении НДС.
НК РФ не допускает использование для подтверждения вычетов неправильно составленных платежных документов (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Также Президиум ВАС РФ в постановлении № 9299/08 от 11 ноября 2008 г. отметил, что если счет-фактура оформлена лицом, не состоящим в штате организации, то такой документ признается недостоверным и не должен приниматься в качестве обоснования для снижения налоговой нагрузки.
В рассматриваемой ситуации финансовые документы продавца были подписаны лицом, не имеющим трудовых отношений с ООО «Эгида», поэтому признаны недостоверными. Истец не предпринял никаких шагов по проверке подтверждающих документов по сделке, то есть поступил неосмотрительно.
Кроме того, истец не предъявил суду никаких доказательств об оплате полученного товара и факта его доставки. Указанное свидетельствовало о формальности взаимоотношений между сторонами, то есть обе компании не имели цель создать правовые последствия в результате заключения договора. Об этом также сказано в Пленуме ВАС РФ от 12 октября 2016 г. № 53.
Таким образом, истец не воспользовался правом на подтверждение правомерности уменьшения налоговой базы надлежащими доказательствами, а также не позаботился о благонадежности партнера по сделке. Указанное привело к невозможности получения налогового вычета.Риски выбора ненадежного продавца ложатся исключительно на покупателя. Он обязан вести себя осмотрительно и осторожно, чтобы подтвердить свою добросовестность в сделке.
Прежде чем заключить какой-либо договор, сторонам необходимо удостовериться в правомерности ее заключения указанным в соглашении лицом. Следует запросить учредительные документы и документы, предоставляющие право на подписание договора, а также поинтересоваться финансовой состоятельностью контрагента.
Истец не смог пояснить суду причины покупки товаров именно у ООО «Эгида», а не у других организаций.
Суд указал, что НК РФ не обязывает налогоплательщика предоставлять документы об оплате товара для получения вычета по налогу. Однако недостоверность финансовых бумаг в совокупности с иными обстоятельствами, привела к выводу о наличии между сторонами сделки бестоварной схемы, целью которой является получения налоговой выгоды.
Правомерность принятого решения была подтверждена судом.
Смена адреса компании
Случается, что в период решения вопроса о возврате НДС компания меняет адрес и переезжает. В связи с этим не исключены споры с налоговиками о том, кто должен возвращать налог – инспекция по старому или по новому месту учета.
Ранее судьи приходили к выводам, что возмещать налог должна «старая» инспекция (см., например, постановление ФАС Московского округа от 11.07.2011 № КА-А40/7010-11).
Вместе с тем судьи принимали решения и о том, что после перехода компании на учет в другую инспекцию обязанность по возврату НДС возлагается на «новую» инспекцию (постановление ФАС Московского округа от 31.03.2011 № КА-А40/1929-11).
Однако в дальнейшем арбитражная практика складывалась иначе. Более того, судьи посчитали, что налоговая инспекция по новому месту учета обязана не только возвращать налог, но и начислять на него проценты за несвоевременный возврат (постановление ФАС Московского округа от 22.01.2013 по делу № А40-14262/12-91-71).
Кстати, недавно с таким подходом согласились и сами налоговики (письмо ФНС России от 18.12.2012 № ЕД-4-8/21578).
Отказ в возмещении НДС: какое решение отменять?
Ведущий юрист
Дорофеев С.Б.
В хозяйственной деятельности налогоплательщиков нередко встречаются ситуации, когда в каком-либо налоговом периоде сумма примененных налоговых вычетов по НДС превышает исчисленную сумму к уплате. В этом случае в соответствии со ст. 176 НК РФ налоговый орган обязан вернуть (возместить) налогоплательщику получившуюся разницу на банковский счет. При этом поскольку процедура такого возврата не является простой, налогоплательщику нередко требуется помощь в возврате НДС.
К возникновению данной ситуации обычно приводят определенные обстоятельства — крупная закупка оборудования при небольшом объеме реализации, экспортные операции, реализация продукции по ставке 10% и др. В последних двух случаях налогоплательщики и вовсе возмещают его систематически, порой не уплатив его в бюджет ни разу.
Следует понимать, что само по себе право на возмещение НДС является абсолютно законным правом налогоплательщика, предусмотренным нормами НК РФ и вообще, вытекающим из сути этого налога как косвенного.
У такого возмещения есть научно обоснованное экономическое основание (в него дабы не отвлекаться от темы мы углубляться нее будем), более того, по мнению многих экспертов в области налогового права, если бы законодатель не предусмотрел бы в некоторых случаях возможность возвращать его из бюджета вся система обложения налогом на добавленную стоимость была бы существенным образом искажена.
В связи с этим, признавая суммы возмещенного налога обоснованной налоговой выгодой налогоплательщика, соответствующей критериям Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 и в отсутствие признаков его недобросовестного поведения (необоснованной на выгоды), в получении такой выгоды налогоплательщику не может быть отказано.
Как мы уже отметили, возмещение налога на добавленную стоимость является частным случаем возврата налога. Однако, процедура такого возврата имеет столь специфические особенности, что регулируется специальной нормой из второй главы НК РФ – ст. 176 НК РФ, внимательное изучение которой может оказать неоценимую помощь в возврате НДС.
Возврат НДС стандартно начинается с подачи соответствующей декларации, которую ИФНС РФ проверяет камеральной проверкой в течение 3-х месяцев (у нее также есть свои особенности). Если в ходе проверки не были выявлены нарушения законодательства о налогах и сборах налоговый орган обязан в течение 7 дней принять решение о возмещении НДС. Еще один день предоставляется ему на передачу соответствующего поручения Федеральному Казначейству и еще 5 дней дается тому на фактическое перечисление суммы возвращаемого налога на счет налогоплательщика.
В целом, процедура возврата НДС достаточно подробно урегулирована в НК РФ, однако, не является секретом, что на практике в ИФНС РФ весьма часто находят основания (по большей части, неправомерные) для отказа в его возмещении (как правило, такими основаниями выступают установленные ИФНС РФ признаки необоснованной налоговой выгоды, определенные Постановлением Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53). При этом также не секрет, что интенсивность поиска оснований для отказа возвращать НДС конкретными налоговыми инспекциями на местах во многом зависит от политических взглядов руководства ФНС РФ и Минфина РФ на способы пополнения бюджета.
Отметим, что конкретные причины (основания) отказа в возмещении НДС достаточно разнообразны и во многом зависят от фантазии налогового инспектора, проводящего камеральную проверку декларации, поэтому в настоящей работе мы их подробно анализировать не будем, остановившись на процессуальной процедуре помощи в возврате НДС (то есть того, как обжаловать решение налогового органа, а также сопутствующие ему акты).
Итак, для того, чтобы отказать налогоплательщику в возмещении налоговый инспектор должен найти в действиях налогоплательщика нарушения законодательства о налогах и сборах. При выявлении такого нарушения составляется акт налоговой проверки, в котором указываются соответствующие факты и обстоятельства (при отсутствии нарушений составляется справка и выносится решение о возмещении налога). Далее этот акт и другие материалы проверки рассматриваются руководителем (его заместителем) ИФНС РФ, проводившей проверку, по результатам чего выносятся одновременно еще два акта:
- решение о привлечении к ответственности либо отказе в этом;
- решение о возмещении НДС полностью или частично, либо решение об отказе в возмещении НДС.
До недавнего времени налогоплательщик, получивший на руки, например, решение об отказе в привлечении к ответственности и решение об отказе в возмещении НДС при разрешении вопроса об обжаловании результатов налоговой проверки задавался вопросом: что из этого обжаловать — только решение об отказе в возмещении НДС или оба одновременно? При этом, если налогоплательщик начинает обжаловать решение налогового органа и то и другое, существует риск натолкнуться на аргумент о том, что отказ в привлечении к ответственности его права не нарушает (общее условие признания ненормативных актов налоговых органов незаконными).
В то же время материально-правовые основания для отказа в возмещении налога ИФНС РФ обычно указывала именно в решении об отказе в привлечении к ответственности (или о привлечении к ней), оставляя для решения о судьбе возмещения только резолютивную часть: отказать или возместить.
Таким образом, оспаривая решения ИФНС РФ налогоплательщики нередко оказывались в безвыходной ситуации, в которой им требовалась помощь в возврате НДС.
Недостаточная документация и несоответствие требованиям
Одной из основных причин отказа в возмещении НДС является недостаточная документация и несоответствие требованиям налоговых органов. В таком случае, налоговики могут иметь подозрения на счет-фактуре или других взаимозависимых строках, которые указаны в документации.
Отсутствие необходимых документов или их неправильное оформление может привести к разрыву цепочки проверки и возмещения НДС. Важно убедиться в соответствии всех документов требованиям законодательства и налоговых органов.
В некоторых случаях, налоговики могут отказать в возмещении НДС из-за нарушения условий договора или неполного предоставления документации, необходимой для подтверждения права на возмещение.
При возникновении подозрений налоговых органов, необходимо принять меры для устранения возможных нарушений. Это может включать проведение дополнительной проверки, предоставление дополнительных документов или обжалование решения налоговых органов.
Важно отметить, что в некоторых случаях отказ в возмещении НДС может быть связан с просрочкой срока подачи заявления или декларации. Поэтому необходимо внимательно следить за соблюдением сроков и предоставлять документы вовремя.
Также стоит учитывать, что сложные и рискованные сделки могут вызывать подозрения налоговых органов. В таких случаях может потребоваться выездная проверка деятельности компаний и более детальное изучение документов.
Согласно постановлению, которое вступило в силу с 1 января 2021 года, налоговые органы могут отказать в возмещении НДС в случае отсутствия или неправильного оформления документов, подтверждающих факт поставки товаров или оказания услуг.
Почему налоговые органы могут отказать в возмещении НДС?
- Отсутствие или неправильное оформление счета-фактуры;
- Несоответствие взаимозависимых строк в документах;
- Отсутствие необходимых документов или их неправильное оформление;
- Нарушение условий договора или неполное предоставление документации;
- Просрочка срока подачи заявления или декларации;
- Сложные и рискованные сделки;
- Отсутствие уплаты налогов в реальности или их рискованную учет.
В случае отказа в возмещении НДС, рекомендуется обратиться в налоговые органы для получения подробной информации о причинах отказа и возможности обжалования решения.
Нарушение сроков предъявления документов
Одной из основных причин отказа в возмещении НДС является нарушение сроков предъявления необходимых документов. К сожалению, многие организации не уделяют должного внимания своевременному предоставлению документов, что может привести к отказу в возмещении.
Согласно требованиям налогового законодательства, срок предъявления документов для возмещения НДС составляет пять рабочих дней с момента получения товаров или услуг. Отсутствие необходимых документов или их предоставление с опозданием может стать основанием для отказа в возмещении.
При предъявлении документов необходимо учитывать следующие моменты:
- Декларация по НДС должна быть четко заполнена и содержать все необходимые сведения о поступивших товарах или услугах.
- Счет-фактура должна быть оформлена в соответствии с требованиями налогового законодательства и содержать все необходимые реквизиты.
- Расписки о получении товаров или услуг должны быть составлены точно и содержать полную информацию о сделке.
В случае нарушения сроков предъявления документов, налоговые органы могут отказать в возмещении НДС. Однако, в некоторых случаях судебная практика позволяет доказать действительность операций и получить возмещение НДС. Важно иметь раздельный учет и точно установить причину нарушения сроков предъявления документов.
Чтобы избежать отказа в возмещении НДС из-за нарушения сроков предъявления документов, необходимо:
- Вести сверку налоговых расчетов и счетов-фактур сразу после получения.
- Тщательно проверять документы на наличие ошибок и разрыва вычета.
- Своевременно подавать налоговую декларацию и предоставлять все необходимые документы.
- При необходимости обращаться за консультацией к специалистам и юристам, чтобы избежать ошибок и сделать все правильно.
В случае отказа в возмещении НДС из-за нарушения сроков предъявления документов, стоит обратиться в налоговые органы с письменной жалобой и просить пересмотр решения. В некоторых случаях судебная практика может повлиять на принятие правильного решения и возмещение НДС.
Отсутствие достоверности и согласованности информации
При подаче заявления на вычет НДС необходимо предоставить достоверную и согласованную информацию о сделке, по которой осуществляется право на вычет. В противном случае, налоговый орган может отказать в вычете по следующим причинам:
- Несоответствие документов. В случае если предоставленные документы имеют различия или противоречия в информации, налоговый орган может отказать в вычете НДС. Например, если сумма НДС по договору продажи товаров не совпадает с указанной в налоговой накладной.
- Отсутствие подтверждающих документов. Если в заявлении не предоставлены подтверждающие документы, такие как договоры, счета-фактуры, налоговые накладные и пр., налоговый орган может отказать в вычете НДС.
- Неправильное оформление документов. Если документы оформлены с нарушением требований законодательства, например, не указаны необходимые реквизиты или документы оформлены с ошибками, налоговый орган может отказать в вычете.
- Подделка документов. В случае выявления факта подделки документов или предоставления недостоверной информации, налоговый орган будет отказывать в вычете и может привлечь к дополнительным налоговым санкциям.
Для предотвращения отказа в вычете НДС необходимо тщательно проверять предоставляемую информацию и документы, а также соблюдать все требования и правила оформления налоговой отчетности.
Неправильное оформление документов
Важно понимать, что правильное оформление документов необходимо для подтверждения определенных условий, которые являются обязательными для получения вычета НДС. К таким условиям относятся, например, наличие полной и правильной информации о поставщике товаров или услуг и соответствие счета-фактуры требованиям, установленным законодательством.
Неправильное оформление документов может проявиться в различных формах. Это может быть отсутствие необходимых данных о поставщике, ошибки в наименовании, адресе или ИНН организации, неправильное описание поставляемых товаров или услуг, неправильное указание суммы НДС и др.
Чтобы избежать проблем с оформлением документов и получить право на вычет НДС, необходимо следовать правилам, установленным налоговым законодательством. Это означает, что необходимо внимательно заполнять все поля счета-фактуры, проверять правильность указания данных о поставщике и покупателе, а также аккуратно указывать суммы НДС и общей стоимости товаров или услуг.
В случае возникновения сомнений или непонимания, лучше проконсультироваться с экспертами в области налогообложения или обратиться в налоговую службу для получения конкретных рекомендаций по оформлению документов. Это поможет избежать отказа в вычете НДС из-за неправильного оформления документов и сохранить возможность получения налоговых льгот.