Как грамотно написать о повышении зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно написать о повышении зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.

Заявление на повышение зарплаты

Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.

Когда мы говорим о повышении заработной платы, речь может идти не только об изменении среднего заработка одного конкретного сотрудника, но также об индексации зарплаты в целом. Так, работодатель время от времени, раз в год иди два, обязан индексировать зарплату всего предприятия. Цены на продукты, недвижимость и транспорт с каждым годом растут, инфляция набирает обороты, значит и зарплата не должна отставать. Покупательная способность гражданина не может оставаться на прежнем уровне на протяжение нескольких лет.

Знаешь, есть такая фраза: «Если ты завтра будешь делать то же самое, что и сегодня, будешь иметь то же, что имеешь сегодня». Хочешь других результатов — делай что-то другое. А для этого — обучайся.

Смотри, как это работает. У каждой компании есть такое понятие, как вилка заработных плат. Люди на одинаковых должностях могут получать заработные платы, отличающиеся на 25–75%. То есть ты можешь получать $1 000, а твой коллега — $1 500, выполняя схожие функции (премии пока в расчёт не берём). Так происходит по многим причинам:

1. Ты приходил, когда все получали $1 000, а потом рынок вырос, и новых сотрудников уже набирали на $1 500.
2. Когда тебя брали на работу, твои знания и опыт оценили на $1 000, а у твоих коллег — на $1 500.
3. У вас в компании есть формальная или неформальная система оценки профессионализма сотрудников, по итогам которых пересматривается заработная плата (такая штука всё чаще начинает внедряться в крупных западных и отечественных компаниях).
4. Кто-то оценил уровень профессионализма твоего коллеги выше и инициировал повышение ЗП (твой босс, босс твоего босса, босс другого подразделения, директор по персоналу).

В общем, есть прямая зависимость между твоей «крутостью» как специалиста и твоей заработной платой. Соответственно, чем круче ты становишься, тем выше твоя цена.

Что делать: не нужно сразу записываться на всевозможные курсы, закупать библиотеку профессиональной литературы или поступать на мини-МBА (до полного МBА тебе ещё расти и расти). Для начала тебе нужно определить, какие профессиональные и личностные знания, умения, навыки и качества (давай для удобства называть их дальше компетенциями) действительно востребованы в твоей компании и за их «прокачку» готовы платить больше. Как только ты это поймёшь, всё, что от тебя будет требоваться, — искать способы прокачать эти компетенции и прокачивать их.

Как это сделать: здесь тебе нужны союзники. Поговори со своим боссом, с представителем HR-департамента, с рекрутерами агентств, коллегами на рынке, читай профильные для тебя журналы, ходи на конференции. Как только ты выявишь восемь наиболее востребованных для твоей должности компетенций, составь план их развития и развивай.

Как попросить повышения зарплаты

Вот несколько лайфхаков от нашего HR о том, как действовать, если вы хотите попросить у начальства повышения заработной платы:

1. Оцените свою позицию в компании. Прежде чем просить о повышении, необходимо реалистично оценить свой вклад в работу компании и понять, насколько вы являетесь ценным сотрудником. Если вы выполняете сложную и важную работу, которую больше никто не может сделать, у вас сильная переговорная позиция. Если же ваша работа не уникальна и вас легко заменить другим сотрудником, ваши шансы на успех гораздо ниже. В этом случае лучше подождать более подходящего момента.

2. Подкрепите просьбу отличным качеством работы. Начальство с большей вероятностью пойдет навстречу, если у вас за плечами длительный период стабильной, результативной работы без серьезных косяков. Если косяки все же были, постарайтесь в течение нескольких следующих месяцев минимизировать ошибки, соблюдать все требования и проявлять инициативу. Это значительно укрепит вашу позицию.

3. Тщательно подготовьте аргументацию. Не ограничивайтесь фразой «Я хочу больше денег». Приведите веские, логичные доводы, почему вам необходимо повышение. Объясните, каким образом изменились ваши потребности — например, появились дополнительные расходы из-за семьи, учебы, кредитов. Чем подробнее вы аргументируете свою позицию, тем больше шансов на успех.

4. Изучите рыночный уровень зарплат. Зайдите на крупные сайты по поиску работы, посмотрите вакансии и зарплатные ожидания на аналогичных позициях. Это поможет адекватно оценить свои запросы и ту зарплату, которую вам предлагает работодатель.

5. Продумайте размер повышения. Нереалистично завышенные ожидания могут испортить впечатление о вас как о сотруднике. Оптимальный вариант — предложить повышение на 10-15% от текущей зарплаты, а в дальнейшем постепенно выходить на желаемый уровень. Такая стратегия выглядит взвешенно и имеет больше шансов на успех.

Как понять, когда можно просить повышения зарплаты

Причины повышения зарплаты могут быть разные. Например, оклады могут повысить в целом по отделу или компании, сотрудника могут перевести на другую, более высокооплачиваемую работу, могут измениться организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), в конце концов, зарплату могут проиндексировать (ст. 134 ТК РФ).

Однако не стоит путать индексацию и повышение зарплаты отдельному сотруднику. Так, в государственных учреждениях заработная плата индексируется за счет бюджетных средств на основании соответствующих нормативных актов. А в частных компаниях порядок и условия индексации зарплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также иными локальными нормативно-правовыми актами. Поэтому в случае повышения зарплаты работодатель самостоятельно выбирает, повышать оклад или нет. Это его право, а не обязанность. Перед тем как попросить об увеличении заработной платы, убедитесь в том, что:

• Вы выполняете все свои обязанности. К вам как к сотруднику нет никаких претензий, вы не совершали серьезных просчетов на работе в последнее время.

• У компании хорошо обстоят дела с финансами. Зарплату выплачивают в срок, компания не находится в предбанкротном состоянии, стабильно показывает рост.

• Идет время формирования будущего бюджета. Особенно в крупных компаниях почти невозможно получить повышение зарплаты вне установленных периодов. На зарплаты и их повышение выделяется определенный бюджет, и если он уже сформирован, то до следующего такого периода зарплату вряд ли повысят.

Изучить рынок: просим разумную сумму прибавки

Чтобы просить прибавку к зарплате, стоит предварительно подготовиться. Свою позицию нужно будет веско аргументировать, привести доказательства того, почему вы заслуживаете повышения.

Это могут быть:

• Успешно выполненные важные задачи и проекты за последний год.

• Перевыполнение плана.

• Высокая результативность (если это касается показателей, которые повлияли на рост дохода компании или на сокращение ее издержек).

• Увеличение круга обязанностей (после увольнения или ухода в декрет другого сотрудника вы стали выполнять больше работы, изменились рабочие условия, а также, возможно, появились осложняющие факторы для тех задач, которые ранее выполнялись быстро).

Объяснить, почему вам должны повысить зарплату

Продумайте причины, почему руководитель должен поднять вам зарплату. Сделайте акцент на том, какую пользу это принесет компании.

Поводом для повышения оклада может стать то, что вы начали работать над более сложными проектами, ведете более крупных заказчиков или развиваете новое направление. Так вы прямо или косвенно увеличиваете прибыль компании — значит, можете претендовать на бо́льшую оплату труда.

Если не хотите брать новые задачи, расскажите о том, как эффективно вам удаётся справляться со своими текущими обязанностями. Например, вы здорово умеете организовывать командную работу, в ваших проектах ни разу не был сорван дедлайн, вы заключаете контракт после первой встречи. Обычно надежного, хорошо зарекомендовавшего себя сотрудника руководство ценит и вполне может индексировать вашу зарплату хотя бы по уровню инфляции.

Что делать, если отказали

Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.

То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.

Но хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

Изменения условий труда

Изменения условий труда, по идее, не могут происходить без оформления соответствующей документации. Если стороны изначально договорились об одной работе, а с годами она приняла совершенно другой формат, необходимо составлять дополнительное соглашение, расписывать новые условия на бумаге. Размер оплаты труда также должен возрасти пропорционально увеличению объемов самой работы.

Здесь работодатель, равно как и с индексацией, не сможет нам отказать. В случае отказа от удовлетворения подобного требования работник сможет обратиться с жалобой в Государственную трудовую инспекцию. О том, как составить и подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя, мы рассказали в другом нашем тексте, размещенном на сайте.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Как понять, что вы заслуживаете прибавки

Человек может пойти за прибавкой, потому что стал больше тратить, взял лишний кредит или просто хочет получать побольше. Для него это вполне объективные причины, но подобная аргументация вряд ли впечатлит руководство. Обращаться из состояния нужды — это заведомо проигрышная позиция. Работодателя интересуют бизнес-показатели, а не ваше текущее состояние.

Идите за прибавкой, когда на это есть объективные причины:

• вы давно работаете на своей позиции и несколько лет не получали индексацию зарплаты;
• вы получаете зарплату, которая существенно ниже рыночной;
• у вас постепенно появились дополнительные обязанности;
• вы значительно эффективнее других сотрудников.

Что делать, если руководитель сомневается

Есть вероятность, что взгляды вашего руководителя не будут совпадать с вашими. Во-первых, он может сказать бескомпромиссное «нет». В таком случае вы либо ошиблись в аргументации, либо действительно не заслужили прибавку. Во-вторых, он может предложить вам альтернативу: взять на себя дополнительную нагрузку или получить разовые бонусы вместо повышения зарплаты. Будьте готовы к такому повороту и продумайте заранее, на что вы готовы, а на что нет.

«Руководители могут манипулировать и давить на эмоции. Вам будут напоминать, сколько всего вы вместе пережили, и делать смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение. В этом случае сразу добивайтесь цифр: каких KPI и к какому сроку вам нужно достичь, чтобы получить желаемую должность или зарплату», — говорит Вероника Ноговицина.

Как нельзя просить о повышении зарплаты

Не аргументируйте необходимость повышения только зарплатами на рынке, предостерегает сертифицированный executive-коуч Юлия Куренкова. Во-первых, все компании разные и занимают разное положение на рынке. Во-вторых, так начальник поймет, что у вас только одна ценность — деньги.
«Таких сотрудников не очень любят держать в компании. Сейчас рынок меняется, и все больше руководителей придают значение тому, чтобы в бизнесе работали сотрудники, разделяющие их ценности и миссию», — говорит Юлия Куренкова.

«У меня часть разговоров о повышении зарплаты оканчивается увольнением, — делится опытом Александр Высоцкий. — Дело в том, что я смотрю на результаты сотрудника, его стремление развиваться и повышать компетенции. Если результатов нет, человек жалуется вечно и только требует — нам не по пути. Во время такого разговора сотрудник и сак понимает, что он не дает ожидаемого продукта, потому лучше уйти с миром. Еще не стоит ставить жесткий срок принятия решения: ненормально говорить, что с сегодняшнего дня вы не будете работать, пока вам не поднимут зарплату. Это вымогательство. Тогда я предлагаю просто больше не приходить на работу».

Как еще не нужно делать:

• Давить на жалость и объяснять необходимость повышения личными причинами: рождением ребенка, кредитами, ипотекой. Начальнику нет дела до ваших проблем.
• Угрожать уходом, если вы не готовы уйти. Это вызовет только негатив со стороны руководителя. Даже если вам удастся договориться, отношения с боссом ухудшатся бесповоротно.
• Сравнивать свою работу и зарплату с работой и зарплатой коллег: «Вася делает меньше меня, а получает в два раза больше». Это некорректно, вы не можете знать досконально обязанности других сотрудников, и компания имеет право оплачивать чужой труд так, как посчитает нужным. Лучше говорите о себе и показывайте свои результаты.

Что делать, если отказали

Executive-коуч Юлия Куренкова предлагает в таком случае выяснить причины отказа.

Например, руководство готово поднять зарплату, но при условии, что вы возьмете на себя больше обязательств. Примите для себя решение, готовы ли вы на это.

«Одна из моих клиенток в карьерном коучинге инициировала разговор с руководителем. Она предложила, что если она выйдет на другие показатели ее отдела продаж в течении одного месяца, ее повысят с повышением оклада, а если нет — она покинет компанию. Ее повысили, руководитель оценил такую смелость и уверенность. Выберите, на что готовы вы, и предложите. Руководители любят инициативных и исполнительных сотрудников», — убеждена Юлия Куренкова.

В случае отказа руководителя поднимать заработную плату вы можете попробовать договориться о других бонусах. Например, о сокращении времени рабочего дня или дополнительных днях отпуска. Может быть, в вашей компании есть нематериальные способы мотивации, которыми руководитель будет готов вас поощрить.

Вы можете вернуться к разговору позже — через полгода-год. Или, на худой конец, покинуть компанию и перейти в ту, где вас будут больше ценить. Есть и хорошие новости: подготовленные аргументы «за повышение» легко трансформируются в презентацию своего опыта на собеседовании.

Просьба о повышении зарплаты — это переговоры. И как любые переговоры, она требует постановки бизнес-задачи, предварительной подготовки и владения техникой. Итак, что нужно сделать перед решающим разговором?

Разведать обстановку

Вам необходимо выяснить, какова практика повышения зарплаты в компании. Возможно, ее индексируют раз в год всем сотрудникам, тогда ваш индивидуальный манифест может быть не понят. Либо в компании приняты премии не за достижения, а за выслугу лет, а вы еще столько не проработали. И так далее. Также нужно понять, кто отвечает за повышения зарплат — ваш непосредственный начальник или босс вашего босса? В последнем случае вам, скорее всего, придется передавать просьбу наверх через вашего линейного руководителя и надеяться на переговорное мастерство шефа.

Выбрать подходящее время для беседы

Главное — не начинать разговор о прибавке в понедельник при приходе на работу и в пятницу за пять минут до окончания рабочего дня. А если серьезно — следует подобрать подходящий момент, когда в компании все хорошо с прибылью, реализован какой-то проект, в чем есть и ваша заслуга, получен положительный результат, к которому причастны и вы. Крайне неудачным временем для просьбы о прибавке будет, например, пора, когда в компании проводится аудит, грядет какое-то крупное событие, идет оптимизация расходов.

Подготовить аргументы и ответы на возражения

Об аргументах было сказано выше. Ответы на возражения — инструмент из арсенала специалиста по продажам, который всегда знает, как реагировать на заявления потенциального клиента из разряда «ваш товар слишком дорог» или «зачем мне покупать новую модель телефона прямо сейчас, у меня еще старая работает». Продумайте возможные варианты развития диалога и возражения начальника. Что вы будете отвечать, если он скажет, что у компании сейчас нет денег, или предложит отложить разговор на потом?

Подготовить пути к отступлению

Радостное «да» — не тот ответ, который вы с большей вероятностью услышите от руководителя. Скорее, это будут вариации на тему «да, но…», «может быть» или «не в настоящий момент». Будьте готовы к отказу и не воспринимайте его как личное поражение. Возможно, ваш начальник был не готов к выдвинутым вами требованиям, и когда он о них поразмыслит, то даст более желательный ответ. Не давите на руководителя, требуя немедленного принятия решения. Дайте ему время. Ваша задача — получить конкретный ответ, да или нет, и его обоснование. Если руководитель не готов ответить сразу, следует деликатно сказать ему, что вы придете за ответом позднее и наметить срок повторной встречи. В этом вопросе следует проявить твердость! Иначе вы можете никогда не дождаться конкретики.

Продумать план дальнейших действий

Он нужен на случай, если после всех взятых на размышление дней окончательный ответ будет звучать как «нет». Отрицательный результат — тоже результат. Получив его и выслушав аргументы начальника, вы сможете понять, как лучше поступить в дальнейшем — попытаться вернуться к разговору в следующий раз и добиться своего либо поискать счастья в другом месте.

С переговоров с руководителем нужно выйти с одним из 4х вариантов:

• согласование повышения — на сколько, с какого месяца,

• какого числа ждать решения вопроса, если его надо согласовать с кем-то,

• при каких условиях (дата, ваши достижения и т. п.) возможен ВОЗВРАТ к обсуждению повышения (когда завершите проект и т. п.),

• категорический отказ в повышении — и его причина.

Не удовлетворяйтесь размытыми ответами:

• Вернемся к этому позже. Когда именно? При каких условиях?

• Вот когда ВСЕ наладится … Что и как должно наладиться? Могу ли я со своей стороны на это повлиять?

• Денег сейчас нет. А когда у компании появится такая возможность?

• Ну ты же еще не показал результат .. За этот период и в таких условиях … я достиг того-то… И планирую достичь к … того-то.

Предлагайте свои варианты решения:

А если я выведу проект на показатели …. то будет ли это основанием для повышения /можем ли мы вернуться к разговору о повышении?

Я понимаю, что сейчас у компании не стабильная ситуация, однако я хотел бы иметь возможность со своей стороны влиять на показатели компании и свой доход. И предлагаю это сделать так: …

Если мы сейчас НЕ заложим повышение моей зарплаты в бюджет на 2023, возможен ли будет ее пересмотр, когда я завершу проект в мае 2023?

Если вам отказали или согласовали меньше, чем вы хотите:

Как я писала ранее, у вас заранее должно быть готово ваше внутреннее решение, что вы делаете в таком случае.

Проанализируйте, как прошли переговоры.

• Все ли вы сделали, что могли, для повышения?

• Соответствовал ли ваш настрой вашему намерению?

• Какие мысли крутились у вас в голове?

Похожие записи:

• Массово увольняются сотрудники полиции из органов в 2023 году
• Начисление больничного при нарушении режима в программах 1С