Что делать, если лишили премии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если лишили премии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 192 ТК запрещает подвергать провинившегося двум видам наказания за один проступок. И все же это не означает, что работодатель не сможет добавить к дисциплинарному взысканию свой финансовый аргумент. Главное, чтобы правила лишения или неначисления премий были четко оговорены в локальном положении о премировании работников, ст. 8 ТК.
Вправе ли руководство лишать работников премии?
Сотруднику компании важно знать за какие именно поступки или действия он может остаться без премии. Систематические опоздания, невыполнение поставленных задач и иные нарушения трудового распорядка, могут стать поводом для применения дисциплинарных мер, в том числе: наложения выговора различной степени строгости, увольнения – при систематическом и многократном нарушении правил.
Трудовой Кодекс прямо указывает на необходимость отражения системы премирования в трудовом договоре (ст. 144) или контракте. Полномочия по утверждению премии принадлежат исключительно руководителю организации. Официальные законодательные документы не содержат четких правил или предписаний, регулирующих процедуру лишения премии. Следует отметить, что при назначении выговора, лишение премии является правомочным действием со стороны администрации учреждения.
В каких случаях депремирование является незаконным?
Лишение работника части денег, которые он считает честно заработанными, всегда чревато неприятностями. Следует избегать ситуаций, когда законность подобного шага со стороны нанимателя может быть поставлена под сомнение. Так может произойти, если:
- сотруднику уже вынесли дисциплинарное взыскание, а отдельного упоминания о праве не начислять премиальные в локальных документах фирмы не предусмотрено;
- за общее нарушение урезается или отменяется выплата, которая напрямую зависит от конкретных результатов работы (к примеру, за постоянные опоздания снимают премию за перевыполнение плана);
- систематическое исключение из списка поощряемых продиктовано личными отношениями (при условии, что отсутствуют другие основания, а начисление премии для всего коллектива носит постоянный характер).
С осторожностью нужно действовать также и в отношении специалистов, которые относятся к категории особо уязвимых: родителей малолетних часто болеющих детей, инвалидов, беременных и другим. Их частое отсутствие по причине личного нездоровья или уходу за нетрудоспособными близкими не является достаточной причиной снижать им итоговую сумму зарплаты.
Просто премия за выполнение/перевыполнение производственной нормы должна быть начислена пропорционально фактически отработанным часам.
В каких случаях это незаконно
Выделяют случаи, при наступлении которых депремирование может быть признано незаконным:
- Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в локальной документации оснований для депремирования и правомочий руководителя принимать подобные решения.
- Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
- При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
- Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.
Причины лишения премии сотрудников
Большинство работодателей ошибочно считает, что для лишения работника премии достаточно даже небольшого проступка с его стороны (не считая мелких нарушений, совершаемых систематически). На самом деле для того, чтобы снизить или вовсе аннулировать поощрительную часть заработка, нужны веские основания (будет лучше и правильнее, если все они будут прописаны в коллективном договоре или Положении о премировании):
- грубые нарушения правил трудового распорядка (прогул, пьянство, неумышленное нанесение ущерба, халатность);
- невыполнение плановых показателей, нормы выработки, срыв сроков или результатов производственных задач;
- отзывы и жалобы клиентов или контрагентов;
- пренебрежение правилами безопасности на предприятии (по охране труда, работе с электрооборудованием, использовании средств личной защиты и прочее);
- другие причины, описанные в локальных актах (к примеру, наличие непогашенного дисциплинарного взыскания, несоблюдение разумных требований к дресс-коду).
Последствия для работодателя при незаконном депремировании
Признать действия нанимателя незаконными могут на любом из этапов борьбы. Однако, чем раньше руководство признает собственную неправоту, тем легче будет мера ответственности за ошибку или злоупотребление полномочиями.
| Орган, решение которого исполняется | Нормативное обоснование | Размер санкций |
|---|---|---|
| Внутренняя комиссия по решению споров | Локальные нормативные акты, коллективный договор и прочее | Компания может обойтись без финансовых потерь, ограничившись дисциплинарными взысканиями для лиц, которые допустили подобные действия в отношении подчиненного |
| Трудовая инспекция | Ст. 5.27 КоАП, (пункт 6) | Руководителю грозит административная ответственность — минимум 10 тысяч на директора и 30 тысяч рублей – на юрлицо, для ИП – от 1000 рублей |
| Суд | Решение суда, ст. 5.27 КоАП, ст. 145.1 УК | Кроме доплаты премиальных, по иску могут присудить моральную компенсацию, а если ситуация будет иметь признаки уголовного преступления (когда руководство знало и ничего не предпринимало для устранения систематической недоплаты в течение 3 месяцев и более), то грозить может штраф до 120 тысяч рублей и даже срок до 1 года |
Основания выплаты премии
Плюсы депремированияКроме очевидных минусов лишения премии депремирование также обладает своими плюсами:
- Улучшает трудовую дисциплину;
- Повышает ответственность как работников, так и руководства;
- Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.
Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:
- трудовой договор,
- коллективный договор,
- положение о премировании работников,
- положение о заработной плате.
Когда лишение премии расценивается как незаконное?
В ряде случаев лишение премиальных средств будет незаконным. Перечень вариантов:
- по внутренним нормативным актам работодатель не имеет прав на такую процедуру;
- нарушения нет в списке оснований, которые могут применяться, то есть при отсутствии указанного фактора в локальной документации меры воздействия не могут применяться;
- нет доказательной базы, что работник совершил проступок или совершал из систематически;
- нет оформленных актов на нарушение или дисциплинарный проступок. Каждый случай должен иметь документальное оформление;
- не было осуществлено ознакомление с приказом, за исключением случаев, когда такой процесс не требуется;
- нет приказа о лишении, если оформление в данном случае необходимо.
Основания для лишения работника премии (уменьшения ее размера).
К основанию для невыплата премии (когда работодатель вправе не начислять ее работнику) можно отнести основание, напрямую связанное с недобросовестным выполнением работником его трудовых обязанностей, например невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия.
Кроме того, как мы выяснили, дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нормативными документами не предусмотрено. Вместе с тем наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения. Для этого необходимо указать данное основание депремирования в локальном нормативном акте учреждения (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14‑1/ООГ-1874).
Депремирование – что нам говорит закон
Правила начисления премии должны быть прописаны в локальных актах работодателя. Работники организации знакомятся с условиями работы и оплаты труда при приеме на работу под роспись.
Указываются следующие пункты:
- Основания начисления премии.
- Порядок выплаты и размер.
- Должности работников, которые имеют право на получение премии.
- Условия снижения или невыплаты премиальных, за что можно лишить работника премии.
Нужно знать
Поскольку премия по своему значению приравнивается к зарплате, то она также участвует при расчете среднедневного заработка работника. Это имеет большое значение при начислении больничных и отпускных. Больше о том, включаются ли премии в расчет отпускных, читайте
тут
.
Премия не должна быть частью заработной платы. Если в трудовом договоре указано что заработная плата состоит из премии, оклада и надбавок, то невыплата премии считается незаконной. Система оплаты труда строится таким образом, чтобы премирование считалось дополнительной выплатой при соблюдении работником определенных условий работы.
Если в локальных актах работодателя не указываются основания и порядок депремирования, он не сможет произвести удержание премии. Основания для частичной выплаты премии должны быть конкретизированы, например, за невыполнение плана сотрудник лишается 50 % премии, а за прогул полностью лишается премии (какие еще предусмотрены наказания за прогул по Трудовому кодексу, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5956-vidy-otvetstvennosti-za-proguly-bez-uvazhitelnoi-prichiny).
Нельзя удержать уже начисленную премию из заработной платы. Депремирование сотрудников Трудовой Кодекс РФ не включает в перечень законных оснований для производства удержаний.
Незаконным лишение премии можно считать в таких случаях:
- Основание для лишения премии отсутствует в перечне, приведенном в тексте существующего у работодателя внутреннего нормативного акта, и работодателю этот акт не предоставляет права принимать решения в отношении невыплаты премиальных.
- Не оформлены должным образом документы для депремирования на основании наличия дисциплинарного взыскания у работника или совершения им дисциплинарного проступка.
- Отсутствует приказ о лишении премии в случае, когда оформление такого документа является обязательным (т. е. когда решение о депремировании или о величине доли снижения премии принимает работодатель).
- Лишение премии происходит без ознакомления работника с приказом о депремировании в ситуациях, когда издание такого приказа оказывается обязательным.
Основания выплаты премии
Плюсы депремирования
Кроме очевидных минусов лишения премии депремирование также обладает своими плюсами:
- Улучшает трудовую дисциплину;
- Повышает ответственность как работников, так и руководства;
- Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.
Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:
- трудовой договор,
- коллективный договор,
- положение о премировании работников,
- положение о заработной плате.
Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:
- Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
- Выполнение плановых показателей.
- Перевыполнение нормы.
- Отсутствие опозданий.
- Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.
Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.
Лишение премии(2018г)
- прогулы и длительное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
- появление на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения;
- дебоширство, воровство на предприятии и другие преступные деяния;
- намеренная порча имущества компании;
- несоблюдение техники безопасности и правил охраны труда, повлекшее за собой порчу имущества;
- систематическое невыполнение поставленных задач, уклонение от прямых должностных обязательств;
- разглашение коммерческой тайны, передача секретной информации третьим лицам;
- передача заведомо ложных сведений руководству компании, повлекшая материальные потери;
- иные нарушения, предусмотренные коллективным договором.
Перечисленные нарушения становятся основанием для увольнения сотрудника.
Исковое заявление о взыскании премии
191 ТК РФ работодатель обладает правом поощрить работников выдачей премии. Таким образом, получается, что закон делегировал работодателю право выплачивать премию, не обязывая его. Тем не менее, премия является одним из излюбленных поощрений работников за выполненную работу.
В любой организации должно существовать Положение о премировании или иной локальный акт, в котором перечисляются основания для начисления премии, а также для ее невыплаты. В соответствии с этими основаниями премия может быть выплачена работнику в полном объеме, может быть удержана какая-то часть премиальных выплат, или премия может быть не выплачена вовсе. Если Вы считаете, что работодателем было нарушено Ваше право на выплату премии, и необходимо взыскание невыплаченной премии, Вам помогут наши советы.
- Стоит попробовать решить вопрос о выплате прилагающихся денежных средств, не прибегая к суду. Если работодатель не идет навстречу, заручитесь поддержкой комиссии по трудовым спорам или профсоюза.
- Если достигнуть соглашения не удалось, придется обращаться с исковым заявлением в суд – и это будет арбитражный или районный суд. Какой именно суд будет разрешать Ваше исковое заявление, зависит от места нахождения ответчика (юридический адрес).
- Составьте «правильное» исковое заявление о взыскании премии. В Вашем случае в документе необходимо будет указать следующее.
- куда подается иск (конкретный суд);
- кем подается иск (данные истца и его представителя);
- в отношении кого подается иск (сведения об ответчике: название, адреса – фактический и юридический, контактные данные);
- описание ситуации, ссылка на права истца, которые были нарушены;
- ссылка на документы, на основании которых должна быть осуществлена выплата премии, а также на документы, подтверждающие ее невыплату (обязательно приложить к заявлению);
- информация о предпринятых действиях – «мирные переговоры», привлечение третьих лиц и так далее;
- список документов, которые будут приложены к Вашему исковому заявлению, необходимое количество их копий, в том числе и искового заявления (по количеству лиц);
- квитанция или чек об оплате государственной пошлины.
В конце искового заявления не забудьте поставить разборчивую подпись с расшифровкой.