Срок перечисления страховых взносов с отпускных в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок перечисления страховых взносов с отпускных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да, нужно. Дело в том, что, согласно пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, объектом обложения страховыми взносами являются все выплаты, начисляемые работникам в рамках трудовых отношений, в том числе и отпускные. Причем это касается всех видов отпусков, включая и те, которые предусмотрены Трудовым кодексом, и те, которые установил работодатель, например, дополнительный дородовой отпуск — п. 2 письма Минфина РФ от 21.03.2017 № 03-15-06/16239.
Итоговая шпаргалка (пямятка)
Поле | Платежка по ЕНП | Платежка вместо уведомления о начислениях | Платежки не на ЕНС |
Плательщик (поле 8) | Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя |
||
КПП плательщика (поле 102) | У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0» | КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0» | |
Статус плательщика (поле 101) | 01 | 02 | 01 |
КБК (поле 104) | КБК ЕНП – 18201061201010000510 | КБК налога, сбора или взносов | КБК налога или сбора |
ОКТМО (поле 105) | 0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | |
Основание платежа (поле 106) | |||
Налоговый период (поле 107) | Период, за который перечисляете налог или взносы | ||
Номер документа-основания платежа (поле 108) | |||
Дата документа-основания платежа (поле 109) |
Алгоритм исчисления отпускных выплат
Немаловажно для любой компании соблюдения правильности и последовательности действия при просчеты выплаты на отдых подчиненного. Рассмотрим основные формулы, что используют бухгалтеры в своей повседневной работе:
- Исчисление отпускной выплаты проходит умножением среднедневного заработка на общее число дней отдыха.
- Среднедневной доход получается делением выплаты исчисляемого периода для среднего дохода за день на 12 месяцев. Полученные результат поделите на 29,3. Запомните важное требование, что человек, проработавший в отчетном месяце свою рабочую норму вправе получить сумме не менее одного МРОТ.
- Следовательно, из предыдущего пункта крайне важно узнать цифру среднемесячного заработка для сопоставления его с МРОТ. Примените при этом формулу умножения среднедневного дохода на 29,3.
- То число, что было Вами получено сопоставьте с МРОТ на момент выплаты средств. В данный момент законодатель установил такую цифр на уровне 11 280 рублей. В той ситуации, когда средний доход человека за месяц получился менее одного МРОТ, то стоит применить такой алгоритм действий: МРОТ поделите на число дней месяца, когда человек отдыхает и найдите произведение полученной цифры и общего числа дней отдыха.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Как выплатить НДФЛ и взносы с отпускных
Новую налоговую систему АУСН в 2022 году испытают в нескольких регионах — Москве, Московской и Калужской областях, а также в Татарстане. В этих регионах АУСН вводится с 1 июля 2022 года.
АУСН рассчитана на организации и ИП с доходом не более 60 млн руб. с начала года и численностью работников не более пяти человек.
Не позже 15-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, ИФНС направит налогоплательщику АУСН уведомление через личный кабинет:
- о налоговой базе;
- сумме исчисленного налога по итогам истекшего налогового периода;
- сумме торгового сбора, на который уменьшен налог при объекте «доходы»;
- сумме налога к уплате с платежными реквизитами.
Налог при АУСН будут платить по месту нахождения организации и месту жительства ИП. Крайний срок уплаты налога – 25-е число второго месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (месяцем). Можно не оформлять платежку самим, а уполномочить банк перечислить рассчитанную инспекцией сумму. Тогда банк будет проводить платежки без комиссии.
Таким образом, даже если организация или ИП перейдет на уплату единых налоговых платежей или АУСН, то необходимо все равно ориентироваться на сроки уплаты налогов в 2022 году. Поэтому календарь уплаты налогов в 2022 остается актуальным.
С 2022 г. сроки уплаты налога на имущество организаций, а также сроки уплаты авансовых платежей установлены в НК РФ – власти субъектов РФ больше эти сроки не устанавливают (п. 1 ст. 383 НК РФ ). Далее приводим новые сроки уплаты налога на имущества в 2022 году в таблице:
Период, за который уплачивается налог/аванс | Крайний срок уплаты |
---|---|
За 2021 год | 01.03.2022 |
За I квартал 2022 г. | 04.05.2022 |
За II квартал 2022 г. | 01.08.2022 |
За III квартал 2022 г. | 31.10.2022 |
За 2022 год | 01.03.2023 |
Облагаются ли отпускные страховыми взносами
В общих случаях законодательство рекомендует количество дней отпуска – двадцать восемь, но если руководитель захочет поощрить своих сотрудников, например, тридцатью днями, это не запрещено. Кроме того, отдельная категория служащих, например, работники сферы образования, могут отдыхать гораздо дольше – в силу специфики профессии и построения рабочего процесса. Необходимо помнить, что, согласно трудовому законодательству, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель – такой срок считается достаточным для полноценного отдыха.
Прежде чем поговорить о том, какие страховые взносы начисляются на отпускные, и начисляются ли вообще, необходимо отметить, как вообще предоставляются эти оплачиваемые свободные от работы дни. Все знают, что отпуск называется ежегодным календарным, но редко кто задумывается, что он так назван оттого, что дается лишь раз в год. Происходит это и потому, что зачастую на предприятиях отдых работникам разделяют на несколько периодов, обычно по две недели или около того.
Какие виды отпусков облагаются страховыми взносами?
Правила начисления и уплаты страховых взносов с отпускных в 2023 году остались прежними. Объектами обложения по страхвзносам являются выплаты по следующим видам отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск, на который в соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ имеет право каждый работник;
- дополнительные отпуска, предоставляемые работникам за труд в условиях, отличающихся от обычных – вредные производства, ненормированный рабочий день и т. д. (регламентирован 116-й ст. ТК РФ);
- учебные отпуска для сотрудников, совмещающих обучение (получение высшего образования, степени бакалавриата и т. д.) с трудовой деятельностью (ст. 173 ТК РФ).
Нужно ли платить взносы с отпускных
- Составление графика отпусков на предстоящий год. Его приходится периодически корректировать, подстраиваясь под жизненные обстоятельства сотрудников и нужды производства.
- Информирование работника о предстоящем отдыхе под роспись не позднее, чем за две недели до самого события.
- Написание заявления о предоставлении отпуска (от сотрудника на имя руководителя).
- Составление приказа о предоставлении отпуска работнику (Форма N T-6a).
- Расчет отпускных выплат с учетом налогообложения и СВ.
- Оформление записки – расчета о предоставлении отпуска (Форма Т-60).
- Выдача ОВ на руки работнику за три рабочих дня до начала отдыха (никак не позже).
Налоги – непременные спутники доходов, и оплата отпуска здесь не является исключением. В текущем году НДФЛ удерживается из ОВ в привычном порядке, изменились лишь требования по срокам уплаты их в казну государства.
Налоги с отпускных в 2021 году
Менеджер автомобильного салона “Автомоби” Егоров С.В. решил идти отдыхать с 13.03.2021. Бухгалтер рассчитала положеные ему отпускные исходя из его среднего дохода в размере 19 900 рублей. Выданы деньги на карту Егорову С.В. были 10.03.2021, тогда же был удержан с суммы подоходный. Налоговая сумма была получена следующим образом: 19 900 рублей х 13% = 2 587 рублей. По законодательству срок перечисления денег в казну не должен быть позже последнего дня месяца выплаты Егорову С.В. Так как отпускные им были получены в марте, то и налог стоит перечислить не позже 31.03.2021. Бухгалтер “Автомоби” четко выполнила требование НК РФ.
Вопрос №1: Правомерно проводить уплату в казну подоходного в день выдачи основной суммы?
Закон ограничивает нас только в том, что крайний срок для уплаты налогов является последний день месяца начисления базы. То есть, Вы можете выбрать любой день того периода после выдачи отпускных, но только до окончания такого срока. Не стоит ждать наступления такого дня и Вы определенно вправе сделать это и раньше.
Вопрос №2: Какую определить дату перечисления налога при переходящем отпуске?
Последствия неправильного платежа страховых взносов с отпускных: штрафы и санкции
Неправильный платеж страховых взносов с отпускных может повлечь за собой серьезные последствия для работодателей и работников. Ниже перечислены основные штрафы и санкции, которые могут быть применены в таких случаях:
- Штрафы для работодателей: в случае неправильного платежа страховых взносов с отпускных, работодатели могут быть подвержены штрафам со стороны налоговых органов. Размер штрафа может зависеть от суммы неуплаченных страховых взносов и может достигать значительных сумм. Кроме того, работодатели могут быть обязаны уплатить неустойку или иные дополнительные санкции в зависимости от законодательства своей страны.
- Санкции для работников: если работник не оплатил страховые взносы с отпускных, то он может столкнуться с различными санкциями со стороны страховой компании или государственных органов. Это может включать штрафы, повышение страховых тарифов или даже потерю страхового покрытия в случае возникновения страхового случая. Кроме того, работник может потерять право на выплату дополнительных социальных льгот или пенсионных накоплений.
Нужно ли платить страховые взносы с отпускных
В общих случаях законодательство рекомендует количество дней отпуска – двадцать восемь, но если руководитель захочет поощрить своих сотрудников, например, тридцатью днями, это не запрещено. Кроме того, отдельная категория служащих, например, работники сферы образования, могут отдыхать гораздо дольше – в силу специфики профессии и построения рабочего процесса. Необходимо помнить, что, согласно трудовому законодательству, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель – такой срок считается достаточным для полноценного отдыха.
Чтобы заслужить право на оплачиваемые каникулы, необходимо перед этим отработать определенное количество рабочих дней. Как уже говорилось выше, отдых считается ежегодным, но впервые отдохнуть от своего предприятия и сослуживцев можно уже через полгода после первого рабочего дня. Разумеется, это должно быть согласовано с начальством и коллегами – обычно в организациях уже в январе составлен график отпусков на весь год, и меняют его не слишком охотно. Связано это с начислением и выдачей средств для служащих.
С 1 января 2019 года в России появился новый налоговый режим — налог на профессиональный доход. Режим освобождает налогоплательщиков от уплаты НДФЛ по стандартной ставке и обязанности ежегодно подавать форму 3-НДФЛ.
Применять спецрежим могут физические лица и индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность на территории субъектов, включенных в эксперимент. Самозанятые граждане, вставшие на учет, не обязаны сдавать отчетность, а налог на доходы платят по ставке 4% или 6%. При реализации товаров, работ и услуг физическим лицам — 4%, а с доходов от реализации товаров, работ и услуг ИП и юридическим лицам — 6%.
В 2021 году новый спецрежим распространился на всю страну. Из ограничений по применению остался уровень дохода в сумме 2,4 млн рублей в год и отсутствие наемных сотрудников на трудовых договорах.
- по пенсионному обеспечению по ставке 22%;
- по социальному (нетрудоспособность и материнство) по ставке 2,9%;
- по медицинскому — 5,1%;
- по социальному от профзаболеваний — от 0.2%.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы
В 2024 году работодатели и работники будут обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от безработицы. Они имеют цель обеспечить гражданам социальную защиту в случае утраты работы и временной безработицы.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы уплачиваются в Пенсионный фонд Российской Федерации и состоят из двух частей: взнос работодателя и взнос работника.
Размер страховых взносов зависит от заработной платы работника. Взнос работодателя составляет 2% от заработной платы, а взнос работника – 1% от заработной платы.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы уплачиваются ежемесячно и исчисляются исходя из фактически выплаченной заработной платы. Работодатель обязан в установленные сроки перечислять эти взносы в Пенсионный фонд.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы позволяют работникам получать выплаты пособий в случае временной безработицы, а также помогают создать специальный резерв, из которого выплачиваются пособия по безработице. Это позволяет обеспечить временное финансовое обеспечение граждан, которые потеряли работу.
Основные виды взносов и сроки оплаты
Когда приходит время отпусков, страховые взносы – это то, что нужно учесть и правильно оплатить. В этом пошаговый план поможет разобраться в основных видах взносов и датах, когда их нужно платить.
Такое понятие, как страховые взносы, изменилось с применениям фиксации пониженных страховых тарифов для предоставления выплаты по отпуску. Теперь их расчет и оплата отличается от составления расчетного листка.
В разных годах существуют различные условия, когда нужно платить отпускные. В зависимости от даты отпуска и составления расчетного листка, нужно учитывать нюансы и правила по оплате страховых взносов.
Если отпускные и рабочие дни в расчетном листке указаны с учетом 2-НДФЛ, то страховые взносы по фиксированным ставкам нужно платить в зависимости от даты составления расчетного листка.
Если же отпускные и рабочие дни в расчетном листке указаны без 2-НДФЛ, то страховые взносы платятся в зависимости от даты начисления заработной платы.
Ведомости по оплате страховых взносов в бухгалтерских проводках должны содержать информацию о датах и суммах оплаты.
Разберем подробнее основные виды взносов и сроки оплаты:
- Оплата страховых взносов за отпускные и больничные дни производится до выплаты отпускных и заработной платы.
- Взносы по 2-НДФЛ платятся до выплаты отпускных и заработной платы в даты, указанные в законодательстве.
- Страховые взносы по недостачам и недоплатам платятся до выплаты отпускных и заработной платы в даты, указанные в законодательстве.
- Оплата страховых взносов на фиксированные выплаты по отпускам и больничным листам производится согласно датам, указанным в законодательстве.
Таким образом, важно помнить о сроках и нюансах оплаты страховых взносов с отпускных. Всегда следуйте датам, указанным в законодательстве, и правильно оформляйте их проводки в бухгалтерских документах.
Если дата выплаты по ведомости отличается от планируемой даты выплаты
В процессе составления и проводки ведомости выплаты отпускных могут возникнуть ситуации, когда планируемая дата выплаты не совпадает с фактической датой выплаты. В таком случае нужно знать, как правильно поступить и какие правила и условия применяются.
Если дата выплаты отличается от планируемой даты, то:
- Нужно учесть, что дата фиксации права на использование отпускных взносов для расчета 2-НДФЛ и страховых взносов не изменилась. Дата фиксации права на использование отпускных взносов определяется датой начисления отпуска.
- Неиспользуемые отпускные взносы по фактической дате выплаты нужно предоставить в установленные сроки.
Важно учесть следующие нюансы:
- Дата фактической выплаты отпускных должна быть бухгалтерский днем, то есть рабочим днем организации.
- При составлении ведомости выплаты отпускных необходимо учесть возможные изменения в правилах и условиях, которые могут вступить в силу с начала года. Например, налоговые ставки, расчеты страховых взносов и прочие факторы, которые могут повлиять на сумму выплаты.
- В случае, если дата выплаты отпускных приходится на нерабочий день, выплата производится в предыдущий рабочий день.
- При проведении расчетов 2-НДФЛ и страховых взносов необходимо учесть дату фиксации права на использование отпускных взносов, а не дату фактической выплаты.
Бухгалтерский учет расходов по переходящим отпускам
Что касается бухгалтерского учета, то, согласно ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н), компании (за исключением субъектов малого предпринимательства, не являющихся эмитентами публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированных некоммерческих организаций) должны создавать резервы по отпускам (резервирование оценочного обязательства). Оценочное обязательство признается в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству. Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения (погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо по состоянию на отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010). Сумма отпускных работнику, на которые он уже имеет право на отчетную дату, должна быть зарезервирована проводкой ДЕБЕТ (20, 26, 44) КРЕДИТ 96. ПБУ 8/2010 не предусматривает разбивку сумм отпускных, приходящихся на два месяца, на части, соответствующие количеству дней отпуска в каждом месяце (пп. 15, 21 ПБУ 8/2010).
Если сотрудник идет в очередной отпуск, по которому ранее создан резерв, будет отражено начисление отпускных за счет ранее созданного резерва (ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70). При этом в бухгалтерском учете расход должен признаваться единовременно на всю сумму отпускных, а в налоговом — в тех месяцах, к которым относится фактическое время отпуска (что наименее безопасно с точки зрения возможных претензий инспекторов). То есть образуются временные разницы по правилам ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н), и, соответственно, формируется отложенный налоговый актив (далее — ОНА) по счету 09 в размере 20 процентов от величины расходуемого резерва. В момент фактического начисления расходов по отпускным в налоговом учете отражается признание сумм ранее начисленного ОНА в размере 20 процентов от суммы расходов в налоговом учете.
Если же сумма резерва недостаточна (например, работнику дали дни отпуска «авансом») или компания по каким-либо причинам не создает резерв, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70).