Табель учета рабочего времени для органов власти в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени для органов власти в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т. д.

Какие программы используют для ведения табеля

Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел, и т. д. Но помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:

Должность	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Всего дней (часов) явок (неявок)
Воспитатель					12	12										24 ч
		В	В	А	А	В	В			В	В			В	2 дн.
															24 ч
В			В	В			В	В	1/Н		В	В			2 дн.

Формы и порядок заполнения

В 2023 году, как и ранее, допускается ведение документа в произвольной или утвержденной унифицированной форме:

1. Т-12. Считается универсальным табелем, в котором работодатель отражает учет рабочего времени, а также проводит расчеты по оплате труда персонала (соответственно раздел 1 и 2).

В случае, когда на предприятии расчет заработной платы осуществляется отдельно, заполнение второго раздела не требуется.

1. Т-13. Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. Применяется в организациях, на входе в которые установлены специальные турникеты, считывающие информацию о приходе/уходе трудящихся.
2. ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Последствия неправильного заполнения

Неправильное заполнение табеля учета рабочего времени может иметь серьезные последствия как для работника, так и для работодателя.

Для работника:

• Увольнение: Работодатель имеет право уволить работника за систематическое нарушение правил заполнения табеля, особенно если эти нарушения серьезно влияют на работу предприятия или причиняют ему убытки.
• Потеря заработной платы: Неправильное заполнение табеля может привести к неправильному расчету заработной платы работника, что может привести к значительным финансовым потерям.
• Проблемы с начислением отпусков: Неправильное заполнение табеля может повлиять на точность расчета отпускных и отрицательно сказаться на количестве и длительности оплачиваемых отпусков работника.

Для работодателя:

• Штрафы и судебные претензии: Неправильное заполнение табеля может привести к штрафам со стороны контролирующих органов, а также вызвать судебные претензии со стороны работников.
• Ущемление репутации: Систематические нарушения в заполнении табеля учета рабочего времени могут негативно отразиться на репутации предприятия и вызвать недоверие как со стороны работников, так и со стороны партнеров и клиентов.
• Потери рабочего времени: Неправильное заполнение табеля может привести к дополнительным затратам времени и ресурсов на его исправление, что может оказать негативное влияние на производительность и эффективность работы предприятия.

Обновления в стандартных полях

Форма табеля учета рабочего времени 2024 претерпела ряд изменений и обновлений в стандартных полях. Ниже представлены основные изменения:

• Поле «Фамилия Имя Отчество» было изменено на «ФИО». Теперь в поле необходимо указывать только ФИО работника без отчества.
• Поле «Должность» теперь имеет ограничения по символам. Максимальная длина поля составляет 50 символов. При превышении этого ограничения текст будет обрезан.
• Поле «Табельный номер» изменился. Теперь табельный номер должен состоять только из цифр и иметь фиксированную длину в 6 символов.
• Поле «Дата» было обновлено и теперь имеет формат «ДД.ММ.ГГГГ». Необходимо указывать дату в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
• Поле «Отработанное время» изменилось и теперь представлено в формате «ЧЧ:ММ». Необходимо указывать время работы в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 0504421

Форма табеля учета рабочего времени 2024 0504421 предназначена для отслеживания рабочего времени сотрудников и важна для поддержания точности учета рабочих часов сотрудников. Для правильного заполнения табеля необходимо следовать определенным правилам.

В начале табеля учета рабочего времени следует указать период, за который составляется табель. Это обычно месяц или иной определенный период времени. Также необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность или описание выполняемой работы.

Далее следует заполнить график работы сотрудника. В графике указываются дни месяца и рабочие часы каждого дня. Обычно это представлено в виде таблицы, где каждый столбец соответствует дню месяца, а каждая строка — определенному рабочему часу. В графике также необходимо указать перерывы на обед и отдых.

Заполнение графика работы включает в себя отметку о начале и окончании работы каждого дня, а также отметки о перерывах на обед и отдых. Все эти отметки делаются в соответствующих ячейках таблицы графика работы.

В данном разделе представлены образцы заполнения табеля учета рабочего времени.

№	Дата	Наименование работ	Время начала	Время окончания	Часы работы	Примечания
1	01.01.2024	Установка оборудования	09:00	13:00	4
2	02.01.2024	Тестирование программы	14:00	16:30	2.5
3	03.01.2024	Отчет по проекту	10:00	17:00	7	Необходимо выполнить в течение дня

Приведенные образцы позволяют понять, как правильно заполнять табель учета рабочего времени. В столбце «№» указывается порядковый номер записи, в столбце «Дата» указывается дата выполнения работы. В столбце «Наименование работ» указывается описание выполняемой работы. В столбцах «Время начала» и «Время окончания» указывается время начала и окончания работы соответственно. В столбце «Часы работы» указывается количество отработанных часов. В столбце «Примечания» можно указывать дополнительную информацию, например, постановки задач или особенности выполнения работ.

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Какие обозначения использовать при заполнении

Применяйте буквенный или цифровой код. Для удобства рекомендуется заполнять табель учета рабочего времени, используя коды одного типа.

Событие	Буквенный код
Выходные и праздничные дни	В
Работа в ночное время	Н
Выполнение гособязанностей	Г
Очередные и дополнительные отпуска	О
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам	Б
Отпуск по уходу за ребенком	Р
Часы сверхурочной работы	С
Прогулы	П
Неявки с разрешения администрации	А
Выходные по учебе	ВУ
Учебный отпуск	ОУ
Замещение в 1–3 классах	ЗН
Замещение в группах продленного дня	ЗП
Замещение в 4–11 классах	ЗС
Работа в праздничные дни	РП
Фактически отработанные часы	Ф
Командировки	К

Табель: для кого какой?

Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы. При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей.

К сведению. Различают следующие формы собственности организаций:

• частная — организация создается гражданином или юридическим лицом (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и др.);
• государственная или муниципальная — учреждение находится в собственности РФ, субъекта РФ или муниципального образования (ст. 120 ГК РФ).

Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» функция по разработке и утверждению унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложена на Госкомстат (Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах»). Так, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности. К таким документам относятся, в частности:

• Приказ о приеме на работу (ф. Т-1);
• Личная карточка работника (ф. Т-2);
• Личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф. Т-2ГС(МС));
• Штатное расписание (ф. Т-3).

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

Усовершенствованная система учета отпусков

Среди главных новаций в табеле учета рабочего времени на 2024 год стоит отметить доработку системы учета отпусков. Новая система учета представляет собой унифицированный список правил, которые применяются для всех сотрудников без исключения.

Опция фиксирования на табеле всех типов отпусков, как на рабочие дни, так и на выходные и праздничные дни, призвана способствовать более точному управлению отработанным временем.

В новой системе также предусмотрен механизм автоматического заполнения табеля на основе заказа продуктов и проектов, а также описание задач и структуры проектов.

Для более удобного учета отпусков на табеле, в новой системе учета предусмотрен список дней отпусков. Список позволяет быстро фиксировать начало и конец отпуска, а также выявлять ошибки в учете отработанного времени.

Новый табель учета рабочего времени на 2024 год обеспечит более точный учет отработанного времени сотрудников и упростит процесс управления отпусками и налогами.

Ведение табеля учета рабочего времени 2024: основные моменты

1. Форма табеля учета рабочего времени

В 2024 году форма табеля учета рабочего времени может быть представлена в электронном или печатном виде. Организация самостоятельно определяет, какую форму табеля использовать. Важно учесть, что электронная форма должна быть доступна сотрудникам и контролирующим органам.

2. Заполнение табеля

При заполнении табеля необходимо указать дату, время начала и окончания работы, обеденный перерыв (если предусмотрен), а также отсутствие на рабочем месте (командировка, болезнь и т.п.). Перед заполнением табеля необходимо ознакомиться с графиком работы и соблюсти требования, предъявляемые к рабочему времени в организации.

3. Особенности ведения табеля в 2024 году

С 2024 года ведение табеля учета рабочего времени становится более детализированным. Необходимо указывать время начала и окончания каждого перерыва, а также общее количество отработанных часов за день. Данная детализация позволяет более точно контролировать рабочий процесс и идентифицировать возможные нарушения.

4. Ответственность за ведение табеля

Ответственность за ведение и актуализацию табеля учета рабочего времени лежит на руководителе организации или специально назначенном сотруднике. Отсутствие или неправильное ведение табеля может повлечь дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Внимательное и своевременное ведение табеля учета рабочего времени важно для эффективного управления персоналом, правильной организации рабочего процесса и соблюдения законодательства.

Требования к табелю учета рабочего времени в 2024 году

Следующие требования должны быть соблюдены при ведении табеля учета рабочего времени в 2024 году:

1. Табель должен быть в электронном виде и вести в соответствии с законодательством.
2. Табель должен содержать информацию о каждом работнике, включая ФИО, должность и трудовой стаж.
3. Табель должен содержать информацию о каждом рабочем дне, включая дату, начало и конец рабочего времени.
4. Табель должен содержать информацию о перерывах на отдых и питание.
5. Табель должен содержать информацию о неотработанном времени, отпусках и отгулах.
6. Табель должен быть доступен для работы проверяющим органам и контролирующим организациям.

Необходимо соблюдать все требования в отношении табеля учета рабочего времени в 2024 году, чтобы избежать нарушений законодательства и наказаний со стороны контролирующих органов.

Похожие записи:

• Штрафы ПФР и ФСС: за что и как они накладываются
• Какие изменения ждут пенсионеров в 2023 году
• Что делать, если вас хотят мобилизовать